ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ დაფორმატოთ Excel ელცხრილი დასაბეჭდად . დარწმუნებული ვარ, ეს რჩევები დაგეხმარებათ დაბეჭდოთ თქვენი მონაცემები უფრო პროფესიონალურად. თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ თქვენი სამუშაო ფურცლები და სამუშაო წიგნები მყისიერად მხოლოდ ბეჭდვის პარამეტრების გამოყენებით. ასე რომ, დღეს, ამ პოსტში, მე გაჩვენებ 13 ყველაზე გასაოცარ რჩევას , რომელიც დაგეხმარებათ დაბეჭდოთ თქვენი მონაცემები თავის ტკივილის გარეშე.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

13 რჩევა Excel-ის დასაბეჭდად ფორმატირებისთვის

აქ, მე მაქვს მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს ნაყოფის რამდენიმე სახელს როგორც პროდუქტი და მათი გაყიდვების ღირებულება 4 თვის ( იანვარი აპრილი ). ახლა მე გაჩვენებთ, თუ როგორ შეგიძლიათ დაფორმატოთ Excel დაბეჭდოთ ამ მონაცემთა ნაკრების გამოყენებით.

ქვემოთ მოცემული რჩევების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაფორმატოთ თქვენი Excel-ის ცხრილი დასაბეჭდად .

1. ორიენტაციის ფორმატირება Excel-ში დასაბეჭდად

ხოლო ფორმატირება Excel-ისთვის დასაბეჭდად თქვენ უნდა აირჩიოთ გვერდის ორიენტაცია . მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ფორმატის ორიენტაციისთვის თქვენს Excel ცხრილებში.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გადადით გვერდის განლაგების ჩანართი >> დააწკაპუნეთ ღილაკზე გვერდის დაყენება .

• ახლა გაიხსნება ყუთი გვერდის დაყენება .
• შემდეგ, აირჩიეთ ორიენტაცია თქვენი სასურველი. აი, მე ავირჩევმოცემულია ქვემოთ.

13. საწყისი გვერდის ნომერი მორგებული ნომრით Excel-ში დასაბეჭდად

ეს ვარიანტი ძირითადია.

ვთქვათ, რომ ბეჭდავთ ანგარიშს და გსურთ დაიწყოთ გვერდის ნომერი მორგებული ნომრიდან (5) . შეგიძლიათ მიუთითოთ რომ ნომერი და დანარჩენი გვერდების მოჰყვება ამ მიმდევრობას .

აქ არის ნაბიჯები.

ნაბიჯები:

• დასაწყისში გახსენით გვერდის დაყენება ველი, რომელიც მიჰყვება მეთოდი1 -ში ნაჩვენები ნაბიჯების შემდეგ.
• შემდეგ, შეყვანის ველში „პირველი გვერდის ნომერი“ , შეიყვანეთ ნომერი საიდანაც გსურთ დაიწყოთ თქვენი გვერდის ნომრები . აქ ჩავსვამ ველში 5 .
• ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .

• ახლა, გადახედვა იქნება ქვემოთ მოცემული სურათის მსგავსი.

მნიშვნელოვანი შენიშვნა: ეს პარამეტრი იმუშავებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ თქვენ გამოიყენეთ სათაური/სქოლიო თქვენს სამუშაო ფურცელში.

• ახლა ნახავთ ბეჭდური ასლის გადახედვის ვერსიას.

• ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .

2. ამოსაბეჭდად აირჩიეთ ქაღალდის ზომა

ახლა მე გაჩვენებთ როგორ აირჩიეთ ქაღალდის ზომა დაბეჭდეთ Excel-ში. გაიარეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები დაბეჭდეთ თქვენი Excel ელცხრილი.

ნაბიჯები:

• საწყისში გახსენით გვერდის დაყენება ყუთი მეთოდი1 -ში ნაჩვენები ნაბიჯების შემდეგ.
• შემდეგ, აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი ქაღალდის ზომა . აქ, მე ავირჩევ A4 როგორც ქაღალდის ზომა .
• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .

3. პრინტერის არჩევა Excel-ში დასაბეჭდად

ასევე დაგჭირდებათ აირჩიოთ a პრინტერი ოპცია ბეჭდვა Excel-ში. ნაბიჯები a პრინტერის არჩევისთვის მოცემულია ქვემოთ.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გადადით ფაილის ჩანართი .

• შემდეგ, გადადით Print ოფციაზე.
• ამის შემდეგ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი პრინტერი . აქ მე ავირჩევ Microsoft Print to PDF ოფციას.

4. Excel-ში დასაბეჭდად ბეჭდვის არეალის არჩევა

შემდეგ, მე გაჩვენებთ, თუ როგორ აირჩიოთ ბეჭდვის ზონა დაბეჭდოთ Excel-ში. გაიარეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები დაბეჭდეთ თქვენი Excelელცხრილი.

ნაბიჯები:

• დასაწყისში გადადით ფაილის ჩანართზე .

• შემდეგ, გადადით Print ოფციაზე.
• ამის შემდეგ აირჩიეთ Print Active Sheets თუ გსურთ დაბეჭდეთ აქტიური ფურცლები პარამეტრები ოფციიდან. მეორეს მხრივ, აირჩიეთ მთელი სამუშაო წიგნის ამობეჭდვა თუ გსურთ დაბეჭდოთ მთელი სამუშაო წიგნი .

• დამატებით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაბეჭდოთ კონკრეტული არჩევანი სამუშაო ფურცლიდან Excel-ში.
• პირველ რიგში, აირჩიეთ სასურველი დიაპაზონი. აქ, მე ავირჩევ უჯრედების დიაპაზონს B2:F12 .
• შემდეგ, გადადით გვერდის განლაგების ჩანართზე >> დააწკაპუნეთ Print Area >> აირჩიეთ ბეჭდვის არეალის დაყენება .

• ახლა გამომავალი იქნება ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

5. ბეჭდვის სათაურების ფორმატირება დასაბეჭდად

ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო ბეჭდვის ვარიანტი Excel-ში.

ვთქვათ, რომ გაქვთ სათაური მწკრივი თქვენს მონაცემებში და გსურთ დაბეჭდოთ ეს სათაური მწკრივი ყველა გვერდზე თქვენ ბეჭდავთ .

თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება სათაურის დაბეჭდვა პარამეტრით. აქ არის ნაბიჯები.

ნაბიჯები:

• დასაწყისში გადადით გვერდის განლაგება ჩანართზე >> დააწკაპუნეთ სათაურების ამობეჭდვა .

• A დიალოგური ფანჯარა გვერდის დაყენება გამოჩნდება.
• ამის შემდეგ, Page Setup უჯრის Sheet ჩანართიდან მიუთითეთშემდეგი რამ.

ბეჭდვის არე: აირჩიეთ მთელი მონაცემები , რომლის დაბეჭდვა გსურთ. აქ მე ავირჩევ უჯრედების დიაპაზონს B2:F12 .

მწკრივები, რომლებიც უნდა განმეორდეს ზევით: სათაური რიგები რომელიც გსურთ რომ გაიმეოროთ ყველა გვერდზე . აქ, მე ავირჩევ 4 რიგს .

სვეტები განმეორებით მარცხნივ: სვეტ(ებ)ი რომელიც გსურთ გაიმეოროთ მარცხნივ თითოეული გვერდის თუ გაქვთ.

• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .

• ახლა, როდესაც დაბეჭდავთ თქვენს მონაცემებს , სათაურის სტრიქონს და მარცხენა სვეტს დაიბეჭდება ყველა გვერდზე.

6. Excel-ში დასაბეჭდად გვერდის რიგის არჩევა

1>Page Order ვარიანტი სასარგებლოა, როდესაც გაქვთ დიდი გვერდი დასაბეჭდად . ოფციის გვერდის შეკვეთა გამოყენება საკმაოდ მარტივია. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ გვერდების თანმიმდევრობა ბეჭდვისას . აქ არის ნაბიჯები.

ნაბიჯები:

• დასაწყისში გახსენით გვერდის დაყენება ყუთი <1-ში ნაჩვენები ნაბიჯების შემდეგ>მეთოდი1 .
• შემდეგ, გადადით ფურცლის ჩანართზე .
• ახლა, აქ თქვენ გაქვთ ორი ვარიანტი:
  • პირველი ვარიანტი ( ქვემოთ, შემდეგ ზევით ) არის თუ გსურთ თქვენი გვერდების დაბეჭდვა ვერტიკალური თანმიმდევრობით.
  • მეორე ვარიანტი ( ზედა, შემდეგ ქვემოთ ) არის თუ გსურთ დაბეჭდოთ თქვენი გვერდები ჰორიზონტალური თანმიმდევრობით.

როგორც ვთქვი საკმაოდ სასარგებლოა გვერდის შეკვეთის ვარიანტის გამოსაყენებლად, როცა დიდი გვერდები გაქვთ დასაბეჭდად , შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ რომელი გვერდის შეკვეთა გსურთ. გამოყენება. აქ მე ავირჩიე ქვემოთ, შემდეგ ზევით ვარიანტი.

• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .

7. კომენტარების დაბეჭდვა დასაბეჭდად

შეგიძლიათ დაბეჭდოთ თქვენი კომენტარები ჭკვიანურად.

ზოგჯერ, როდესაც თქვენ გქონდეთ კომენტარები თქვენს სამუშაო ფურცელში, ძნელია დაბეჭდოთ ამ კომენტარები იგივე იგივე როგორც აქვთ. ასე რომ, უკეთესი ვარიანტია დაბეჭდოთ ყველა ის კომენტარი გვერდის ბოლოში .

დიახ, შეგიძლიათ ამის გაკეთება. აქ არის ნაბიჯები.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გახსენით ველი გვერდის დაყენება მეთოდი1-ში ნაჩვენები ნაბიჯების შემდეგ. .
• შემდეგ, გადადით ფურცლის ჩანართზე .
• ამის შემდეგ, ბეჭდვის განყოფილებაში აირჩიეთ ფურცლის დასასრული კომენტარების ჩამოსაშლელი მენიუს გამოყენებით.
• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .

• ახლა, ყველა კომენტარი დაიბეჭდება ფურცლის ბოლოში . ისევე, როგორც ქვემოთ მოცემული ფორმატი.

8. „Fit to“-ის გამოყენება სკალიდან ბეჭდვაზე Excel-ში

ეს ასევე სწრაფი გამოსავალია მონაცემების ამობეჭდვა excel-ში.

დარწმუნებული ვარ, თქვენ შეგექმნათ ეს პრობლემა excel-ში, რომ ზოგჯერ ძნელია დაბეჭდვა თქვენი მონაცემების ერთი გვერდი .

ამ დროს შეგიძლიათ გამოიყენოთ Scale To Fit ვარიანტირომ დაარეგულიროთ თქვენი მთელი მონაცემები ერთ გვერდზე . უბრალოდ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გახსენით გვერდის დაყენება ველი მეთოდი1-ში ნაჩვენები ნაბიჯების შემდეგ. .
• შემდეგ, აქედან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორი ოპცია.
  • პირველ რიგში, დაარეგულირეთ ნორმალური ზომის % გამოყენებით.
  • მეორე, მიუთითეთ გვერდების რაოდენობა , რომელშიც გსურთ შეცვალოთ თქვენი მთელი მონაცემები სიგანის გამოყენებით და amp; სიგრძე .

• აქ ჩავდე 100% როგორც ნორმალური ზომა .

• ამის შემდეგ ჩავდე 1 ველში Fit to .
• ბოლოს დააწკაპუნეთ OK -ზე.

• ახლა, გადახედვა ქვემოთ მოცემულ სურათს ჰგავს.

ამ პარამეტრის გამოყენებით შეიძლება სწრაფად დაარეგულიროთ თქვენი მონაცემები გვერდებზე თქვენ მიერ მითითებულ . მაგრამ, ერთი რამ, რაზეც უნდა იზრუნოთ, არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ დაარეგულიროთ თქვენი მონაცემები გარკვეულ ლიმიტამდე .

9. მორგებული ჰედერის/ძირის გამოყენება დასაბეჭდად

შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე წესიერი ელემენტი მორგებული ჰედერის/ძირის ქვეშ .

აბა, ჩვეულებრივ, ჩვენ ყველა ვიყენებთ გვერდის ნომრებს სათაურსა და ქვედა კოლონტიტში . მაგრამ მორგებული ვარიანტით შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა სასარგებლო რამ.

აქ არის ნაბიჯები.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გახსენით გვერდის დაყენება ველი მეთოდი1 -ში ნაჩვენები ნაბიჯების შემდეგ.
• შემდეგ, გადადით Header/Footer ჩანართი .
• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ Custom Header/ Footer ღილაკზე. აქ, მე დავაწკაპუნებ Custom Header ღილაკზე.

• შემდეგ, აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი სათაურის გასწორება/ ქვედა კოლონტიტული.
• და შემდეგი ვარიანტები შეგიძლიათ გამოიყენოთ.
  • გვერდის ნომერი
  • გვერდის ნომერი მთლიანი გვერდებით.
  • თარიღი
  • დრო
  • ფაილის გზა
  • ფაილის სახელი
  • ფურცლის სახელი
  • სურათი

• ახლა ჩადეთ ტექსტი "როგორ დავაფორმოთ Excel დასაბეჭდად" Center განყოფილებაში.
• შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

• შემდეგ, დააწკაპუნეთ Custom Footer ღილაკზე.

• ახლა, ქვედა კოლონტიტული ველი გამოჩნდება.
• ამის შემდეგ, აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი განყოფილება, რათა დაამატოთ გვერდის ნომერი.
• აქ, მე ავირჩიე ცენტრში განყოფილება და შემდეგ დააწკაპუნეთ გვერდის ნომერი ხატულაზე.

• შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

• შემდეგი, დაბეჭდილი გვერდის წინასწარ სანახავად დააწკაპუნეთ Print Preview .

• შემდეგ, იპოვით Header და Footer დამატებულ გვერდზე, როგორც ქვემოთ.

• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .

10. მონაცემთა ცენტრირება გვერდი Excel-ში დასაბეჭდად

Thi s ვარიანტი სასარგებლოა, როცა ნაკლები მონაცემები გაქვთ ერთ გვერდზე .

ვთქვათ, რომ უბრალოდ გაქვთ მონაცემთა უჯრედების დიაპაზონი B2:D12 დაბეჭდვა გვერდზე . ასე რომ, შეგიძლიათ გაასწოროთ ისინი გვერდის ცენტრში როდესაც ბეჭდავთ .

ეს არის ნაბიჯები.

ნაბიჯები:

• დასაწყისში გახსენით გვერდის დაყენება ველი მეთოდი1 -ში ნაჩვენები ნაბიჯების შემდეგ.
• შემდეგ, გადადით მინდვრების ჩანართზე .
• ახლა, „გვერდის ცენტრში“ თქვენ გაქვთ ორი ვარიანტი ასარჩევად.
  • ჰორიზონტალურად : ის გაასწორებს თქვენს მონაცემებს გვერდის ცენტრში.
  • ვერტიკალურად: ეს გაასწორებს თქვენს მონაცემებს გვერდის შუაში. გვერდი.
• შემდეგი, ჩართეთ ორივე ვარიანტი.
• ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .

• ახლა, გვერდი გამოიყურება როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს პარამეტრი ყოველ ჯერზე, როცა დაბეჭდეთ თქვენი გვერდები რადგან ეს დაგეხმარებათ თქვენი მონაცემების სწორად გასწორებაში.

11. მორგებული მინდვრების გამოყენება Excel-ის ელცხრილის დაფორმატება დასაბეჭდად

ახლა ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ მორგებული მინდვრები ფორმატად Excel-ის ცხრილების დასაბეჭდად.

და, აქ არის ნაბიჯები ზღვრების მარტივად დასარეგულირებლად .

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გადადით ფაილის ჩანართზე .

• შემდეგ, გადადით Print ოფციაზე და მიიღებთ მყისიერ ბეჭდვის გადახედვას .

• ამის შემდეგ, ფანჯრის ქვედა მარჯვენა სლაიდიდან დააწკაპუნეთ Show Margins ღილაკი.
• ახლა გამოჩნდება ყველა მინდვრები მიყენებული.

• საბოლოოდ, შეგიძლიათ შეცვალოთ ისინი უბრალოდ გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ .

12. უჯრედის შეცდომის მნიშვნელობების შეცვლა Excel-ში ამოსაბეჭდად

ეს ვარიანტი არის საკმაოდ გასაოცარია.

საქმე ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ყველა შეცდომის მნიშვნელობა ხოლო დაბეჭდოთ სხვა სპეციფიკური მნიშვნელობით . კარგი, თქვენ გაქვთ მხოლოდ სამი სხვა მნიშვნელობა გამოიყენოთ როგორც ჩანაცვლება .

აქ, ჩვენ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს Name-ს ზოგიერთი თანამშრომლის , სამუშაო დღეები , ხელფასი, და ანაზღაურება დღეში . მაგრამ უჯრედში E8 ეს აჩვენებს #DIV/0! შეცდომა . ახლა მე გაჩვენებთ, თუ როგორ შეცვალოთ ეს შეცდომის მნიშვნელობა დაბეჭდვისას სხვა სპეციფიკური მნიშვნელობით Excel-ში.

აქ არის ნაბიჯები.

ნაბიჯები:

• დასაწყისში გახსენით გვერდის დაყენება ველი, რომელიც მიჰყვება მეთოდი1 -ში ნაჩვენები ნაბიჯების შემდეგ.
• შემდეგ, გადადით ფურცლის ჩანართზე .
• ამის შემდეგ აირჩიეთ ჩანაცვლება მნიშვნელობა უჯრედის შეცდომა როგორც ჩამოსაშლელი სია.
• თქვენ გაქვთ სამი ვარიანტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემცვლელად.
  • ცარიელი
  • ორმაგი მინუს ნიშანი .
  • #N/A შეცდომა ყველა შეცდომისთვის .
• აქ, მე ავირჩევ .
• საბოლოოდ, ჩანაცვლების მნიშვნელობის არჩევის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

• ახლა, გადახედვა გამოსახულებას ჰგავს