V tem članku boste izvedeli, kako format . Excel razpredelnico v natisni . Prepričan sem, da vam bodo ti nasveti pomagali natisni vaš podatki bolj profesionalno. Delovne liste in delovne zvezke lahko natisnete v trenutku samo z nekaj možnosti tiskanja . Danes vam bom v tem prispevku pokazal 13 najbolj neverjetnih nasvetov ki vam lahko pomaga natisniti podatke brez glavobola.

Prenesi delovni zvezek za prakso

13 nasvetov za oblikovanje programa Excel za tiskanje

Tu imam nabor podatkov, ki vsebuje nekaj imen sadje kot Izdelek in njihove Prodaja vrednost 4 mesece ( Januar na . april ). Zdaj vam bom pokazal, kako lahko format Excel v natisni z uporabo tega nabora podatkov.

Z upoštevanjem spodnjih nasvetov lahko enostavno format vašo preglednico Excel v natisni .

1. Oblikovanje usmerjenosti za tiskanje v Excelu

Medtem ko oblikovanje Excel v natisni izbrati morate orientacija strani. Sledite korakom, navedenim v nadaljevanju, da usmerjenost formata v preglednici Excel.

Koraki:

• Najprej pojdite v Zavihek Postavitev strani >> kliknite na Nastavitev strani gumb.

• Zdaj je Nastavitev strani odpre se okno.
• Nato izberite Orientacija po vaših željah. Tu bom izbral Portret .
• Po tem, da predogled tiskano različico kliknite na Predogled za tiskanje .

• Zdaj boste videli predogled različica tiskanega izvoda.

• Na koncu kliknite na V REDU .

2. Izbira velikosti papirja za tiskanje

Zdaj vam bom pokazal, kako izberite velikost papirja na . natisni v Excelu. Izvedite spodaj navedene korake, da natisni preglednico Excel.

Koraki:

• Na začetku odprite Nastavitev strani po korakih, prikazanih v razdelku Metoda1 .
• Nato izberite katero koli Velikost papirja po vaši izbiri. Tu bom izbral A4 kot Velikost papirja .
• Na koncu kliknite na V REDU .

3. Izbira tiskalnika za tiskanje v programu Excel

Prav tako boste morali izberite a tiskalnik možnost natisni v Excelu. Koraki za izbira a tiskalnik so navedeni v nadaljevanju.

Koraki:

• Najprej pojdite v zavihek Datoteka .

• Nato pojdite v Natisni možnost.
• Nato izberite katero koli Tiskalnik po vaši izbiri. Tu bom izbral Microsoftovo tiskanje v PDF možnost.

4. Izbira območja tiskanja za tiskanje v Excelu

Nato vam bom pokazal, kako izberite . območje tiskanja na . natisni v Excelu. Izvedite spodaj navedene korake, da natisni preglednico Excel.

Koraki:

• Na začetku pojdite v zavihek Datoteka .

• Nato pojdite v Natisni možnost.
• Nato izberite Tiskanje aktivnih listov če želite natisni . Aktivni listi iz Nastavitve Po drugi strani izberite možnost Natisni celoten delovni zvezek če želite natisni . Celoten delovni zvezek .

• Poleg tega lahko natisni poseben izbor iz delovnega lista v Excelu.
• Najprej izberite želeno območje. Tukaj bom izbral območje celic B2:F12 .
• Nato pojdite v Zavihek Postavitev strani >> kliknite na Območje tiskanja >> izberite Nastavitev območja tiskanja .

• Izpis bo zdaj videti kot na spodnji sliki.

5. Oblikovanje naslovov za tiskanje

To je ena izmed najbolj uporabnih možnosti tiskanja v Excelu.

Recimo, da imate naslovna vrstica v vaših podatkih in želite natisniti naslovna vrstica na spletni strani . vsaka stran si natisni .

To lahko storite z Natisni naslov možnost. Tukaj so opisani koraki.

Koraki:

• Na začetku pojdite v Postavitev strani zavihek>> kliknite na Naslovi za tiskanje .

• A pogovorno okno na spletnem mestu Nastavitev strani se prikaže.
• Nato iz List v zavihku Nastavitev strani določite naslednje podatke.

Območje tiskanja: Izberite celotni podatki ki jih želite natisni . Tukaj bom izbral območje celic B2:F12 .

Vrstice, ki se ponovijo na vrhu: Vrstica(-e) naslovov ki jih želite ponovite na spletni strani . vsaka stran . Tukaj bom izbral Vrstica 4 .

Stolpci, ki se ponavljajo na levi strani: Stolpci ki jih želite ponovite na levo stran vsaka stran če jih imate.

• Na koncu kliknite na V REDU .

• Zdaj, ko natisni vaš podatki , je naslovna vrstica in . levi stolpec bo natisnjeno na vsaki strani.

6. Izbira vrstnega reda strani za tiskanje v Excelu

Spletna stran Vrstni red strani je uporabna, če imate veliko število na spletnem mestu strani na . natisni . z uporabo Vrstni red strani je zelo preprosta. Določite lahko vrstni red strani medtem ko tiskanje . Tukaj so koraki.

Koraki:

• Na začetku odprite Nastavitev strani po korakih, prikazanih v razdelku Metoda1 .
• Nato pojdite v Zavihek List .
• Tukaj imate dva možnosti:
  • Prva možnost ( Navzdol, nato čez ), če želite strani natisniti v navpičnem vrstnem redu.
  • Druga možnost ( Preko, nato navzdol ), če želite strani natisniti v vodoravnem vrstnem redu.

Kot sem rekel, je zelo koristno uporabiti vrstni red strani možnost, ko imate veliko število strani na natisni , se lahko odločite, kateri vrstni red strani ki ga želite uporabiti. Tukaj sem izbral Navzdol, nato čez možnost.

• Na koncu kliknite na V REDU .

7. Tiskanje komentarjev za tiskanje

Lahko natisni vaš komentarji na pameten način.

Včasih, ko imate komentarji v delovnem listu, je težko natisni . komentarji v na enak način Zato je boljša možnost, da natisni vse tiste. komentarji na konec strani .

Da, to lahko storite.

Koraki:

• Najprej odprite Nastavitev strani po korakih, prikazanih v razdelku Metoda1 .
• Nato pojdite v Zavihek List .
• Nato v Natisni izberite Na koncu lista v spustnem oknu za komentarje.
• Na koncu kliknite V REDU .

• Zdaj so vse komentarji bo natisnjeno na konec lista . Tako kot v spodnji obliki.

8. Uporaba funkcije "Fit to" (Prilagodi se) iz možnosti Scaling to Print (Pomanjševanje za tiskanje) v programu Excel

To je tudi hitra rešitev za tiskanje podatkov v programu Excel.

Prepričan sem, da ste se v Excelu že srečali s to težavo, da je včasih težko natisni vaš podatki na ena stran .

Takrat lahko uporabite Merilo za prileganje možnost prilagoditev vaš celotni podatki v ena stran . Sledite naslednjim korakom.

Koraki:

• Najprej odprite Nastavitev strani po korakih, prikazanih v razdelku Metoda1 .
• Od tu lahko uporabite dva možnosti.
  • Najprej prilagodite z uporabo % normalne velikosti .
  • Drugič, določite število strani v katerem želite prilagoditi svoje celotni podatki z uporabo širine & dolžina .

• Tu sem vstavil 100% kot normalna velikost .

• Nato sem vstavil 1 v Primerno za škatla.
• Na koncu kliknite na V REDU .

• Predogled bo zdaj videti kot na spodnji sliki.

Z uporabo te možnosti lahko hitro prilagoditev vaš podatki na strani imate navedeno . . Vendar pa morate paziti, da lahko samo prilagoditev vaš podatki do določena meja .

9. Uporaba prilagojenega glave/noglavja za tiskanje

Uporabite lahko številne dostojne stvari z Prilagojeni glavi/nožici .

Običajno vsi uporabljamo številke strani v glavo in nogo . Toda z Možnost po meri , lahko uporabite tudi nekaj drugih uporabnih stvari.

Navedeni so naslednji koraki.

Koraki:

• Najprej odprite Nastavitev strani po korakih, prikazanih v razdelku Metoda1 .
• Nato pojdite v Zavihek Header/Footer .
• Nato kliknite na Prilagojeno vodilo / noga Tu bom kliknil na gumb Naslovnica po meri Gumb.

• Tukaj lahko izberete poravnavo glave in noge.
• V nadaljevanju so navedene možnosti, ki jih lahko uporabite.
  • Številka strani
  • Številka strani s skupnim številom strani.
  • Datum
  • Čas
  • Pot do datoteke
  • Ime datoteke
  • Ime lista
  • Slika

• Zdaj vstavite besedilo "Kako oblikovati Excel za tiskanje" v Center oddelek.
• Nato kliknite V REDU .

• Nato kliknite na Stopka po meri Gumb.

• Zdaj je Stopka se prikaže polje .
• Nato izberite razdelek, v katerega želite dodati Številka strani.
• Tu sem izbral Center in nato kliknite na Številka strani ikona.

• Nato kliknite na V REDU .

• Če si želite ogledati natisnjeno stran, kliknite na Predogled za tiskanje .

• Nato boste našli Naslov in . Stopka dodan na stran, kot je prikazano spodaj.

• Na koncu kliknite V REDU .

10. Središčenje podatkov na strani za tiskanje v Excelu

Ta možnost je uporabna, če imate manj podatkov na ena stran .

Recimo, da imate samo podatke Razpon celic B2:D12 na . natisni na stran . Tako lahko poravnati jih v center o stran medtem ko tiskanje .

To so naslednji koraki.

Koraki:

• Na začetku odprite Nastavitev strani po korakih, prikazanih v razdelku Metoda1 .
• Nato pojdite v zavihek Robovi .
• Zdaj, v "Središče na strani" lahko izberete dve možnosti.
  • Vodoravno : Podatki bodo poravnani na sredino strani.
  • Navpično: Tako bodo podatki poravnani na sredini strani.
• Nato vklopite obe možnosti.
• Na koncu kliknite V REDU .

• Stran bo zdaj videti kot na spodnji sliki.

To možnost lahko uporabite vsakič, ko tiskanje vaš strani saj bo pripomogel k poravnati vaš podatki na pravilen način.

11. Uporaba prilagojenih robov za oblikovanje Excelove preglednice za tiskanje

Zdaj vam bomo pokazali, kako uporabiti Robovi po meri na . format Excelove preglednice za tiskanje.

Tukaj so koraki za enostavno prilagajanje robov .

Koraki:

• Najprej pojdite v zavihek Datoteka .

• Nato pojdite v Natisni in takoj boste dobili predogled tiskanja .

• Nato iz spodnji desni drsnik okna, kliknite na Prikaži robove gumb.
• Zdaj bodo prikazani vsi marže uporabljen.

• Na koncu jih lahko spremenite tako, da povleci in spusti .

12. Spreminjanje vrednosti napak v celicah za tiskanje v Excelu

Ta možnost je zelo dobra.

Gre za to, da lahko zamenjajte vse vrednosti napak medtem ko tiskanje z drugim posebna vrednost No, imate le tri drugi vrednosti za uporabo kot zamenjava .

Tu imamo nabor podatkov, ki vsebuje Ime , Delovni dnevi , Plača, in . Plača na dan nekaterih zaposlenih. Toda v celici E8 prikazuje #DIV/0! Napaka Zdaj bom pokazal, kako zamenjajte ta vrednost napake medtem ko tiskanje z drugim posebna vrednost v Excelu.

Navedeni so naslednji koraki.

Koraki:

• Na začetku odprite Nastavitev strani po korakih, prikazanih v razdelku Metoda1 .
• Nato pojdite v Zavihek List .
• Nato izberite nadomestna vrednost iz Napaka celice kot spustno okno.
• Na voljo so tri možnosti za zamenjavo.
  • Prazna stran
  • Dvojni znak minus .
  • #N/A Napaka za vse napake.
• Tu bom izbral .
• Ko izberete nadomestno vrednost, kliknite V REDU .

• Zdaj je predogled bo videti kot na spodnji sliki.

13. Začetna številka strani s številko po meri za tiskanje v Excelu

Ta možnost je osnovna.

Recimo, da ste tiskanje a poročilo in želite začetek . številka strani iz številka po meri (5) . Lahko navedite . na spletni strani . številka in počitek o strani bo sledite na spletni strani . zaporedje .

Navedeni so naslednji koraki.

Koraki:

• Na začetku odprite Nastavitev strani po korakih, prikazanih v razdelku Metoda1 .
• Nato v vnosnem polju "Številka prve strani" , vnesite številka od koder želite začetek vaš številke strani . Tukaj bom vstavil 5 v škatli.
• Na koncu kliknite V REDU .

• Zdaj bo predogled podoben spodnji sliki.

Pomembna opomba: Ta možnost bo delovala le, če imate uporablja se . glavo/nogo v delovnem listu.