В этой статье вы узнаете, как формат сайт Excel электронная таблица для вывести Я уверен, что эти советы помогут вывести ваш данные Вы можете печатать свои рабочие листы и рабочие тетради в мгновение ока, просто используя некоторые параметры печати Поэтому сегодня, в этом посте, я покажу вам 13 самых удивительных советов который поможет вам распечатать данные без головной боли.

Скачать Практическое пособие

13 советов по форматированию Excel для печати

Здесь у меня есть набор данных, содержащий некоторые имена фрукты в качестве Продукт и их Продажи значение 4 месяца ( Январь на Апрель ). Сейчас я покажу вам, как вы можете формат Excel для вывести используя этот набор данных.

Следуя приведенным ниже советам, вы сможете легко формат вашу таблицу Excel в вывести .

1. форматирование ориентации для печати в Excel

В то время как форматирование Excel для вывести вы должны выбрать ориентация страницы. Выполните указанные ниже действия, чтобы ориентация формата в вашей электронной таблице Excel.

Шаги:

• Во-первых, зайдите в Вкладка Макет страницы >> нажмите на кнопку Настройка страницы кнопка.

• Теперь Настройка страницы откроется окно.
• Затем выберите Ориентация по вашему выбору. Здесь я выберу Портрет .
• После этого, чтобы предварительный просмотр печатную версию нажмите на Предварительный просмотр печати .

• Теперь вы увидите предварительный просмотр версия печатной копии.

• Наконец, нажмите на OK .

2. Выбор размера бумаги для печати

Сейчас я покажу вам, как выберите размер бумаги на вывести в Excel. Выполните приведенные ниже действия, чтобы вывести вашей электронной таблицы Excel.

Шаги:

• В начале откройте Настройка страницы ящик, следуя шагам, показанным в Метод1 .
• Затем выберите любой Размер бумаги по вашему выбору. Здесь я выберу A4 в качестве Размер бумаги .
• Наконец, нажмите на OK .

3. Выбор принтера для печати в Excel

Вам также необходимо выбрать a принтер вариант для вывести в Excel. выбор a принтер приведены ниже.

Шаги:

• Во-первых, зайдите в Вкладка "Файл .

• Затем перейдите к Печать вариант.
• После этого выберите любой Принтер по вашему выбору. Здесь я выберу Microsoft Печать в PDF вариант.

4. Выбор области печати для печати в Excel

Далее я покажу вам, как выберите сайт область печати на вывести в Excel. Выполните следующие шаги, чтобы вывести вашей электронной таблицы Excel.

Шаги:

• Вначале перейдите к Вкладка "Файл .

• Затем перейдите к Печать вариант.
• После этого выберите Печать активных листов если вы хотите вывести сайт Активные листы из Настройки вариант. С другой стороны, выберите Печать всей рабочей тетради если вы хотите вывести сайт Вся рабочая тетрадь .

• Кроме того, вы также можете вывести конкретный выбор из рабочего листа в Excel.
• Во-первых, выберите желаемый диапазон. Здесь я выберу диапазон Cell B2:F12 .
• Затем перейдите к Вкладка Макет страницы >> нажмите на Область печати >> выбрать Настройка области печати .

• Теперь вывод будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

5. Форматирование заголовков для печати

Это одна из самых полезных опций печати в Excel.

Допустим, у вас есть строка заголовка в ваших данных, и вы хотите напечатать это строка заголовка на сайте каждая страница вы вывести .

Вы можете сделать это с помощью Название печати вариант. Вот шаги.

Шаги:

• Вначале перейдите к Разметка страницы Вкладка>> нажмите кнопку Печатные издания .

• A диалоговое окно из Настройка страницы появится.
• После этого из Лист вкладка Настройка страницы укажите следующие параметры.

Площадь печати: Выберите все данные который вы хотите вывести Здесь я выберу диапазон ячеек B2:F12 .

Ряды повторять сверху: Строка(и) заголовка который вы хотите повторить на сайте каждая страница Здесь я выберу Ряд 4 .

Колонки, которые будут повторяться слева: Колонка(и) который вы хотите повторить в слева сторона каждая страница если они у вас есть.

• Наконец, нажмите на OK .

• Теперь, когда вы вывести ваш данные , the строка заголовка и левая колонка будет печатный на каждой странице.

6. Выбор порядка страниц для печати в Excel

Сайт Порядок страниц опция полезна, когда у вас есть большое количество из страницы на вывести . Использование Порядок страниц опция довольно проста. Вы можете указать порядок страниц в то время как печать Вот шаги.

Шаги:

• В начале откройте Настройка страницы ящик, следуя шагам, показанным в Метод1 .
• Затем перейдите к Вкладка листа .
• Теперь, вот, у тебя два варианты:
  • Первый вариант ( Вниз, потом вверх ) - это если вы хотите печатать страницы в вертикальном порядке.
  • Второй вариант ( Сверху, потом вниз ) - это если вы хотите печатать страницы в горизонтальном порядке.

Как я уже сказал, довольно полезно использовать порядок страниц вариант, когда у вас есть большое количество страниц до вывести Вы можете решить, какой порядок страниц которые вы хотите использовать. Здесь я выбрал Вниз, потом вверх вариант.

• Наконец, нажмите на OK .

7. печать комментариев для печати

Вы можете вывести ваш комментарии умным способом.

Иногда, когда у вас комментарии в своем рабочем листе, трудно вывести эти комментарии в таким же образом у них есть. Так что лучший вариант - это вывести все эти комментарии в конец страниц .

Да, вы можете это сделать. Вот шаги.

Шаги:

• Во-первых, откройте Настройка страницы ящик, следуя шагам, показанным в Метод1 .
• Затем перейдите к Вкладка листа .
• После этого в Печать выберите В конце листа используя выпадающий список комментариев.
• Наконец, нажмите OK .

• Теперь все комментарии будет печатный в конец листа Как показано ниже.

8. Использование "Fit to" из функции "Масштабирование для печати" в Excel

Это также является быстрым решением для данные для печати в excel.

Я уверен, что вы сталкивались с такой проблемой в excel, что иногда трудно вывести ваш данные на одна страница .

В этот момент вы можете использовать Масштаб для подгонки вариант для настроить ваш все данные в одна страница Просто выполните следующие действия.

Шаги:

• Во-первых, откройте Настройка страницы ящик, следуя шагам, показанным в Метод1 .
• Затем, отсюда вы можете использовать два варианты.
  • Сначала настройте с помощью % от нормального размера .
  • Во-вторых, укажите количество страниц в котором вы хотите настроить свой все данные, используя ширину & длину .

• Здесь я вставил 100% в качестве нормальный размер .

• После этого я вставил 1 в Подходит для коробка.
• Наконец, нажмите на OK .

• Теперь предварительный просмотр будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Использование этой опции позволяет быстро настроить ваш данные к страницы у вас есть указанный Но, одна вещь, о которой вы должны позаботиться, заключается в том, что вы можете только настроить ваш данные до определённый предел .

9. Использование пользовательского заголовка/нижнего колонтитула для печати

Вы можете применить ряд достойных вещей с Пользовательский верхний/нижний колонтитул .

Ну, обычно мы все используем номера страниц в верхний и нижний колонтитулы . Но с Пользовательская опция Вы можете использовать и другие полезные вещи.

Вот шаги.

Шаги:

• Во-первых, откройте Настройка страницы ящик, следуя шагам, показанным в Метод1 .
• Затем перейдите к Вкладка Верхний/Нижний колонтитул .
• После этого нажмите на кнопку Пользовательский верхний/нижний колонтитул Здесь я нажму на кнопку Пользовательский заголовок Кнопка.

• Затем здесь вы можете выбрать выравнивание заголовка и колонтитула.
• Ниже перечислены варианты, которые вы можете использовать.
  • Номер страницы
  • Номер страницы с указанием общего количества страниц.
  • Дата
  • Время
  • Путь к файлу
  • Имя файла
  • Название листа
  • Изображение

• Теперь вставьте текст "Как отформатировать Excel для печати" в Центр секция.
• После этого нажмите OK .

• Затем нажмите на Пользовательский нижний колонтитул Кнопка.

• Теперь Нижний колонтитул появится окно.
• После этого выберите нужный вам раздел, в который нужно добавить Номер страницы.
• Здесь я выбрал Центр раздел, а затем щелкнул на Номер страницы икона.

• Затем нажмите на OK .

• Далее, чтобы просмотреть напечатанную страницу, нажмите кнопку Предварительный просмотр печати .

• Затем вы найдете Заголовок и Нижний колонтитул добавляется на страницу, как показано ниже.

• Наконец, нажмите OK .

10. Центрирование данных на странице для печати в Excel

Эта опция полезна, когда у вас меньше данных на одна страница .

Допустим, у вас есть только данные Диапазон ячеек B2:D12 на вывести на страница . Так что вы можете выровнять их в центр из страница в то время как печать .

Вот эти шаги.

Шаги:

• В начале откройте Настройка страницы ящик, следуя шагам, показанным в Метод1 .
• Затем перейдите к Вкладка "Поля .
• Сейчас, в "Центр на странице" у вас есть два варианта для выбора.
  • Горизонтально : Это выровняет ваши данные по центру страницы.
  • По вертикали: Это позволит выровнять данные по центру страницы.
• Затем включите обе опции.
• Наконец, нажмите OK .

• Теперь страница будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Вы можете использовать эту опцию каждый раз, когда вы печать ваш страницы так как это поможет выровнять ваш данные правильным образом.

11. Использование пользовательских полей для форматирования электронной таблицы Excel для печати

Сейчас мы покажем вам, как использовать Пользовательские поля на формат Таблицы Excel для печати.

И вот шаги, которые легко выполнить настроить поля .

Шаги:

• Во-первых, зайдите в Вкладка "Файл .

• Затем перейдите к Печать вариант, и вы получите мгновенный предварительный просмотр печати .

• После этого из правый нижний слайд окна, нажмите на Показать поля кнопка.
• Теперь он покажет все маржи применяется.

• Наконец, вы можете изменить их, просто перетаскивание .

12. Изменение значений ошибок ячеек для печати в Excel

Этот вариант является довольно удивительным.

Дело в том, что вы можете заменить весь значения ошибок в то время как печать с другим конкретное значение Ну, у тебя есть только три другие значения использовать как замена .

Здесь у нас есть набор данных, содержащий Имя , Рабочие дни , Зарплата, и Зарплата в день некоторых сотрудников. Но в Cell E8 он показывает #DIV/0! Ошибка Сейчас я покажу, как заменить это значение ошибки в то время как печать с другим конкретное значение в Excel.

Вот шаги.

Шаги:

• В начале откройте Настройка страницы ящик, следуя шагам, показанным в Метод1 .
• Затем перейдите к Вкладка листа .
• После этого выберите восстановительная стоимость из Ошибка клетки как выпадающий список.
• У вас есть три варианта замены.
  • Пустой
  • Двойной знак минус .
  • #N/A Ошибка за все ошибки.
• Здесь я выберу .
• Наконец, после выбора значения замещения нажмите кнопку OK .

• Теперь предварительный просмотр будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

13. Начальный номер страницы с пользовательским номером для печати в Excel

Этот вариант является базовым.

Допустим, вы печать a отчет и вы хотите запустить сайт номер страницы из пользовательский номер (5) . Вы можете указать что номер и отдых из страницы будет следить за что последовательность .

Вот шаги.

Шаги:

• В начале откройте Настройка страницы ящик, следуя шагам, показанным в Метод1 .
• Затем в поле ввода "Номер первой страницы" , введите номер из того места, где вы хотите запустить ваш номера страниц Вот, я вставлю 5 в коробке.
• Наконец, нажмите OK .

• Теперь предварительный просмотр будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Важное замечание: Эта опция будет работать только в том случае, если у вас прикладной сайт колонтитул/заголовок в вашем рабочем листе.