A Microsoft Excel , l'agrupació de cel·les implica combinar una o més cel·les en un full de càlcul. L'agrupació de cel·les pot ajudar a llegir les dades amb més precisió i fins i tot automatitzar algunes addicions dins de l'esquema. Establir i mantenir un model de finançament ben organitzat requereix agrupar files i columnes a Excel. Microsoft Excel facilita la classificació de les dades en grups. En aquest article, mostrarem diferents maneres d'agrupar cel·les a Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de treball i practicar amb ells.

6 maneres diferents d'agrupar cel·les a Excel

Els fulls de càlcul amb una varietat d'informació poden ser intimidants de vegades, i fins i tot pot ser difícil d'entendre'ls correctament. Podem generar un esquema si tenim una llista de dades per organitzar i resumir.

Per agrupar cel·les a Excel, utilitzarem el següent conjunt de dades. El conjunt de dades conté alguns productes B , el nom de la marca d'aquests productes a la columna C , també vendes al gener, febrer i març respectivament a les columnes D , E , F, i les vendes totals de cada producte a la columna G .

Suposem que no necessitem la venda individual en mesos individuals i tampoc necessiten les vendes per a marques separades. Així els podem agrupar. Anem a repassar els mètodes per agrupar aquestes cel·les a Excel.

1.Agrupació de cel·les mitjançant la funció de grup d'Excel

L'avantatge d'utilitzar les funcions de grup a Excel és ocultar les cel·les i s'afegeixen icones al full per fer evident que estan amagades. Amb aquesta funció de grup, podem agrupar cel·les només seguint uns passos senzills i senzills.

PASOS:

• Primer, seleccioneu les dades que seran utilitzat per agrupar les cèl·lules. Per tant, estem seleccionant les cel·les de dades de les columnes D , E i F .
• En segon lloc, aneu a Dades de la cinta.
• Després, feu clic al menú desplegable Grup .
• A més, trieu l'opció Grup a la barra d'eines de contorn tal com s'il·lustra a la captura de pantalla següent.

• Això afegirà un símbol de signe menys al contorn a sobre de les cel·les seleccionades i podrem per agrupar les cel·les del nostre full de càlcul Excel.

• De la mateixa manera, suposem que ara volem agrupar les cel·les de les files 5 , 6 , 7 , 8 . Per tant, seleccionem cel·les de files 5 , 6 , 7 , 8 .
• A més, aneu a la Pestanya Dades a la barra d'eines d'Excel i, a continuació, seleccioneu l'opció Grup .

• I això és tot. ! Ara, quan vulgueu amagar aquestes cel·les, podeu fer-ho fàcilment, perquè ara aquestes cel·les estan en un grup.

Llegir més: Com moure un grup de cel·les a Excel (4 maneres senzilles)

2. AplicarComandament de subtotal per agrupar cel·les

L'eina de subtotal d'excel ajuda a l'anàlisi de les dades. L'opció de subtotal permet construir grups i després també utilitzar la suma, la mitjana, etc. i altres funcions d'Excel a les cel·les agrupades. Fem una ullada al procediment següent per agrupar cel·les a Excel mitjançant l'eina de subtotal.

PASOS:

• Al principi, seleccioneu tot el full per fent clic al triangle verd a la part superior de l'extrem esquerre del full d'excel.
• A continuació, aneu a la pestanya Dades de la cinta.
• Després, feu clic a a l'opció Subtotal de la categoria Esquema .

• A Microsoft Excel apareixerà una finestra emergent. Simplement feu clic al botó D'acord .

• A continuació, podreu veure el Subtotal quadre de diàleg.
• Després, seleccioneu les columnes que voleu agrupar.
• Ara, feu clic a D'acord .

• Això crearà noves files després de cada producte, i aquestes són les vendes totals de cada mes.
• I, si mireu la part esquerra del full de càlcul, podeu veure que les cel·les dels productes estan en un grup ara.

Llegir més: Com fer que un grup de cel·les sigui negatiu en Excel (5 mètodes)

3. Dreceres de teclat per agrupar cel·les a Excel

L'ús de les dreceres de teclat en lloc del ratolí augmenta la productivitat i permetun per completar més activitats. Podem utilitzar la drecera de teclat per agrupar cel·les. Per a això, hem de seguir els passos senzills i ràpids següents.

PASOS:

• Primer, seleccioneu les cel·les que voleu agrupar. Per tant, seleccionem respectivament les columnes D , E i F .
• En segon lloc, premeu Maj + Alt + Fletxa dreta .
• I això és tot. Ara podeu veure que les cel·les estan en un grup ara.

Llegir més: Com bloquejar un grup de cel·les a Excel (7 mètodes diferents)

Lectures similars

• Com arrossegar cel·les a Excel utilitzant el teclat (5 maneres suaus)
• Divideix un grup de cel·les per un nombre a Excel (3 mètodes)
• Com protegir les cel·les seleccionades a Excel (4 mètodes)
• Desbloquejar cel·les sense contrasenya a Excel (4 mètodes)
• Com moure cel·les cap amunt a Excel (3 maneres senzilles)

4. Utilitzeu l'opció Esquema automàtica per agrupar cel·les amb el mateix valor

L'eina Esquema automàtica d'Excel permet veure ràpidament només les dades resumides. Només les capçaleres i les cel·les de resum són visibles quan s'utilitza aquesta funció. Per utilitzar aquesta eina, hem d'afegir files addicionals després de cada producte, anomenant-los el total de cada producte. Ara, podem utilitzar aquesta eina per agrupar cel·les. Per a això, anem a seguir el procediment.

PASOS:

• De la mateixa manera, els mètodes anteriors, en primer lloc,seleccioneu totes les cel·les de dades.
• En segon lloc, aneu a la pestanya Dades de la cinta.
• En tercer lloc, aneu al Grup menú desplegable de la categoria Esquema .
• A continuació, feu clic a l'ordre Esquema automàtica .

• I ja està! Ara, els productes individuals es troben en un grup tal com es mostra a la imatge següent.

Llegir més: Com seleccionar cel·les amb cert valor a Excel (5 mètodes)

5. Apliqueu la taula dinàmica a agrupar cel·les amb el mateix valor

Per organitzar i resumir les dades del full de càlcul, la taula dinàmica és una de les millors eines d'Excel. Podem utilitzar Excel Taula dinàmica per agrupar les dades i podem canviar de grup en qualsevol moment quan necessitem que s'agrupin d'una altra manera. Ara, fem una ullada al procediment per agrupar cel·les a Excel mitjançant la Taula dinàmica .

PASOS:

• En primer lloc, de la mateixa manera que abans, seleccioneu totes les dades ja que les volem agrupar de la manera desitjada.
• En segon lloc, aneu a la pestanya Insereix .
• En tercer lloc, a la categoria Taules , aneu al menú desplegable Taula dinàmica i feu clic a Des de la taula/interval .

• Això obrirà el quadre de diàleg Taula dinàmica de la taula o interval .
• Ara, seleccioneu el Full de treball nou i feu clic a el botó D'acord .

• En fer això, un La taula dinàmica apareixerà en un full de treball nou.
• Ara, des del quadre de diàleg de configuració Camps de la taula dinàmica , agrupeu les dades com vulgueu. Per tant, posem la informació del producte a la secció Columnes , la Marca a la secció Files i la vendes totals. a Valors .

• Finalment, ara s'agrupen totes les dades. Podem canviar si canvien els requisits.

6. Excel VBA per agrupar cel·les

Visual Basic for Applications (VBA) és un llenguatge de programació desenvolupat per Microsoft. L'Excel VBA sempre completa l'assignació de la mateixa manera que les funcions i eines normals funcionen a Excel. Excel VBA pot completar l'operació molt més ràpidament que manualment. Podem agrupar cel·les mitjançant Excel VBA . Vegem com fer-ho.

PASOS:

• Primer, aneu a la pestanya Desenvolupador de la cinta.
• En segon lloc, feu clic a Visual Basic o premeu Alt + F11 per obrir l' Editor de Visual Basic .

• Una altra manera d'obrir l' Editor de Visual Basic és fer clic amb el botó dret sobre el full i seleccionar Mostra el codi .

• Això obrirà l' Editor de Visual Basic on podeu escriure el codi.
• Ara, anoteu el VBA. Codi a continuació.

Codi VBA:

9038

• Ara, executeu el codi prement la tecla F5 o fent clic aBotó Executar Sub .

Replega i amp; Expandir cel·les després de l'agrupació

Podem amagar i mostrar cel·les ràpidament a Excel mitjançant grups i contorns. Amb el clic d'un botó, cada grup es pot ampliar o replegar. Per replegar les cel·les agrupades, a l'esquerra, feu clic a les icones menys (‘ – ’). O bé, podeu fer clic als números. Els números anteriors replegaran les cel·les.

Per expandir les cel·les agrupades, utilitzeu el signe plus (' + ') i això ampliarà la col·lecció de cèl·lules col·lapsades. O, feu clic als números després. Els números interiors ampliaran les cel·les.

Desagrupar cel·les a Excel

Si no necessitem les cel·les resumides o agrupades més. O, si necessitem veure les dades detallades. Podem desagrupar les cel·les agrupades. Per fer-ho, hem de seguir alguns passos que es mostren a continuació.

PASOS:

• Primer, aneu al full, on agrupeu les vostres dades abans.
• En segon lloc, aneu a la pestanya Dades .
• En tercer lloc, des de la categoria Esquema , feu clic a la barra Desagrupa -menú avall i seleccioneu Desagrupa .

• Això obrirà una finestra de selecció Desagrupa . A partir d'aquí, heu de seleccionar que voleu desagrupar les Files o Columnes .
• Finalment, feu clic al botó D'acord . I això és tot!
• O podeu Desagrupar les cel·les utilitzant el teclatdrecera Maj + Alt + Fletxa esquerra .

Conclusió

Els mètodes anteriors us ajudaran a agrupar cel·les a Excel. Espero que això us ajudi! Si teniu cap pregunta, suggeriment o comentari, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris. O podeu fer un cop d'ull als nostres altres articles al bloc ExcelWIKI.com !