In hierdie artikel sal jy leer hoe om 'n Excel sigblad te formateer om te druk . Ek is seker hierdie wenke sal help om jou data meer professioneel te druk. Jy kan jou werkkaarte en werkboeke blitsvinnig druk deur net 'n paar drukopsies te gebruik. So vandag, in hierdie plasing, sal ek vir jou die 13 wonderlikste wenke wys wat jou kan help om jou data sonder kopseer te druk.

Laai Practice Workbook af

13 wenke om Excel te formateer om te druk

Hier het ek 'n datastel wat 'n paar name van vrugte <2 bevat>as Produk en hul Verkope waarde van 4 maande ( Januarie tot April ). Nou sal ek jou wys hoe jy formateer Excel om druk met hierdie datastel.

Na aanleiding van die wenke hieronder, jy kan maklik formateer jou Excel-sigblad om druk .

1. Formatering Oriëntasie om in Excel te druk

Terwyl formateer Excel om druk jy moet die oriëntasie van die bladsy kies. Volg die stappe hieronder gegee om oriëntasie te formateer in jou Excel-sigblad.

Stappe:

• Gaan eers na die Bladsy-uitleg-oortjie >> klik op die Bladsy-opstelling -knoppie.

• Nou sal die Bladsy-opstelling -boks oopmaak.
• Kies dan die Oriëntasie van jou voorkeur. Hier sal ek kieshieronder gegee.

13. Beginbladsynommer met 'n pasgemaakte nommer om in Excel te druk

Hierdie opsie is basies.

Kom ons sê jy druk 'n verslag en jy wil die bladsynommer vanaf 'n pasgemaakte nommer begin (5) . Jy kan spesifiseer daardie nommer en die res van die bladsye sal volg daardie volgorde .

Hier is die stappe.

Stappe:

• Maak aan die begin die Bladsy-opstelling oop boks volg die stappe wat in Metode1 gewys word.
• Tik dan in die invoerkassie “Eerste bladsynommer” die nommer van waar jy wil jou bladsynommers begin. Hier sal ek 5 in die boks invoeg.
• Ten slotte, klik OK .

• Nou, die voorskou sal wees soos die prent hieronder gegee.

Belangrike Nota: Hierdie opsie sal net werk as jy het die kop-/voetskrif in jou werkblad toegepas.

• Nou sal jy die voorskou weergawe van die gedrukte kopie sien.

• Ten slotte, klik op OK .

2. Kies papiergrootte om te druk

Nou sal ek jou wys hoe om papiergrootte te kies om druk in Excel. Gaan deur die stappe hieronder gegee om druk jou Excel-sigblad.

Stappe:

• Maak aan die begin die oop Bladsy-opstelling -kassie volg die stappe wat in Metode1 gewys word.
• Kies dan enige Papiergrootte van jou keuse. Hier sal ek A4 as Papiergrootte kies.
• Ten slotte, klik op OK .

3. Kies drukker om in Excel te druk

Jy sal ook moet 'n drukker -opsie kies om druk in Excel. Die stappe om 'n drukker te kies, word hieronder gegee.

Stappe:

• Gaan eerstens na die Lêer-oortjie .

• Gaan dan na die Druk -opsie.
• Kies daarna enige drukker van jou keuse. Hier sal ek die Microsoft Print to PDF opsie kies.

4. Kies Print Area to Print in Excel

Volgende sal ek jou wys hoe om die drukarea te kies om te druk in Excel. Gaan deur die stappe hieronder gegee om druk jou Excelsigblad.

Stappe:

• Gaan aan die begin na die Lêer-oortjie .

• Gaan dan na die Druk -opsie.
• Kies daarna Druk aktiewe velle as jy wil druk die Active Sheets uit die Instellings -opsie. Aan die ander kant, kies Druk hele werkboek as jy die hele werkboek wil druk.

• Boonop kan jy ook druk 'n spesifieke seleksie uit die werkblad in Excel.
• Selekteer eerstens jou voorkeurreeks. Hier sal ek Selreeks B2:F12 kies.
• Gaan dan na die Bladsy-uitleg-oortjie >> klik op Drukgebied >> kies Stel drukarea in .

• Nou sal die afvoer soos die prent hieronder lyk.

5. Formatering van druktitels om te druk

Dit is een van die nuttigste drukopsies in Excel.

Kom ons sê jy het 'n opskrifry in jou data en jy wil daardie opskrifry op elke bladsy wat jy druk druk.

Jy kan dit doen met die Druk titel opsie. Hier is die stappe.

Stappe:

• Gaan aan die begin na die Bladsy-uitleg -oortjie >> klik op Druk titels .

• 'n dialoogkassie van Bladsyopstelling sal verskyn.
• Daarna, vanaf die Blad -oortjie van die Bladsy-opstelling -boks, spesifiseerdie volgende dinge.

Drukgebied: Kies die hele data wat jy wil druk . Hier sal ek Selreeks B2:F12 kies.

Rye om aan die bokant te herhaal: Opskrif ry(e) wat jy wil hê om herhaal op elke bladsy . Hier sal ek Ry 4 kies.

Kolomme om aan die linkerkant te herhaal: Kolom(e) wat jy herhaal by die linker kant van elke bladsy as jy enige het.

• Klik ten slotte op OK .

• Nou, wanneer jy druk jou data , die opskrifry en linkerkolom sal gedruk word op elke bladsy.

6. Kies bladsyvolgorde om in Excel te druk

Die Bladsybestelling -opsie is nuttig wanneer jy 'n groot aantal bladsye het om te druk . Die gebruik van die Bladsyvolgorde -opsie is redelik eenvoudig. Jy kan die bladsyvolgorde spesifiseer terwyl jy druk . Hier is die stappe.

Stappe:

• Maak aan die begin die Bladsy-opstelling -boks oop na aanleiding van die stappe wat in <1 gewys word>Metode1 .
• Gaan dan na die Sheet-oortjie .
• Nou, hier het jy twee opsies:
  • Die eerste opsie ( Af, dan oor ) is as jy jou bladsye met vertikale volgorde wil druk.
  • Die Tweede opsie ( Oor, dan af ) is as jy jou bladsye deur horisontale volgorde wil druk.

Soos ek gesê het, is dit baie nuttigom die bladsyvolgorde opsie te gebruik wanneer jy 'n groot aantal bladsye het om te druk , kan jy besluit watter bladsyvolgorde jy wil hê gebruik. Hier het ek die Af, dan oor opsie gekies.

• Ten slotte, klik op OK .

7. Druk opmerkings om te druk

Jy kan jou opmerkings op 'n slim manier druk.

Soms wanneer jy het opmerkings in jou werkblad, is dit moeilik om daardie opmerkings op dieselfde manier wat hulle het, te druk. Dus, die beter opsie is om al daardie opmerkings aan die einde van die bladsye te druk.

Ja, jy kan dit doen. Hier is die stappe.

Stappe:

• Maak eerstens die Bladsy-opstelling -boks oop deur die stappe te volg wat in Metode1 gewys word .
• Gaan dan na die Sheet-oortjie .
• Daarna, in die Druk -afdeling, kies By die einde van die blad deur die kommentaaraftreklys te gebruik.
• Klik laastens OK .

• Nou sal al die opmerkings gedruk word aan die einde van die blad . Net soos die onderstaande formaat.

8. Gebruik "Pas aan" van Skaal na Druk in Excel

Dit is ook 'n vinnige oplossing vir druk data in Excel.

Ek is seker jy het hierdie probleem in Excel ondervind dat dit soms moeilik is om druk jou data op 'n enkelbladsy .

Op daardie stadium kan jy die Skaal om te pas -opsie gebruikom aan te pas jou hele data in 'n enkele bladsy . Volg net hierdie stappe.

Stappe:

• Maak eerstens die Bladsy-opstelling -kassie oop deur die stappe te volg wat in Metode1 gewys word .
• Dan kan jy van hier af twee opsies gebruik.
  • Verstel eers met % van normale grootte .
  • Tweedens, spesifiseer die aantal bladsye waarin jy jou wil aanpas hele data met behulp van breedte & amp; lengte .

• Hier het ek 100% as normale grootte ingevoeg.

• Daarna het ek 1 in die Pas by -blokkie ingevoeg.
• Ten slotte, klik op OK .

• Nou sal die voorskou soos die prent hieronder lyk.

Deur hierdie opsie te gebruik, kan jou data vinnig aanpas by die bladsye wat jy gespesifiseer het . Maar een ding waarvoor jy moet sorg, is dat jy net jou data tot 'n sekere limiet kan aanpas.

9. Gebruik gepasmaakte kop/voetskrif om te druk

Jy kan 'n aantal ordentlike dinge toepas met Gepasmaakte kop/voetskrif .

Wel, normaalweg gebruik ons ​​almal bladsynommers in die kop- en voetskrif . Maar met 'n Gepasmaakte opsie kan jy ook 'n paar ander nuttige dinge gebruik.

Hier is die stappe.

Stappe:

• Maak eers die Bladsy-opstelling -boks oop deur die stappe wat in Metode1 gewys word.
• Gaan dan na die Header/Footer tab .
• Daarna, klik op die Custom Header/Footer knoppie. Hier sal ek op die Custom Header -knoppie klik.

• Dan, hier kan jy die belyning van jou kop/ footer.
• En volgende is opsies wat jy kan gebruik.
  • Bladsynommer
  • Bladsynommer met totale bladsye.
  • Datum
  • Tyd
  • Lêerpad
  • Lêernaam
  • Veldnaam
  • Beeld

• Voeg nou die teks in "Hoe om Excel te formateer om te druk" in die Sentrum -afdeling.
• Klik daarna OK .

• Klik dan op die Custom Footer -knoppie.

• Nou, die Voetskrif kassie sal verskyn.
• Kies daarna die afdeling van jou keuse om te plaas om die Bladsynommer by te voeg.
• Hier het ek die Sentreer afdeling en klik dan op die Bladsynommer -ikoon.

• Klik dan op OK .

• Volgende, om die gedrukte bladsy te voorbeskou, klik op Drukvoorskou .

• Dan sal jy die kop en voetskrif by die bladsy soos hieronder gevoeg vind.

• Ten slotte, klik OK .

10. Sentreer data op Bladsy om in Excel te druk

Thi se opsie is nuttig wanneer jy minder data op 'n enkele bladsy het.

Kom ons sê jy het net data Selreeks B2:D12 om druk op 'n bladsy . So jy kan belyn hulle in die middel van die bladsy terwyl druk .

Hierdie is die stappe.

Stappe:

• Maak aan die begin die Bladsy-opstelling -boks oop volgens die stappe wat in Metode1 gewys word.
• Gaan dan na die Marges-oortjie .
• Nou, In “Sentreer op bladsy” het jy twee opsies om te kies.
  • Horizontaal : Dit sal jou data in die middel van die bladsy belyn.
  • Vertikaal: Dit sal jou data in die middel van die bladsy.
• Skakel dan albei opsies aan.
• Klik laastens OK .

• Nou, die bladsy sal lyk soos die prent hieronder gegee.

Jy kan hierdie opsie gebruik elke keer as jy <3 1>druk jou bladsye omdat dit sal help om jou data op 'n korrekte manier in lyn te bring.

11. Gebruik pasgemaakte marges om Excel-sigblad te formateer om te druk

Nou sal ons jou wys hoe om Pasgemaakte Marges te gebruik om formateer Excel-sigblaaie te gebruik om te druk.

En, hier is die stappe om maklik marges aan te pas .

Stappe:

• Gaan eerstens na die Lêer-oortjie .

• Gaan dan na die Druk -opsie, en jy sal 'n onmiddellike drukvoorskou .

• Daarna, vanaf die regs onderkant skyfie van die venster, klik op die Wys kantlyne knoppie.
• Nou sal dit al die marges toegepas wys.

• Uiteindelik kan u verander hulle deur net sleep en los .

12. Verander selfoutwaardes om in Excel te druk

Hierdie opsie is nogal ongelooflik.

Die ding is, jy kan al die foutwaardes vervang terwyl jy druk met 'n ander spesifieke waarde . Wel, jy het net drie ander waardes om as 'n vervanging te gebruik.

Hier het ons 'n datastel wat die naam bevat , Werksdae , Salaris, en Salaris per dag van sommige werknemers. Maar in Sel E8 wys dit 'n #DIV/0! Fout . Nou sal ek wys hoe om hierdie foutwaarde te vervang terwyl jy druk met 'n ander spesifieke waarde in Excel.

Hier is die stappe.

Stappe:

• Maak aan die begin die Bladsy-opstelling<2 oop> boks volg die stappe wat in Metode1 gewys word.
• Gaan dan na die Sheet-oortjie .
• Kies daarna 'n vervanging waarde van die Selfout as 'n aftreklys.
• Jy het drie opsies om as 'n plaasvervanger te gebruik.
  • Leë
  • Dubbel minusteken .
  • #N/A Fout vir al die foute .
• Hier sal ek kies.
• Ten slotte, nadat jy die vervangingswaarde gekies het, klik OK .

• Nou sal die voorskou soos die prent lyk