هن آرٽيڪل ۾، توهان سکندا ته ڪيئن ڪجي فارميٽ هڪ Excel اسپريڊ شيٽ کي پرنٽ . مون کي پڪ آهي ته اهي ٽوٽڪا مدد ڪندا پرنٽ توهان جي ڊيٽا وڌيڪ پروفيشنل. توھان پنھنجي ورڪ شيٽ ۽ ورڪ بڪ کي ھڪڙي فليش ۾ پرنٽ ڪري سگھوٿا صرف ڪجھ پرنٽنگ جا اختيار استعمال ڪندي. تنهن ڪري اڄ، هن پوسٽ ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس 13 سڀ کان وڌيڪ حيرت انگيز صلاحون جيڪي توهان جي ڊيٽا کي بغير ڪنهن سر درد جي پرنٽ ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون.

مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

13 پرنٽ ڪرڻ لاءِ Excel کي فارميٽ ڪرڻ جا طريقا

هتي، مون وٽ هڪ ڊيٽا سيٽ آهي جنهن ۾ ڪجهه نالا آهن ميوو <2 جيئن ته پراڊڪٽ ۽ انهن جو سيلز قيمت 4 مهينا ( جنوري کان اپريل ). هاڻي، مان توهان کي ڏيکاريندس ته توهان ڪيئن ڪري سگهو ٿا فارميٽ Excel to پرنٽ هن ڊيٽا سيٽ کي استعمال ڪندي.

هيٺ ڏنل تجويزن تي عمل ڪندي، توهان آساني سان ڪري سگهو ٿا فارميٽ پنهنجي ايڪسل اسپريڊ شيٽ کي پرنٽ .

1. ايڪسل ۾ پرنٽ ڪرڻ لاءِ فارميٽنگ اورينٽيشن

جڏهن فارميٽنگ Excel ڏانهن پرنٽ توهان کي صفحي جو اورينٽيشن چونڊڻ گهرجي. هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو فارميٽ آرينٽيشن پنهنجي Excel اسپريڊ شيٽ ۾.

قدم:

• سڀ کان پهريان، وڃو صفحي جي ترتيب واري ٽيب >> صفحو سيٽ اپ بٽن تي ڪلڪ ڪريو.
14>



• هاڻي، صفحو سيٽ اپ باڪس کلي ويندو.
• پوءِ، چونڊيو Orientation پنهنجي ترجيح. هتي، مان چونڊيندسهيٺ ڏنل آهي.



13. ايڪسل ۾ پرنٽ ڪرڻ لاءِ ڪسٽم نمبر سان صفحي نمبر جي شروعات

هي آپشن بنيادي آهي.

<0 اچو ته چئو ته توهان پرنٽ ڪري رهيا آهيو هڪ رپورٽ ۽ توهان چاهيو ٿا شروع ڪريو صفحو نمبر هڪ ڪسٽم نمبر (5) مان . توھان بيان ڪري سگھو ٿا اھو نمبر ۽ باقي صفحن جو ڪندو پٺيان اھو تسلسل .

هتي قدم آهن.

قدم:

• شروع ۾، کوليو صفحو سيٽ اپ طريقو1 ۾ ڏيکاريل قدمن تي عمل ڪندي باڪس.
• پوءِ، ان پٽ باڪس ۾ “پهريون صفحي جو نمبر” ، داخل ڪريو نمبر جتان توھان چاھيو ٿا شروع توھان جا صفحو نمبر . هتي، مان داخل ڪندس 5 دٻي ۾.
• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

<12 توهان جي ورڪ شيٽ ۾ اپلائي ڪيو آهي هي هيڊر/فوٽر . Portrait .
• ان کان پوءِ، پريويو پرنٽ ٿيل ورزن تي ڪلڪ ڪريو پرنٽ پريو .

• هاڻي، توهان ڏسندا پريويو پرنٽ ٿيل ڪاپي جو نسخو.

17>

• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK .

2. پرنٽ ڪرڻ لاءِ پيپر جي سائيز کي چونڊيو

هاڻي، مان توهان کي ڏيکاريندس ڪيئن. ڏانهن پيپر جي سائيز کي چونڊيو ڏانهن پرنٽ Excel ۾. هيٺ ڏنل قدمن ذريعي وڃو پرنٽ پنهنجي Excel اسپريڊ شيٽ.

Steps:

• شروع ۾، کوليو صفحو سيٽ اپ بڪس ۾ ڏيکاريل قدمن تي عمل ڪندي طريقي 1 .
• پوءِ، پنهنجي پسند جي ڪنهن به پيپر سائيز کي چونڊيو. هتي، مان چونڊيندس A4 جيئن پيپر سائيز .
• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK .

3. ايڪسل ۾ پرنٽ ڪرڻ لاءِ پرنٽر چونڊڻ

توهان کي پڻ چوڻو پوندو a پرنٽر اختيار پرنٽ Excel ۾. قدم چوڻ a پرنٽر هيٺ ڏنل آهن.

12>پوءِ، وڃو پرنٽ اختيار.
• ان کان پوء، توهان جي پسند جو ڪو به پرنٽر چونڊيو. هتي، مان چونڊيندس Microsoft Print to PDF آپشن.

4. Excel ۾ پرنٽ ڪرڻ لاءِ پرنٽ ايريا چونڊيو

اڳتي، مان توهان کي ڏيکاريندس ته ڪيئن چونڊيو پرنٽ ايريا ڏانهن پرنٽ Excel ۾. هيٺ ڏنل قدمن ذريعي وڃو پرنٽ توهان جو Excelاسپريڊ شيٽ.

Steps:

• شروع ۾، وڃو فائل ٽيب .

• پوءِ، پرنٽ اختيار ڏانھن وڃو.
• ان کان پوءِ، منتخب ڪريو پرنٽ فعال شيٽس جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته پرنٽ The Active Sheets مان سيٽنگون اختيار. ٻئي طرف، چونڊيو سڄو ڪم بڪ ڇپايو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پرنٽ جي سڄو ورڪ بڪ .

• اضافي طور تي، توهان پڻ ڪري سگهو ٿا پرنٽ هڪ مخصوص چونڊ ايڪسل ۾ ورڪ شيٽ مان.
• پهرين، پنهنجي پسند جي حد چونڊيو. هتي مان سيل رينج کي منتخب ڪندس B2:F12 .
• پوءِ، وڃو صفحو جي ترتيب واري ٽيب >> ڪلڪ ڪريو پرنٽ ايريا >> منتخب ڪريو پرنٽ ايريا سيٽ ڪريو .

24>

5. پرنٽ ڪرڻ لاءِ پرنٽ ٽائيٽل جي فارميٽنگ

هي Excel ۾ پرنٽنگ جي سڀ کان مفيد اختيارن مان هڪ آهي.

چون ٿا ته توهان وٽ آهي عنوان واري قطار توهان جي ڊيٽا ۾ ۽ توهان انهي کي پرنٽ ڪرڻ چاهيو ٿا هيڊنگ قطار هر صفحي تي توهان پرنٽ .

Steps:

• شروع ۾، وڃو صفحي جي ترتيب ٽئب >> پرنٽ ٽائيٽل تي ڪلڪ ڪريو.
14>



11>
• A ڊائيلاگ باڪس جو صفحو سيٽ اپ ظاهر ٿيندو.
• ان کان پوءِ، شيٽ ٽئب مان صفحو سيٽ اپ باڪس، وضاحت ڪريوهيٺيون شيون.

پرنٽ ايريا: منتخب ڪريو سڄو ڊيٽا جنهن کي توهان چاهيو ٿا پرنٽ . هتي، مان سيل جي حد کي منتخب ڪندس B2:F12 .

مٿين تي ورجائڻ لاءِ قطارون: هيڊنگ قطار (س) جنهن کي توهان چاهيو ٿا ڏانهن ورجائي هر صفحي تي . هتي، مان چونڊيندس قطار 4 .

کاٻي پاسي ٻيهر ورجائڻ لاءِ ڪالم: ڪالم(s) جنهن کي توهان چاهيو ٿا ورجائي کاٻي جي پاسي هر صفحي جي جيڪڏهن توهان وٽ هجي.

• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK .

• هاڻي، جڏهن توهان پرنٽ توهان جي ڊيٽا ، هيڊنگ قطار ۽ کاٻي ڪالم پرنٽ ڪيو ويندو هر صفحي تي.

6. Excel ۾ پرنٽ ڪرڻ لاءِ صفحو آرڊر چونڊيو

The صفحي جي ترتيب اختيار تڏهن مفيد آهي جڏهن توهان وٽ وڏو نمبر جي صفحا جي پرنٽ . صفحو آرڊر اختيار استعمال ڪرڻ بلڪل سادو آهي. توھان وضاحت ڪري سگھو ٿا صفحي جي آرڊر جڏھن پرنٽنگ . ھتي آھن مرحلا.

Steps:

• شروع ۾، صفحو سيٽ اپ بڪس کوليو <1 ۾ ​​ڏيکاريل قدمن تي عمل ڪندي>طريقو1 .
• پوءِ، وڃو شيٽ ٽئب .
• هاڻي، هتي، توهان وٽ آهن ٻه اختيار:
  12 ) آھي جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پنھنجا صفحا پرنٽ ڪري افقي ترتيب سان.

جيئن مون چيو ته اھو ڪافي مفيد آھي صفحي جي آرڊر اختيار کي استعمال ڪرڻ لاءِ جڏهن توهان وٽ پرنٽ ڪرڻ لاءِ صفحن جو وڏو تعداد پرنٽ هجي، توهان فيصلو ڪري سگهو ٿا ته ڪهڙي صفحي جي آرڊر توهان چاهيو ٿا استعمال ڪرڻ. هتي، مون چونڊيو آهي Down، پوء over آپشن.

• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK .

<29

7. پرنٽ ڪرڻ لاءِ تبصرا ڇپائي

توهان سمارٽ انداز ۾ پرنٽ پنهنجا تبصرا ڪري سگهو ٿا.

ڪڏهن ڪڏهن توهان آهن تبصرا توهان جي ورڪ شيٽ ۾، اهو ڏکيو آهي پرنٽ انهن تبصرن جيئن ساڳي طريقي سان اهي آهن. تنهن ڪري، بهتر اختيار اهو آهي ته پرنٽ سڀني تبصرن صفحن جي آخر ۾ .

ها، توهان اهو ڪري سگهو ٿا. ھتي آھن مرحلا.

Steps:

• سڀ کان پهريان، Page Setup باڪس کوليو طريقي 1 ۾ ڏيکاريل قدمن تي عمل ڪندي. .
• پوءِ، وڃو شيٽ ٽئب .
• ان کان پوءِ، پرنٽ سيڪشن ۾، منتخب ڪريو پر. شيٽ جي آخر ۾ تبصرو ڊراپ ڊائون استعمال ڪندي.
• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK .

• ھاڻي، سڀئي تبصرا ڇپيا ويندا شيٽ جي آخر ۾ . بلڪل هيٺ ڏنل فارميٽ وانگر.

8. اسڪيلنگ کان ايڪسل ۾ پرنٽ ڪرڻ لاءِ “Fit to” استعمال ڪرڻ

اهو پڻ هڪ تڪڙو حل آهي پرنٽ ڊيٽا ايڪسل ۾.

مون کي پڪ آهي ته توهان ايڪسل ۾ هن مسئلي کي منهن ڏنو آهي ته ڪڏهن ڪڏهن اهو ڏکيو هوندو آهي پرنٽ توهان جي ڊيٽا پر. اڪيلو صفحو .

ان وقت، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا اسڪيل ٽو فٽ اختيار منظم ڪرڻ پنهنجي سڄي ڊيٽا کي هڪ صفحي ۾. بس انهن قدمن تي عمل ڪريو.

Steps:

• سڀ کان پهريان، Page Setup باڪس کوليو Method1 ۾ ڏيکاريل قدمن تي عمل ڪندي. .
• پوءِ، هتان توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ٻه آپشن.
  • پهرين، عام سائيز جو % استعمال ڪندي ترتيب ڏيو.
  • ٻيو، وضاحت ڪريو صفحن جو تعداد جنهن ۾ توهان پنهنجي کي ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا. چوٽي ۽ amp؛ استعمال ڪندي پوري ڊيٽا ڊگھائي .

• هتي، مون داخل ڪيو آهي 100% جيئن عام سائيز .

• ان کان پوء، مون داخل ڪيو 1 ان ۾ Fit to باڪس.
• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو. تي OK .

• هاڻي، پريويو هيٺ ڏنل تصوير وانگر نظر ايندو.

هن آپشن کي استعمال ڪندي جلدي منظم ڪري سگهو ٿا توهان جي ڊيٽا جي صفحن تي توهان مخصوص . پر، ھڪڙي شيءِ جو توھان کي خيال رکڻو آھي اھو آھي ته توھان صرف منظم ڪري سگھوٿا پنھنجي ڊيٽا هڪ ڪجهه حد تائين .

9. پرنٽ ڪرڻ لاءِ ڪسٽم هيڊر/فوٽر استعمال ڪندي

توهان ڪسٽم هيڊر/فوٽر سان ڪيتريون ئي سٺيون شيون لاڳو ڪري سگهو ٿا.

چڱو، عام طور تي اسان سڀ استعمال ڪندا آهيون صفحو نمبر ۾ هيڊر ۽ فوٽر . پر هڪ ڪسٽم آپشن سان، توهان ڪجهه ٻيون مفيد شيون پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا.

هتي آهن قدم.

1>قدم:

• سڀ کان پهريان، پيج سيٽ اپ باڪس کوليو طريقي 1 ۾ ڏيکاريل قدمن تي عمل ڪندي.
• پوءِ، وڃو. هيڊر/فوٽر ٽيب .
• ان کان پوءِ، ڪلڪ ڪريو ڪسٽم هيڊر/فوٽر بٽن. هتي، مان ڪلڪ ڪندس ڪسٽم هيڊر بٽن.

35>

• پوءِ، هتي توهان پنهنجي هيڊر جي ترتيب کي منتخب ڪري سگهو ٿا/ فوٽر.
• ۽ ھيٺ ڏنل اختيار آھن جيڪي توھان استعمال ڪري سگھو ٿا.
  • صفحو نمبر
  • صفحي جو تعداد ڪل صفحن سان.
  • تاريخ
  12>وقت
• فائل جو رستو
• فائل جو نالو
• شيٽ جو نالو
• تصوير

• هاڻي، ٽيڪسٽ داخل ڪريو سينٽر سيڪشن ۾ پرنٽ ڪرڻ لاءِ Excel کي ڪيئن فارميٽ ڪجي.
• بعد ۾، ڪلڪ ڪريو OK .

• پوءِ، ڪسٽم فوٽر بٽن تي ڪلڪ ڪريو.
14>



• هاڻي، فوٽر باڪس ظاهر ٿيندو.
• ان کان پوءِ، شامل ڪرڻ لاءِ پنهنجي پسند جي سيڪشن کي چونڊيو صفحو نمبر.
• هتي، مون چونڊيو سينٽر سيڪشن ۽ پوءِ ڪلڪ ڪيو صفحو نمبر آئڪن.
14>

39>

11>
• پوءِ، ڪلڪ ڪريو OK .



• اڳيون، ڇپيل صفحي جو ڏيک ڏيڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو پرنٽ پريو .
14>

41>

11>12>پوءِ، توهان کي هيڊر ۽ فوٽر پيج تي شامل ڪيو ويندو جيئن هيٺ ڏنل. 14>



• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK .



10. سينٽرنگ ڊيٽا تي صفحو ڇپجڻ لاءِ Excel ۾

ٿي s آپشن تڏهن مفيد آهي جڏهن توهان وٽ گهٽ ڊيٽا هڪ سنگل پيج تي .

چون ٿا ته توهان وٽ صرف ڊيٽا آهي سيل جي حد B2:D12 پرنٽ هڪ صفحو تي. تنهن ڪري توهان ڪري سگهو ٿا الائن انهن کي مرڪز جي صفحي جي جڏهن پرنٽ ڪندي .

اهي مرحلا آهن.

Steps:

• شروع ۾، Page Setup باڪس کوليو Method1 ۾ ڏيکاريل قدمن تي عمل ڪندي.
• پوءِ، وڃو مارجنز ٽئب .
• هاڻي، ان ۾ “سينٽر آن پيج” توهان وٽ ٻه آپشن آهن چونڊڻ لاءِ.
  • افقي طور تي : اهو توهان جي ڊيٽا کي صفحي جي مرڪز ۾ ترتيب ڏيندو.
  • عمودي طور تي: اهو توهان جي ڊيٽا کي ترتيب ڏيندو صفحو.
• اڳيون، ٻنهي اختيارن کي موڙ.
• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .
14>

44>

• هاڻي، صفحو هيٺ ڏنل تصوير وانگر نظر ايندو.

45>

توهان هي اختيار هر وقت استعمال ڪري سگهو ٿا جڏهن توهان آهيو پرنٽ ڪرڻ توهان جا صفحا جيئن اهو مدد ڪندو الائن توهان جي ڊيٽا صحيح طريقي سان.

11. ڪسٽم مارجن استعمال ڪندي ايڪسل اسپريڊ شيٽ کي پرنٽ ڪرڻ لاءِ فارميٽ ڪرڻ لاءِ

هاڻي، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته ڪيئن استعمال ڪجي ڪسٽم مارجن کي فارميٽ ايڪسل اسپريڊ شيٽ پرنٽ ڪرڻ لاءِ.

۽، هتي آسانيءَ سان مارجن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ قدم آهن.

قدم:

ڏسو_ پڻ: ايڪسل ۾ نقل ڪيئن ڳڻجي (6 آسان طريقا)
11>
• سڀ کان پهريان، وڃو فائل ٽيب .



• پوءِ، پرنٽ اختيار ڏانھن وڃو، ۽ توھان کي فوري طور ملندو پرنٽ پريو .



• ان کان پوءِ، ونڊو جي سڄي ساڄي سلائيڊ مان، ڪلڪ ڪريو مارجن ڏيکاريو. بٽڻ.
• هاڻي، اهو سڀ ڏيکاريندو مارجن لاڳو.
14>

48>

11>
• آخرڪار، توهان تبديل ڪري سگهو ٿا انهن کي صرف ڊريگ ۽ ڊروپ ذريعي.



12. سيل ايرر ويلز کي تبديل ڪرڻ لاءِ Excel ۾ ڇپائي

هي اختيار آهي. تمام بھترين.

اھي آھي، توھان ڪري سگھوٿا بدلجي سڀني غلطي قدر جڏھن پرنٽ ڪندي ٻيو مخصوص قدر . خير، توهان وٽ صرف ٽي ٻيا قدر استعمال ڪرڻ لاءِ آهن متبادل .

هتي، اسان وٽ هڪ ڊيٽا سيٽ آهي جنهن ۾ نالو آهي. ، ڪم ڪندڙ ڏينهن ، تنخواه، ۽ تنخواه في ڏينهن ڪجهه ملازمن جي. پر، سيل ۾ E8 اهو ڏيکاري ٿو هڪ #DIV/0! غلطي . ھاڻي، مان ڏيکاريندس ته ڪيئن بدلجي ھي غلطي قدر جڏھن پرنٽنگ ٻي سان مخصوص قدر Excel ۾.



هتي آهن مرحلا.

Steps:

• شروع ۾، کوليو صفحو سيٽ اپ طريقي 1 ۾ ڏيکاريل قدمن تي عمل ڪندي باڪس.
• پوءِ، وڃو شيٽ ٽئب .
• ان کان پوءِ، چونڊيو تبديلي قدر مان سيل جي غلطي جي طور تي ڊراپ ڊائون.
12> توهان وٽ متبادل طور استعمال ڪرڻ لاء ٽي آپشن آهن.
• خالي
• ڊبل مائنس نشاني .
• #N/A غلطي سڀني غلطين لاءِ .
• هتي، مان چونڊيندس .
• آخر ۾، متبادل قدر چونڊڻ کان پوءِ ڪلڪ ڪريو OK .

51>

• هاڻي، پريو تصوير وانگر نظر ايندو