En aquest article, aprendràs a formatar un full de càlcul Excel per imprimir . Estic segur que aquests consells us ajudaran a imprimir les vostres dades de manera més professional. Podeu imprimir els vostres fulls de treball i llibres de treball en un instant mitjançant algunes opcions d'impressió . Així que avui, en aquesta publicació, us mostraré els 13 consells més sorprenents que us poden ajudar a imprimir les vostres dades sense cap mal de cap.

Baixeu el quadern de pràctiques

13 consells per formatar Excel per imprimir

Aquí tinc un conjunt de dades que conté alguns noms de fruites com a Producte i el seu Valor de vendes de 4 mesos ( gener a abril ). Ara, us mostraré com podeu formatar Excel per imprimir amb aquest conjunt de dades.

Seguint els consells que es donen a continuació, podeu formatar el vostre full de càlcul Excel per imprimir .

1. Formatar l'orientació per imprimir a Excel

Mentre formateu Excel per imprimir cal triar l' orientació de la pàgina. Seguiu els passos que s'indiquen a continuació per formatar l'orientació al vostre full de càlcul d'Excel.

Passos:

• En primer lloc, aneu al Pestanya Disseny de pàgina >> feu clic al botó Configuració de la pàgina .

• Ara, s'obrirà el quadre Configuració de la pàgina .
• A continuació, seleccioneu l' Orientació de la vostra preferència. Aquí, seleccionaréa continuació.

13. Número de pàgina inicial amb un número personalitzat per imprimir a Excel

Aquesta opció és bàsica.

Suposem que esteu imprimint un informe i voleu iniciar el número de pàgina des d'un número personalitzat (5) . Podeu especificar que número i la resta de les pàgines seguiran aquesta seqüència .

A continuació es mostren els passos.

Pasos:

• Al principi, obriu Configuració de la pàgina seguint els passos que es mostren a Mètode1 .
• A continuació, al quadre d'entrada “Número de la primera pàgina” , introduïu el número des d'on voleu iniciar els vostres números de pàgina . Aquí, inseriré 5 al quadre.
• Finalment, feu clic a D'acord .

• Ara, la previsualització serà com la imatge que es mostra a continuació.

Nota important: Aquesta opció només funcionarà si heu aplicat la capçalera/peu de pàgina al vostre full de treball.

• Ara, veureu la versió de vista prèvia de la còpia impresa.

• Finalment, feu clic a D'acord .

2. Seleccioneu la mida del paper per imprimir

Ara us mostraré com per seleccionar la mida del paper per imprimir a Excel. Seguiu els passos que s'indiquen a continuació per imprimir el vostre full de càlcul d'Excel.

Pasos:

• Al principi, obriu el El quadre Configuració de la pàgina seguiu els passos que es mostren a Mètode1 .
• A continuació, seleccioneu qualsevol Mida de paper que vulgueu. Aquí, seleccionaré A4 com a Mida del paper .
• Finalment, feu clic a D'acord .

3. Selecció de la impressora per imprimir a Excel

També haureu de triar una opció d'impressora per imprimir en Excel. Els passos per escollir una impressora es donen a continuació.

Passos:

• Primer, aneu a la Pestanya Fitxer .

• A continuació, aneu a l'opció Imprimeix .
• Després d'això, trieu qualsevol Impressora que vulgueu. Aquí, seleccionaré l'opció Microsoft Print to PDF .

4. Seleccionant l'àrea d'impressió per imprimir a Excel

A continuació, us mostraré com seleccionar l' àrea d'impressió per imprimir a Excel. Seguiu els passos que s'indiquen a continuació per imprimir el vostre Excelfull de càlcul.

Passos:

• Al principi, aneu a la pestanya Fitxer .

• A continuació, aneu a l'opció Imprimeix .
• Després, seleccioneu Imprimeix fulls actius si voleu imprimiu els Fulls actius des de l'opció Configuració . D'altra banda, trieu Imprimeix el llibre de treball sencer si voleu imprimir el llibre de treball sencer .

• A més, també podeu imprimir una selecció específica des del full de treball a Excel.
• Primer, seleccioneu el vostre interval preferit. Aquí, seleccionaré Interval de cel·les B2:F12 .
• A continuació, aneu a la pestanya Disseny de la pàgina >> feu clic a Àrea d'impressió >> seleccioneu Estableix l'àrea d'impressió .

• Ara, la sortida serà com la imatge següent.

5. Format dels títols d'impressió per imprimir

Aquesta és una de les opcions d'impressió més útils d'Excel.

Diguem que teniu un fila d'encapçalament a les vostres dades i voleu imprimir aquesta fila d'encapçalament a cada pàgina que imprimiu .

Ho podeu fer amb l'opció Imprimeix el títol . Aquests són els passos.

Passos:

• Al principi, aneu a la pestanya Disposició de la pàgina >> feu clic a Imprimeix els títols .

• Un quadre de diàleg de Configuració de la pàgina apareixerà.
• Després, des de la pestanya Full del quadre Configuració de la pàgina , especifiqueules coses següents.

Àrea d'impressió: Seleccioneu les dades senceres que voleu imprimir . Aquí, seleccionaré Interval de cel·les B2:F12 .

Files a repetir a la part superior: Files d'encapçalament que vulgueu per repetir a cada pàgina . Aquí, seleccionaré Fila 4 .

Columnes per repetir a l'esquerra: Columna(s) que voleu repetir a la la part esquerra de cada pàgina si en teniu.

• Finalment, feu clic a D'acord .

• Ara, quan imprimiu les vostres dades , la fila del títol i la columna esquerra s' imprimirà a cada pàgina.

6. Seleccioneu l'ordre de la pàgina per imprimir a Excel

El Ordre de pàgines és útil quan teniu un nombre gran de pàgines per imprimir . Utilitzar l'opció Ordre de pàgines és bastant senzill. Podeu especificar l' ordre de les pàgines mentre imprimiu . Aquests són els passos.

Pasos:

• Al principi, obriu el quadre Configuració de la pàgina seguint els passos que es mostren a Mètode1 .
• A continuació, aneu a la pestanya Full .
• Ara, aquí teniu dues opcions:
  • La primera opció ( Abaix, després a sobre ) és si voleu imprimir les pàgines amb ordre vertical.
  • La segona opció ( Amunt, després avall ) és si voleu imprimir les vostres pàgines amb ordre horitzontal.

Com he dit, és força útilper utilitzar l'opció ordre de pàgines quan teniu un gran nombre de pàgines per imprimir , podeu decidir quin ordre de pàgines voleu utilitzar. Aquí, he seleccionat l'opció Avall, després sobre .

• Finalment, feu clic a D'acord .

7. Impressió de comentaris per imprimir

Podeu imprimir els vostres comentaris d'una manera intel·ligent.

De vegades, quan tens comentaris al teu full de treball, és difícil imprimir aquests comentaris de la mateixa manera que tenen. Per tant, la millor opció és imprimir tots aquests comentaris al final de les pàgines .

Sí, podeu fer-ho. Aquests són els passos.

Passos:

• Primer, obriu el quadre Configuració de la pàgina seguint els passos que es mostren a Mètode1 .
• A continuació, aneu a la pestanya Full .
• Després, a la secció Imprimeix , seleccioneu A la final del full mitjançant el menú desplegable de comentaris.
• Finalment, feu clic a D'acord .

• Ara, tots els comentaris s' imprimiran al final del full . Igual que el format següent.

8. Ús de "Ajusta a" des de l'escalat a la impressió a Excel

Aquesta també és una solució ràpida per imprimir dades a l'excel.

Estic segur que heu tingut aquest problema a l'excel que de vegades és difícil imprimir les vostres dades en un pàgina única .

En aquest moment, podeu utilitzar l'opció Escala per ajustar-se per ajustar les dades completes en una única pàgina . Només heu de seguir aquests passos.

Passos:

• Primer, obriu el quadre Configuració de la pàgina seguint els passos que es mostren a Mètode1 .
• Des d'aquí podeu utilitzar dues opcions.
  • Primer, ajusteu utilitzant el % de la mida normal .
  • En segon lloc, especifiqueu el nombre de pàgines en què voleu ajustar el vostre dades senceres utilitzant l'amplada & longitud .

• Aquí, he inserit 100% com a mida normal .

• Després d'això, vaig inserir 1 al quadre Ajusta a .
• Finalment, feu clic a a D'acord .

• Ara, la previsualització serà com la imatge següent.

L'ús d'aquesta opció pot ajustar les vostres dades ràpidament a les pàgines que heu especificat . Però, una cosa que heu de tenir en compte és que només podeu ajustar les vostres dades fins a un límit determinat .

9. Ús de la capçalera/peu de pàgina personalitzats per imprimir

Podeu aplicar una sèrie de coses decents amb Capçalera/peu de pàgina personalitzats .

Bé, normalment tots fem servir números de pàgina a la capçalera i peu de pàgina . Però amb una opció personalitzada , també podeu utilitzar altres coses útils.

Aquí teniu els passos.

Passos:

• Primer, obriu el quadre Configuració de la pàgina seguint els passos que es mostren a Mètode1 .
• A continuació, aneu al Pestanya Capçalera/Peu de pàgina .
• Després, feu clic al botó Capçalera/Peu de pàgina personalitzats . Aquí, faré clic al botó Capçalera personalitzada .

• A continuació, aquí podeu seleccionar l'alineació de la vostra capçalera/ peu de pàgina.
• I a continuació es mostren les opcions que podeu utilitzar.
  • Número de pàgina
  • Número de pàgina amb el total de pàgines.
  • Data
  • Hora
  • Camí del fitxer
  • Nom del fitxer
  • Nom del full
  • Imatge

• Ara, inseriu el text "Com formatar Excel per imprimir" a la secció Centre .
• Després, feu clic a D'acord .

• A continuació, feu clic al botó Peu de pàgina personalitzat .

• Ara, el Apareixerà el quadre de peu de pàgina .
• Després, seleccioneu la secció que vulgueu col·locar per afegir el Número de pàgina.
• Aquí, he seleccionat el Centreu la secció i després feu clic a la icona Número de pàgina .

• A continuació, feu clic a D'acord .

• A continuació, per previsualitzar la pàgina impresa, feu clic a Vista prèvia d'impressió .

• A continuació, trobareu l' Encapçalament i el peu de pàgina afegits a la pàgina com a continuació.

• Finalment, feu clic a D'acord .

10. Centrant les dades a Pàgina per imprimir en Excel

Thi L'opció s és útil quan teniu menys dades en una pàgina única .

Diguem que només teniu dades Interval de cel·les B2:D12 per imprimir en una pàgina . Així que podeu alinear-los al centre de la pàgina mentre imprimeixes .

Aquests són els passos.

Pasos:

• Al principi, obriu el quadre Configuració de la pàgina seguint els passos que es mostren a Mètode1 .
• A continuació, aneu a la pestanya Marges .
• Ara, a “Centra a la pàgina” teniu dues opcions per seleccionar.
  • Horizontalment : alinearà les vostres dades al centre de la pàgina.
  • Verticalment: Això alinearà les vostres dades al centre de la pàgina. pàgina.
• A continuació, activeu les dues opcions.
• Finalment, feu clic a D'acord .

• Ara, la pàgina semblarà a la imatge que es mostra a continuació.

Podeu utilitzar aquesta opció cada vegada que estigueu imprimir les vostres pàgines ja que us ajudarà a alinear les vostres dades d'una manera correcta.

11. Ús de marges personalitzats per donar format al full de càlcul d'Excel per imprimir

Ara, us mostrarem com utilitzar Marges personalitzats per formatar fulls de càlcul d'Excel per imprimir.

I, Aquests són els passos per ajustar els marges fàcilment.

Passos:

• En primer lloc, aneu a la pestanya Fitxer .

• A continuació, aneu a l'opció Imprimeix i obtindreu una visualització prèvia d'impressió .

• Després, des de la diapositiva inferior dreta de la finestra, feu clic a Mostra els marges.
• Ara, mostrarà tots els marges aplicats.

• Finalment, podeu canviar simplement arrossegar i deixar anar .

12. Canviar els valors d'error de cel·la per imprimir a Excel

Aquesta opció és força increïble.

El fet és que podeu substituir tots els valors d'error mentre imprimeu per un altre valor específic . Bé, només teniu tres altres valors per utilitzar com a reemplaçament .

Aquí tenim un conjunt de dades que conté el Nom , Dies laborables , Salari, i Salari per dia d'alguns empleats. Però, a la cel·la E8 mostra un #DIV/0! Error . Ara, mostraré com substituir aquest valor d'error mentre imprimeixo per un altre valor específic a Excel.

Aquí teniu els passos.

Pasos:

• Al principi, obriu Configuració de la pàgina seguint els passos que es mostren a Mètode1 .
• A continuació, aneu a la pestanya Full .
• Després, seleccioneu un substitut valor del menú desplegable Error de cel·la com a .
• Teniu tres opcions per utilitzar com a substitut.
  • En blanc
  • Doble signe menys .
  • #N/A Error per a tots els errors .
• Aquí, seleccionaré .
• Finalment, després de seleccionar el valor de substitució, feu clic a D'acord .

• Ara, la visualització prèvia s'assemblarà a la imatge