이 기사에서는 Excel 스프레드시트를 인쇄 하도록 포맷 하는 방법을 배웁니다. 이러한 팁이 데이터 를 보다 전문적으로 인쇄 하는 데 도움이 될 것이라고 확신합니다. 몇 가지 인쇄 옵션 을 사용하여 워크시트와 통합 문서를 순식간에 인쇄할 수 있습니다. 그래서 오늘 이 게시물에서는 두통 없이 데이터를 인쇄하는 데 도움이 되는 가장 놀라운 13가지 팁 을 보여 드리겠습니다.

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Excel을 인쇄하도록 서식 지정하는 13가지 팁

여기에 과일 <2의 이름이 포함된 데이터 세트가 있습니다> 제품 및 판매 4개월 의 가치( 1월 ~ 4월 ). 이제 이 데이터 세트를 사용하여 포맷 Excel을 인쇄 하는 방법을 보여드리겠습니다.

아래 제공된 팁에 따라 Excel 스프레드시트를 포맷 하여 인쇄 할 수 있습니다.

1. 포맷하는 동안 Excel에서 인쇄할 서식 방향

Excel에서 인쇄 하려면 페이지의 방향 을 선택해야 합니다. Excel 스프레드시트에서 형식 방향 에 아래 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 페이지 레이아웃 탭 >> 페이지 설정 버튼을 클릭하세요.

• 이제 페이지 설정 상자가 열립니다.
• 그런 다음 원하는 방향 을 선택합니다. 여기에서 선택하겠습니다.

13. Excel에서 인쇄할 사용자 지정 번호로 페이지 번호 시작

이 옵션은 기본입니다.

인쇄 보고서 를 사용자 지정 번호(5)에서 시작 페이지 번호 라고 가정해 보겠습니다. . 번호 를 지정하고 페이지 의 나머지 가 그 시퀀스<2를 따를 수 있습니다>.

단계는 다음과 같습니다.

단계:

• 처음에 페이지 설정 상자에 방법1 에 표시된 단계를 따릅니다.
• 그런 다음 입력 상자 "첫 페이지 번호" 에 번호 를 입력합니다. 시작 페이지 번호 를 원합니다. 여기에서 상자에 5 를 삽입합니다.
• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 이제 미리보기는 아래 주어진 이미지와 같습니다.

중요 참고 사항: 이 옵션은 다음 경우에만 작동합니다. 워크시트에 머리글/바닥글 을 적용했습니다.

• 이제 인쇄본의 미리보기 버전이 표시됩니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

2. 인쇄할 용지 크기 선택

이제 방법을 보여드리겠습니다. Excel에서 용지 크기 선택 인쇄 할 수 있습니다. Excel 스프레드시트를 인쇄하려면 아래 단계를 따르십시오.

단계:

• 처음에는 페이지 설정 상자 방법1 에 표시된 단계를 따릅니다.
• 그런 다음 원하는 용지 크기 를 선택합니다. 여기서 A4 를 용지 크기 로 선택합니다.
• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

3. Excel에서 인쇄할 프린터 선택

또한 프린터 옵션을 선택하여 <2 인쇄해야 합니다>엑셀에서. 프린터 를 선택하는 단계는 다음과 같습니다.

단계:

• 먼저 다음으로 이동합니다. 파일 탭 .

• 그런 다음 인쇄 옵션으로 이동합니다.
• 그런 다음 원하는 프린터 를 선택하십시오. 여기에서는 Microsoft Print to PDF 옵션을 선택하겠습니다.

4. Excel에서 인쇄할 인쇄 영역 선택

다음으로 엑셀에서 인쇄 인쇄영역 을 선택하여 인쇄 하는 방법을 알려드리겠습니다. Excel을 인쇄 하려면 아래 단계를 따르십시오.스프레드시트.

단계:

• 처음에 파일 탭 으로 이동합니다.

• 그런 다음 인쇄 옵션으로 이동합니다.
• 그런 다음 활성 시트 인쇄 를 선택합니다. 설정 옵션에서 활성 시트 를 인쇄합니다. 반면에 전체 통합 문서 를 인쇄하려면 전체 통합 문서 를 선택하십시오.

• 또한 Excel의 워크시트에서 특정 선택 항목을 인쇄 할 수도 있습니다.
• 먼저 원하는 범위를 선택합니다. 여기서는 셀 범위 B2:F12 를 선택합니다.
• 그런 다음 페이지 레이아웃 탭 >> 인쇄 영역 >>을 클릭합니다. 인쇄 영역 설정 을 선택합니다.

• 이제 출력은 아래 이미지와 같습니다.

5. 인쇄할 인쇄 제목 서식 지정

Excel에서 가장 유용한 인쇄 옵션 중 하나입니다.

제목 행 을 데이터에 포함하고 인쇄 하는 모든 페이지 에 해당 제목 행 을 인쇄하고 싶습니다 .

할 수 있습니다 제목 인쇄 옵션으로. 다음은 단계입니다.

단계:

• 처음에는 페이지 레이아웃 탭 >> 인쇄 제목 을 클릭합니다.

• 페이지 설정 의 대화 상자 나타납니다.
• 그런 다음 페이지 설정 상자의 시트 탭에서 다음을 지정합니다.

인쇄 영역: 인쇄 하려는 전체 데이터 를 선택합니다. 여기에서 Cell range B2:F12 .

Rows to repeat at the top: Heading row(s) 원하는 행을 선택하겠습니다. 모든 페이지 에서 반복합니다. 여기에서 행 4 를 선택하겠습니다.

왼쪽에서 반복할 열: 왼쪽에서 반복할 열 모든 페이지 의 왼쪽 면

• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 이제 인쇄할 때 데이터 , 제목 행 및 왼쪽 열 는 모든 페이지에 인쇄 됩니다.

6. Excel에서 인쇄할 페이지 순서 선택

페이지 순서 옵션은 인쇄 할 페이지 가 많은 경우에 유용합니다. 페이지 순서 옵션을 사용하는 것은 매우 간단합니다. 인쇄 하는 동안 페이지 순서 를 지정할 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.

단계:

• 처음에는 에 표시된 단계에 따라 페이지 설정 상자를 엽니다>Method1 .
• 그런 다음 시트 탭 으로 이동합니다.
• 여기에 두 가지 옵션이 있습니다.
  • 첫 번째 옵션( 다음 위로 )은 페이지를 세로 순서로 인쇄하려는 경우입니다.
  • 두 번째 옵션( 다음 위로 )는 가로 순서를 사용하여 페이지를 인쇄하려는 경우입니다.

말씀드렸듯이 매우 유용합니다. 인쇄 할 페이지가 많을 때 페이지 순서 옵션을 사용하려면 어떤 페이지 순서 를 인쇄할지 결정할 수 있습니다. 사용. 여기에서는 아래로 옵션을 선택했습니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

7. 주석 인쇄

스마트한 방법으로 주석 을 인쇄할 수 있습니다.

때로는 워크시트에 주석 이 있는 경우 주석 을 동일한 방식 으로 인쇄 하기가 어렵습니다. 따라서 더 나은 옵션은 페이지 의 끝 에 모든 댓글을 인쇄하는 것입니다.

예, 그렇게 할 수 있습니다. 다음은 단계입니다.

단계:

• 먼저 방법1에 표시된 단계에 따라 페이지 설정 상자를 엽니다. .
• 그런 다음 시트 탭 으로 이동합니다.
• 그런 다음 인쇄 섹션에서 을 선택합니다. 주석 드롭다운을 사용하여 시트 의 끝
• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 이제 모든 설명 이 시트 끝 에 인쇄됩니다. 아래 형식과 같습니다.

8. 크기 조정에서 "맞춤"을 사용하여 Excel에서 인쇄

Excel에서 데이터를 인쇄 합니다.

때때로 Excel에서 데이터 를 인쇄 하기 어려운 문제에 직면한 적이 있을 것입니다 단일 페이지 .

이 시점에서 크기에 맞게 조정 옵션을 사용할 수 있습니다. 전체 데이터 를 단일 페이지 로 조정합니다. 다음 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 방법1에 표시된 단계에 따라 페이지 설정 상자를 엽니다. .
• 그러면 여기에서 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
  • 먼저 정상 크기의 % 를 사용하여 조정합니다.
  • 두 번째로 크기를 조정할 페이지 수 를 지정합니다. 너비 & length .

• 여기에 100% 를 정상 크기 로 삽입했습니다.

• 그 다음 Fit to 상자에 1 를 삽입했습니다.
• 마지막으로 클릭 OK .

• 이제 미리보기는 아래 이미지와 같습니다.

이 옵션을 사용하면 데이터 를 지정 한 페이지 로 빠르게 조정할 수 있습니다 . 그러나 주의해야 할 한 가지는 데이터 를 특정 한도 까지만 조정할 수 있다는 것입니다.

9. 사용자 정의 머리글/바닥글을 사용하여 인쇄

사용자 정의 머리글/바닥글 을 사용하면 여러 가지 괜찮은 것을 적용할 수 있습니다.

음, 일반적으로 우리 모두는 페이지 번호를 사용합니다 머리글 및 바닥글 의 . 그러나 맞춤 옵션 을 사용하면 다른 유용한 기능도 사용할 수 있습니다.

단계는 다음과 같습니다.

단계:

• 먼저 방법1 에 표시된 단계에 따라 페이지 설정 상자를 엽니다.
• 그런 다음 머리글/바닥글 탭 .
• 그 다음 맞춤 머리글/바닥글 버튼을 클릭합니다. 여기에서 Custom Header 버튼을 클릭하겠습니다.

• 그런 다음 여기에서 헤더/ 바닥글.
• 다음은 사용할 수 있는 옵션입니다.
  • 페이지 번호
  • 총 페이지가 포함된 페이지 번호.
  • 날짜
  • 시간
  • 파일 경로
  • 파일 이름
  • 시트 이름
  • 이미지

• 이제 텍스트 을 삽입합니다. 가운데 섹션의 "Excel을 인쇄하는 방법" .
• 다음에 확인 을 클릭합니다.

• 그런 다음 맞춤 바닥글 버튼을 클릭합니다.

• 이제 꼬리말 상자가 나타납니다.
• 그 다음 원하는 섹션을 선택하여 페이지 번호를 추가합니다.
• 여기서 섹션을 가운데로 이동한 다음 페이지 번호 아이콘을 클릭합니다.

• 다음 <1을 클릭합니다>확인 .

• 다음으로 인쇄된 페이지를 미리 보려면 인쇄 미리보기 를 클릭합니다.

• 그러면 아래와 같이 페이지에 Header 와 Footer 가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

10. 데이터 중앙 정렬 Excel에서 인쇄할 페이지

Thi s 옵션은 단일 페이지 에 더 적은 데이터 가 있을 때 유용합니다.

데이터 셀 범위만 있다고 가정해 보겠습니다. B2:D12 페이지 에 인쇄 합니다. 따라서 인쇄 하는 동안 페이지 의 가운데 에 정렬 할 수 있습니다.

이 단계는 다음과 같습니다.

단계:

• 처음에는 방법1 에 표시된 단계에 따라 페이지 설정 상자를 엽니다.
• 그런 다음 여백 탭 으로 이동합니다.
• 이제 "페이지 가운데 맞춤" 에서 선택할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.
  • 가로 : 데이터를 페이지 중앙에 정렬합니다.
  • 세로: 데이터를 페이지 중앙에 정렬합니다. 페이지.
• 다음으로 두 옵션을 모두 켭니다.
• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 이제 페이지는 아래 주어진 이미지처럼 보일 것입니다.

페이지 를 인쇄하면 올바른 방식으로 데이터 정렬 하는 데 도움이 됩니다.

11. 사용자 정의 여백 사용 인쇄할 Excel 스프레드시트 서식

이제 사용자 지정 여백 을 사용하여 인쇄할 Excel 스프레드시트를 인쇄하는 방법을 보여드리겠습니다.

그리고, 다음은 쉽게 여백을 조정 하는 단계입니다.

단계:

• 먼저 파일 탭<2으로 이동합니다>.

• 그런 다음 인쇄 옵션으로 이동하면 즉시 인쇄 미리보기 .

• 그 다음 창의 오른쪽 하단 슬라이드 에서 여백 표시를 클릭합니다. 버튼을 클릭하세요.
• 이제 적용된 모든 여백 이 표시됩니다.

• 마지막으로, 드래그 앤 드롭 .

12. 셀 오류 값을 Excel에서 인쇄하도록 변경

이 옵션은 정말 멋집니다.

문제는 다른 특정 값 으로 인쇄하는 동안 모든 오류 값 을 대체할 수 있다는 것입니다. . 음, 대체 로 사용할 세 개의 다른 값 만 있습니다.

여기에 이름이 포함된 데이터세트가 있습니다. , 작업일 , 급여, 및 일부 직원의 일급급 . 그러나 셀 E8 에는 #DIV/0! 오류 . 이제 Excel에서 다른 특정 값 으로 인쇄하는 동안 이 오류 값 을 대체하는 방법을 보여 드리겠습니다.

단계는 다음과 같습니다.

단계:

• 처음에 페이지 설정<2을 엽니다> 상자에 방법1 에 표시된 단계를 따릅니다.
• 그런 다음 시트 탭 으로 이동합니다.
• 그 후 교체를 선택합니다. 값 Cell error as 드롭다운.
• 대체로 사용할 수 있는 세 가지 옵션이 있습니다.
  • 공백
  • 이중 빼기 기호 .
  • #N/A 오류 모든 오류 .
• 여기서는 를 선택하겠습니다.
• 마지막으로 대체 값을 선택한 후 확인 을 클릭합니다.

• 이제 미리보기 가 이미지처럼 보입니다.