У Мицрософт Екцел-у , груписање ћелија укључује комбиновање једне или више ћелија у табели. Груписање ћелија може помоћи да се подаци читају прецизније, па чак и да се аутоматизују неки додаци унутар оквира. Успостављање и одржавање добро организованог модела финансирања захтева груписање редова и колона у Екцел-у. Мицрософт Екцел олакшава категоризацију података у групе. У овом чланку ћемо демонстрирати различите начине груписања ћелија у Екцел-у.

Преузмите радну свеску за вежбање

Можете да преузмете радну свеску и вежбате са њима.

6 различитих начина груписања ћелија у Екцел-у

Табеле са различитим информацијама могу бити застрашујуће понекад, и чак може бити тешко разумјети их како треба. Можемо да генеришемо скицу ако имамо листу података за сређивање и сумирање.

Да бисмо груписали ћелије у Екцел-у, користићемо следећи скуп података. Скуп података садржи неке производе Б , назив бренда тих производа у колони Ц , такође продају у јануару, фебруару и марту у колонама Д , Е , Ф, и укупна продаја сваког производа у колони Г .

Претпоставимо да нам није потребна појединачна продаја у појединачним месецима и такође им није потребна продаја за засебне брендове. Тако да их можемо груписати. Хајде да прођемо кроз методе за груписање тих ћелија у Екцел-у.

1.Груписање ћелија помоћу функције Екцел Гроуп

Предност коришћења групних функција у Екцел-у је да се ћелије сакрију, а иконе се додају на лист како би било очигледно да су скривене. Са овом функцијом груписања, можемо груписати ћелије само пратећи неколико једноставних и лаких корака надоле.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите податке који ће бити користи се за груписање ћелија. Дакле, бирамо ћелије са подацима из колона Д , Е и Ф .
• Друго, идите на Подаци картица са траке.
• Након тога кликните на падајући мени Група .
• Даље, изаберите опцију Група у траку са алаткама контуре као што је илустровано на снимку екрана испод.

• Ово ће додати симбол знака минус на контуру изнад изабраних ћелија и моћи ћемо да групишемо ћелије у нашој Екцел табели.

• На исти начин, претпоставимо да сада желимо да групишемо ћелије редова 5 , 6 , 7 , 8 . Дакле, бирамо ћелије редова 5 , 6 , 7 , 8 .
• Даље, идите на Подаци картицу на екцел траци са алаткама, а затим изаберите опцију Група .

• И, то је то ! Сада, када желите да сакријете те ћелије, то можете лако да урадите, јер су те ћелије сада у групи.

Прочитајте више: Како преместити групу ћелија у Екцел-у (4 лака начина)

2. ПрименитиКоманда субтотал за групне ћелије

Екцел алатка за субтотал помаже у анализи података. Опција субтотал дозвољава конструисање група, а затим и коришћење суме, просека, итд, и других Екцел функција на груписаним ћелијама. Хајде да погледамо процедуру у наставку за груписање ћелија у Екцел-у помоћу алатке за међузбир.

КОРАЦИ:

• На почетку изаберите цео лист према кликом на зелени троугао на врху левог угла екцел листа.
• Следеће, идите на картицу Подаци на траци.
• Након тога кликните на на опцији Субтотал у оквиру Оутлине категорије.

• А Мицрософт Екцел појавиће се искачући прозор. Једноставно кликните на дугме ОК .

• Тада ћете моћи да видите Субтотал дијалог.
• Након тога, изаберите колоне које желите да групишете.
• Сада кликните на ОК .

• Ово ће креирати нове редове после сваког производа, а то је укупна продаја за сваки месец.
• И, ако погледате леву страну табеле, можете видети да су ћелије производа сада у групи.

Прочитајте више: Како направити негативну групу ћелија у Екцел-у (5 метода)

3. Пречице на тастатури за груписање ћелија у програму Екцел

Коришћење пречица на тастатури уместо миша повећава продуктивност и омогућаваједан да заврши више активности. Можемо користити пречицу на тастатури да групишемо ћелије. За ово морамо да следимо једноставне и брзе кораке у наставку.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите ћелије које желите да групишете. Дакле, бирамо колоне Д , Е и Ф .
• Друго, притисните Схифт + Алт + Стрелица десно .
• И то је то. Сада можете да видите да су ћелије сада у групи.

Прочитајте више: Како закључати групу ћелија у Екцел-у (7 различитих метода)

Слична очитавања

• Како превући ћелије у Екцел-у помоћу тастатуре (5 глатких начина)
• Поделите групу ћелија бројем у Екцел-у (3 методе)
• Како заштитити изабране ћелије у Екцел-у (4 методе)
• Откључавање ћелија без лозинке у Екцел-у (4 метода)
• Како да померите ћелије нагоре у Екцел-у (3 лака начина)

4. Користите опцију Ауто Оутлине за груписање ћелија са истом вредношћу

Алатка Ауто Оутлине у Екцел-у брзо омогућава да се виде само сумирани подаци. Када користите ову функцију, видљива су само заглавља и ћелије за сумирање. Да бисмо користили овај алат, морамо да додамо додатне редове после сваког производа, дајући им назив укупан број сваког производа. Сада можемо користити овај алат за груписање ћелија. За ово, хајде да прођемо кроз процедуру.

КОРАЦИ:

• Слично и претходне методе, на првом месту,изаберите целе ћелије са подацима.
• На другом месту, идите на картицу Подаци са траке.
• Треће, идите на Група падајући мени у оквиру категорије Оутлине .
• Следеће кликните на команду Ауто Оутлине .

• И, изволите! Сада су појединачни производи у групи као што је приказано на следећој слици.

Прочитајте више: Како одабрати ћелије са одређеном вредношћу у Екцел-у (5 метода)

5. Примените заокретну табелу на групе ћелија са истом вредношћу

Да бисте организовали и сумирали податке у табели, Пивот Табле је један од најбољих алата у Екцел-у. Можемо да користимо Екцел Пивот Табле да групишемо податке и можемо да променимо групу у било ком тренутку када нам је потребно да се групишу на други начин. Сада, хајде да погледамо процедуру груписања ћелија у Екцел-у помоћу окретне табеле .

КОРАЦИ:

• Прво, на исти начин као и раније, изаберите целе податке како желимо да их групишемо на жељени начин.
• Друго, идите на картицу Инсерт .
• Треће, у категорији Табеле идите на падајући мени Заокретна табела и кликните на Из табеле/опсега .

• Ово ће отворити Изведену табелу из табеле или опсег дијалошки оквир.
• Сада изаберите Нови радни лист и кликните на дугме ОК .

• На овај начин, Заокретна табела ће се појавити у новом радном листу.
• Сада, у дијалогу подешавања Поља изведене табеле , групишите податке како желите. Дакле, стављамо Информације о производу у одељак Колоне , Бренд у одељак Редови и Укупна продаја у Вредности .

• Коначно, сви подаци су сада груписани. Можемо да променимо ако се захтеви промене.

6. Екцел ВБА то Гроуп Целлс

Висуал Басиц за апликације (ВБА) је програмски језик који је развио Мицрософт. Екцел ВБА увек завршава задатак на исти начин као што нормалне функције и алати раде у екцелу. Екцел ВБА може да заврши операцију знатно брже него ручно. Можемо груписати ћелије користећи Екцел ВБА . Хајде да видимо како то да урадимо.

КОРАЦИ:

• Прво, идите на картицу Програмер на траци.
• Друго, кликните на Висуал Басиц или притисните Алт + Ф11 да отворите Висуал Басиц Едитор .

• Други начин да отворите Висуал Басиц Едитор је, једноставно кликните десним тастером миша на листу и изаберите Прикажи код .

• Ово ће отворити Висуал Басиц Едитор у који можете написати код.
• Сада запишите ВБА Код испод.

ВБА код:

2349

• Сада покрените код притиском на тастер Ф5 или кликом наДугме Покрени под .

Скупи &амп; Прошири ћелије након груписања

Можемо брзо сакрити и открити ћелије у Екцел-у користећи групе и обрисе. Кликом на дугме, свака група се може проширити или скупити. Да бисте скупили груписане ћелије, са леве стране кликните на иконе минус (‘ – ’). Или можете кликнути на бројеве. Горе наведени бројеви ће скупити ћелије.

Да бисте проширили груписане ћелије, користите знак плус (' + ') а то ће проширити срушену колекцију ћелија. Или кликните на бројеве после. Унутрашњи бројеви ће проширити ћелије.

Разгрупиши ћелије у Екцел-у

Ако нам не требају сажете или груписане ћелије више. Или, ако треба да видимо детаљне податке. Можемо да разгрупишемо груписане ћелије. Да бисмо то урадили, морамо да следимо неке кораке приказане у наставку.

КОРАЦИ:

• Прво, идите на лист, где сте претходно груписали своје податке.
• Друго, идите на картицу Подаци .
• Треће, из категорије Оквир кликните на Разгрупиши испусти -довн мени и изаберите Разгрупиши .

• Ово ће отворити прозор за избор Разгрупиши . Одатле треба да изаберете да желите да разгрупишете Редове или Колоне .
• На крају, само кликните на дугме ОК . И, то је то!
• Или можете Разгруписати ћелије помоћу тастатурепречица Схифт + Алт + Стрелица налево .

Закључак

Горе наведене методе ће вам помоћи да групишете ћелије у Екцел-у. Надам се да ће вам ово помоћи! Ако имате било каквих питања, сугестија или повратних информација, јавите нам у одељку за коментаре. Или можете бацити поглед на наше друге чланке на ЕкцелВИКИ.цом блогу!