Ushbu maqolada siz formatlash usullarini Excel elektron jadvalini chop etish ni o'rganasiz. Ishonchim komilki, bu maslahatlar ma'lumotlaringizni chop etish uchun ma'lumotlaringizni professional tarzda chop etishga yordam beradi. Siz bir necha chop etish opsiyalaridan foydalanib, ish varaqlari va kitoblaringizni bir lahzada chop etishingiz mumkin. Shunday qilib, bugun, ushbu postda men sizga 13 ta eng ajoyib maslahatlarni ko'rsataman, bu sizga ma'lumotlaringizni bosh og'rig'isiz chop etishingizga yordam beradi.

Amaliyot darsligini yuklab oling

Excelni chop etish uchun formatlash bo'yicha 13 maslahat

Bu yerda menda mevalarning ba'zi nomlarini o'z ichiga olgan ma'lumotlar to'plami bor Mahsulot va ularning Sotish qiymati 4 oy ( Yanvar - aprel ). Endi men sizga ushbu ma'lumotlar to'plamidan foydalanib formatlash Excel-ni chop etish uchun qanday qilib ko'rsataman.

Quyida berilgan maslahatlarga amal qilgan holda, osongina formatlash Excel elektron jadvalini chop etish .

1. Excelda chop etish yoʻnalishini formatlash

formatlashda Excel chop etish uchun sahifaning orientatsiyasini tanlashingiz kerak. Excel elektron jadvalingizdagi format yoʻnalishini uylash uchun quyida berilgan amallarni bajaring.

Qadamlar:

• Birinchidan, -ga oʻting. Sahifa tartibi yorlig'i >> Sahifani sozlash tugmasini bosing.

• Endi Sahifa sozlamalari boʻlim ochiladi.
• Keyin, afzal ko'rgan Orientatsiya ni tanlang. Mana, men tanlaymanquyida berilgan.

13. Excelda chop etish uchun maxsus raqam bilan boshlang'ich sahifa raqami

Ushbu variant oddiy.

Deylik, siz bosib chiqarish hisobot va siz moslashtirilgan raqamdan sahifa raqamini boshlashni xohlaysiz (5) . Siz belgilashingiz mumkin bu raqam va qolgan sahifalar bu bu ketma-ket<2 .

Mana qadamlar.

Qadamlar:

• Boshida Sahifa sozlamalari -ni oching. Usul1 da ko'rsatilgan amallarni bajarib, katagiga o'ting.
• Keyin, “Birinchi sahifa raqami” kiritish maydoniga raqamni qayerdan kiriting boshlashni sahifa raqamlaringizni xohlaysiz. Bu erda men qutiga 5 qo'yaman.
• Nihoyat, OK tugmasini bosing.

• Endi, oldindan ko'rish quyida keltirilgan rasmga o'xshaydi.

Muhim eslatma: Ushbu parametr faqat siz quyidagi hollarda ishlaydi. Ish varag'ingizda qo'llanilgan sarlavha/kolonbilgi .

• Endi siz chop etilgan nusxaning oldindan ko'rish versiyasini ko'rasiz.

• Nihoyat, OK tugmasini bosing.

2. Chop etish uchun qog'oz hajmini tanlash

Endi men sizga qanday qilishni ko'rsataman. Excelda qog'oz hajmini tanlash uchun chop etish uchun . Excel elektron jadvalingizni chop etish uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.

Qadamlar:

• Boshida -ni oching. Sahifani sozlash bo'limi Usul1 da ko'rsatilgan amallarni bajaring.
• Keyin, o'zingiz tanlagan Qog'oz hajmi ni tanlang. Bu erda men A4 ni Qog'oz hajmi sifatida tanlayman.
• Nihoyat, OK tugmasini bosing.

3. Excelda chop etish uchun printerni tanlash

Shuningdek, chop etish uchun a printer variantni ni tanlash kerak> Excelda. printer ni tanlash bo'yicha qadamlar quyida keltirilgan.

Qadamlar:

• Birinchi navbatda, Fayl yorlig'i .

• Keyin Chop etish opsiyasiga o'ting.
• Shundan so'ng o'zingiz tanlagan Printer ni tanlang. Bu yerda men Microsoft-ni PDF-ga chop etish variantini tanlayman.

4. Excelda chop etish uchun chop etish maydonini tanlash

Keyin, men sizga Excelda chop etish maydonini va chop etish uchun ni qanday tanlashni ko'rsataman. Excelni chop etish uchun quyida keltirilgan bosqichlarni bajaringelektron jadval.

Qadamlar:

• Boshida Fayl yorlig'iga o'ting.

• Keyin, Chop etish opsiyasiga o'ting.
• Shundan so'ng, agar xohlasangiz, Faol varaqlarni chop etish -ni tanlang. 1> Sozlamalar opsiyasidan Faol varaqlar ni chop eting. Boshqa tomondan, agar siz To'liq ish kitobini chop qilmoqchi bo'lsangiz, To'liq ish kitobini chop etish -ni tanlang.

• Qo'shimcha ravishda, siz Excel ish varag'idan ma'lum tanlovni chop etishingiz mumkin.
• Birinchidan, o'zingiz yoqtirgan diapazonni tanlang. Bu erda men B2:F12 Uyali diapazonni tanlayman.
• Keyin, Sahifa tartibi yorlig'iga >> bosing Bosib chiqarish maydoni >> Bosib chiqarish maydonini o'rnatish -ni tanlang.

• Endi chiqish quyidagi rasmga o'xshaydi.

5. Chop etish uchun chop etish sarlavhalarini formatlash

Bu Exceldagi eng foydali chop etish opsiyalaridan biridir.

Aytaylik, sizda mavjud. maʼlumotlaringizda sarlavha qatori va siz oʻsha sarlavha satrini ni har bir sahifada siz chop etish da chop qilmoqchisiz.

Buni qilishingiz mumkin. Bosma sarlavha opsiyasi bilan. Mana qadamlar.

Qadamlar:

• Boshida Sahifa tartibi yorlig'iga o'ting >> Sarlavhalarni chop etish -ni bosing.

• A muloqot oynasi Sahifa sozlamalari paydo bo'ladi.
• Bundan so'ng, Sahifa sozlamalari oynasining Vraqam yorlig'idan belgilang.quyidagi narsalar.

Bosib chiqarish maydoni: Siz chop etish ni xohlagan butun maʼlumotlarni tanlang. Bu yerda men B2:F12 katakcha diapazoni tanlayman.

Tepada takrorlanadigan qatorlar: Siz xohlagan sarlavha qator(lar) uchun takrorlash har bir sahifada . Bu yerda men 4-qator ni tanlayman.

Chapdagi takrorlanadigan ustunlar: Siz takrorlanmoqchi bo'lgan ustun(lar)ni chap har bir sahifaning tomonida.

• Nihoyat, OK tugmasini bosing.

• Endi, siz ma'lumotlaringizni ma'lumotlaringizni , sarlavha qatorini va chap ustunni har bir sahifada bosib chiqariladi.

6. Excelda chop etish uchun sahifa tartibini tanlash

1>Sahifa tartibi opsiyasi koʻp sonli sahifalar to chop etish boʻlsa foydali boʻladi. Sahifa tartibi opsiyasidan foydalanish juda oddiy. chop etish paytida sahifa tartibini belgilashingiz mumkin. Mana qadamlar.

Qadamlar:

• Boshida Sahifa sozlamalari bo'limini oching>Usul1 .
• Keyin, Varaqlar sahifasi ga oʻting.
• Endi, sizda ikkita variant bor:
  • Birinchi variant ( pastga, keyin yuqoriga ) sahifalaringizni vertikal tartibda chop etishni istasangiz.
  • Ikkinchi variant ( Ostida, keyin pastga ) agar siz sahifalaringizni gorizontal tartibda chop qilmoqchi bo'lsangiz.

Men aytganimdek, bu juda foydali chop etish uchun sahifalar soni ko'p bo'lganida sahifa tartibi variantidan foydalanish uchun siz qaysi sahifa tartibini tanlashingiz mumkin foydalanish. Bu yerda men Pastga, keyin esa ustiga variantini tanladim.

• Nihoyat, OK tugmasini bosing.

7. Fikrlarni chop etish uchun chop etish

Siz fikrlaringizni aqlli tarzda chop etishingiz mumkin.

Ba'zan Ish varaqingizda sharhlar bo'lsa, ularda bo'lgani kabi sharhlar bu sharhlarni chop etish qiyin. Demak, eng yaxshi variant sahifalar oxiridagi barcha sharhlarni chop etish .

Ha, buni qilishingiz mumkin. Mana qadamlar.

Qadamlar:

• Birinchidan, Usul1da ko'rsatilgan amallarni bajarib, Sahifani sozlash oynasini oching. .
• Keyin, Varaq yorlig'iga o'ting.
• Shundan so'ng, Chop etish bo'limida Boshqa varaqning oxiri sharh ochiladigan menyudan.
• Nihoyat, OK tugmasini bosing.

• Endi barcha sharhlar varaqning oxirida chop etiladi . Xuddi quyida keltirilgan format kabi.

8. Excelda Chop etish uchun masshtablashdan “Sig'ish” funksiyasidan foydalanish

Bu ham tez tuzatishdir. Excelda ma'lumotlarni chop etish .

Ishonchim komilki, siz excelda bu muammoga duch kelgansiz, ba'zida ma'lumotlaringizni -da chop etish qiyin. bitta sahifa .

Unda siz Sog'ish uchun masshtab opsiyasidan foydalanishingiz mumkin to'liq o'zingizning ma'lumotlaringizni bitta sahifaga sozlang. Shu bosqichlarni bajaring.

Qadamlar:

• Birinchi navbatda, Usul1da koʻrsatilgan amallarni bajarib, Sahifa sozlamalari oynasini oching. .
• Keyin, bu yerdan ikkita variantdan foydalanishingiz mumkin.
  • Birinchi, % normal o'lchamdan foydalanib sozlang.
  • Ikkinchidan, sahifalaringizni sozlamoqchi bo'lgan sahifalar sonini belgilang. kengligi & amp yordamida butun ma'lumotlar; uzunlik .

• Bu yerda men 100% ni normal o'lcham sifatida kiritdim.

• Shundan so'ng men 1 ni Fit to oynasiga qo'ydim.
• Nihoyat, bosing OK -da.

• Endi oldindan ko'rish quyidagi rasmga o'xshaydi.

Ushbu opsiyadan foydalanish tezda ma'lumotlaringizni sahifalarga ko'rsatilgan moslashtirishingiz mumkin. Lekin, siz e'tibor berishingiz kerak bo'lgan bir narsa shundaki, siz faqat ma'lumotlaringizni ma'lum chegaraga sozlashingiz mumkin.

9. Chop etish uchun maxsus sarlavha/kolontitrdan foydalanish

Siz Maxsus sarlavha/kolontitr bilan bir qator yaxshi narsalarni qo'llashingiz mumkin.

Axir, biz hammamiz sahifa raqamlaridan foydalanamiz sarlavha va altbilgida . Lekin Maxsus variant bilan siz boshqa foydali narsalardan ham foydalanishingiz mumkin.

Mana bu qadamlar.

Qadamlar:

• Birinchi navbatda, Usul1 da ko'rsatilgan amallarni bajarib, Sahifani sozlash oynasini oching.
• Keyin, Sarlavha/kolontitr yorlig'i .
• Shundan so'ng, Maxsus Sarlavha/Alt-bilgi tugmasini bosing. Bu yerda men Maxsus sarlavha tugmasini bosaman.

• Keyin, bu yerda siz sarlavhaning hizalanishini tanlashingiz mumkin/ altbilgi.
• Va quyidagi variantlardan foydalanishingiz mumkin.
  • Sahifa raqami
  • Jami sahifalar bilan sahifa raqami.
  • Sana
  • Vaqt
  • Fayl yoʻli
  • Fayl nomi
  • Varaq nomi
  • Rasm

• Endi matnni kiriting Markaz bo'limida "Excelni chop etish uchun qanday formatlash kerak" .
• Keyin OK tugmasini bosing.

• Keyin, Maxsus altbilgi tugmasini bosing.

• Endi, Kontent boʻlim paydo boʻladi.
• Shundan soʻng, Sahifa raqamini qoʻshish uchun oʻzingiz tanlagan boʻlimni tanlang.
• Bu yerda men Markaziy bo'limi va keyin Sahifa raqami belgisini bosing.

• Keyin, OK .

• Keyingi, chop etilgan sahifani oldindan ko'rish uchun Chop etishni oldindan ko'rish tugmasini bosing.

• Keyin, quyida boʻlgani kabi sahifaga qoʻshilgan Sarlavha va Alt-bilgi ni topasiz.

• Nihoyat, OK tugmasini bosing.

10. Ma'lumotlarni markazlashtirish Excelda chop etish uchun sahifa

Thi s opsiyasi bitta sahifada kamroq ma'lumotlarga ega bo'lganingizda foydali bo'ladi.

Aytaylik, sizda faqat ma'lumotlar Hujayra diapazoni mavjud. B2:D12 dan sahifada chop etish uchun . Shunday qilib, siz chop etayotganda ularni sahifaning markaziga tekislashingiz mumkin.

Bu qadamlar.

Qadamlar:

• Boshida Usul1 da ko'rsatilgan amallarni bajarib, Sahifani sozlash oynasini oching.
• Keyin, Boshqalar yorlig'iga o'ting.
• Endi, “Sahifa markazida” sizda ikkita variantni tanlashingiz mumkin.
  • Gorizontal : U maʼlumotlaringizni sahifaning oʻrtasiga toʻgʻrilaydi.
  • Vertikal: Bu sizning maʼlumotlaringizni sahifaning oʻrtasiga tekislaydi. sahifa.
• Keyin, ikkala variantni yoqing.
• Nihoyat, OK tugmasini bosing.

• Endi sahifa quyida keltirilgan rasmga o'xshab ketadi.

Ushbu variantdan har safar sizning sahifalaringizni chop etish, chunki bu ma'lumotlaringizni to'g'ri yo'lga qo'yishga yordam beradi.

11. Maxsus chegaralardan foydalanish Excel elektron jadvalini chop etish uchun formatlash

Endi biz sizga Excel jadvallarini chop etish uchun Shaxsiy chegaralardan formatlash dan qanday foydalanishni ko'rsatamiz.

Va, Bu yerda osonlik bilan chetlarni sozlash qadamlari.

Qadamlar:

• Birinchi navbatda, Fayl yorlig'iga<2 o'ting>.

• Keyin, Chop etish opsiyasiga o'ting va siz bir zumda chop etishni oldindan ko'rish .

• Shundan so'ng oynaning pastki o'ng tomonidagi dan Chetlarni ko'rsatish-ni bosing. tugmasi.
• Endi u barcha qo'llanilgan chekkalar ni ko'rsatadi.

• Nihoyat, siz o'zgartirishingiz mumkin ularni faqat drag va tashlab qo'ying .

12. Excelda chop etish uchun hujayra xatosi qiymatlarini o'zgartirish

Bu variant juda ajoyib.

Gap shundaki, chop etish paytida barcha xato qiymatlarini boshqa maxsus qiymat bilan almashtirishingiz mumkin. . Sizda almashtirish sifatida foydalanish uchun faqat uch boshqa qiymat bor.

Bu yerda bizda Ismni oʻz ichiga olgan maʼlumotlar toʻplami mavjud. , Ish kunlari , Ish haqi, va Bir kunlik ish haqi ayrim xodimlar. Lekin E8 yacheykada u #DIV/0ni ko'rsatadi! Xato . Endi men Excelda bu xato qiymati ni chop etish paytida boshqa maxsus qiymat bilan qanday almashtirishni ko'rsataman.

Mana qadamlar.

Qadamlar:

• Boshida Sahifa sozlamalari<2-ni oching> katagiga Usul1 da koʻrsatilgan amallarni bajaring.
• Keyin, Vafa yorligʻiga oʻting.
• Shundan soʻng, almashtirishni tanlang. qiymati Hujayra xatosi ochiladigan menyudan.
• Oʻrnini bosuvchi sifatida foydalanish uchun sizda uchta variant bor.
  • Bo'sh
  • Ikki minus belgisi .
  • #N/A xatosi barcha xatolar uchun .
• Bu erda men ni tanlayman.
• Nihoyat, almashtirish qiymatini tanlagandan so'ng OK tugmasini bosing.

• Endi oldindan ko'rish tasvirga o'xshaydi