Στο Microsoft Excel , η ομαδοποίηση κελιών περιλαμβάνει τον συνδυασμό ενός ή περισσότερων κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Η ομαδοποίηση κελιών μπορεί να βοηθήσει στην ακριβέστερη ανάγνωση των δεδομένων και ακόμη και στην αυτοματοποίηση ορισμένων προσθηκών εντός του περιγράμματος. Η δημιουργία και η διατήρηση ενός καλά οργανωμένου μοντέλου χρηματοδότησης απαιτεί την ομαδοποίηση γραμμών και στηλών στο Excel. Microsoft Excel καθιστά απλή την κατηγοριοποίηση δεδομένων σε ομάδες. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε διαφορετικούς τρόπους ομαδοποίησης κελιών στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο εργασιών και να εξασκηθείτε μαζί τους.

6 διαφορετικοί τρόποι ομαδοποίησης κελιών στο Excel

Τα λογιστικά φύλλα με μια ποικιλία πληροφοριών μπορεί να είναι εκφοβιστικά κατά καιρούς και μπορεί να είναι ακόμη και δύσκολο να τα κατανοήσουμε σωστά. Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα περίγραμμα αν έχουμε έναν κατάλογο δεδομένων που πρέπει να τακτοποιήσουμε και να συνοψίσουμε.

Για να ομαδοποιήσουμε τα κελιά στο excel, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Το σύνολο δεδομένων περιέχει ορισμένα προϊόντα B , το όνομα της μάρκας των προϊόντων αυτών στη στήλη C , επίσης οι πωλήσεις τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο και τον Μάρτιο αντίστοιχα στις στήλες D , E , F, και τις συνολικές πωλήσεις κάθε προϊόντος στη στήλη G .

Ας υποθέσουμε ότι δεν χρειαζόμαστε τις μεμονωμένες πωλήσεις σε μεμονωμένους μήνες και επίσης δεν χρειαζόμαστε τις πωλήσεις για ξεχωριστές μάρκες. Έτσι μπορούμε να τις ομαδοποιήσουμε. Ας δούμε τις μεθόδους για την ομαδοποίηση αυτών των κελιών στο excel.

1. Ομαδοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ομάδας του Excel

Το πλεονέκτημα της χρήσης των χαρακτηριστικών ομάδας στο excel είναι η απόκρυψη κελιών και τα εικονίδια προστίθενται στο φύλλο για να γίνει εμφανές ότι είναι κρυμμένα. Με αυτό το χαρακτηριστικό ομάδας, μπορούμε να ομαδοποιήσουμε τα κελιά ακολουθώντας απλά μερικά απλά και εύκολα βήματα προς τα κάτω.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν για την ομαδοποίηση των κελιών. Έτσι, επιλέγουμε τα κελιά δεδομένων από τις στήλες D , E , και F .
• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Δεδομένα από την κορδέλα.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Ομάδα αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιπλέον, επιλέξτε το Ομάδα στη γραμμή εργαλείων περιγράμματος, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.

• Αυτό θα προσθέσει ένα σύμβολο μείον στο περίγραμμα πάνω από τα επιλεγμένα κελιά και θα μπορέσουμε να ομαδοποιήσουμε τα κελιά στο φύλλο excel.

• Με την ίδια λογική, υποθέστε ότι τώρα θέλουμε να ομαδοποιήσουμε τα κελιά των γραμμών 5 , 6 , 7 , 8 Έτσι, επιλέγουμε τα κελιά των γραμμών 5 , 6 , 7 , 8 .
• Επιπλέον, μεταβείτε στο Δεδομένα στη γραμμή εργαλείων του excel και στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα Ομάδα επιλογή.

• Και, αυτό είναι όλο! Τώρα, όταν θέλετε να κρύψετε αυτά τα κελιά μπορείτε εύκολα να το κάνετε, επειδή αυτά τα κελιά είναι τώρα σε μια ομάδα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετακινήσετε μια ομάδα κελιών στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)

2. Εφαρμογή της εντολής "Υποσύνολο" σε κελιά ομάδας

Το εργαλείο υποσύνολο του excel βοηθά στην ανάλυση των δεδομένων. Η επιλογή υποσύνολο επιτρέπει την κατασκευή ομάδων και στη συνέχεια τη χρήση του αθροίσματος, του μέσου όρου κ.λπ. και άλλων συναρτήσεων του excel στα ομαδοποιημένα κελιά. Ας δούμε την παρακάτω διαδικασία για την ομαδοποίηση κελιών στο excel με τη χρήση του εργαλείου υποσύνολο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο κάνοντας κλικ στο πράσινο τρίγωνο στην κορυφή της αριστερής γωνίας του φύλλου excel.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα στην καρτέλα της κορδέλας.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Υποσύνολο επιλογή στο πλαίσιο του Περίγραμμα κατηγορία.

• A Microsoft Excel Θα εμφανιστεί αναδυόμενο παράθυρο. OK κουμπί.

• Στη συνέχεια, θα μπορείτε να δείτε το Υποσύνολο παράθυρο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να ομαδοποιήσετε.
• Τώρα, κάντε κλικ στο OK .

• Αυτό θα δημιουργήσει νέες γραμμές μετά από κάθε προϊόν, και αυτές είναι οι συνολικές πωλήσεις για κάθε μήνα.
• Και, αν κοιτάξετε στην αριστερή πλευρά του λογιστικού φύλλου, μπορείτε να δείτε ότι τα κελιά των προϊόντων είναι τώρα σε μια ομάδα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε μια ομάδα κελιών αρνητική στο Excel (5 μέθοδοι)

3. Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την ομαδοποίηση κελιών στο Excel

Η χρήση των συντομεύσεων πληκτρολογίου αντί του ποντικιού αυξάνει την παραγωγικότητα και επιτρέπει την ολοκλήρωση περισσότερων δραστηριοτήτων. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να ομαδοποιήσουμε κελιά. Για αυτό, πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω απλά και γρήγορα βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ομαδοποιήσετε. Έτσι, επιλέγουμε αντίστοιχα τις στήλες D , E , και F .
• Δεύτερον, πατήστε Εναλλαγή + Alt + Δεξί βέλος .
• Και, αυτό είναι όλο. Μπορείτε τώρα να δείτε ότι τα κύτταρα είναι τώρα σε μια ομάδα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κλειδώσετε μια ομάδα κελιών στο Excel (7 διαφορετικές μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να σύρετε τα κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο (5 ομαλοί τρόποι)
• Διαιρέστε μια ομάδα κελιών με έναν αριθμό στο Excel (3 μέθοδοι)
• Πώς να προστατεύσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel (4 μέθοδοι)
• Ξεκλείδωμα κελιών χωρίς κωδικό πρόσβασης στο Excel (4 μέθοδοι)
• Πώς να μετακινήσετε τα κελιά προς τα πάνω στο Excel (3 εύκολοι τρόποι)

4. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αυτόματο περίγραμμα για να ομαδοποιήσετε κελιά με την ίδια τιμή

Το Αυτόματο περίγραμμα εργαλείο στο Excel επιτρέπει γρήγορα να βλέπουμε μόνο τα συνοπτικά δεδομένα. Μόνο οι επικεφαλίδες και τα συνοπτικά κελιά είναι ορατά όταν χρησιμοποιούμε αυτή τη λειτουργία. Για να χρησιμοποιήσουμε αυτό το εργαλείο, πρέπει να προσθέσουμε επιπλέον γραμμές μετά από κάθε προϊόν, ονομάζοντάς τες το σύνολο του κάθε προϊόντος. Τώρα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το εργαλείο για να ομαδοποιήσουμε τα κελιά. Για αυτό, ας δούμε τη διαδικασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Ομοίως με τις προηγούμενες μεθόδους, αρχικά, επιλέξτε το σύνολο των κελιών δεδομένων.
• Στη δεύτερη θέση, πηγαίνετε στο Δεδομένα από την κορδέλα.
• Τρίτον, πηγαίνετε στο Ομάδα αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το Περίγραμμα κατηγορία.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αυτόματο περίγραμμα εντολή.

• Και, ορίστε! Τώρα, τα μεμονωμένα προϊόντα βρίσκονται σε μια ομάδα, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιλέξετε κελιά με συγκεκριμένη τιμή στο Excel (5 μέθοδοι)

5. Εφαρμογή Pivot Table για την ομαδοποίηση κελιών με την ίδια τιμή

Να οργανώσετε και να συνοψίσετε τα δεδομένα στο λογιστικό φύλλο, Πίνακας Pivot είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία του Excel. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Excel Πίνακας Pivot για να ομαδοποιήσουμε τα δεδομένα και μπορούμε να αλλάξουμε την ομάδα ανά πάσα στιγμή, όταν τα χρειαζόμαστε να ομαδοποιηθούν με άλλο τρόπο. Τώρα, ας δούμε τη διαδικασία ομαδοποίησης κελιών στο excel με τη χρήση της εντολής Πίνακας Pivot .

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, με τον ίδιο τρόπο όπως και προηγουμένως, επιλέξτε το σύνολο των δεδομένων καθώς θέλουμε να τα ομαδοποιήσουμε με τον επιθυμητό τρόπο.
• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Εισαγωγή καρτέλα.
• Τρίτον, στο Πίνακες κατηγορία, μεταβείτε στο PivotTable και κάντε κλικ στην επιλογή Από πίνακα/περιοχή .

• Αυτό θα ανοίξει το PivotTable από πίνακα ή εύρος παράθυρο διαλόγου.
• Τώρα, επιλέξτε το Νέο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

• Με τον τρόπο αυτό, ένα PivotTable θα εμφανιστεί σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
• Τώρα, από το Πεδία PivotTable ρυθμίσεων, ομαδοποιήστε τα δεδομένα όπως επιθυμείτε. Έτσι, βάζουμε το Προϊόν πληροφορίες στο Στήλες τμήμα, το Μάρκα στο Σειρές και το τμήμα Συνολικές πωλήσεις στο Τιμές .

• Τέλος, όλα τα δεδομένα είναι πλέον ομαδοποιημένα. Μπορούμε να τα αλλάξουμε αν αλλάξουν οι απαιτήσεις.

6. Excel VBA για ομαδοποίηση κελιών

Visual Basic για εφαρμογές (VBA) είναι μια γλώσσα προγραμματισμού που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Excel VBA ολοκληρώνει πάντα την εργασία με τον ίδιο τρόπο που λειτουργούν οι κανονικές λειτουργίες και τα εργαλεία στο excel. VBA μπορούμε να ολοκληρώσουμε τη λειτουργία πολύ πιο γρήγορα από ό,τι με το χέρι. Μπορούμε να ομαδοποιήσουμε τα κελιά χρησιμοποιώντας το Excel VBA Ας δούμε πώς θα το κάνουμε αυτό.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Προγραμματιστής στην καρτέλα της κορδέλας.
• Δεύτερον, κάντε κλικ στο Visual Basic ή πατήστε Alt + F11 για να ανοίξετε το Visual Basic Editor .

• Ένας άλλος τρόπος για να ανοίξετε το Visual Basic Editor είναι, απλά κάντε δεξί κλικ στο φύλλο και επιλέξτε Προβολή κωδικού .

• Αυτό θα ανοίξει το Visual Basic Editor όπου μπορείτε να γράψετε τον κώδικα.
• Τώρα, γράψτε το Κώδικας VBA παρακάτω.

Κωδικός VBA:

 Sub Group_Cells() Range("C5:C8").EntireRow.Group Range("C9:C12").EntireRow.Group Range("C13:C15").EntireRow.Group Range("D5:F15").EntireColumn.Group End Sub Sub Display_Levels() ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=2 End Sub 

• Τώρα, εκτελέστε τον κώδικα πατώντας το πλήκτρο F5 ή κάνοντας κλικ στο πλήκτρο Run Sub κουμπί.

Collapse & Αναπτύξτε τα κελιά μετά την ομαδοποίηση

Μπορούμε να αποκρύψουμε και να ξεκρύψουμε γρήγορα τα κελιά στο excel χρησιμοποιώντας ομάδες και περιγράμματα. Με το πάτημα ενός κουμπιού, κάθε ομάδα μπορεί να επεκταθεί ή να καταρρεύσει. Για να καταρρεύσουν τα ομαδοποιημένα κελιά, στα αριστερά, κάντε κλικ στο κουμπί μείον (' - ') ή μπορείτε να κάνετε κλικ στους αριθμούς. Οι παραπάνω αριθμοί θα συμπτύξουν τα κελιά.

Για να επεκτείνετε τα ομαδοποιημένα κελιά, χρησιμοποιήστε το συν (' + ') και αυτό θα διευρύνει την κλειστή συλλογή κελιών. Ή, κάντε κλικ στους αριθμούς μετά. Οι εσωτερικοί αριθμοί θα διευρύνουν τα κελιά.

Ακύρωση ομαδοποίησης κελιών στο Excel

Εάν δεν χρειαζόμαστε πλέον τα συγκεντρωτικά ή ομαδοποιημένα κελιά. Ή εάν θέλουμε να δούμε τα λεπτομερή δεδομένα. Μπορούμε να καταργήσουμε την ομαδοποίηση των ομαδοποιημένων κελιών. Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να ακολουθήσουμε ορισμένα βήματα που παρουσιάζονται παρακάτω.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, μεταβείτε στο φύλλο, όπου έχετε ομαδοποιήσει τα δεδομένα σας πριν.
• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Τρίτον, από το Περίγραμμα κατηγορία, κάντε κλικ στο Αποσύνδεση αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Αποσύνδεση .

• Αυτό θα ανοίξει ένα Αποσύνδεση Από εκεί, πρέπει να επιλέξετε ότι θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση των Σειρές ή Στήλες .
• Τέλος, απλά κάντε κλικ στο OK κουμπί. Και, αυτό είναι όλο!
• Ή, μπορείτε να Αποσύνδεση τα κελιά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Εναλλαγή + Alt + Αριστερό βέλος .

Συμπέρασμα

Οι παραπάνω μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να ομαδοποιήσετε τα κελιά στο Excel. Ελπίζω ότι αυτό θα σας βοηθήσει! Αν έχετε ερωτήσεις, προτάσεις ή σχόλια, παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων. Ή μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στα άλλα άρθρα μας στην ενότητα ExcelWIKI.com blog!