สารบัญ
เมื่อทำงานกับ Excel เราจำเป็นต้องทำงานกับข้อมูลประเภทวันที่อยู่บ่อยครั้ง บางครั้งเราต้องใส่ค่าวันที่เดียวกันโดยมีค่าต่างกันเพียงเดือนเดียวใน Excel ของเรา การแก้ไขด้วยตนเองเป็นเรื่องที่เหนื่อยและใช้เวลานาน แต่เราสามารถทำให้เดือนที่หมุนเวียนเป็นไปโดยอัตโนมัติได้ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 3 วิธีอย่างรวดเร็วในการสร้างเดือนแบบหมุนอัตโนมัติใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดของเราได้ฟรีจากที่นี่!
3 วิธีง่ายๆ ในการสร้างเดือนแบบเลื่อนอัตโนมัติใน Excel
สมมติว่า คุณได้รับวันที่ 2-พ.ค.-19 . ตอนนี้ คุณต้องทำให้วันที่เป็นเดือนต่อเนื่องโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไปที่ด้านล่างของแถว คุณสามารถปฏิบัติตามวิธีใดๆ ที่ระบุด้านล่าง
1. สร้างเดือนที่เลื่อนอัตโนมัติโดยใช้ที่จับเติม
คุณสามารถใช้คุณลักษณะที่จับเติมเพื่อสร้างเดือนที่เลื่อนอัตโนมัติใน Excel นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในบรรดาวิธีที่อธิบายไว้ที่นี่ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบรรลุเป้าหมายด้วยวิธีนี้
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรกและ ที่สำคัญที่สุด คลิกที่ เซลล์ B5 และใส่แบบฟอร์มวันที่แรกที่คุณต้องการวันที่ที่มีเดือนต่อเนื่อง
- หลังจากนั้น วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่ง ขวาล่าง ของเซลล์
- จากนั้น จุดจับเติมสีดำ จะปรากฏขึ้น
- ตามด้วย ให้ลาก ลง .
- ด้วยเหตุนี้ เซลล์จะเต็มไปด้วยวันที่ที่หมุน แต่คุณต้องใช้เวลาหลายเดือนในการเลื่อน
- สำหรับการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ไอคอน Fill Handle และเลือกตัวเลือก Fill Months
ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถสร้างเดือนแบบหมุนอัตโนมัติใน Excel โดยใช้ที่จับเติม และผลลัพธ์สุดท้ายควรมีลักษณะดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข] Excel Fill Series ไม่ทำงาน (8 สาเหตุพร้อมแนวทางแก้ไข )
2. ใช้ตัวเลือกการเติมจากแถบเครื่องมือ Excel เพื่อสร้างเดือนแบบเลื่อนอัตโนมัติ
อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อสร้างเดือนแบบเลื่อนคือการใช้ตัวเลือกการเติมของแถบเครื่องมือ Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
📌 ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น ให้ใส่วันที่แรกของคุณใน เซลล์ B5 และเลือกเซลล์ ( B5:B14 ที่นี่) ที่คุณต้องการย้ายเดือน
- จากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก >> แก้ไข กลุ่ม >> เติม เครื่องมือ >> ซีรี่ส์…
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง ซีรี่ส์ จะปรากฏขึ้น
- ตามด้วย เลือกตัวเลือก คอลัมน์ จากตัวเลือก ซีรี่ส์ >> เลือกตัวเลือก วันที่ จากตัวเลือก ประเภท >> เลือกตัวเลือก เดือน จากตัวเลือก หน่วยวันที่ >> เขียน 1 ภายในช่องข้อความ ค่าขั้นตอน: >> คลิกที่ ตกลง ปุ่ม
ดังนั้น คุณจะพบเดือนที่เลื่อนจากวันที่เดียวของคุณใน Excel ตัวอย่างเช่น ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีปิดการป้อนอัตโนมัติใน Excel (3 วิธีด่วน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการนับคอลัมน์ใน Excel โดยอัตโนมัติ (5 วิธีง่ายๆ)
- ทำการป้อนข้อความอัตโนมัติแบบคาดเดาใน Excel (5 วิธี)
- วิธีเติมข้อความอัตโนมัติจากเวิร์กชีตอื่นใน Excel
- เติมเซลล์หรือคอลัมน์จากรายการอัตโนมัติ ใน Excel
- การนับเลขอัตโนมัติใน Excel (9 วิธี)
3. ใช้สูตร Excel ที่มี DAY, DATE, MONTH, YEAR, IF, และฟังก์ชัน MOD
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้สูตร Excel เพื่อสร้างเดือนแบบทบยอดใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบรรลุเป้าหมายนี้
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ใส่ค่าวันที่เริ่มต้นของคุณใน เซลล์ B5
- ถัดไป คลิกที่ เซลล์ B6 และใส่สูตรต่อไปนี้
=DATE(IF(MONTH(B5)+1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5)),IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1),DAY(B5))
- จากนั้น กดปุ่ม Enter
🔎 รายละเอียดสูตร:
=IF(MONTH(B5)+1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5))
ถ้าผลรวมของเดือนของเซลล์ B5 และ 1 เกิน 12 ระบบจะส่งกลับค่าปีเป็นค่าปีของเซลล์ B5 บวก 1 มิฉะนั้น ระบบจะส่งกลับค่าปีของเซลล์ B5
ผลลัพธ์: 2019
=IF(เดือน(B5)+1>12,MOD(เดือน(B5)+1,12),เดือน(B5)+1)
จะตรวจสอบว่าเดือนของเซลล์ B5 บวก 1 มากกว่า 12 หรือไม่ ถ้าค่ามากกว่า 12 ฟังก์ชันจะหารจำนวนเดือนของเซลล์ B5 บวก 1 ด้วย 12 และจะส่งกลับเศษเป็นผลลัพธ์ มิฉะนั้น จะส่งกลับจำนวนเดือนของเซลล์ B5 บวก 1 เป็นผลลัพธ์
ผลลัพธ์: 6.
=DATE(IF(MONTH(B5)) +1>12,ปี(B5)+1,ปี(B5)),IF(เดือน(B5)+1>12,MOD(เดือน(B5)+1,12),เดือน(B5)+1),วัน (B5))
จะใช้ผลลัพธ์สองรายการก่อนหน้าเป็นปีและเดือนในฟังก์ชัน DATE และเพิ่มจำนวนวันของเซลล์ B5 ในฟังก์ชันด้วย
ผลลัพธ์: 2-มิ.ย.-2019
- หลังจากนั้น วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่ง ขวาล่าง ของเซลล์ แล้วลาก ที่จับเติมด้านล่าง ตามที่ปรากฏ
ดังนั้น สูตรจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ด้านล่าง และคุณจะพบเดือนที่เลื่อนออกไปเท่าที่คุณต้องการ สุดท้าย ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: การประยุกต์ใช้ Excel Fill Series (12 ตัวอย่างง่ายๆ)
วิธีจัดเรียงข้อมูลตามเดือนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
ตอนนี้ ไปที่ด้านแอปพลิเคชัน สมมติว่าคุณได้รับชุดข้อมูลที่มีรายการที่ผลิตและยอดขาย ณ วันที่ต่างกันสำหรับอุตสาหกรรมหนึ่งๆ ตอนนี้ คุณต้องค้นหารายการที่ผลิตและมูลค่าการขายสำหรับวันที่สองของแต่ละรายการเท่านั้นเดือน
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก และที่สำคัญที่สุด คลิกที่ เซลล์ F5 และใส่ค่าเริ่มต้นของเดือนที่เลื่อน
- หลังจากนั้น คลิกที่ เซลล์ F6 และใส่สูตรด้านล่างเพื่อเลื่อนเดือนสำหรับเซลล์ทั้งหมดด้านล่าง
=DATE(IF(MONTH(F5)+1>12,YEAR(F5)+1,YEAR(F5)),IF(MONTH(F5)+1>12,MOD(MONTH(F5)+1,12),MONTH(F5)+1),DAY(F5))
- จากนั้น กดปุ่ม Enter
- ในตอนนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ ด้านล่างขวา ตำแหน่งของเซลล์
- ตามด้วย ให้ลาก ที่จับเติมด้านล่าง เมื่อมาถึง
- ในขณะนี้ คลิกที่ เซลล์ G5 และใส่สูตรด้านล่าง
=INDEX($C$5:$C$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1)
- จากนั้น กดปุ่ม Enter เพื่อค้นหารายการที่ผลิตสำหรับวันที่นั้นๆ
- หลังจากนั้น ใช้ปุ่ม <6 คุณลักษณะ>fill handle เพื่อรับรายการที่ผลิตทั้งหมดสำหรับวันที่ทั้งหมด
- ตอนนี้ คลิกที่ เซลล์ H5 แล้วใส่สูตรด้านล่าง
=INDEX($D$5:$D$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1)
- ตามด้วย กดปุ่ม Enter
- สุดท้าย ใช้คุณลักษณะ ที่จับการเติม เพื่อรับค่าการขายทั้งหมดสำหรับวันที่ที่ต้องการทั้งหมด
ดังนั้น คุณจะสามารถแยกค่าทั้งหมดได้ ที่คุณต้องการจากชุดข้อมูลตามชุดวันที่ที่คุณต้องการ และผลลัพธ์สุดท้ายควรมีลักษณะดังนี้
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: อย่างไรป้อนเดือนอัตโนมัติใน Excel (5 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
บทสรุป
ดังนั้น ในบทความนี้ ฉันได้แสดงวิธีง่ายๆ 3 วิธีในการสร้างเดือนแบบหมุนอัตโนมัติใน Excel ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านบทความฉบับเต็มอย่างละเอียดและปฏิบัติตาม ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล และคุณสามารถแสดงความคิดเห็นที่นี่หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทความนี้
ไปที่ ExcelWIKI เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหา เคล็ดลับ และกลเม็ดของ Excel อีกมากมาย ขอบคุณ!
