Mục lục
Khi làm việc với Excel, chúng ta thường xuyên phải làm việc với dữ liệu kiểu ngày tháng. Đôi khi, chúng ta cần đặt các giá trị ngày giống nhau với sự khác biệt duy nhất trong các tháng liên tiếp trong Excel của mình. Thật mệt mỏi và tốn thời gian để sửa chúng bằng tay. Thay vào đó, chúng tôi có thể tự động hóa các tháng luân phiên. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 3 cách nhanh chóng để tạo các tháng luân phiên tự động trong Excel.
Tải xuống Workbook Thực hành
Bạn có thể tải xuống miễn phí sổ làm việc thực hành của chúng tôi từ đây!
Tháng luân phiên tự động.xlsx
3 cách nhanh chóng để tạo tháng luân phiên tự động trong Excel
Giả sử, bạn có một ngày là 2-May-19 . Bây giờ, bạn cần tự động hóa các ngày theo tháng luân phiên khi bạn di chuyển xuống bên dưới các hàng. Bạn có thể làm theo bất kỳ cách nào dưới đây để thực hiện việc này.
1. Tạo các tháng luân phiên tự động bằng cách sử dụng Bộ điều khiển điền
Bạn có thể sử dụng tính năng bộ điều khiển điền để tạo các tháng luân phiên tự động trong Excel. Đây là cách dễ nhất trong số những cách được mô tả ở đây. Thực hiện theo các bước bên dưới để đạt được mục tiêu của bạn theo cách này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên và trước hết, hãy nhấp vào ô B5 và chèn biểu mẫu ngày đầu tiên mà bạn muốn có ngày tháng luân phiên.
- Sau đó, đặt con trỏ của bạn ở vị trí dưới cùng bên phải của ô.
- Sau đó, điều khiển tô màu đen sẽ xuất hiện.
- Sau đó, hãy kéo nó xuống dưới .
- Kết quả là các ô sẽ được lấp đầy bằng các ngày luân phiên. Nhưng bạn cần các tháng luân phiên.
- Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng Xử lý điền vào và chọn tùy chọn Tháng điền vào .
Kết quả là bạn sẽ có thể tạo các tháng luân phiên tự động trong Excel bằng cách sử dụng núm điều khiển điền. Và, kết quả cuối cùng sẽ như thế này.
Đọc thêm: [Khắc phục] Dòng Excel Fill không hoạt động (8 nguyên nhân và giải pháp )
2. Sử dụng tùy chọn điền từ Thanh công cụ Excel để tạo các tháng luân phiên tự động
Một điều khác bạn có thể làm để tạo các tháng luân phiên là sử dụng tùy chọn Điền của thanh công cụ Excel. Thực hiện theo các bước bên dưới để hoàn thành việc này.
📌 Các bước:
- Ngay từ đầu, hãy nhập ngày đầu tiên của bạn vào ô B5 và chọn các ô ( B5:B14 tại đây) mà bạn muốn đặt các tháng luân phiên.
- Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ >> Chỉnh sửa nhóm >> Công cụ điền >> Sê-ri…
- Kết quả là, cửa sổ Dòng sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn tùy chọn Cột từ các tùy chọn Dòng >> chọn tùy chọn Ngày từ các tùy chọn Loại >> chọn tùy chọn Tháng từ các tùy chọn Đơn vị ngày >> viết 1 bên trong hộp văn bản Step value: >> bấm vàoNút OK .
Do đó, bạn sẽ tìm thấy các tháng luân phiên tính từ ngày duy nhất của mình trong Excel. Ví dụ: kết quả sẽ như thế này.
Nội dung liên quan: Cách tắt tính năng Tự động điền trong Excel (3 cách nhanh chóng)
Bài đọc tương tự
- Cách đánh số cột trong Excel một cách tự động (5 cách dễ dàng)
- Thực hiện Tự động điền dự đoán trong Excel (5 phương pháp)
- Cách tự động điền từ một trang tính khác trong Excel
- Tự động điền các ô hoặc cột từ danh sách trong Excel
- Đánh số Tự động trong Excel (9 Cách tiếp cận)
3. Sử dụng Công thức Excel với NGÀY, NGÀY, THÁNG, NĂM, NẾU, và Hàm MOD
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng các công thức Excel để tạo các tháng luân phiên trong Excel. Hãy thực hiện các bước bên dưới để đạt được điều này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, hãy đặt giá trị ngày bắt đầu của bạn vào ô B5 .
- Tiếp theo, nhấp vào ô B6 và chèn công thức sau.
=DATE(IF(MONTH(B5)+1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5)),IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1),DAY(B5))
- Sau đó, nhấn phím Enter .
🔎 Phân tích công thức:
=IF(THÁNG(B5)+1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5))
Nếu tổng của tháng trong ngày của ô B5 và 1 vượt quá 12, nó sẽ trả về giá trị năm bằng giá trị năm của ô B5 cộng với 1. Nếu không, nó sẽ trả về giá trị năm của ô B5.
Kết quả: 2019.
=IF(THÁNG(B5)+1>12,MOD(THÁNG(B5)+1,12),THÁNG(B5)+1)
Nó kiểm tra xem tháng của ô B5 cộng 1 có lớn hơn 12 hay không. Nếu giá trị lớn hơn 12, hàm sẽ chia số tháng của ô B5 cộng 1 cho 12 và sẽ trả về kết quả là phần còn lại. Nếu không, kết quả sẽ trả về số tháng của ô B5 cộng với 1.
Kết quả: 6.
=DATE(IF(MONTH(B5) +1>12,NĂM(B5)+1,NĂM(B5)),NẾU(THÁNG(B5)+1>12,MOD(THÁNG(B5)+1,12),THÁNG(B5)+1),NGÀY (B5))
Nó sẽ lấy hai kết quả trước đó là năm và tháng trong hàm DATE, đồng thời thêm số ngày của ô B5 vào hàm.
Kết quả: 2-Jun-2019
- Sau đó, đặt con trỏ vào vị trí dưới cùng bên phải của ô và kéo thanh điều khiển điền vào bên dưới khi nó xuất hiện.
Do đó, công thức sẽ được sao chép vào các ô bên dưới và bạn sẽ tìm thấy các tháng luân phiên theo ý muốn. Cuối cùng, kết quả sẽ giống như thế này.
Đọc thêm: Các ứng dụng của Excel Fill Series (12 ví dụ đơn giản)
Cách sắp xếp dữ liệu theo tháng tự động được tạo
Bây giờ, chúng ta hãy chuyển sang phần ứng dụng. Giả sử, bạn được cung cấp một bộ dữ liệu với số lượng mặt hàng được sản xuất và số tiền bán hàng vào các ngày khác nhau cho một ngành. Bây giờ, bạn cần tìm các mặt hàng được sản xuất và giá trị bán hàng chỉ cho ngày thứ hai của mỗi mặt hàngtháng.
Hãy làm theo các bước bên dưới để hoàn thành việc này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên và trước hết, nhấp vào ô F5 và chèn giá trị bắt đầu của các tháng luân phiên.
- Sau đó, nhấp vào ô F6 và chèn công thức bên dưới để tính các tháng luân phiên cho tất cả các ô bên dưới.
=DATE(IF(MONTH(F5)+1>12,YEAR(F5)+1,YEAR(F5)),IF(MONTH(F5)+1>12,MOD(MONTH(F5)+1,12),MONTH(F5)+1),DAY(F5))
- Sau đó, nhấn phím Enter .
- Lúc này, hãy đặt con trỏ của bạn ở dưới cùng bên phải vị trí của ô.
- Sau đó, kéo bộ điều khiển điền bên dưới khi ô đến.
- Lúc này, hãy nhấp vào ô G5 và chèn công thức bên dưới.
=INDEX($C$5:$C$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1)
- Sau đó, nhấn phím Enter để tìm các mặt hàng được sản xuất cho ngày cụ thể đó.
- Sau đó, sử dụng phím fill handle tính năng để nhận tất cả các mặt hàng được sản xuất cho tất cả các ngày.
- Bây giờ, hãy nhấp vào ô H5 và chèn công thức bên dưới.
=INDEX($D$5:$D$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1)
- Sau đó, nhấn phím Enter .
- Cuối cùng, hãy sử dụng tính năng fill handle để nhận tất cả các giá trị bán hàng cho tất cả các ngày bắt buộc.
Do đó, bạn sẽ có thể trích xuất tất cả các giá trị bạn muốn từ tập dữ liệu theo chuỗi ngày bạn yêu cầu. Và kết quả cuối cùng sẽ như thế này.
Nội dung liên quan: Cách thực hiệnđể tự động điền các tháng trong Excel (5 cách hiệu quả)
Kết luận
Vì vậy, trong bài viết này, tôi đã chỉ cho bạn 3 cách nhanh chóng để tạo các tháng luân phiên tự động trong Excel. Tôi khuyên bạn nên đọc kỹ toàn bộ bài viết và thực hành cho phù hợp. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Và, bạn có thể nhận xét tại đây nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào liên quan đến bài viết này.
Truy cập ExcelWIKI để tìm hiểu thêm về nhiều giải pháp, mẹo và thủ thuật cho vấn đề Excel. Xin cảm ơn!
