En ĉi tiu artikolo, vi lernos kiel formati Excel tabelfolion por presi . Mi certas, ke ĉi tiuj konsiloj helpos presi viajn datumojn pli profesie. Vi povas presi viajn laborfoliojn kaj laborlibrojn en fulmo nur uzante iujn presajn opciojn . Do hodiaŭ, en ĉi tiu afiŝo, mi montros al vi la 13 plej mirindajn konsiletojn kiuj povas helpi vin presi viajn datumojn sen kapdoloro.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

13 Konsiletoj por Formati Excel al Presi

Jen, mi havas datumaron enhavantan kelkajn nomojn de fruktoj kiel Produkto kaj ilia Vendo valoro de 4 monatoj ( januaro ĝis aprilo ). Nun mi montros al vi kiel vi povas formati Excel por presi uzante ĉi tiun datuman aron.

Sekvante la konsiletojn donitajn sube, vi povas facile formati via Excel-kalkultabelo por presi .

1. Formati Orientiĝon al Presi en Excel

Dum formatado Excel por presi vi devas elekti la orientiĝon de la paĝo. Sekvu la paŝojn donitajn sube por formati orientiĝon en via Excel-kalkultabelo.

Paŝoj:

• Unue, iru al la Paĝa Aranĝo langeto >> alklaku la butonon Agordo de la paĝo .

• Nun malfermiĝos la skatolo Agordo de la paĝo .
• Do elektu la Orientiĝon de via prefero. Ĉi tie, mi elektosdonita sube.

13. Komenca Paĝa Nombro kun Propra Nombro por Presi en Excel

Ĉi tiu opcio estas baza.

Ni diru, ke vi presas raporton kaj vi volas komenci la paĝan numeron el propra numero (5) . Vi povas specifi ke numero kaj la cetero de la paĝoj sekvos tiun sinsekvo .

Jen la paŝoj.

Paŝoj:

• En la komenco, malfermu la Paĝagordo skatolo sekvante la paŝojn montritajn en Metodo1 .
• Tiam, en la eniga skatolo “Unua paĝo Nombro” , enigu la numeron de kie vi volas komenci viajn paĝnumerojn . Ĉi tie, mi enigos 5 en la skatolon.
• Fine, alklaku OK .

• Nun, la antaŭrigardo estos kiel la bildo donita sube.

Grava Noto: Ĉi tiu opcio funkcios nur se vi aplikis la kapon/piedpiedon en via laborfolio.

• Nun, vi vidos la antaŭrigardon version de la presita kopio.

• Fine, alklaku OK .

2. Elektante Papergrandon por Presi

Nun, mi montros al vi kiel por elekti papergrandon por presi en Excel. Trapasu la subajn paŝojn por presi via Excel-kalkultabelo.

Paŝoj:

• En la komenco, malfermu la Paĝagordo kesto sekvante la paŝojn montritajn en Metodo1 .
• Tiam, elektu ajnan Papergrandon laŭ via elekto. Ĉi tie, mi elektos A4 kiel Papergrando .
• Fine, alklaku OK .

3. Elektante Presilon por Presi en Excel

Vi ankaŭ devos elekti presilon opcion por presi en Excel. La paŝoj por elekto de presilo estas donitaj sube.

Paŝoj:

• Unue, iru al la Dosiero-langeto .

• Do, iru al la Presi opcio.
• Post tio, elektu ajnan Presilon laŭ via elekto. Ĉi tie, mi elektos la opcion Microsoft Print to PDF .

4. Elektante Presi Areon por Presi en Excel

Sekva, mi montros al vi kiel elekti la presareon por presi en Excel. Trairu la paŝojn donitajn sube por presi via Excelkalkultabelo.

Paŝoj:

• En la komenco, iru al la Dosiero-langeto .

• Tiam, iru al la opcio Presi .
• Post tio, elektu Presi Aktivajn Foliojn se vi volas presu la Aktivajn Folikojn el la opcio Agordoj . Aliflanke, elektu Presi Tutan Laborlibron se vi volas presi la Tutan Laborlibron .

• Aldone, vi ankaŭ povas presi specifan elekton el la laborfolio en Excel.
• Unue, elektu vian preferatan intervalon. Ĉi tie, mi elektos Ĉela gamo B2:F12 .
• Tiam iru al la langeto Paĝa Aranĝo >> klaku sur Presi Areon >> elektu Agordu Presan Areon .

• Nun, la eligo aspektos kiel la suba bildo.

5. Formatado de Presaj Titoloj por Presi

Ĉi tiu estas unu el la plej utilaj presaj opcioj en Excel.

Ni diru, ke vi havas titolo vico en viaj datumoj kaj vi volas presi tiun titolovicon sur ĉiu paĝo kiun vi presas .

Vi povas fari ĝin kun la opcio Presi titolon . Jen la paŝoj.

Paŝoj:

• En la komenco, iru al la Paĝa Aranĝo Langeto >> klaku sur Presi Titolojn .

• A dialogkesto de Paĝagordo aperos.
• Post tio, el la langeto Folio de la skatolo Paĝagordo , specifula jenajn aferojn.

Presi Areon: Elektu la tutajn datumojn kiujn vi volas presi . Ĉi tie, mi elektos Ĉela gamo B2:F12 .

Vicoj por ripeti supre: Titolo vico(j) kiun vi volas por ripeti sur ĉiu paĝo . Ĉi tie, mi elektos Vicon 4 .

Kolumnoj por ripeti maldekstre: Kolumno(j) kiun vi volas ripeti ĉe la maldekstren flankon de ĉiu paĝo se vi havas.

• Fine, alklaku Bone .

• Nun, kiam vi presas viajn datumojn , la titolinio kaj maldekstra kolumno estos presita sur ĉiu paĝo.

6. Elektante Paĝan Ordon por Presi en Excel

La

1>Ordo de Paĝoj estas utila kiam vi havas grandan nombron de paĝoj por presi . Uzi la opcion Paĝa Ordo estas sufiĉe simpla. Vi povas specifi la paĝan ordon dum preso . Jen la paŝoj.

Paŝoj:

• En la komenco, malfermu la skatolon Paĝagordo sekvante la paŝojn montritajn en Metodo1 .
• Tiam, iru al la Fola langeto .
• Nun, ĉi tie, vi havas du opciojn:
  • La unua opcio ( Malsupren, poste super ) estas se vi volas presi viajn paĝojn per vertikala ordo.
  • La Dua opcio ( Supre, poste malsupren ) estas se vi volas presi viajn paĝojn per horizontala ordo.

Kiel mi diris, ĝi estas sufiĉe utila.por uzi la opcion ordo de paĝoj kiam vi havas grandan nombron de paĝoj por presi , vi povas decidi kiun ordo de paĝoj vi volas; uzi. Ĉi tie, mi elektis la opcion Malsupren, poste super .

• Fine, alklaku OK .

7. Presi komentojn por Presi

Vi povas presi viajn komentojn lerte.

Iafoje kiam vi havi komentojn en via laborfolio, estas malfacile presi tiujn komentojn en la sama maniero kiun ili havas. Do, la pli bona elekto estas presi ĉiujn tiujn komentojn ĉe la fino de la paĝoj .

Jes, vi povas fari tion. Jen la paŝoj.

Paŝoj:

• Unue, malfermu la skatolon Paĝagordo sekvante la paŝojn montritajn en Metodo1 .
• Tiam, iru al la Fuolangeto .
• Post tio, en la sekcio Presi , elektu Ĉe la fino de la folio uzante la komentan falmenuon.
• Fine, alklaku OK .

• Nun, ĉiuj komentoj estos presitaj ĉe la fino de la folio . Same kiel la suba formato.

8. Uzante "Fit to" de Skalado al Presi en Excel

Ĉi tio ankaŭ estas rapida riparo por presi datumojn en excel.

Mi certas, ke vi renkontis tiun problemon en excel, ke foje estas malfacile presi viajn datumojn sur ununura paĝo .

Tiam vi povas uzi la opcion Scale To Fit por alĝustigi viajn tutajn datumojn en unu paĝon . Nur sekvu ĉi tiujn paŝojn.

Paŝoj:

• Unue, malfermu la skatolon Paĝagordo sekvante la paŝojn montritajn en Metodo1 .
• Do, de ĉi tie vi povas uzi du opciojn.
  • Unue, alĝustigu uzante % de normala grandeco .
  • Due, specifu la nombron da paĝoj en kiuj vi volas alĝustigi vian tutaj datumoj uzante larĝon & longeco .

• Jen, mi enmetis 100% kiel normalan grandecon .

• Post tio, mi enmetis 1 en la skatolon Taŭgu al .
• Fine alklaku je Bone .

• Nun, la antaŭrigardo aspektos kiel la suba bildo.

Uzo de ĉi tiu opcio povas rapide alĝustigi viajn datumojn al la paĝoj kiujn vi specifis . Sed, unu afero pri kiu vi devas zorgi estas ke vi povas nur ĝustigi viajn datumojn ĝis certa limo .

9. Uzante Propran Kapon/Footon por Presi

Vi povas apliki kelkajn decajn aferojn per Persona Header/Footer .

Nu, normale ni ĉiuj uzas paĝnumerojn en la kapo kaj piedo . Sed kun Persona opcio , vi povas uzi ankaŭ aliajn utilajn aferojn.

Jen la paŝoj.

Paŝoj:

• Unue, malfermu la skatolon Paĝagordo sekvante la paŝojn montritajn en Metodo1 .
• Poste, iru al la Header/Footer langeto .
• Post tio, alklaku la Persona Header/Footer butonon. Ĉi tie, mi alklakos la Persona kaplinio Butonon.

• Tiam, ĉi tie vi povas elekti la vicigon de via kaplinio/ piedlinio.
• Kaj jenaj opcioj, kiujn vi povas uzi.
  • Paĝa Nombro
  • Paĝa Nombro kun totalaj paĝoj.
  • Dato
  • Tempo
  • Dosiera Vojo
  • Dosiera Nomo
  • Nomo de foliaro
  • Bildo

• Nun enigu la tekston "Kiel Formati Excel por Presi" en la sekcio Centro .
• Poste, alklaku OK .

• Tiam, alklaku la Persona Piedo Butonon.

• Nun, la Foto kesto aperos.
• Post tio, elektu la sekcion, kiun vi volas meti por aldoni la Paĝan numeron.
• Ĉi tie, mi elektis la Centrigu sekcion kaj poste alklaku la piktogramon Paĝnumero .

• Tiam alklaku Bone .

• Sekva, por antaŭrigardi la presitan paĝon, klaku sur Presanta antaŭrigardo .

• Tiam, vi trovos la Kapon kaj Foo aldonitajn al la paĝo kiel sube.

• Fine, alklaku OK .

10. Centrado de datumoj sur Paĝo por Presi en Excel

Tio La opcio estas utila kiam vi havas malpli da datumoj sur unu paĝo .

Ni diru, ke vi nur havas datumojn Ĉela gamo B2:D12 por presi sur paĝo . Do vi povas vicigi ilin en la centron de la paĝo dum presas .

Jen la paŝoj.

Paŝoj:

• En la komenco, malfermu la skatolon Paĝagordo sekvante la paŝojn montritajn en Metodo1 .
• Do, iru al la Marĝenoj-langeto .
• Nun, En “Centri sur Paĝo” vi havas du elektojn por elekti.
  • Horizontale : Ĝi vicigos viajn datumojn en la centron de la paĝo.
  • Vertikale: Ĉi tio vicigos viajn datumojn en la mezo de la paĝo. paĝo.
• Sekva, ŝaltu ambaŭ opciojn.
• Fine, alklaku Bone .

• Nun, la paĝo aspektos kiel la bildo donita sube.

Vi povas uzi ĉi tiun opcion ĉiufoje kiam vi estas presi viajn paĝojn ĉar ĝi helpos vicigi viajn datumojn en ĝusta maniero.

11. Uzado de Propraj Marĝoj Formati Excel-Tabulfolion por Presi

Nun, ni montros al vi kiel uzi Proprajn Marĝojn por formati Excel-kalkultabelojn por presi.

Kaj, jen la paŝoj por facile alĝustigi randojn .

Paŝoj:

• Unue, iru al la Dosiero-langeto .

• Do, iru al la opcio Presi , kaj vi ricevos tujan presa antaŭrigardon .

• Post tio, de la malsupra dekstra glito de la fenestro, alklaku la Montri randojn. butono.
• Nun ĝi montros ĉiujn marĝenojn aplikatajn.

• Fine, vi povas ŝanĝi ilin per nur treni kaj faligi .

12. Ŝanĝi ĉelajn erarajn valorojn al presi en Excel

Ĉi tiu opcio estas sufiĉe mirinda.

La afero estas, ke vi povas anstataŭigi ĉiujn erarvalorojn dum presas per alia specifa valoro . Nu, vi havas nur tri aliajn valorojn uzeblajn kiel anstataŭaĵon .

Ĉi tie, ni havas datumaron enhavantan la Nomon. , Labortagoj , Salajro, kaj Salajro po Tago de kelkaj dungitoj. Sed, en Ĉelo E8 ĝi montras a #DIV/0! Eraro . Nun mi montros kiel anstataŭigi ĉi tiun eraran valoron dum preso per alia specifa valoro en Excel.

Jen la paŝoj.

Paŝoj:

• En la komenco, malfermu la Paĝagordo skatolo sekvante la paŝojn montritajn en Metodo1 .
• Tiam, iru al la Fola langeto .
• Post tio, elektu anstataŭaĵon. valoro el la Ĉela eraro kiel falmenuo.
• Vi havas tri eblojn por uzi kiel anstataŭaĵon.
  • Malplena
  • Duobla minuso .
  • #N/A Eraro por ĉiuj eraroj .
• Ĉi tie, mi elektos .
• Fine, post elekto de la anstataŭiga valoro klaku OK .

• Nun, la antaŭrigardo aspektos kiel la bildo