Sur Microsoft Excel Le regroupement de cellules consiste à combiner une ou plusieurs cellules dans une feuille de calcul. Le regroupement de cellules peut aider à lire les données avec plus de précision et même à automatiser certains ajouts dans le schéma. Pour établir et maintenir un modèle de financement bien organisé, il faut regrouper les lignes et les colonnes dans Excel. Microsoft Excel Dans cet article, nous allons vous montrer différentes façons de regrouper des cellules dans Excel.

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6 façons différentes de regrouper des cellules dans Excel

Les feuilles de calcul contenant une grande variété d'informations peuvent parfois être intimidantes, et il peut même être difficile de les comprendre correctement. Nous pouvons générer un schéma si nous disposons d'une liste de données à classer et à résumer.

Pour regrouper des cellules dans Excel, nous allons utiliser l'ensemble de données suivant, qui contient des produits. B le nom de la marque de ces produits en colonne C ainsi que les ventes réalisées en janvier, février et mars respectivement dans les colonnes D , E , F, et les ventes totales de chaque produit dans la colonne G .

Supposons que nous n'ayons pas besoin des ventes individuelles pour chaque mois et que nous n'ayons pas non plus besoin des ventes pour des marques distinctes. Nous pouvons donc les regrouper. Voyons les méthodes pour regrouper ces cellules dans Excel.

1. regrouper des cellules à l'aide de la fonction de groupe d'Excel

L'avantage d'utiliser les fonctions de groupe dans Excel est de masquer des cellules et des icônes sont ajoutées à la feuille pour rendre évident le fait qu'elles sont masquées. Avec cette fonction de groupe, nous pouvons regrouper des cellules en suivant simplement quelques étapes.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez les données qui seront utilisées pour regrouper les cellules. Nous sélectionnons donc les cellules de données des colonnes. D , E et F .
• Deuxièmement, allez sur le site Données dans le ruban.
• Après cela, cliquez sur le Groupe dans le menu déroulant.
• En outre, choisissez le Groupe dans la barre d'outils de contour, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

• Cela ajoutera un symbole de signe moins au contour au-dessus des cellules sélectionnées et nous pourrons regrouper les cellules dans notre feuille de calcul Excel.

• De même, supposons que nous voulons maintenant regrouper les cellules des lignes 5 , 6 , 7 , 8 Ainsi, nous sélectionnons les cellules des lignes 5 , 6 , 7 , 8 .
• En outre, rendez-vous sur le site Données dans la barre d'outils Excel, puis sélectionnez l'onglet Groupe option.

• Et c'est tout ! Maintenant, lorsque vous voulez cacher ces cellules, vous pouvez facilement le faire, parce que ces cellules sont dans un groupe maintenant.

Lire la suite : Comment déplacer un groupe de cellules dans Excel (4 façons simples)

2. appliquer la commande de sous-total aux cellules du groupe

L'outil de sous-total d'Excel facilite l'analyse des données. L'option de sous-total permet de construire des groupes et d'utiliser ensuite la somme, la moyenne, etc. et d'autres fonctions Excel sur les cellules groupées. Voyons la procédure ci-dessous pour grouper des cellules dans Excel à l'aide de l'outil de sous-total.

ÉTAPES :

• Au début, sélectionnez la feuille entière en cliquant sur le triangle vert en haut du coin gauche de la feuille Excel.
• Ensuite, allez dans le Données dans le ruban.
• Après cela, cliquez sur le Sous-total dans le cadre de l'option Grandes lignes catégorie.

• A Microsoft Excel Une fenêtre pop-up apparaîtra. Il suffit de cliquer sur le bouton de la fenêtre pop-up. OK bouton.

• Ensuite, vous serez en mesure de voir le Sous-total de la boîte de dialogue.
• Ensuite, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez regrouper.
• Maintenant, cliquez sur OK .

• Cela créera de nouvelles lignes après chaque produit, et ce sont les ventes totales pour chaque mois.
• Et, si vous regardez le côté gauche de la feuille de calcul, vous pouvez voir que les cellules des produits sont dans un groupe maintenant.

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Raccourcis clavier pour regrouper des cellules dans Excel

L'utilisation des raccourcis clavier plutôt que la souris augmente la productivité et permet de réaliser plus d'activités. Nous pouvons utiliser le raccourci clavier pour regrouper des cellules. Pour cela, nous devons suivre les étapes simples et rapides ci-dessous.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez les cellules que vous souhaitez regrouper. Ainsi, nous sélectionnons respectivement les colonnes suivantes D , E et F .
• Ensuite, appuyez sur Équipe + Alt + Flèche droite .
• Et c'est tout. Vous pouvez maintenant voir que les cellules sont dans un groupe maintenant.

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Utilisez l'option de contour automatique pour regrouper les cellules ayant la même valeur.

Le site Contour de l'auto dans Excel permet rapidement de ne voir que les données résumées. Seuls les en-têtes et les cellules de résumé sont visibles lors de l'utilisation de cette fonctionnalité. Pour utiliser cet outil, nous devons ajouter des lignes supplémentaires après chaque produit, en les nommant le total de chaque produit. Maintenant, nous pouvons utiliser cet outil pour regrouper des cellules. Pour cela, nous allons suivre la procédure.

ÉTAPES :

• Comme pour les méthodes précédentes, il faut d'abord sélectionner l'ensemble des cellules de données.
• Dans un deuxième temps, allez sur le site Données dans le ruban.
• Troisièmement, allez sur le Groupe sous le menu déroulant Grandes lignes catégorie.
• Ensuite, cliquez sur le Contour de l'auto commandement.

• Et voilà, les produits individuels sont maintenant regroupés comme le montre l'image suivante.

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5. appliquer le tableau croisé dynamique pour regrouper les cellules ayant la même valeur

Organiser et résumer les données dans la feuille de calcul, Tableau croisé dynamique est l'un des meilleurs outils d'Excel. Nous pouvons utiliser Excel Tableau croisé dynamique pour regrouper les données et nous pouvons changer le groupe à tout moment lorsque nous avons besoin de les regrouper d'une autre manière. Maintenant, voyons la procédure pour regrouper des cellules dans Excel en utilisant la fonction Tableau croisé dynamique .

ÉTAPES :

• Tout d'abord, de la même manière que précédemment, sélectionnez l'ensemble des données car nous voulons les regrouper de la manière souhaitée.
• Deuxièmement, allez sur le site Insérer onglet.
• Troisièmement, dans le Tableaux allez dans la catégorie Tableau croisé dynamique et cliquez sur le menu déroulant De la table/plage .

• Cela ouvrira le Tableau croisé dynamique à partir d'une table ou d'une plage de la boîte de dialogue.
• Maintenant, sélectionnez le Nouvelle feuille de travail et cliquez sur le OK bouton.

• En faisant cela, un Tableau croisé dynamique apparaîtra dans une nouvelle feuille de calcul.
• Maintenant, de la Champs du tableau croisé dynamique regroupez les données comme vous le souhaitez. Ainsi, nous avons mis le Produit informations dans le Colonnes la section Marque dans le Rangs et la section Ventes totales dans le Valeurs .

• Enfin, toutes les données sont maintenant regroupées. Nous pouvons changer si les exigences changent.

6. le VBA d'Excel pour regrouper des cellules

Visual Basic pour les applications (VBA) est un langage de programmation développé par Microsoft. Excel VBA complète toujours la mission de la même manière que les fonctions et outils normaux fonctionnent dans Excel. Excel VBA peut réaliser l'opération beaucoup plus rapidement que manuellement. Nous pouvons regrouper des cellules en utilisant Excel VBA Voyons comment faire.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, allez sur le site Développeur dans le ruban.
• Ensuite, cliquez sur Visual Basic ou appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir le Éditeur Visual Basic .

• Une autre façon d'ouvrir le Éditeur Visual Basic est, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la feuille et de sélectionner Afficher le code .

• Cela ouvrira le Éditeur Visual Basic où vous pouvez écrire le code.
• Maintenant, écrivez les Code VBA ci-dessous.

Code VBA :

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Maintenant, exécutez le code en appuyant sur la touche F5 ou en cliquant sur le bouton Run Sub bouton.

Réduire et développer les cellules après un regroupement

Nous pouvons rapidement masquer et démasquer des cellules dans Excel en utilisant des groupes et des contours. En cliquant sur un bouton, chaque groupe peut être développé ou réduit. Pour réduire les cellules groupées, sur la gauche, cliquez sur le bouton moins (' - Vous pouvez également cliquer sur les chiffres. Les chiffres ci-dessus réduiront les cellules.

Pour développer les cellules groupées, utilisez la fonction plus (' + Ou bien, cliquez sur les chiffres qui suivent. Les chiffres intérieurs élargiront les cellules.

Dégrouper des cellules dans Excel

Si nous n'avons plus besoin des cellules résumées ou groupées, ou si nous avons besoin de voir les données détaillées, nous pouvons dégrouper les cellules groupées. Pour ce faire, nous devons suivre les étapes ci-dessous.

ÉTAPES :

• D'abord, allez à la feuille, où vous avez regroupé vos données auparavant.
• Ensuite, allez sur le site Données onglet.
• Troisièmement, de la Grandes lignes cliquez sur l'onglet Dégrouper et sélectionnez Dégrouper .

• Cela ouvrira un Dégrouper A partir de là, vous devez sélectionner que vous voulez dégrouper le groupe. Rangs ou Colonnes .
• Enfin, il suffit de cliquer sur le OK Et, c'est tout !
• Ou bien, vous pouvez Dégrouper les cellules en utilisant le raccourci clavier Équipe + Alt + Flèche gauche .

Conclusion

Les méthodes ci-dessus vous aideront à regrouper des cellules dans Excel. J'espère que cela vous aidera ! Si vous avez des questions, des suggestions ou des commentaires, n'hésitez pas à nous en faire part dans la section des commentaires. Vous pouvez également jeter un coup d'œil à nos autres articles dans la section "Autres". ExcelWIKI.com blog !