Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να μορφή ένα Excel λογιστικό φύλλο σε print . είμαι σίγουρος ότι αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν εκτύπωση το σας δεδομένα Μπορείτε να εκτυπώσετε τα φύλλα εργασίας και τα βιβλία εργασίας σας σε ένα λεπτό, χρησιμοποιώντας απλώς μερικά επιλογές εκτύπωσης . Έτσι, σήμερα, σε αυτή την ανάρτηση, θα σας δείξω το 13 πιο καταπληκτικές συμβουλές που μπορεί να σας βοηθήσει να εκτυπώσετε τα δεδομένα σας χωρίς πονοκέφαλο.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

13 συμβουλές για τη μορφοποίηση του Excel για εκτύπωση

Εδώ, έχω ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει μερικά ονόματα των φρούτα ως Προϊόν και τα Πωλήσεις αξία του 4 μήνες ( Ιανουάριος στο Απρίλιος ). Τώρα, θα σας δείξω πώς μπορείτε να μορφή Excel σε print χρησιμοποιώντας αυτό το σύνολο δεδομένων.

Ακολουθώντας τις συμβουλές που δίνονται παρακάτω, μπορείτε εύκολα να μορφή το φύλλο Excel σας σε εκτύπωση .

1. Μορφοποίηση προσανατολισμού για εκτύπωση στο Excel

Ενώ το μορφοποίηση Excel σε εκτύπωση πρέπει να επιλέξετε το προσανατολισμός της σελίδας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσανατολισμός μορφής στο φύλλο Excel.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Καρτέλα Διάταξη σελίδας >> κάντε κλικ στο Ρύθμιση σελίδας κουμπί.

• Τώρα, η Ρύθμιση σελίδας θα ανοίξει το πλαίσιο.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Προσανατολισμός της προτίμησής σας. Εδώ, θα επιλέξω Πορτρέτο .
• Μετά από αυτό, για να προεπισκόπηση την έντυπη έκδοση κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης .

• Τώρα, θα δείτε το προεπισκόπηση έκδοση του έντυπου αντιγράφου.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

2. Επιλογή μεγέθους χαρτιού για εκτύπωση

Τώρα, θα σας δείξω πώς να επιλέξτε μέγεθος χαρτιού στο print στο Excel. Προχωρήστε στα βήματα που δίνονται παρακάτω για να print το φύλλο Excel σας.

Βήματα:

• Στην αρχή, ανοίξτε το Ρύθμιση σελίδας ακολουθώντας τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος1 .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε Μέγεθος χαρτιού της επιλογής σας. Εδώ, θα επιλέξω A4 ως Μέγεθος χαρτιού .
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

3. Επιλογή εκτυπωτή για εκτύπωση στο Excel

Θα πρέπει επίσης να επιλέξτε a εκτυπωτής επιλογή για να print στο Excel. Τα βήματα για να επιλέγοντας a εκτυπωτής δίνονται παρακάτω.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Καρτέλα Αρχείο .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εκτύπωση επιλογή.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε οποιοδήποτε Εκτυπωτής της επιλογής σας. Εδώ, θα επιλέξω το Εκτύπωση σε PDF της Microsoft επιλογή.

4. Επιλογή περιοχής εκτύπωσης για εκτύπωση στο Excel

Στη συνέχεια, θα σας δείξω πώς να επιλέξτε το περιοχή εκτύπωσης στο print στο Excel. Προχωρήστε στα βήματα που δίνονται παρακάτω για να print το φύλλο Excel σας.

Βήματα:

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο Καρτέλα Αρχείο .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εκτύπωση επιλογή.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε Εκτύπωση ενεργών φύλλων αν θέλετε να print το Ενεργά φύλλα από το Ρυθμίσεις Από την άλλη πλευρά, επιλέξτε Εκτύπωση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας αν θέλετε να εκτύπωση το Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας .

• Επιπλέον, μπορείτε επίσης να print ένα συγκεκριμένο επιλογή από το φύλλο εργασίας στο Excel.
• Πρώτον, επιλέξτε το εύρος που προτιμάτε. Εδώ, θα επιλέξω το εύρος Cell B2:F12 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Καρτέλα Διάταξη σελίδας >> κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης >> επιλέξτε Ορισμός περιοχής εκτύπωσης .

• Τώρα, η έξοδος θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

5. Διαμόρφωση τίτλων εκτύπωσης για εκτύπωση

Αυτή είναι μία από τις πιο χρήσιμες επιλογές εκτύπωσης στο Excel.

Ας πούμε ότι έχετε ένα γραμμή επικεφαλίδας στα δεδομένα σας και θέλετε να το εκτυπώσετε γραμμή επικεφαλίδας στο κάθε σελίδα εσύ print .

Μπορείτε να το κάνετε με το Τίτλος εκτύπωσης Ακολουθούν τα βήματα.

Βήματα:

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας Καρτέλα>> κάντε κλικ στο Τίτλοι εκτύπωσης .

• A παράθυρο διαλόγου του Ρύθμιση σελίδας θα εμφανιστεί.
• Μετά από αυτό, από το Φύλλο της καρτέλας Ρύθμιση σελίδας καθορίστε τα εξής.

Περιοχή εκτύπωσης: Επιλέξτε το όλα τα δεδομένα που θέλετε να print Εδώ, θα επιλέξω την περιοχή κελιών B2:F12 .

Σειρές για επανάληψη στην κορυφή: Σειρά(ες) επικεφαλίδας που θέλετε να επανάληψη στο κάθε σελίδα . Εδώ, θα επιλέξω Σειρά 4 .

Στήλες για επανάληψη στα αριστερά: Στήλη(ες) που θέλετε να επανάληψη στο αριστερά πλευρά της κάθε σελίδα αν έχετε.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, όταν εκτύπωση το σας δεδομένα , το γραμμή επικεφαλίδας και αριστερή στήλη θα είναι τυπωμένο σε κάθε σελίδα.

6. Επιλογή σειράς σελίδων για εκτύπωση στο Excel

Το Σειρά σελίδων επιλογή είναι χρήσιμη όταν έχετε ένα μεγάλος αριθμός του σελίδες στο print . Χρησιμοποιώντας το Σειρά σελίδων είναι αρκετά απλή. Μπορείτε να καθορίσετε την επιλογή σειρά σελίδων ενώ εκτύπωση Ακολουθούν τα βήματα.

Βήματα:

• Στην αρχή, ανοίξτε το Ρύθμιση σελίδας ακολουθώντας τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος1 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Καρτέλα φύλλο .
• Τώρα, εδώ, έχετε δύο επιλογές:
  • Η πρώτη επιλογή ( Κάτω, μετά πάνω ) είναι αν θέλετε να εκτυπώσετε τις σελίδες σας με κάθετη σειρά.
  • Η δεύτερη επιλογή ( Πάνω, μετά κάτω ) είναι αν θέλετε να εκτυπώσετε τις σελίδες σας με οριζόντια σειρά.

Όπως είπα είναι αρκετά χρήσιμο να χρησιμοποιείτε το σειρά σελίδων επιλογή όταν έχετε ένα μεγάλος αριθμός των σελίδων σε print , μπορείτε να αποφασίσετε ποιο σειρά σελίδων Εδώ, έχω επιλέξει την επιλογή Κάτω, μετά πάνω επιλογή.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

7. Εκτύπωση σχολίων για εκτύπωση

Μπορείτε να εκτύπωση το σας σχόλια με έξυπνο τρόπο.

Μερικές φορές όταν έχετε σχόλια στο φύλλο εργασίας σας, είναι δύσκολο να print εκείνα τα σχόλια στο με τον ίδιο τρόπο Έτσι, η καλύτερη επιλογή είναι να εκτύπωση όλα αυτά σχόλια στο τέλος των σελίδων .

Ναι, μπορείτε να το κάνετε. Ακολουθούν τα βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, ανοίξτε το Ρύθμιση σελίδας ακολουθώντας τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος1 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Καρτέλα φύλλο .
• Μετά από αυτό, στο Εκτύπωση ενότητα, επιλέξτε Στο τέλος του φύλλου χρησιμοποιώντας το πτυσσόμενο πλαίσιο σχολίων.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, όλα τα σχόλια θα είναι τυπωμένο στο τέλος του φύλλου . όπως η παρακάτω μορφή.

8. Χρήση της λειτουργίας "Προσαρμογή σε" από την Κλιμάκωση για εκτύπωση στο Excel

Αυτό είναι επίσης μια γρήγορη λύση για να εκτύπωση δεδομένων στο excel.

Είμαι σίγουρος ότι έχετε αντιμετωπίσει αυτό το πρόβλημα στο excel που μερικές φορές είναι δύσκολο να εκτύπωση το σας δεδομένα σε ένα μία σελίδα .

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κλίμακα για προσαρμογή επιλογή για να ρυθμίστε το το σας όλα τα δεδομένα σε ένα μία σελίδα . Απλά ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, ανοίξτε το Ρύθμιση σελίδας ακολουθώντας τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος1 .
• Στη συνέχεια, από εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο επιλογές.
  • Πρώτον, ρυθμίστε χρησιμοποιώντας % του κανονικού μεγέθους .
  • Δεύτερον, καθορίστε το αριθμός σελίδων στην οποία θέλετε να προσαρμόσετε το ολόκληρα τα δεδομένα χρησιμοποιώντας width & length .

• Εδώ, έχω εισάγει 100% ως κανονικό μέγεθος .

• Μετά από αυτό, εισήγαγα 1 στο Fit to κουτί.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, η προεπισκόπηση θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Η χρήση αυτής της επιλογής μπορεί να ρυθμίστε το το σας δεδομένα στο σελίδες έχετε καθορισμένο . Αλλά, ένα πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι ότι μπορείτε να κάνετε μόνο ρυθμίστε το το σας δεδομένα μέχρι και ένα ορισμένο όριο .

9. Χρήση προσαρμοσμένης κεφαλίδας/υποσέλιδου για εκτύπωση

Μπορείτε να εφαρμόσετε μια σειρά από αξιοπρεπή πράγματα με Προσαρμοσμένη επικεφαλίδα/υποσέλιδο .

Λοιπόν, κανονικά όλοι χρησιμοποιούμε αριθμοί σελίδων στο κεφαλίδα και υποσέλιδο . Αλλά με ένα Προσαρμοσμένη επιλογή , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και κάποια άλλα χρήσιμα πράγματα.

Ακολουθούν τα βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, ανοίξτε το Ρύθμιση σελίδας ακολουθώντας τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος1 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Καρτέλα Header/Footer .
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένη επικεφαλίδα / υποσέλιδο Εδώ, θα κάνω κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένη επικεφαλίδα Κουμπί.

• Στη συνέχεια, εδώ μπορείτε να επιλέξετε την ευθυγράμμιση της κεφαλίδας/του υποσέλιδου.
• Και ακολουθούν οι επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
  • Αριθμός σελίδας
  • Αριθμός σελίδας με το σύνολο των σελίδων.
  • Ημερομηνία
  • Χρόνος
  • Διαδρομή αρχείου
  • Όνομα αρχείου
  • Όνομα φύλλου
  • Εικόνα

• Τώρα, εισάγετε το κείμενο "Πώς να διαμορφώσετε το Excel για εκτύπωση" στο Κέντρο τμήμα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο υποσέλιδο Κουμπί.

• Τώρα, η Υποσέλιδο θα εμφανιστεί το πλαίσιο.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το τμήμα της επιλογής σας για να τοποθετήσετε το Αριθμός σελίδας.
• Εδώ, επέλεξα το Κέντρο και στη συνέχεια κάνατε κλικ στο Αριθμός σελίδας εικονίδιο.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Στη συνέχεια, για να κάνετε προεπισκόπηση της εκτυπωμένης σελίδας, κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης .

• Στη συνέχεια, θα βρείτε το Κεφαλίδα και Υποσέλιδο προστίθεται στη σελίδα όπως παρακάτω.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

10. Κεντράρισμα δεδομένων στη σελίδα για εκτύπωση στο Excel

Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν έχετε λιγότερα δεδομένα σε μια μία σελίδα .

Ας πούμε ότι έχετε μόνο δεδομένα Cell range B2:D12 στο print σε ένα σελίδα . Έτσι μπορείτε να ευθυγράμμιση τους στο κέντρο του σελίδα ενώ εκτύπωση .

Αυτά είναι τα βήματα.

Βήματα:

• Στην αρχή, ανοίξτε το Ρύθμιση σελίδας ακολουθώντας τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος1 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Καρτέλα Περιθώρια .
• Τώρα, στο "Κέντρο στη σελίδα" έχετε να επιλέξετε δύο επιλογές.
  • Οριζόντια : Θα ευθυγραμμίσει τα δεδομένα σας στο κέντρο της σελίδας.
  • Κάθετα: Αυτό θα ευθυγραμμίσει τα δεδομένα σας στη μέση της σελίδας.
• Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε και τις δύο επιλογές.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, η σελίδα θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτή την επιλογή κάθε φορά που είστε εκτύπωση το σας σελίδες καθώς θα βοηθήσει στην ευθυγράμμιση το σας δεδομένα με σωστό τρόπο.

11. Χρήση προσαρμοσμένων περιθωρίων για τη μορφοποίηση φύλλου Excel για εκτύπωση

Τώρα, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε Προσαρμοσμένα περιθώρια στο μορφή Φύλλα Excel για εκτύπωση.

Και, εδώ είναι τα βήματα για να ρυθμίστε τα περιθώρια .

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Καρτέλα Αρχείο .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εκτύπωση επιλογή, και θα λάβετε άμεσα ένα προεπισκόπηση εκτύπωσης .

• Μετά από αυτό, από το κάτω δεξιά διαφάνεια του παραθύρου, κάντε κλικ στο Εμφάνιση περιθωρίων κουμπί.
• Τώρα, θα εμφανιστούν όλα τα περιθώρια εφαρμόζεται.

• Τέλος, μπορείτε να τα αλλάξετε απλά drag and drop .

12. Αλλαγή τιμών σφάλματος κελιού για εκτύπωση στο Excel

Αυτή η επιλογή είναι αρκετά φοβερή.

Το θέμα είναι ότι μπορείτε να αντικαταστήστε το όλα τα τιμές σφάλματος ενώ εκτύπωση με ένα άλλο συγκεκριμένη τιμή . Λοιπόν, έχετε μόνο τρία άλλα τιμές για να χρησιμοποιηθεί ως αντικατάσταση .

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει το Όνομα , Εργάσιμες ημέρες , Μισθός, και Μισθός ανά ημέρα ορισμένων εργαζομένων. Αλλά, στο Cell E8 δείχνει ένα #DIV/0! Σφάλμα Τώρα, θα σας δείξω πώς να αντικαταστήστε το αυτό το τιμή σφάλματος ενώ εκτύπωση με ένα άλλο συγκεκριμένη τιμή στο Excel.

Ακολουθούν τα βήματα.

Βήματα:

• Στην αρχή, ανοίξτε το Ρύθμιση σελίδας ακολουθώντας τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος1 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Καρτέλα φύλλο .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε ένα αξία αντικατάστασης από το Σφάλμα κυττάρου ως ένα dropdown.
• Έχετε τρεις επιλογές για αντικατάσταση.
  • Κενό
  • Διπλό σύμβολο μείον .
  • #N/A Σφάλμα για όλα τα σφάλματα.
• Εδώ, θα επιλέξω .
• Τέλος, αφού επιλέξετε την τιμή αντικατάστασης κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, η προεπισκόπηση θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

13. Ξεκινώντας τον αριθμό σελίδας με έναν προσαρμοσμένο αριθμό για εκτύπωση στο Excel

Αυτή η επιλογή είναι βασική.

Ας πούμε ότι είστε εκτύπωση a έκθεση και θέλετε να έναρξη το Αριθμός σελίδας από ένα προσαρμοσμένος αριθμός (5) . Μπορείτε να καθορίστε το που αριθμός και το υπόλοιπο του σελίδες θα ακολουθήστε που ακολουθία .

Ακολουθούν τα βήματα.

Βήματα:

• Στην αρχή, ανοίξτε το Ρύθμιση σελίδας ακολουθώντας τα βήματα που παρουσιάζονται στο Μέθοδος1 .
• Στη συνέχεια, στο πλαίσιο εισαγωγής "Αριθμός πρώτης σελίδας" , πληκτρολογήστε το αριθμός από εκεί που θέλετε να έναρξη το σας αριθμοί σελίδων . Εδώ, θα βάλω 5 στο κουτί.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, η προεπισκόπηση θα είναι σαν την παρακάτω εικόνα.

Σημαντική σημείωση: Αυτή η επιλογή θα λειτουργήσει μόνο αν έχετε εφαρμοσμένη το κεφαλίδα/υποσέλιδο στο φύλλο εργασίας σας.