Бұл мақалада сіз пішімдеу Excel электрондық кестесін басып шығару әдісін үйренесіз. Бұл кеңестер деректеріңізді басып шығаруға баспаға көмектесетініне сенімдімін. Кейбір басып шығару опцияларын пайдаланып, жұмыс парақтары мен жұмыс кітаптарын жылдам басып шығаруға болады. Бүгін, осы постта мен сізге деректерді бас ауыртпай басып шығаруға көмектесетін 13 ең таңғажайып кеңестерді көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

13 Excel бағдарламасын басып шығару үшін пішімдеу бойынша кеңестер

Мұнда менде жемістердің <2 атаулары бар деректер жинағы бар> Өнім және олардың 4 айдағы сату құны ( қаңтар және сәуір ). Енді мен сізге осы деректер жинағын пайдаланып Excel-ді басып шығару үшін пішімдеу жолын көрсетемін.

Төменде берілген кеңестерге сүйене отырып, Excel электрондық кестесін басып шығару үшін оңай пішімдеуге болады.

1. Excel бағдарламасында басып шығару бағытын пішімдеу

пішімдеу кезінде Excel басып шығару үшін беттің бағдарын таңдау керек. Excel электрондық кестесіндегі пішім бағдарын пішімдеу үшін төменде берілген қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Біріншіден, бөліміне өтіңіз. Бет орналасуы қойындысы >> Бетті орнату түймешігін басыңыз.

• Енді Бетті орнату жолағы ашылады.
• Одан кейін қалауыңыз бойынша Бағдар тармағын таңдаңыз. Міне, мен таңдаймынтөменде берілген.

13. Excel бағдарламасында басып шығару үшін реттелетін нөмірі бар бастапқы бет нөмірі

Бұл опция қарапайым.

Сіз есепті басып жатырсыз делік және таңдамалы нөмірден бет нөмірін бастағыңыз келеді (5) . Сіз ол сан және беттердің қалғаны сол тізбелік ден кейін болатынын көрсете аласыз>.

Міне, қадамдар.

Қадамдар:

• Басында Бет параметрлері ашыңыз. 1-әдіс бөлімінде көрсетілген қадамдарды орындаңыз.
• Содан кейін “Бірінші бет нөмірі” енгізу жолағына санды қайдан енгізіңіз бастау бет нөмірлері . Мұнда мен өріске 5 кірістіремін.
• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді алдын ала қарау төменде берілген сурет сияқты болады.

Маңызды ескерту: Бұл опция тек жұмыс парағында қолданылған үстіңгі/төменгі деректеме .

• Енді сіз басып шығарылған көшірменің алдын ала қарау нұсқасын көресіз.

• Соңында, OK түймесін басыңыз.

2. Басып шығару үшін қағаз өлшемін таңдау

Қазір мен сізге қалай жасау керектігін көрсетемін. Excel бағдарламасында қағаз өлшемін таңдау үшін басып шығару . Excel электрондық кестесін басып шығару үшін төменде берілген қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Басында ашыңыз. 1-әдіс бөлімінде көрсетілген қадамдарды орындау арқылы бет параметрлері.
• Одан кейін кез келген Қағаз өлшемі таңдауыңыз бойынша таңдаңыз. Мұнда мен A4 Қағаз өлшемі ретінде таңдаймын.
• Соңында OK түймесін басыңыз.

3. Excel бағдарламасында басып шығару үшін принтерді таңдау

Сонымен қатар сізге принтерді басып шығару опциясын таңдау керек> Excel бағдарламасында. принтерді таңдау қадамдары төменде берілген.

Қадамдар:

• Біріншіден, Файл қойындысы .

• Одан кейін Басып шығару опциясына өтіңіз.
• Осыдан кейін таңдауыңыз бойынша кез келген Принтер таңдаңыз. Мұнда мен Microsoft Print to PDF опциясын таңдаймын.

4. Excel бағдарламасында басып шығару үшін басып шығару аймағын таңдау

Келесі, мен сізге Excel бағдарламасында басып шығару аймағын таңдау үшін басып шығару жолын көрсетемін. Excel бағдарламасын басып шығару үшін төменде берілген қадамдарды орындаңызэлектрондық кесте.

Қадамдар:

• Басында Файл қойындысына өтіңіз.

• Одан кейін Басып шығару опциясына өтіңіз.
• Одан кейін <     алғыңыз келсе, Белсенді парақтарды басып шығару опциясын таңдаңыз. 1> Параметрлер опциясынан Белсенді парақтар басып шығарыңыз. Екінші жағынан, Толық жұмыс кітабын басып шығарғыңыз келсе, Толық жұмыс кітабын таңдаңыз.

• Сонымен қатар, Excel бағдарламасындағы жұмыс парағынан белгілі белгілі бір таңдауды басып шығаруға болады.
• Біріншіден, қалаған ауқымыңызды таңдаңыз. Мұнда мен B2:F12 ұяшық ауқымын таңдаймын.
• Содан кейін Бет орналасуы қойындысына >> Басып шығару аймағы >> Басып шығару аймағын орнату пәрменін таңдаңыз.

• Енді шығыс төмендегі сурет сияқты болады.

5. Басып шығару тақырыптарын басып шығару үшін пішімдеу

Бұл Excel бағдарламасындағы ең пайдалы басып шығару опцияларының бірі.

Сізде бар делік. деректеріңіздегі тақырып жолын және сол тақырып жолын әр бетте басып шығарғыңыз келеді, сіз басып шығарыңыз .

Оны жасай аласыз. Басып шығару тақырыбы опциясымен. Міне, қадамдар.

Қадамдар:

• Басында Бет орналасуы қойындысына өтіңіз >> Басып шығару тақырыптары түймесін басыңыз.

• Бет параметрлері ішінен диалогтық терезе пайда болады.
• Одан кейін Бет параметрлері жолағының Парақ қойындысынан келесіні көрсетіңізкелесі әрекеттерді орындаңыз.

Басып шығару аймағы: басып шығару қажет барлық деректерді таңдаңыз. Мұнда мен B2:F12 ұяшық диапазонын таңдаймын.

Жоғарғы жағында қайталанатын жолдар: Тақырып жол(дары) өзіңіз қалаған әрбір бетте қайталау. Мұнда мен 4-жолды таңдаймын.

Сол жақта қайталанатын бағандар: қайталанатын баған(лар) бар болса, әр беттің сол жағы .

• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді деректеріңізді басып шығарғанда, тақырып жолын және сол жақ бағанды әрбір бетте басылады.

6. Excel бағдарламасында басып шығару үшін бет ретін таңдау

1>Бет реті опциясы көп беттер - басып шығару болған кезде пайдалы. Бет реті опциясын пайдалану өте қарапайым. басып шығару кезінде бет ретін көрсете аласыз. Міне, қадамдар.

Қадамдар:

• Басында Бет параметрлерін орнату жолағын <1 бөлімінде көрсетілген қадамдарды орындаңыз>1-әдіс .
• Одан кейін Парақ қойындысына өтіңіз.
• Енді мұнда екі опция бар:
  • Бірінші опция ( Төмен, содан кейін ) беттерді тік тәртіппен басып шығарғыңыз келсе.
  • Екінші опция ( Төмен, содан кейін төмен ) беттеріңізді көлденең ретпен басып шығарғыңыз келсе.

Мен айтқанымдай, бұл өте пайдалы басып шығаруға беттердің көп саны болған кезде бет реті опцияны пайдалану үшін, сіз қай бет ретін таңдағыңыз келетінін шеше аласыз. пайдалану. Мұнда мен Төмен, содан кейін опциясын таңдадым.

• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

7. Басып шығару үшін түсініктемелерді басып шығару

Сіз пікірлеріңізді ақылды жолмен басып шығара аласыз.

Кейде жұмыс парағында түсініктемелер болса, олардағы түсініктемелер басып шығару қиын. Сонымен, ең жақсы нұсқа - беттердің соңындағы барлық түсініктемелерді басып шығару .

Иә, мұны істеуге болады. Міне, қадамдар.

Қадамдар:

• Біріншіден, 1-әдісте көрсетілген қадамдарды орындап, Бет орнату жолағын ашыңыз. .
• Одан кейін Парақ қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін Басып шығару бөлімінде Ол парақтың соңы түсініктеме ашылмалы тізімін пайдаланып.
• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді барлық түсініктемелер басып шығарылатын парақтың соңында . Төмендегі пішім сияқты.

8. Excel бағдарламасында Масштабтаудан басып шығаруға арналған "Сәйкестендіру" параметрін пайдалану

Бұл да жылдам түзету. Excel бағдарламасында деректерді басып шығару.

Excel бағдарламасында бұл мәселеге тап болғаныңызға сенімдімін, кейде деректеріңізді баспаға басып шығару қиын. жалғыз бет .

Осы кезде Сәйкестендіру үшін масштабтау опциясын пайдалануға болады. өз толық деректеріңізді бір бетке реттеу үшін. Мына қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Біріншіден, 1-әдісте көрсетілген қадамдарды орындап, Бет параметрлері жолағын ашыңыз. .
• Содан кейін осы жерден екі опцияны пайдалануға болады.
  • Біріншіден, қалыпты өлшемнің% көмегімен реттеңіз.
  • Екіншіден, реттегіңіз келетін беттер санын көрсетіңіз. ені & ұзындығы .

• Мұнда мен 100% мәнін қалыпты өлшем ретінде енгіздім.

• Осыдан кейін мен 1 Сәйкестендіру өрісіне енгіздім.
• Соңында түймесін басыңыз. OK параметрінде.

• Енді алдын ала қарау төмендегі суреттегідей болады.

Осы опцияны пайдалану деректеріңізді көрсетілген беттерге жылдам реттей алады . Бірақ, бір нәрсеге көңіл бөлу керек, сіз тек деректеріңізді белгілі бір шекке дейін реттей аласыз.

9. Басып шығару үшін Теңшелетін үстіңгі деректеме/төменгі деректемені пайдалану

Сіз Теңшелетін үстіңгі деректеме/төменгі деректеме арқылы бірқатар лайықты нәрселерді қолдана аласыз.

Әдетте, біз бәріміз бет нөмірлерін пайдаланамыз үстіңгі және төменгі деректемеде . Бірақ Теңшелетін опция арқылы басқа пайдалы нәрселерді де пайдалана аласыз.

Міне, қадамдар.

Қадамдар:

• Алдымен 1-әдіс бөлімінде көрсетілген қадамдарды орындап, Бетті орнату жолағын ашыңыз.
• Содан кейін, Төменгі деректеме қойындысы .
• Осыдан кейін Теңшелетін үстіңгі деректеме/төменгі деректеме түймесін басыңыз. Мұнда мен Теңшелетін тақырып Түймешігін басамын.

• Содан кейін осы жерден тақырыптың туралануын таңдай аласыз/ төменгі деректеме.
• Ал төменде пайдалануға болатын опциялар берілген.
  • Бет нөмірі
  • Жалпы беттері бар бет нөмірі.
  • Күні
  • Уақыт
  • Файл жолы
  • Файл аты
  • Парақ атауы
  • Сурет

• Енді мәтінін енгізіңіз Орталық бөліміндегі «Excel-ді басып шығару үшін пішімдеу жолы» .
• Содан кейін OK түймесін басыңыз.

• Одан кейін Теңшелетін төменгі колонтитул Түймешігін басыңыз.

• Енді, Төменгі деректеме қорапшасы пайда болады.
• Одан кейін Бет нөмірін қосу үшін орналастыру үшін қалаған бөлімді таңдаңыз.
• Мұнда мен таңдадым Орталық бөлімін, содан кейін Бет нөмірі белгішесін басыңыз.

• Одан кейін түймесін басыңыз>Жарайды .

• Кейін басып шығарылған бетті алдын ала қарау үшін Басып шығаруды алдын ала қарау түймесін басыңыз.

• Содан кейін бетке төмендегідей қосылған Тақырып және Төменгі деректеме табылады.

• Соңында OK түймесін басыңыз.

10. Деректерді орталықтандыру Excel бағдарламасында басып шығарылатын бет

Ti s опциясы бір бетте аз деректер болғанда пайдалы.

Сізде жай деректер ұяшық диапазоны бар делік. B2:D12 - бетте басып шығаруға . Сондықтан басып шығару кезінде оларды беттің ортасына теңестіруге болады.

Бұл қадамдар.

Қадамдар:

• Басында 1-әдіс бөлімінде көрсетілген қадамдарды орындап, Бет параметрлері жолағын ашыңыз.
• Одан кейін Шектер қойындысына өтіңіз.
• Енді “Беттің ортасы” ішінде таңдау үшін екі опция бар.
  • Көлденең : Ол деректеріңізді беттің ортасына туралайды.
  • Тігінен: Бұл деректеріңізді беттің ортасына туралайды. бет.
• Кейін екі опцияны қосыңыз.
• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді бет төменде берілген суретке ұқсайды.

Бұл опцияны сіз <болған сайын пайдалана аласыз. 1> беттеріңізді басып шығару, себебі бұл деректеріңізді дұрыс жолмен туралауға көмектеседі.

11. Теңшелетін шеттерді пайдалану Excel электрондық кестесін басып шығару үшін пішімдеу

Енді біз басып шығару үшін Теңшелетін шеттерді пішімдеу Excel электрондық кестелерін қалай пайдалану керектігін көрсетеміз.

Және, мұнда шеектерді оңай реттеу қадамдары берілген.

Қадамдар:

• Біріншіден, Файл қойындысына<2 өтіңіз>.

• Содан кейін Басып шығару опциясына өтіңіз, сонда сіз басып шығаруды алдын ала қарау .

• Одан кейін терезенің төменгі оң жақ сырғытпасынан Шеектерді көрсету түймесін басыңыз. түймесі.
• Енді ол барлық қолданылған шектерді көрсетеді.

• Соңында өзгертуге болады. оларды тек сүреп апарып тастаңыз .

12. Excel бағдарламасында басып шығару үшін ұяшық қателерінің мәндерін өзгерту

Бұл опция өте керемет.

Мәселе мынада: басып шығару кезінде басқа арнайы мәнмен барлық қате мәндерін ауыстыруға болады . Сізде алмастыру ретінде пайдалану үшін тек үш басқа мәндер бар.

Мұнда бізде Аты бар деректер жинағы бар. Кейбір қызметкерлердің , Жұмыс күндері , Жалақысы, және Бір күндік жалақысы . Бірақ E8 ұяшықта ол #DIV/0 көрсетеді! Қате . Енді мен Excel бағдарламасында басқа арнайы мәнмен басып шығару кезінде осы қате мәнін қалай ауыстыру керектігін көрсетемін.

Міне, қадамдар.

Қадамдар:

• Басында Бет параметрлері<2 ашыңыз> жолағын 1-әдіс бөлімінде көрсетілген қадамдарды орындаңыз.
• Одан кейін Парақ қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін ауыстыруды таңдаңыз. мәні Ұяшық қатесі ашылмалы тізімнен.
• Ауыстыру ретінде пайдалану үшін сізде үш опция бар.
  • Бос
  • Қос минус белгісі .
  • #Жоқ қате барлық қателер үшін .
• Осында мен таңдаймын.
• Соңында ауыстыру мәнін таңдағаннан кейін OK түймесін басыңыз.

• Енді алдын ала қарау суреттегідей болады