Artikulu honetan, formateatu Excel kalkulu-orri bat inprimatzeko nola formateatu ikasiko duzu. Ziur aholku hauek inprimatzen zure datuak profesionalkiago inprimatzen lagunduko dutela. Zure lan-orriak eta lan-liburuak flash batean inprima ditzakezu inprimatzeko aukera batzuk erabiliz. Beraz, gaur, argitalpen honetan, zure datuak buruko minik gabe inprimatzen lagun zaitzaketen 13 aholku harrigarrienak erakutsiko dizkizut.

Deskargatu Praktika Lan-koadernoa

13 aholkuak Excel formateatzeko inprimatzeko

Hemen, frutuen <2 izen batzuk dituen datu multzo bat daukat> Produktua eta haien Salmentak balioa 4 hilabete bezala ( urtarrila tik apirilera ). Orain, erakutsiko dizut nola formateatu dezakezun Excel-en inprimatzeko datu multzo hau erabiliz.

Behean ematen diren aholkuei jarraituz, erraz formateatu zure Excel kalkulu-orria inprimatzeko .

1. Formateatu orientazioa Excel-en inprimatzeko

formateatu bitartean Excel inprimatzeko orriaren orientazioa aukeratu behar duzu. Jarraitu behean ematen diren urratsak formateatzeko orientazioa zure Excel kalkulu-orrian.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, joan atalera. Orrialdearen diseinua fitxa >> egin klik Orriaren konfigurazioa botoian.

• Orain, Orrialdearen konfigurazioa laukia irekiko da.
• Ondoren, hautatu zure hobespeneko Orientazioa . Hemen, hautatuko dutbehean ematen dena.

13. Hasierako orriaren zenbakia Excel-en inprimatzeko zenbaki pertsonalizatu batekin hastea

Aukera hau oinarrizkoa da.

Demagun inprimatzen ari zarela txostena eta hasi nahi duzula orriaren zenbakia zenbaki pertsonalizatu batetik (5) . zehaz dezakezu zenbakia eta orrietako gainontzeko ek jarraituko dutela sekuentzia hori>.

Hona hemen urratsak.

Urratsak:

• Hasieran, ireki Orrialdearen konfigurazioa koadroa Metodo1 -n agertzen diren urratsei jarraituz.
• Ondoren, “Lehen orriaren zenbakia” sarrera-koadroan, idatzi zenbakia nondik datorren. hasi zure orri-zenbakiak nahi. Hemen, 5 koadroan sartuko dut.
• Azkenik, egin klik Ados .

• Orain, aurrebista behean ematen den irudiaren antzekoa izango da.

Ohar garrantzitsua: Aukera honek bakarrik funtzionatuko du. aplikatu goiburua/oina zure lan-orrian.

• Orain, inprimatutako kopiaren aurrebista bertsioa ikusiko duzu.

• Azkenik, sakatu Ados .

2. Inprimatzeko paperaren tamaina hautatzea

Orain, nola erakutsiko dizut paper-tamaina hautatzeko inprimatzeko Excel-en. Jarraitu behean emandako urratsak inprimatzeko zure Excel kalkulu-orria.

Urratsak:

• Hasieran, ireki Orria konfiguratzeko laukia Metodo1 atalean erakusten diren urratsak jarraituz.
• Ondoren, hautatu nahi duzun Paper tamaina edozein. Hemen, A4 hautatuko dut Paperaren tamaina gisa.
• Azkenik, egin klik Ados aukeran.

3. Excel-en inprimatzeko inprimagailua aukeratzea

Ere aukeratu beharko duzu inprimagailu bat aukera inprimatzeko > Excel-en. Behean inprimagailu bat aukeratzeko urratsak ematen dira.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, joan Fitxategi fitxa .

• Ondoren, joan Inprimatu aukera.
• Horren ondoren, aukeratu nahi duzun Inprimagailua . Hemen, Microsoft PDFra inprimatu aukera hautatuko dut.

4. Excel-en inprimatzeko inprimatzeko eremua hautatu

Ondoren, hautatu inprimatzeko eremua nola inprimatu Excel-en erakutsiko dizut. Jarraitu behean emandako urratsak inprimatzeko zure Excelkalkulu-orria.

Urratsak:

• Hasieran, joan Fitxategia fitxara .

• Ondoren, joan Inprimatu aukerara.
• Ondoren, hautatu Inprimatu orriak aktiboak nahi izanez gero. 1>inprimatu Orri Aktiboak Ezarpenak aukeratik. Bestalde, aukeratu Inprimatu lan-koaderno osoa inprimatu lan-koaderno osoa nahi baduzu.

• Gainera, Excel-eko lan-orritik inprima dezakezu hautaketa zehatz bat .
• Lehenik eta behin, hautatu nahi duzun barrutia. Hemen, gelaxka-barrutia B2:F12 hautatuko dut.
• Ondoren, joan Orrialdearen diseinua fitxara >> sakatu Inprimatzeko eremua >> hautatu Ezarri inprimatzeko eremua .

• Orain, irteerak beheko irudiaren itxura izango du.

5. Inprimatzeko tituluak formateatzea

Excel-en inprimatzeko aukerarik erabilgarrienetako bat da hau.

Demagun bat duzula. goiburuko errenkada zure datuetan eta izenburuko errenkada hori inprimatu nahi duzu inprimatu duzun orrialde guztietan .

Egin dezakezu. Inprimatu titulua aukerarekin. Hona hemen urratsak.

Urratsak:

• Hasieran, joan Orrialdearen diseinua fitxara >> egin klik Inprimatu izenburuak aukeran.

• Orrialde konfigurazioa ren elkarrizketa-koadroa . agertuko da.
• Ondoren, Orrialdearen konfigurazioa koadroko Orria fitxatik, zehaztugauza hauek.

Inprimatzeko eremua: Hautatu inprimatu nahi dituzun datu guztiak . Hemen, gelaxka-barrutia B2:F12 hautatuko dut.

Goian errepikatu beharreko errenkadak: Goiburuko errenkadak nahi dituzun errepikatu orri guztietan . Hemen, 4. errenkada hautatuko dut.

Ezkerrean errepikatu beharreko zutabeak: errepikatu nahi dituzun zutabeak . Orrialde bakoitzaren ezkerreko alderik baduzu.

• Azkenik, egin klik Ados aukeran.

• Orain, zure datuak inprimatzen dituzunean, goiburuko errenkada eta ezkerreko zutabea orrialde guztietan inprimatuko da .

6. Excel-en inprimatzeko orriaren ordena hautatzea

Orrialdeen ordena aukera erabilgarria da orrialde ko kopuru handia inprimatzeko duzunean. Orrialdeen ordena aukera erabiltzea nahiko erraza da. orrien ordena zehaz dezakezu inprimatzen bitartean. Hona hemen urratsak.

Urratsak:

• Hasieran, ireki Orrialdearen konfigurazioa koadroa <1 atalean erakusten diren urratsak jarraituz>Metodo1 .
• Ondoren, joan Fitxa fitxara .
• Orain, hemen, bi aukera dituzu:
  • Lehenengo aukera ( Behera, gero gainetik ) zure orriak ordena bertikala erabiliz inprimatu nahi badituzu da.
  • Bigarren aukera ( Gora, gero behera ) zure orriak ordena horizontala erabiliz inprimatu nahi badituzu.

Esan bezala nahiko erabilgarria da. orrien ordena aukera erabiltzeko orrien kopuru handia inprimatzeko duzunean, erabaki dezakezu zein orrien ordena nahi duzun. erabili. Hemen, Behera, gero gainetik aukera hautatu dut.

• Azkenik, egin klik Ados aukeran.

7. Inprimatzeko iruzkinak inprimatzea

Zure iruzkinak inprima ditzakezu modu adimentsu batean.

Batzuetan zure lan-orrian iruzkinak badituzu, zaila da inprimatzea iruzkin horiek duten modu berean . Beraz, aukera hobea da inprimatzea iruzkin guztiak orrialdeen amaieran .

Bai, hau egin dezakezu. Hona hemen urratsak.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, ireki Orrialdearen konfigurazioa koadroa Metodoa 1 atalean erakusten diren urratsei jarraituz. .
• Ondoren, joan Fitxa fitxara .
• Ondoren, Inprimatu atalean, hautatu Ondoan. orriaren amaiera iruzkinen goitibeherako zerrenda erabiliz.
• Azkenik, egin klik Ados .

• Orain, iruzkin guztiak inprimatuko dira orriaren amaieran . Beheko formatuan bezalaxe.

8. Excel-en Eskalatutik Inprimatzeko "Egokitu" erabiltzea

Hau ere konponketa azkarra da. inprimatu datuak excel-en.

Ziur nago Excel-en arazo honi aurre egin duzula, batzuetan zaila dela inprimatzea zure datuak batean. orrialde bakarra .

Une horretan, Egokitzeko eskalatu aukera erabil dezakezu zure datu osoa orri bakarrean doitzeko. Jarraitu urrats hauek.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, ireki Orrialdearen konfigurazioa koadroa Metodoa 1 atalean erakusten diren urratsei jarraituz. .
• Ondoren, hemendik bi aukera erabil ditzakezu.
  • Lehenik eta behin, egokitu tamaina normalaren % erabiliz.
  • Bigarrenik, zehaztu orrialde kopurua zeinetan egokitu nahi duzun . datu osoa zabalera & luzera .

• Hemen, %100 txertatu dut tamaina normal gisa.

• Ondoren, 1 txertatu dut Egokitu koadroan.
• Azkenik, egin klik Ados aukeran.

• Orain, aurrebista beheko irudiaren itxura izango du.

Aukera hau erabiliz, azkar zure datuak doi ditzakezu zehaztutako orrietara. Baina konturatu behar duzun gauza bat da zure datuak zenbait muga arte zure doitzea soilik.

9. Inprimatzeko goiburu/oin pertsonalizatua erabiltzea

Hainbat gauza duin aplika ditzakezu Goiburu/oin pertsonalizatua -rekin.

Beno, normalean denok erabiltzen ditugu orrialde-zenbakiak goiburuan eta oinean . Baina Aukera pertsonalizatua batekin, beste gauza erabilgarriak ere erabil ditzakezu.

Hona hemen urratsak.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, ireki Orrialdearen konfigurazioa koadroa Metodoa1 atalean erakusten diren urratsak jarraituz.
• Ondoren, joan Goiburua/Oin orria fitxa .
• Ondoren, egin klik Goiburua/Oin orri pertsonalizatua botoian. Hemen, Goiburu pertsonalizatua Botoian klik egingo dut.

• Ondoren, hemen zure goiburuaren lerrokatzea hauta dezakezu/ orri-oina.
• Eta honako hauek dira erabil ditzakezun aukerak.
  • Orrialde-zenbakia
  • Orrialde-zenbakia orriak guztira.
  • Data
  • Ordua
  • Fitxategiaren bidea
  • Fitxategiaren izena
  • Orriaren izena
  • Irudia

• Orain, sartu testua "Nola formateatu Excel inprimatzeko" Erdian atalean.
• Ondoren, sakatu Ados .

• Ondoren, egin klik Oin-oin pertsonalizatua Botoian.

• Orain, Oinaren koadroa agertuko da.
• Ondoren, hautatu nahi duzun atala jartzeko Orrialde-zenbakia gehitzeko.
• Hemen, hautatu dut. Erdian atala eta, ondoren, egin klik Orri-zenbakia ikonoan.

• Ondoren, egin klik Ados .

• Ondoren, inprimatutako orria aurreikusteko, sakatu Inprimatzeko aurrebista .

• Ondoren, Goiburua eta Oina orrialdeari gehituta aurkituko dituzu behean bezala.

• Azkenik, sakatu Ados .

10. Datuak zentratuz. Excel-en inprimatzeko orria

Thi s aukera erabilgarria da datu gutxiago orri bakarrean batean dituzunean.

Demagun datuak Gelaxka-barrutia besterik ez duzula. B2:D12 inprimatzeko orri batean. Beraz, lerrokatu hauek orriko erdian erran ditzazkezu inprimatzen bitartean.

Hauek dira urratsak.

Urratsak:

• Hasieran, ireki Orrialdearen konfigurazioa koadroa Metodo1 atalean erakusten diren urratsei jarraituz.
• Ondoren, joan Marjinak fitxara.
• Orain, “Erdian orrialdean” atalean bi aukera dituzu hautatzeko.
  • Horizontalean : zure datuak orriaren erdialdean lerrokatuko ditu.
  • Bertikalean: Honek zure datuak orriaren erdian lerrokatuko ditu. orrialdea.
• Ondoren, aktibatu bi aukerak.
• Azkenik, sakatu Ados .

• Orain, orrialdeak behean ematen den irudiaren itxura izango du.

Aukera hau erabil dezakezu zure orriak inprimatzea zure zure datuak modu zuzen batean lerrokatzen lagunduko baitu.

11. Marjin pertsonalizatuak erabiltzea Excel kalkulu-orriari inprimatzeko formateatzeko

Orain, Marjin pertsonalizatuak nola erabili formateatzeko Excel kalkulu-orriak inprimatzeko erakutsiko dizugu.

Eta, hona hemen marjinak erraz doitzeko urratsak.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, joan Fitxategia fitxara .

• Ondoren, joan Inprimatu aukera eta berehalako inprimatzeko aurrebista .

• Ondoren, leihoaren eskuineko beheko diapositiba tik, egin klik Erakutsi marjinak aukeran. botoia.
• Orain, aplikatutako marjinak guztiak erakutsiko ditu.

• Azkenik, alda dezakezu itzazu arrastatu eta jaregin besterik gabe.

12. Gelaxka-erroreen balioak aldatzea Excel-en inprimatzeko

Aukera hau da nahiko ikaragarria.

Gauza da, ordez ditzakezu errore-balio guztiak inprimatzen dituzun bitartean beste balio zehatz batekin . . Beno, hiru beste balio baino ez dituzu ordezko gisa erabiltzeko.

Hemen, Izena duen datu multzoa dugu. Langile batzuen , Lanegunak , Soldata, eta Eguneko soldata . Baina, E8 gelaxkan #DIV/0 bat erakusten du! Errore . Orain, erakutsiko dut nola ordezkatu errore-balioa inprimatzen duzun bitartean Excel-en beste balio espezifiko batekin.

Hona hemen urratsak.

Urratsak:

• Hasieran, ireki Orrialdearen konfigurazioa koadroa Metodoa1 atalean erakusten diren urratsak jarraituz.
• Ondoren, joan Fitxa fitxa .
• Ondoren, hautatu ordezko bat. balioa Gelula-errorea gisa goitibeherako.
• Hiru aukera dituzu ordezko gisa erabiltzeko.
  • Hutsik
  • Minus zeinua bikoitza .
  • #N/A Error errore guztientzat .
• Hemen, hautatuko dut.
• Azkenik, ordezko balioa hautatu ondoren egin klik Ados .

• Orain, aurrebista irudiaren itxura izango du