En Microsoft Excel agrupar celdas consiste en combinar una o más celdas en una hoja de cálculo. Agrupar celdas puede ayudar a leer los datos con mayor precisión e incluso automatizar algunas adiciones dentro del esquema. Establecer y mantener un modelo de financiación bien organizado requiere agrupar filas y columnas en Excel. Microsoft Excel En este artículo, mostraremos diferentes formas de agrupar celdas en Excel.

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6 Formas de Agrupar Celdas en Excel

Las hojas de cálculo con información variada pueden resultar intimidantes a veces, e incluso puede ser difícil entenderlas bien. Podemos generar un esquema si tenemos una lista de datos que ordenar y resumir.

Para agrupar celdas en excel, vamos a utilizar el siguiente conjunto de datos. El conjunto de datos contiene algunos productos B el nombre de la marca de esos productos en la columna C también las ventas en enero, febrero y marzo, respectivamente, en las columnas D , E , F, y las ventas totales de cada producto en la columna G .

Supongamos que no necesitamos las ventas individuales de cada mes y que tampoco necesitamos las ventas de cada marca, por lo que podemos agruparlas. Veamos los métodos para agrupar estas celdas en Excel.

1. Agrupar Celdas Usando la Función de Grupo de Excel

El beneficio de la utilización de las características de grupo en Excel es ocultar las células y los iconos se añaden a la hoja para que sea evidente que están ocultos. Con esta característica de grupo, podemos agrupar las células sólo siguiendo algunos pasos simples y fáciles hacia abajo.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione los datos que se utilizarán para agrupar las celdas. Por lo tanto, estamos seleccionando las celdas de datos de las columnas D , E y F .
• En segundo lugar, vaya a Datos de la cinta de opciones.
• A continuación, haga clic en el botón Grupo menú desplegable.
• Además, elija el Grupo de la barra de herramientas de contorno, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

• Esto añadirá un símbolo de signo menos al contorno sobre las celdas seleccionadas y podremos agrupar las celdas en nuestra hoja de cálculo excel.

• Del mismo modo, supongamos que ahora queremos agrupar las celdas de las filas 5 , 6 , 7 , 8 Así, seleccionamos las celdas de las filas 5 , 6 , 7 , 8 .
• Además, vaya a la página Datos en la barra de herramientas de Excel y, a continuación, seleccione la pestaña Grupo opción.

• Ahora, cuando quieras ocultar esas celdas puedes hacerlo fácilmente, porque ahora están en un grupo.

Más información: Cómo Mover un Grupo de Celdas en Excel (4 Formas Fáciles)

2. Aplicar el comando Subtotal a las celdas de grupo

La herramienta de subtotal de Excel ayuda en el análisis de los datos. La opción de subtotal permite construir grupos y luego también utilizar la suma, promedio, etc, y otras funciones de Excel en las celdas agrupadas. Echemos un vistazo al siguiente procedimiento para agrupar celdas en Excel utilizando la herramienta de subtotal.

PASOS:

• Al principio, selecciona toda la hoja haciendo clic en el triángulo verde de la esquina superior izquierda de la hoja de Excel.
• A continuación, vaya a la página Datos de la cinta de opciones.
• A continuación, haga clic en el botón Subtotal en la opción Esquema categoría.

• A Microsoft Excel Simplemente haga clic en el botón OK botón.

• A continuación, podrá ver el Subtotal cuadro de diálogo.
• A continuación, seleccione las columnas que desea agrupar.
• Ahora, haga clic en OK .

• Esto creará nuevas filas después de cada producto, y esas son las ventas totales de cada mes.
• Y, si miras a la izquierda de la hoja de cálculo, puedes ver que las celdas de los productos están ahora en un grupo.

Más información: Cómo hacer que un grupo de celdas sea negativo en Excel (5 métodos)

3. Atajos de teclado para agrupar celdas en Excel

Utilizar los atajos de teclado en lugar del ratón aumenta la productividad y permite completar más actividades. Podemos utilizar el atajo de teclado para agrupar celdas. Para ello, debemos seguir los sencillos y rápidos pasos que se indican a continuación.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione las celdas que desea agrupar. Así, seleccionamos respectivamente las columnas D , E y F .
• En segundo lugar, pulse Turno + Alt + Flecha derecha .
• Y, eso es todo. Ahora se puede ver que las células están en un grupo ahora.

Más información: Cómo Bloquear un Grupo de Celdas en Excel (7 Métodos Diferentes)

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4. Utilice la opción Contorno automático para agrupar celdas con el mismo valor

En Contorno automático de Excel permite ver rápidamente sólo los datos resumidos. Al utilizar esta función, sólo son visibles los encabezados y las celdas de resumen. Para utilizar esta herramienta, tenemos que añadir filas adicionales después de cada producto, nombrándolas como el total de cada producto. Ahora, podemos utilizar esta herramienta para agrupar celdas. Para ello, vamos a seguir el procedimiento.

PASOS:

• Al igual que los métodos anteriores, en primer lugar, seleccione las celdas de datos completas.
• En segundo lugar, vaya al Datos de la cinta de opciones.
• En tercer lugar, ir a la Grupo en el menú desplegable Esquema categoría.
• A continuación, haga clic en el botón Contorno automático mando.

• Ahora, los productos individuales están en un grupo como se muestra en la siguiente imagen.

Más información: Cómo Seleccionar Celdas con Cierto Valor en Excel (5 Métodos)

5. Aplicar tabla dinámica para agrupar celdas con el mismo valor

Organizar y resumir los datos en la hoja de cálculo, Tabla dinámica es una de las mejores herramientas de Excel. Podemos utilizar Excel Tabla dinámica para agrupar los datos y podemos cambiar el grupo en cualquier momento cuando necesitemos que se agrupen de otra forma. Ahora, veamos el procedimiento para agrupar celdas en excel utilizando el método Tabla dinámica .

PASOS:

• En primer lugar, de la misma manera que antes, seleccione todos los datos, ya que queremos agruparlos de la manera deseada.
• En segundo lugar, vaya a Inserte ficha.
• En tercer lugar, en el Tablas vaya a la categoría Tabla dinámica y haga clic en el botón De Tabla/Rango .

• Se abrirá la ventana PivotTable desde tabla o rango cuadro de diálogo.
• Ahora, seleccione el Nueva hoja de cálculo y haga clic en el botón OK botón.

• De este modo, se Tabla dinámica aparecerá en una nueva hoja de cálculo.
• Ahora, desde el Campos de la tabla dinámica agrupa los datos como quieras. Así, ponemos el Producto información en el Columnas sección Marca en el Filas y la sección Ventas totales en el Valores .

• Por último, ya tenemos todos los datos agrupados. Podemos modificarlos si cambian las necesidades.

6. Excel VBA para Agrupar Celdas

Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es un lenguaje de programación desarrollado por Microsoft. Excel VBA siempre completa la tarea de la misma manera que las funciones y herramientas normales funcionan en excel. Excel VBA puede completar la operación considerablemente más rápido que manualmente. Podemos agrupar celdas utilizando Excel VBA Veamos cómo hacerlo.

PASOS:

• En primer lugar, vaya a la página Desarrollador de la cinta de opciones.
• En segundo lugar, haga clic en Visual Basic o pulse Alt + F11 para abrir el Editor de Visual Basic .

• Otra forma de abrir el Editor de Visual Basic basta con hacer clic con el botón derecho del ratón en la hoja y seleccionar Ver Código .

• Se abrirá la ventana Editor de Visual Basic donde puedes escribir el código.
• Ahora, escriba el Código VBA abajo.

Código VBA:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Ahora, ejecute el código pulsando la tecla F5 o pulsando la tecla Ejecutar Sub botón.

Contraer & Expandir celdas después de la agrupación

Podemos ocultar y desocultar rápidamente celdas en excel utilizando grupos y contornos. Con el clic de un botón, cada grupo puede expandirse o colapsarse. Para colapsar las celdas agrupadas, a la izquierda, haga clic en el botón menos (' - '). O bien, puede hacer clic en los números. Los números anteriores contraerán las celdas.

Para ampliar las celdas agrupadas, utilice la tecla y (' + ') y se ampliará la colección de celdas contraída. O bien, haga clic en los números que aparecen a continuación. Los números interiores ampliarán las celdas.

Desagrupar Celdas en Excel

Si ya no necesitamos las celdas resumidas o agrupadas. O, si necesitamos ver los datos detallados. Podemos desagrupar las celdas agrupadas. Para ello, debemos seguir algunos pasos que se muestran a continuación.

PASOS:

• En primer lugar, vaya a la hoja en la que antes agrupó los datos.
• En segundo lugar, vaya a la página Datos ficha.
• En tercer lugar, desde el Esquema haga clic en el botón Desagrupar y seleccione Desagrupar .

• Esto abrirá un Desagrupar Desde allí, debe seleccionar que desea desagrupar el Filas o Columnas .
• Por último, haga clic en el botón OK Y eso es todo.
• O puede Desagrupar las celdas utilizando el atajo de teclado Turno + Alt + Flecha izquierda .

Conclusión

Los métodos anteriores le ayudarán a agrupar celdas en Excel. Espero que esto le ayude! Si tiene alguna pregunta, sugerencia o comentario, por favor háganoslo saber en la sección de comentarios. O usted puede echar un vistazo a nuestros otros artículos en el ExcelWIKI.com ¡blog!