Yn Microsoft Excel giet it groepearjen fan sellen om it kombinearjen fan ien of mear sellen yn in spreadsheet. Groepearjen fan sellen kin helpe om gegevens krekter te lêzen en sels guon tafoegingen binnen de omtrek te automatisearjen. It oprjochtsjen en ûnderhâlden fan in goed organisearre finansieringsmodel fereasket groepearjen fan rigen en kolommen yn Excel. Microsoft Excel makket it ienfâldich om gegevens yn groepen te kategorisearjen. Yn dit artikel sille wy ferskate manieren demonstrearje om sellen yn Excel te groepearjen.

Download Practice Workbook

Jo kinne it wurkboek downloade en mei har oefenje.

6 Ferskillende manieren om sellen yn Excel te groepearjen

Spreadsheets mei in ferskaat oan ynformaasje kinne yntimidearje bytiden, en it kin sels lestich wêze om se goed te begripen. Wy kinne in skets generearje as wy in list mei gegevens hawwe om te organisearjen en gearfetsje.

Om sellen yn excel te groepearjen, sille wy de folgjende dataset brûke. De dataset befettet guon produkten B , de namme fan it merk fan dy produkten yn kolom C , ek ferkeap yn respektivelik jannewaris, febrewaris en maart yn kolommen D , E , F, en de totale ferkeap fan elk produkt yn kolom G .

Stel dat wy de yndividuele ferkeap net nedich binne yn yndividuele moannen en ek net nedich de ferkeap foar aparte merken. Sa kinne wy ​​se groepearje. Litte wy troch de metoaden gean om dy sellen yn excel te groepearjen.

1.Sellen groepearje mei Excel-groepfunksje

It foardiel fan it brûken fan groepfunksjes yn excel is om sellen te ferbergjen en ikoanen wurde tafoege oan it blêd om dúdlik te meitsjen dat se ferburgen binne. Mei dizze groepfunksje kinne wy ​​sellen groepearje troch gewoan wat ienfâldige en maklike stappen nei ûnderen te folgjen.

STAPPEN:

• Selektearje earst de gegevens dy't sille wêze brûkt om de sellen te groepearjen. Sa selektearje wy de gegevenssellen út kolommen D , E , en F .
• Gean as twadde nei de Data ljepper fan it lint.
• Dêrnei klikje jo op it útklapmenu Groep .
• Kies fierder de Groep opsje yn de omtrekbalke lykas yllustrearre yn it skermôfbylding hjirûnder.

• Dit sil in mintekensymboal tafoegje oan de omtrek boppe de selektearre sellen en wy kinne om de sellen yn ús Excel-spreadsheet te groepearjen.

• Neem op deselde wize oan dat wy no de sellen fan rigen 5 wolle groepearje , 6 , 7 , 8 . Dus, wy selektearje sellen fan rigen 5 , 6 , 7 , 8 .
• Gean fierder nei de Data ljepper yn 'e Excel-arkbalke en selektearje dan de Groep opsje.

• En dat is it ! No, as jo dy sellen ferbergje wolle, kinne jo dat maklik dwaan, want dy sellen binne no yn in groep.

Lês mear: Hoe kinne jo in groep sellen yn Excel ferpleatse (4 maklike manieren)

2. TapasseSubtotaal kommando om sellen te groepearjen

It subtotaal-ark fan Excel helpt by de analyze fan de gegevens. De subtotaalopsje makket it mooglik om groepen te konstruearjen en dan ek som, gemiddelde, ensfh. en oare Excel-funksjes te brûken op 'e groepearre sellen. Litte wy nei de proseduere hjirûnder sjen om sellen yn excel te groepearjen mei it subtotaal-ark.

STAPPEN:

• Selektearje yn it begjin it hiele blêd troch klikke op it griene trijehoekje boppe-oan de linkerhoeke fan it excelblêd.
• Gean dan nei it ljepblêd Gegevens op it lint.
• Dan dan klikke op de Subtotaal opsje ûnder de kategory Outline .

• A Microsoft Excel pop-up finster sil ferskine. Klikje gewoan op de OK knop.

• Dan kinne jo it Subtotaal sjen. dialoochfinster.
• Selektearje dêrnei de kolommen dy't jo groepearje wolle.
• Klik no op OK .

• Dit sil nije rigen meitsje nei elk produkt, en dat binne de totale ferkeap foar elke moanne.
• En, as jo nei de lofterkant fan it spreadsheet sjogge, kinne jo sjen dat de sellen fan de produkten no yn in groep binne.

Lês Mear: Hoe meitsje jo in groep sellen negatyf yn Excel (5 metoaden)

3. Sneltoetsen foar groepsellen yn Excel

It brûken fan de fluchtoetsen ynstee fan de mûs fergruttet de produktiviteit en makket it mooglikien om mear aktiviteiten te foltôgjen. Wy kinne de fluchtoets brûke om sellen te groepearjen. Hjirfoar moatte wy de ienfâldige en rappe stappen hjirûnder folgje.

STAPPEN:

• Selektearje earst de sellen dy't jo groepearje wolle. Dus, wy selektearje respektivelik kolommen D , E , en F .
• Twadde, druk op Shift + Alt + Pylkje rjochts .
• En dat is it. Jo kinne no sjen dat de sellen no yn in groep binne.

Lês Mear: Hoe kinne jo in groep sellen beskoattelje yn Excel (7 ferskillende metoaden)

Gelykbere lêzings

• Hoe kinne jo sellen yn Excel slepe mei toetseboerd (5 glêde manieren)
• Diel in groep sellen troch in nûmer yn Excel (3 metoaden)
• Hoe kinne jo selekteare sellen yn Excel beskermje (4 metoaden)
• Sellen ûntskoattelje sûnder wachtwurd yn Excel (4 metoaden)
• Hoe kinne jo sellen omheech ferpleatse yn Excel (3 maklike manieren)

4. Brûk de Auto Outline-opsje om sellen te groepearjen mei deselde wearde

De Auto Outline -ark yn Excel lit rap allinich de gearfette gegevens sjen. Allinich de kopteksten en gearfettende sellen binne sichtber by it brûken fan dizze funksje. Om dit ark te brûken, moatte wy ekstra rigen tafoegje nei elk produkt, en neame se it totaal fan elk produkt. No kinne wy ​​dit ark brûke om sellen te groepearjen. Litte wy hjirfoar troch de proseduere gean.

STAPPEN:

• Lyksa de foarige metoaden, yn it foarste plak,selektearje de hiele gegevens sellen.
• Op it twadde plak, gean nei de Data ljepper út it lint.
• Tredde, gean op de Groep útklapmenu ûnder de kategory Outline .
• Klikje dan op it kommando Auto Outline .

• En, dêr giet it! No binne de yndividuele produkten yn in groep lykas werjûn yn 'e folgjende ôfbylding.

Lês mear: Hoe kinne jo sellen selektearje mei bepaalde wearde yn Excel (5 metoaden)

5. Pivot-tabel tapasse op groepsellen mei deselde wearde

Om de gegevens yn it spreadsheet te organisearjen en gearfetsje, is Pivottabel ien fan 'e bêste ark yn Excel. Wy kinne Excel Draaitabel brûke om de gegevens te groepearjen en wy kinne de groep op elk momint feroarje as wy se op in oare manier moatte groepearje. Litte wy no sjen nei de proseduere om sellen yn Excel te groepearjen mei de Pivot Table .

STAPPEN:

• Earst, Selektearje op deselde wize as earder de hiele gegevens sa't wy se op ús winske wize groepearje wolle.
• Gean as twadde nei it ljepblêd Ynfoegje .
• Tredde, Gean yn de kategory Tabellen nei it útklapmenu PivotTabel en klik op de Fan tabel/berik .

• Dit sil de PivotTable from table or range dialogbox iepenje.
• Selektearje no it Nije wurkblêd en klikje op de knop OK .

• Dêrtroch is in PivotTable sil ferskine yn in nij wurkblêd.
• No, út it PivotTable Fields ynstellingsdialoochfinster, groepearje de gegevens lykas jo wolle. Dat, wy sette de Produkt ynformaasje yn 'e seksje Kolommen , de Brand yn 'e seksje Rijen , en de Totale ferkeap yn de Wearden .

• Uteinlik binne alle gegevens no groepearre. Wy kinne feroarje as de easken feroarje.

6. Excel VBA to Group Cells

Visual Basic for Applications (VBA) is in troch Microsoft ûntwikkele programmeartaal. Excel VBA foltôget de opdracht altyd op deselde manier as normale funksjes en ark wurkje yn excel. Excel VBA kin de operaasje folle flugger foltôgje dan mei de hân. Wy kinne sellen groepearje mei Excel VBA . Litte wy sjen hoe't jo dat dogge.

STAPPEN:

• Gean earst nei it ljepblêd ûntwikkelder op it lint.
• Twadde, klikje op Visual Basic of druk op Alt + F11 om de Visual Basic Editor te iepenjen.

• In oare manier om de Visual Basic Editor te iepenjen is gewoan rjochtsklik op it blêd en selektearje Koade besjen .

• Dit sil de Visual Basic Editor iepenje wêr't jo de koade skriuwe kinne.
• Skriuw no de VBA op Koade hjirûnder.

VBA-koade:

8882

• No, útfiere de koade troch op de F5 -toets te drukken of te klikken op de Run Sub knop.

Sykje & Sellen útwreidzje nei groepearjen

Wy kinne sellen fluch ferbergje en ûntdekke yn Excel mei groepen en sketsen. Mei de klik op in knop kin elke groep útwreide of ynstoart wurde. Om de groepearre sellen yn te klappen, klikje links op de min (‘ – ’) ikoanen. Of jo kinne op de nûmers klikke. De boppesteande sifers sille de sellen ynstoarten.

Om de groepearre sellen út te wreidzjen, brûk it plus (' + ') teken en dit sil de ynstoarte kolleksje fan sellen ferbreedzje. Of, klik op de nûmers na. De ynderlike nûmers sille de sellen útwreidzje.

Sellen degroepearje yn Excel

As wy de gearfette of groepeare sellen net nedich binne mear. Of, as wy de detaillearre gegevens moatte sjen. Wy kinne de groepearre sellen ungroupe. Om dit te dwaan, moatte wy wat hjirûnder sjen litte stappen folgje.

STAPPEN:

• Gean earst nei it blêd, wêr't jo jo gegevens earder groepearje.
• Twadde, gean nei it ljepblêd Gegevens .
• Trêde, út de kategory Outline , klikje op it drop Ungroupe -down menu en selektearje Ungroupe .

• Dit sil in Ungroupe seleksjefinster iepenje. Fan dêrút moatte jo selektearje dat jo de Rijen of Kolommen útgroepearje wolle.
• Taast klikje jo gewoan op de OK knop. En, dat is it!
• Of, jo kinne de groep de sellen opheffe troch it toetseboerd te brûkenfluchtoets Shift + Alt + Pyk nei lofts .

Konklúzje

De boppesteande metoaden sille jo helpe by it groepearjen fan sellen yn Excel. Hoopje dat dit jo sil helpe! As jo ​​​​fragen, suggestjes of feedback hawwe, lit it ús dan witte yn 'e kommentaardiel. Of jo kinne ús oare artikels sjen yn it ExcelWIKI.com blog!