สารบัญ
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการ จัดรูปแบบ an Excel spreadsheet เป็น พิมพ์ ฉันแน่ใจว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วย พิมพ์ ข้อมูล ของคุณ อย่างมืออาชีพมากขึ้น คุณสามารถพิมพ์แผ่นงานและสมุดงานของคุณได้ในทันทีโดยใช้ ตัวเลือกการพิมพ์ ดังนั้น วันนี้ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น เคล็ดลับที่น่าทึ่งที่สุด 13 ข้อ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณพิมพ์ข้อมูลได้โดยไม่ต้องปวดหัว
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
การจัดรูปแบบ Excel เป็น Print.xlsx
13 เคล็ดลับในการจัดรูปแบบ Excel เพื่อพิมพ์
ที่นี่ ฉันมีชุดข้อมูลที่มีชื่อบางส่วนของ ผลไม้ เป็น ผลิตภัณฑ์ และ ยอดขาย มูลค่า 4 เดือน ( มกราคม ถึง เมษายน ) ตอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถ จัดรูปแบบ Excel เป็น พิมพ์ โดยใช้ชุดข้อมูลนี้ได้อย่างไร
ตามคำแนะนำด้านล่าง คุณสามารถ จัดรูปแบบ สเปรดชีต Excel ของคุณเป็น พิมพ์
1. จัดรูปแบบการวางแนวเพื่อพิมพ์ใน Excel
ในขณะที่ จัดรูปแบบ Excel เพื่อ พิมพ์ คุณต้องเลือก การวางแนว ของหน้า ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ จัดรูปแบบ ในสเปรดชีต Excel ของคุณ
ขั้นตอน:
- ประการแรก ไปที่ แท็บเค้าโครงหน้า >> คลิกที่ปุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ
- ตอนนี้ ช่อง ตั้งค่าหน้ากระดาษ จะเปิดขึ้น
- จากนั้น เลือก การวางแนว ที่คุณต้องการ ที่นี่ฉันจะเลือกที่ระบุด้านล่าง
13. เริ่มต้นหมายเลขหน้าด้วยหมายเลขที่กำหนดเองเพื่อพิมพ์ใน Excel
ตัวเลือกนี้เป็นพื้นฐาน
สมมติว่าคุณกำลัง พิมพ์ a รายงาน และคุณต้องการ เริ่ม หมายเลขหน้า จาก หมายเลขที่กำหนดเอง (5) . คุณสามารถ ระบุ ว่า หมายเลข และ ส่วนที่เหลือ ของ หน้าที่ จะ ตาม ที่ ลำดับ .
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น ให้เปิด การตั้งค่าหน้ากระดาษ ตามขั้นตอนที่แสดงใน วิธีที่ 1 .
- จากนั้น ในช่องป้อนข้อมูล “หมายเลขหน้าแรก” ให้ป้อน หมายเลข จากตำแหน่งที่คุณ ต้องการ เริ่มต้น หมายเลขหน้า ของคุณ ที่นี่ ฉันจะแทรก 5 ในช่อง
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ตอนนี้ การแสดงตัวอย่างจะเป็นเหมือนภาพที่ระบุด้านล่าง
หมายเหตุสำคัญ: ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณ ได้ ใช้ ที่ ส่วนหัว/ส่วนท้าย ในเวิร์กชีตของคุณ
แนวตั้ง. 
- ตอนนี้ คุณจะเห็น ตัวอย่าง ฉบับพิมพ์
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
2. การเลือกขนาดกระดาษที่จะพิมพ์
ตอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีการ เพื่อ เลือกขนาดกระดาษ เป็น พิมพ์ ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ พิมพ์ สเปรดชีต Excel ของคุณ
ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น ให้เปิด ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องตามขั้นตอนที่แสดงใน วิธีที่ 1 .
- จากนั้น เลือก ขนาดกระดาษ ใดก็ได้ที่คุณต้องการ ที่นี่ ฉันจะเลือก A4 เป็น ขนาดกระดาษ .
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
3. การเลือกเครื่องพิมพ์ที่จะพิมพ์ใน Excel
คุณจะต้อง เลือก a ตัวเลือกเครื่องพิมพ์ เพื่อ พิมพ์ ในเอ็กเซล ขั้นตอนในการ เลือก a เครื่องพิมพ์ มีดังต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- ประการแรก ไปที่ แท็บไฟล์ .
- จากนั้นไปที่ตัวเลือก พิมพ์
- หลังจากนั้น เลือก เครื่องพิมพ์ ใดก็ได้ที่คุณต้องการ ที่นี่ ฉันจะเลือกตัวเลือก Microsoft Print to PDF
4. การเลือกพื้นที่พิมพ์เพื่อพิมพ์ใน Excel
ต่อไป ฉันจะแสดงวิธีการ เลือก พื้นที่การพิมพ์ เพื่อ พิมพ์ ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ พิมพ์ Excel ของคุณสเปรดชีต
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้ไปที่ แท็บไฟล์
- จากนั้น ไปที่ตัวเลือก พิมพ์
- หลังจากนั้น เลือก พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ หากคุณต้องการ พิมพ์ แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ จากตัวเลือก การตั้งค่า ในทางกลับกัน ให้เลือก พิมพ์ทั้งสมุดงาน ถ้าคุณต้องการ พิมพ์ ทั้งสมุดงาน
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถ พิมพ์ เฉพาะ ส่วนที่เลือก จากแผ่นงานใน Excel
- ก่อนอื่น เลือกช่วงที่คุณต้องการ ที่นี่ ฉันจะเลือกช่วงเซลล์ B2:F12 .
- จากนั้นไปที่ แท็บเค้าโครงหน้า >> คลิกที่ พื้นที่พิมพ์ >> เลือก ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ .
- ตอนนี้ ผลลัพธ์ที่ได้จะมีลักษณะตามภาพด้านล่าง
5. การจัดรูปแบบชื่อเรื่องที่จะพิมพ์
นี่เป็นหนึ่งในตัวเลือกการพิมพ์ที่มีประโยชน์มากที่สุดใน Excel
สมมติว่าคุณมี แถวหัวเรื่อง ในข้อมูลของคุณ และคุณต้องการพิมพ์ แถวหัวเรื่อง ใน ทุกหน้า คุณ พิมพ์ .
คุณสามารถทำได้ ด้วยตัวเลือก พิมพ์ชื่อเรื่อง นี่คือขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น ให้ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ >> คลิกที่ พิมพ์ชื่อเรื่อง .
- กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ ของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น จากแท็บ แผ่นงาน ของช่อง ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้ระบุสิ่งต่อไปนี้
พื้นที่พิมพ์: เลือก ข้อมูลทั้งหมด ที่คุณต้องการ พิมพ์ ที่นี่ ฉันจะเลือกช่วงเซลล์ B2:F12 .
แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน: แถวหัวเรื่อง ที่คุณต้องการ เพื่อ ทำซ้ำ ใน ทุกหน้า ที่นี่ ฉันจะเลือก แถวที่ 4 .
คอลัมน์ที่จะทำซ้ำทางด้านซ้าย: คอลัมน์ ที่คุณต้องการ ทำซ้ำ ที่ ซ้าย ด้านข้างของ ทุกหน้า ถ้ามี
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ตอนนี้ เมื่อคุณ พิมพ์ ข้อมูล ของคุณ แถวหัวเรื่อง และ คอลัมน์ด้านซ้าย จะถูก พิมพ์ ในทุกหน้า
6. การเลือกลำดับหน้าที่จะพิมพ์ใน Excel
ปุ่ม ตัวเลือกลำดับหน้า มีประโยชน์เมื่อคุณมี จำนวนมาก จาก หน้า ถึง พิมพ์ การใช้ตัวเลือก ลำดับหน้า นั้นค่อนข้างง่าย คุณสามารถระบุ ลำดับหน้า ในขณะที่ พิมพ์ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น ให้เปิดช่อง ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตามขั้นตอนที่แสดงใน Method1 .
- จากนั้นไปที่ แท็บแผ่นงาน .
- ตอนนี้ คุณมี สอง ตัวเลือก:
- ตัวเลือกแรก ( ลง แล้วทับ ) คือถ้าคุณต้องการพิมพ์หน้าของคุณโดยใช้ลำดับแนวตั้ง
- ตัวเลือกที่สอง ( โอเวอร์ แล้วลง ) คือถ้าคุณต้องการพิมพ์หน้าเว็บของคุณโดยใช้คำสั่งแนวนอน
อย่างที่บอกว่ามันค่อนข้างมีประโยชน์เมื่อต้องการใช้ตัวเลือก ลำดับหน้า เมื่อคุณมี จำนวนมาก ของหน้าที่จะ พิมพ์ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการ ลำดับหน้า ใด ใช้. ที่นี่ ฉันได้เลือกตัวเลือก ลง จากนั้นเลือกตัวเลือก
- สุดท้าย ให้คลิก ตกลง
<29
7. การพิมพ์ความคิดเห็นเพื่อพิมพ์
คุณสามารถ พิมพ์ ความคิดเห็น ของคุณ ด้วยวิธีที่ชาญฉลาด
บางครั้งเมื่อคุณ มี ความคิดเห็น ในเวิร์กชีตของคุณ เป็นการยากที่จะ พิมพ์ ความคิดเห็น เหล่านั้น ในรูปแบบ แบบเดียวกัน ที่มี ดังนั้น ตัวเลือกที่ดีกว่าคือ พิมพ์ ทั้งหมด ความคิดเห็น ที่ ส่วนท้ายของหน้า
ใช่ คุณสามารถทำได้ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ประการแรก เปิดช่อง ตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยทำตามขั้นตอนที่แสดงใน วิธีที่ 1 .
- จากนั้นไปที่ แท็บแผ่นงาน .
- หลังจากนั้น ในส่วน พิมพ์ ให้เลือก ที่ ท้ายแผ่นงาน โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงความคิดเห็น
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ตอนนี้ ความคิดเห็น ทั้งหมดจะถูก พิมพ์ ที่ ส่วนท้ายของแผ่นงาน เช่นเดียวกับรูปแบบด้านล่าง
8. การใช้ “พอดีกับ” จากการปรับมาตราส่วนเพื่อพิมพ์ใน Excel
นี่เป็นวิธีแก้ไขด่วนสำหรับ พิมพ์ข้อมูล ใน excel
ฉันแน่ใจว่าคุณประสบปัญหานี้ใน excel ซึ่งบางครั้งมันยากที่จะ พิมพ์ ข้อมูลของคุณ บน หน้าเดียว .
จากนั้น คุณสามารถใช้ตัวเลือก ปรับขนาดให้พอดี เพื่อ ปรับ ของคุณ ข้อมูลทั้งหมด เป็น หน้าเดียว เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอน:
- ประการแรก เปิดช่อง ตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยทำตามขั้นตอนที่แสดงใน วิธีที่ 1 .
- จากนั้น จากที่นี่ คุณสามารถใช้ สอง ตัวเลือก
- อย่างแรก ปรับโดยใช้ % ของขนาดปกติ .
- อย่างที่สอง ระบุ จำนวนหน้า ที่คุณต้องการปรับ ข้อมูลทั้งหมดโดยใช้ความกว้าง & amp; ความยาว .
- ที่นี่ ฉันได้ใส่ 100% เป็น ขนาดปกติ .
- หลังจากนั้น ฉันใส่ 1 ในช่อง พอดีกับ
- สุดท้าย คลิก บน ตกลง .
- ตอนนี้ ตัวอย่างจะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
การใช้ตัวเลือกนี้สามารถ ปรับ ข้อมูล ของคุณ เป็น หน้าที่ ที่คุณ ระบุ ได้อย่างรวดเร็ว แต่สิ่งหนึ่งที่คุณต้องดูแลคือคุณสามารถ ปรับ ข้อมูล ของคุณ ได้ถึง ขีดจำกัดที่กำหนด .
9. การใช้ส่วนหัว/ส่วนท้ายที่กำหนดเองเพื่อพิมพ์
คุณสามารถใช้สิ่งต่างๆ ที่เหมาะสมกับ ส่วนหัว/ส่วนท้ายที่กำหนดเอง ได้
โดยปกติแล้วเราทุกคนใช้ หมายเลขหน้า ใน ส่วนหัวและส่วนท้าย แต่ด้วย ตัวเลือกที่กำหนดเอง คุณสามารถใช้สิ่งที่มีประโยชน์อื่นๆ ได้เช่นกัน
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ประการแรก เปิดช่อง ตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยทำตามขั้นตอนที่แสดงใน วิธีที่ 1 .
- จากนั้น ไปที่ แท็บส่วนหัว/ส่วนท้าย .
- หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม ส่วนหัว/ส่วนท้ายที่กำหนดเอง ที่นี่ ฉันจะคลิกที่ปุ่ม ส่วนหัวที่กำหนดเอง
- จากนั้น คุณสามารถเลือกการจัดตำแหน่งของส่วนหัว/ ส่วนท้าย
- และต่อไปนี้เป็นตัวเลือกที่คุณสามารถใช้ได้
- หมายเลขหน้า
- หมายเลขหน้าพร้อมหน้าทั้งหมด
- วันที่
- เวลา
- เส้นทางไฟล์
- ชื่อไฟล์
- ชื่อแผ่นงาน
- ภาพ
- ตอนนี้ ใส่ข้อความ “วิธีจัดรูปแบบ Excel เพื่อพิมพ์” ในส่วน กึ่งกลาง
- หลังจากนั้น ให้คลิก ตกลง
<37
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ส่วนท้ายที่กำหนดเอง ปุ่ม
- ตอนนี้ ส่วนท้าย กล่องจะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น เลือกส่วนที่คุณต้องการวางเพื่อเพิ่ม หมายเลขหน้า
- ที่นี่ ฉันเลือก ตรงกลาง ส่วน จากนั้นคลิกที่ไอคอน หมายเลขหน้า
- จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
- ถัดไป เพื่อดูตัวอย่างหน้าที่พิมพ์ คลิกที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .
- จากนั้น คุณจะพบ ส่วนหัว และ ส่วนท้าย เพิ่มในหน้าด้านล่าง
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
10. การจัดกึ่งกลางข้อมูลบน หน้าที่จะพิมพ์ใน Excel
Th ตัวเลือก s มีประโยชน์เมื่อคุณมี ข้อมูลน้อย ใน หน้าเดียว
สมมติว่าคุณมีข้อมูลเพียงช่วงเซลล์ B2:D12 เพื่อ พิมพ์ ใน หน้า ดังนั้น คุณสามารถ จัดตำแหน่ง ให้อยู่ใน กึ่งกลาง ของ หน้า ในขณะที่ พิมพ์
ขั้นตอนเหล่านี้คือ
ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น ให้เปิดช่อง ตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยทำตามขั้นตอนที่แสดงใน Method1
- จากนั้นไปที่ แท็บระยะขอบ
- ตอนนี้ ใน “ตรงกลางบนหน้า” คุณมีสองตัวเลือกให้เลือก
- แนวนอน : จะจัดข้อมูลของคุณให้อยู่ตรงกลางของหน้า
- แนวตั้ง: ซึ่งจะจัดตำแหน่งข้อมูลของคุณให้อยู่ตรงกลางของหน้า หน้า
- ถัดไป เปิดทั้งสองตัวเลือก
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ตอนนี้ หน้าเว็บจะมีลักษณะตามภาพด้านล่าง
คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ทุกครั้งเมื่อคุณ พิมพ์ หน้า ของคุณ เนื่องจากจะช่วย จัดตำแหน่ง ข้อมูล ของคุณ ในวิธีที่ถูกต้อง
11. การใช้ระยะขอบที่กำหนดเอง เพื่อจัดรูปแบบสเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์
ตอนนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ ระยะขอบที่กำหนดเอง เพื่อ จัดรูปแบบ สเปรดชีต Excel เพื่อพิมพ์
และ นี่คือขั้นตอนง่ายๆ ในการ ปรับระยะขอบ .
ขั้นตอนต่างๆ:
- ขั้นแรก ไปที่ แท็บไฟล์ .
- จากนั้น ไปที่ตัวเลือก พิมพ์ และคุณจะได้รับ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .
- หลังจากนั้น จาก สไลด์ด้านล่างขวา ของหน้าต่าง คลิกที่ แสดงระยะขอบ ปุ่ม
- ตอนนี้จะแสดง ระยะขอบ ทั้งหมดที่ใช้
- สุดท้าย คุณสามารถเปลี่ยน ลากและวาง .
12. การเปลี่ยนค่าความผิดพลาดของเซลล์เป็นการพิมพ์ใน Excel
ตัวเลือกนี้คือ ยอดเยี่ยมทีเดียว
ประเด็นคือ คุณสามารถ แทนที่ ค่าความผิดพลาด ทั้งหมด ในขณะที่ พิมพ์ ด้วย ค่าเฉพาะ อื่น . คุณมีเพียง สาม ค่า อื่นๆ ที่จะใช้เป็น การแทนที่
ที่นี่ เรามีชุดข้อมูลที่มี ชื่อ , วันทำงาน , เงินเดือน และ เงินเดือนต่อวัน ของพนักงานบางคน แต่ในเซลล์ E8 จะแสดง #DIV/0! ข้อผิดพลาด . ตอนนี้ฉันจะแสดงวิธีการ แทนที่ ค่าความผิดพลาด นี้ ในขณะที่ พิมพ์ ด้วย ค่าเฉพาะ อื่นใน Excel
ขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น ให้เปิด การตั้งค่าหน้ากระดาษ ตามขั้นตอนที่แสดงใน วิธีที่ 1 .
- จากนั้น ไปที่ แท็บแผ่นงาน .
- หลังจากนั้น เลือก การแทนที่ ค่า จาก ข้อผิดพลาดของเซลล์เป็น เมนูแบบเลื่อนลง
- คุณมีสามตัวเลือกเพื่อใช้แทน
- ว่าง
- เครื่องหมายลบคู่ .
- ข้อผิดพลาด #N/A สำหรับข้อผิดพลาดทั้งหมด .
- ที่นี่ ฉันจะเลือก .
- สุดท้าย หลังจากเลือกค่าแทนที่แล้ว ให้คลิก ตกลง .
- ตอนนี้ ตัวอย่าง จะมีลักษณะเหมือนภาพ
