Kuidas rühmitada lahtreid Excelis (6 erinevat viisi)

Hugh West

05-06-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Veebilehel Microsoft Excel , lahtrite rühmitamine hõlmab ühe või mitme lahtri ühendamist tabelis. Lahtrite rühmitamine võib aidata andmeid täpsemalt lugeda ja isegi automatiseerida mõningaid lisandeid kontuuris. Hästi organiseeritud rahastamismudeli loomine ja säilitamine nõuab Excelis ridade ja veergude rühmitamist. Microsoft Excel teeb andmete rühmitamise rühmadesse liigitamise lihtsaks. Selles artiklis näitame erinevaid võimalusi lahtrite rühmitamiseks Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida töövihiku ja nendega harjutada.

Rühma lahtrid.xlsm

6 erinevat viisi Exceli lahtrite rühmitamiseks

Erinevat teavet sisaldavad tabelid võivad olla kohati hirmutavad ja neist võib olla isegi raske korralikult aru saada. Me saame luua ülevaate, kui meil on olemas andmete loetelu, mida korrastada ja kokku võtta.

Exceli lahtrite rühmitamiseks kasutame järgmist andmekogumit. Andmekogum sisaldab mõningaid tooteid B , nende toodete kaubamärgi nimi veerus C , samuti müük jaanuaris, veebruaris ja märtsis vastavalt veergudes D , E , F, ja iga toote kogumüük veerus G .

Oletame, et me ei vaja üksikute kuude individuaalset müüki ja ka ei vaja eraldi kaubamärkide müüki. Seega saame neid grupeerida. Vaatame läbi meetodid, kuidas neid lahtreid Excelis grupeerida.

1. Ruutude rühmitamine Exceli rühmitusfunktsiooni abil

Grupi funktsioonide kasutamise eelis excelis on rakkude peitmine ja ikoonid lisatakse lehele, et oleks ilmne, et need on peidetud. Selle grupi funktsiooniga saame rakke rühmitada, järgides lihtsalt mõningaid lihtsaid ja lihtsaid samme allapoole.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige andmed, mida kasutatakse lahtrite rühmitamiseks. Seega valime andmerakud veergudest D , E ja F .
  • Teiseks, minge Andmed vahekaart lindilt.
  • Pärast seda klõpsake nuppu Rühm rippmenüü.
  • Lisaks valige Rühm valikut kontuurriba tööriistaribal, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

  • See lisab valitud lahtrite kohal olevale kontuurile miinusmärgi sümboli ja me saame oma Exceli tabelis lahtrid rühmitada.

  • Samamoodi oletame, et nüüd tahame ridade lahtrid rühmitada. 5 , 6 , 7 , 8 Nii et valime ridade lahtrid 5 , 6 , 7 , 8 .
  • Lisaks sellele minge Andmed vahekaardil Exceli tööriistaribal ja seejärel valige vahekaart Rühm võimalus.

  • Ja see ongi kõik! Nüüd, kui soovite neid lahtreid peita, saate seda hõlpsasti teha, sest need lahtrid on nüüd rühmas.

Loe edasi: Kuidas liigutada Exceli lahtrite rühma (4 lihtsat viisi)

2. Rakendage vahesumma käsk grupi lahtritele

Exceli vahesummavahend aitab andmete analüüsimisel. Vahesummavõimalus võimaldab grupeeringute moodustamist ja seejärel kasutada grupeeritud lahtritele ka summat, keskmist jne ja muid Exceli funktsioone. Vaatame allpool toodud protseduuri, kuidas grupeerida lahtreid Excelis vahesummavahendi abil.

SAMMUD:

  • Alguses valige kogu leht, klõpsates Exceli lehe vasakus ülanurgas oleval rohelisel kolmnurgal.
  • Järgmisena minge Andmed vahekaart lindil.
  • Pärast seda klõpsake nuppu Vahesumma valikuvõimaluse all Ümbrised kategooria.

  • A Microsoft Excel ilmub hüpikaken. Lihtsalt klõpsake nuppu OK nupp.

  • Siis on teil võimalik näha Vahesumma dialoogiaknas.
  • Seejärel valige veerud, mida soovite rühmitada.
  • Nüüd klõpsa OK .

  • See loob iga toote järel uued read, mis on iga kuu kogumüük.
  • Ja kui te vaatate arvutustabeli vasakule poole, näete, et toodete lahtrid on nüüd rühmitatud.

Loe edasi: Kuidas teha Exceli lahtrite grupp negatiivseks (5 meetodit)

3. Exceli lahtrite rühmitamise klaviatuurikombinatsioonid

Hiire asemel klaviatuuri otseteede kasutamine suurendab tootlikkust ja võimaldab rohkem tegevusi lõpule viia. Me saame kasutada klaviatuuri otseteed lahtrite rühmitamiseks. Selleks peame järgima alljärgnevaid lihtsaid ja kiireid samme.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige lahtrid, mida soovite rühmitada. Seega valime vastavalt veerud D , E ja F .
  • Teiseks, vajutage Vahetus + Alt + Nool paremale .
  • Ja, see ongi kõik. Nüüd näete, et rakud on nüüd rühmas.

Loe edasi: Kuidas lukustada Exceli lahtrite grupp (7 erinevat meetodit)

Sarnased lugemised

  • Kuidas Exceli lahtrid klaviatuuri abil lohistada (5 sujuvat viisi)
  • Ruutude rühma jagamine Exceli numbriga (3 meetodit)
  • Kuidas kaitsta valitud lahtreid Excelis (4 meetodit)
  • Avage lahtrid ilma Exceli paroolita (4 meetodit)
  • Kuidas Excelis lahtrid ülespoole liigutada (3 lihtsat viisi)

4. Kasutage sama väärtusega lahtrite rühmitamiseks automaatse kontuuri valikut

The Automaatne kontuur tööriist Excelis võimaldab kiiresti näha ainult kokkuvõtlikke andmeid. Selle funktsiooni kasutamisel on nähtavad ainult päised ja kokkuvõtlikud lahtrid. Selle tööriista kasutamiseks peame lisama iga toote järele lisaridu, nimetades neile iga toote summa. Nüüd saame seda tööriista kasutada lahtrite rühmitamiseks. Selleks käime läbi protseduuri.

SAMMUD:

  • Sarnaselt eelmistele meetoditele valige kõigepealt kogu andmerakke.
  • Teiseks, minge Andmed vahekaart lindilt.
  • Kolmandaks, minge Rühm rippmenüü all Ümbrised kategooria.
  • Seejärel klõpsake nupule Automaatne kontuur käsk.

  • Ja ongi käes! Nüüd on üksikud tooted rühmas, nagu on näidatud järgmisel pildil.

Loe edasi: Kuidas valida Exceli teatud väärtusega lahtrid (5 meetodit)

5. Rakendage Pivot tabelit sama väärtusega lahtrite rühmitamiseks

Andmete korrastamine ja kokkuvõtete tegemine tabelis, Pivot tabel on üks parimaid vahendeid Excelis. Me saame kasutada Excel Pivot tabel andmete rühmitamiseks ja me saame igal ajal muuta rühma, kui meil on vaja neid muul viisil rühmitada. Nüüd vaatame protseduuri, kuidas rühmitada lahtreid excelis kasutades Pivot tabel .

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige samamoodi nagu enne, kogu andmed, sest me tahame neid soovitud viisil rühmitada.
  • Teiseks, minge Sisesta vahekaart.
  • Kolmandaks on Tabelid kategooria, minge PivotTable rippmenüüst ja klõpsake Alates tabelist/vahemikust .

  • See avab PivotTable tabelist või vahemikust dialoogiaknas.
  • Nüüd valige Uus tööleht ja klõpsake OK nupp.

  • Seda tehes on PivotTable ilmub uuele töölehele.
  • Nüüd, alates PivotTable väljad seadete dialoogiaknas, grupeerige andmed nii, nagu soovite. Seega paneme Toode teave Veerud jagu, et Bränd aastal Rid jagu ja Müük kokku aastal Väärtused .

  • Lõpuks on kõik andmed nüüd rühmitatud. Me võime muuta, kui nõuded muutuvad.

6. Exceli VBA lahtrite rühmitamiseks

Visual Basic for Applications (VBA) on Microsofti väljatöötatud programmeerimiskeel. Excel VBA täidab ülesande alati samamoodi nagu tavalised funktsioonid ja tööriistad töötavad Excelis. Excel VBA saab operatsiooni lõpule viia oluliselt kiiremini kui käsitsi. Me saame Exceliga rühmitada lahtreid, kasutades selleks VBA Vaatame, kuidas seda teha.

SAMMUD:

  • Kõigepealt minge Arendaja vahekaart lindil.
  • Teiseks, klõpsake Visual Basic või vajutage Alt + F11 avada Visual Basic toimetaja .

  • Teine võimalus avada Visual Basic toimetaja on, lihtsalt tehke lehel paremklõps ja valige Vaata koodi .

  • See avab Visual Basic toimetaja kus saab koodi kirjutada.
  • Nüüd kirjutage üles VBA kood allpool.

VBA kood: 

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub
  • Nüüd käivitage kood, vajutades F5 klahvi või klõpsates Run Sub nupp.

Collapse & Expand Cells pärast grupeerimist

Excelis saame rakke kiiresti peita ja lahti peita, kasutades gruppe ja kontuurid. Nupu vajutamisega saab iga rühma laiendada või kokku lükata. Grupeeritud lahtrite kokkuklappimiseks klõpsake vasakul poolel miinus (' - ') ikoonid. Või võite klõpsata numbritel. Ülaltoodud numbrid lükkavad lahtrid kokku.

Grupeeritud lahtrite laiendamiseks kasutage käsku pluss (' + ') märk ja see laiendab kokkuklapitud lahtrite kogumit. Või klõpsake numbritele pärast. Sisemine number laiendab lahtrid.

Exceli lahtrite rühmituse tühistamine

Kui me ei vaja enam kokkuvõtlikke või grupeeritud lahtreid. Või kui meil on vaja näha üksikasjalikke andmeid. Me saame grupeeritud lahtrid lahti grupeerida. Selleks peame järgima mõningaid allpool toodud samme.

SAMMUD:

  • Kõigepealt minge lehele, kus te varem oma andmed rühmitasite.
  • Teiseks, minge Andmed vahekaart.
  • Kolmandaks, alates Ümbrised kategooria, klõpsake Ungrupeering rippmenüü ja valige Ungrupeering .

  • See avab Ungrupeering valikuaknas. Sealt tuleb valida, et soovite grupeeringu tühistamist Rid või Veerud .
  • Lõpuks klõpsake lihtsalt OK Ja see ongi kõik!
  • Või võite Ungrupeering lahtrid, kasutades klahvikombinatsiooni Vahetus + Alt + Vasakpoolne nool .

Kokkuvõte

Ülaltoodud meetodid aitavad teil Excelis lahtrite rühmitada. Loodan, et see aitab teid! Kui teil on küsimusi, ettepanekuid või tagasisidet, andke meile teada kommentaaride sektsioonis. Või võite heita pilgu meie teistesse artiklitesse. ExcelWIKI.com blogi!

Eelmine postitus Kuidas konverteerida Kg-i naeladeks Excelis (4 lihtsat meetodit)
Järgmine postitus Kuidas arvutada populatsiooni keskmist Excelis (2 näidet)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.