У Microsoft Excel групаванне ячэек прадугледжвае аб'яднанне адной ці некалькіх ячэек у электронную табліцу. Групоўка вочак можа дапамагчы больш дакладна счытваць даныя і нават аўтаматызаваць некаторыя дапаўненні ў схеме. Стварэнне і падтрыманне добра арганізаванай мадэлі фінансавання патрабуе групоўкі радкоў і слупкоў у Excel. Microsoft Excel дазваляе лёгка класіфікаваць дадзеныя па групах. У гэтым артыкуле мы прадэманструем розныя спосабы групавання ячэек у Excel.

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак і папрактыкавацца з імі.

6 розных спосабаў групавання ячэек у Excel

Электронныя табліцы з разнастайнай інфармацыяй могуць выклікаць страх часам, і гэта можа быць нават цяжка зразумець іх правільна. Мы можам стварыць план, калі ў нас ёсць спіс даных, якія трэба ўпарадкаваць і абагульніць.

Каб згрупаваць ячэйкі ў Excel, мы будзем выкарыстоўваць наступны набор даных. Набор даных змяшчае некаторыя прадукты B , назву маркі гэтых прадуктаў у слупку C , а таксама продажы ў студзені, лютым і сакавіку адпаведна ў слупках D , E , F, і агульны аб'ём продажаў кожнага прадукту ў слупку G .

Дапусцім, нам не патрэбны індывідуальны продаж у асобныя месяцы, а таксама не маюць патрэбы ў продажах для асобных брэндаў. Такім чынам, мы можам згрупаваць іх. Давайце разгледзім метады групавання гэтых вочак у Excel.

1.Групоўка ячэек з выкарыстаннем функцыі групоўкі ў Excel

Перавага выкарыстання функцый груп у excel заключаецца ў тым, каб схаваць ячэйкі, а значкі дадаюцца на аркуш, каб было відаць, што яны схаваныя. З дапамогай гэтай функцыі групавання мы можам згрупаваць ячэйкі, выканаўшы некалькі простых і лёгкіх крокаў.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце даныя, якія будуць выкарыстоўваецца для групоўкі вочак. Такім чынам, мы выбіраем ячэйкі даных са слупкоў D , E і F .
• Па-другое, перайдзіце да Дадзеныя на стужцы.
• Пасля гэтага націсніце на выпадальнае меню Група .
• Далей абярыце опцыю Група ў панэль інструментаў контуру, як паказана на скрыншоце ніжэй.

• Гэта дадасць сімвал знака мінус да контуру над выбранымі ячэйкамі, і мы зможам каб згрупаваць ячэйкі ў нашай электроннай табліцы Excel.

• Такім жа чынам выкажам здагадку, што зараз мы хочам згрупаваць ячэйкі радкоў 5 , 6 , 7 , 8 . Такім чынам, мы выбіраем ячэйкі радкоў 5 , 6 , 7 , 8 .
• Далей пераходзім да Даныя ўкладка на панэлі інструментаў Excel, а затым выберыце опцыю Група .

• І ўсё ! Цяпер, калі вы захочаце схаваць гэтыя ячэйкі, вы можаце лёгка зрабіць гэта, таму што гэтыя ячэйкі зараз знаходзяцца ў групе.

Чытаць далей: Як перамясціць групу вочак у Excel (4 простыя спосабы)

2. УжыцьКаманда прамежкавых вынікаў для групавання ячэек

Інструмент прамежкавых вынікаў у Excel дапамагае ў аналізе даных. Параметр прамежкавых вынікаў дазваляе будаваць групы, а затым таксама выкарыстоўваць суму, сярэдняе і г.д., а таксама іншыя функцыі Excel для згрупаваных вочак. Давайце паглядзім на працэдуру ніжэй, каб згрупаваць ячэйкі ў Excel з дапамогай інструмента прамежкавых вынікаў.

КРОКІ:

• Спачатку вылучыце ўвесь ліст, націснуўшы на зялёны трохкутнік у верхняй частцы левага кута аркуша Excel.
• Далей перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы.
• Пасля гэтага націсніце у опцыі Прамежкавы вынік у катэгорыі Схема .

• A Microsoft Excel з'явіцца ўсплывальнае акно. Проста націсніце на кнопку ОК .

• Тады вы зможаце ўбачыць Прамежкавы вынік дыялогавае акно.
• Пасля гэтага выберыце слупкі, якія вы хочаце згрупаваць.
• Цяпер націсніце ОК .

• Гэта створыць новыя радкі пасля кожнага прадукту, і гэта агульны аб'ём продажаў за кожны месяц.
• І калі вы паглядзіце на левы бок табліцы, вы ўбачыце што клеткі прадуктаў зараз знаходзяцца ў групе.

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць групу ячэек адмоўнай у Excel (5 метадаў)

3. Спалучэнні клавіш для групавання ячэек у Excel

Выкарыстанне спалучэнняў клавіш замест мышы павялічвае прадукцыйнасць і дазваляеадзін, каб выканаць больш дзеянняў. Мы можам выкарыстоўваць спалучэнне клавіш для групавання вочак. Для гэтага нам трэба прытрымлівацца простых і хуткіх крокаў ніжэй.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ячэйкі, якія вы хочаце згрупаваць. Такім чынам, мы выбіраем адпаведна слупкі D , E і F .
• Па-другое, націсніце Shift + Alt + Стрэлка ўправа .
• І ўсё. Цяпер вы бачыце, што ячэйкі знаходзяцца ў групе.

Больш падрабязна: Як заблакіраваць групу ячэек у Excel (7 розных метадаў)

Падобныя паказанні

• Як перацягваць вочкі ў Excel з дапамогай клавіятуры (5 плыўных спосабаў)
• Падзяліць групу вочак на лік у Excel (3 метады)
• Як абараніць выбраныя вочкі ў Excel (4 метады)
• Разблакіраваць ячэйкі без пароля ў Excel (4 метады)
• Як перамясціць ячэйкі ўверх у Excel (3 простыя спосабы)

4. Выкарыстоўвайце опцыю Auto Outline, каб згрупаваць ячэйкі з аднолькавым значэннем

Інструмент Auto Outline у Excel дазваляе хутка бачыць толькі зведзеныя даныя. Пры выкарыстанні гэтай функцыі бачныя толькі загалоўкі і зводныя вочкі. Каб выкарыстоўваць гэты інструмент, нам трэба дадаць дадатковыя радкі пасля кожнага прадукту, назваўшы іх агульнай колькасцю кожнага прадукту. Цяпер мы можам выкарыстоўваць гэты інструмент для групавання вочак. Для гэтага давайце разгледзім працэдуру.

КРОКІ:

• Аналагічным чынам папярэднія метады, у першую чаргу,выберыце ўсе ячэйкі дадзеных.
• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы.
• Па-трэцяе, перайдзіце да Група выпадальнае меню пад катэгорыяй Контур .
• Далей націсніце на каманду Аўтаматычны контур .

• І вось! Цяпер асобныя прадукты знаходзяцца ў групе, як паказана на наступным малюнку.

Больш падрабязна: Як выбраць вочкі з пэўным значэннем у Excel (5 метадаў)

5. Прымяніць зводную табліцу да групавых вочак з аднолькавым значэннем

Каб упарадкаваць і абагульніць дадзеныя ў электроннай табліцы, Зводная табліца з'яўляецца адным з лепшых інструментаў у Excel. Мы можам выкарыстоўваць Excel Зводную табліцу , каб згрупаваць даныя, і мы можам змяніць групу ў любы час, калі нам спатрэбіцца іх згрупаваць іншым спосабам. Зараз давайце паглядзім на працэдуру групавання ячэек у Excel з дапамогай зводнай табліцы .

КРОКІ:

• Па-першае, такім жа чынам, як і раней, выберыце ўсе дадзеныя, як мы хочам згрупаваць іх у жаданым спосабам.
• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Уставіць .
• Па-трэцяе, у катэгорыі Табліцы перайдзіце да выпадальнага меню Зводная табліца і націсніце З табліцы/дыяпазону .

• Гэта адкрые дыялогавае акно Зводная табліца з табліцы або дыяпазону .
• Цяпер абярыце Новы аркуш і націсніце на кнопку ОК .

• Зрабіўшы гэта, Зводная табліца з'явіцца ў новым працоўным аркушы.
• Цяпер у дыялогавым акне налад Палі зводнай табліцы згрупуйце даныя, як хочаце. Такім чынам, мы змяшчаем інфармацыю Прадукт у раздзел Слупкі , Брэнд у раздзел Радкі і Агульны аб'ём продажаў у Значэннях .

• Нарэшце, усе дадзеныя цяпер згрупаваны. Мы можам змяніць, калі зменяцца патрабаванні.

6. Excel VBA для групавання ячэек

Visual Basic для прыкладанняў (VBA) - гэта мова праграмавання, распрацаваная Microsoft. Excel VBA заўсёды выконвае прызначэнне такім жа чынам, як звычайныя функцыі і інструменты працуюць у excel. Excel VBA можа выканаць аперацыю значна хутчэй, чым уручную. Мы можам групаваць ячэйкі з дапамогай Excel VBA . Давайце паглядзім, як гэта зрабіць.

КРОКІ:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык на стужцы.
• Па-другое, націсніце Visual Basic або націсніце Alt + F11 , каб адкрыць Рэдактар ​​Visual Basic .

• Іншы спосаб адкрыць Рэдактар ​​Visual Basic - проста пстрыкнуць правай кнопкай мышы на аркушы і выбраць Праглядзець код .

• Гэта адкрые рэдактар ​​Visual Basic дзе вы можаце напісаць код.
• Цяпер запішыце VBA Код ніжэй.

Код VBA:

2020

• Зараз запусціце код, націснуўшы клавішу F5 або націснуўшы на Кнопка "Запусціць падпіску" .

Згарнуць & Разгарнуць ячэйкі пасля групоўкі

Мы можам хутка хаваць і паказваць ячэйкі ў Excel з дапамогай груп і контураў. Кожную групу можна разгарнуць або згарнуць адным націскам кнопкі. Каб згарнуць згрупаваныя ячэйкі, пстрыкніце злева значкі мінус (‘ – ’). Ці вы можаце націснуць на лічбы. Вышэйзгаданыя лічбы згорнуць ячэйкі.

Каб разгарнуць згрупаваныя ячэйкі, выкарыстоўвайце знак плюс (' + '). і гэта пашырыць згорнуты набор клетак. Ці націсніце на лічбы пасля. Унутраныя нумары будуць пашыраць ячэйкі.

Разгрупаваць ячэйкі ў Excel

Калі нам не патрэбны сумаваныя або згрупаваныя ячэйкі больш. Ці, калі нам трэба ўбачыць падрабязныя дадзеныя. Мы можам разгрупаваць згрупаваныя вочкі. Каб зрабіць гэта, мы павінны выканаць некалькі крокаў, паказаных ніжэй.

КРОКІ:

• Спачатку перайдзіце да аркуша, дзе вы згрупавалі свае дадзеныя раней.
• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Дадзеныя .
• Па-трэцяе, у катэгорыі Схемы націсніце на кропку Разгрупаваць -меню ўніз і абярыце Разгрупаваць .

• Гэта адкрые акно выбару Разгрупаваць . Адтуль вам трэба выбраць, што вы хочаце разгрупаваць Радкі ці Слупкі .
• Нарэшце, проста націсніце кнопку ОК . І ўсё!
• Або вы можаце Разгрупаваць ячэйкі з дапамогай клавіятурыярлык Shift + Alt + Стрэлка ўлева .

Выснова

Апісаныя вышэй метады дапамогуць вам згрупаваць ячэйкі ў Excel. Спадзяюся, гэта дапаможа вам! Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, прапановы або водгукі, паведаміце нам аб гэтым у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце зірнуць на іншыя нашы артыкулы ў блогу ExcelWIKI.com !