Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách vẽ biểu đồ phân bố tần số trong Excel . Tần suất phân phối là biểu diễn hiển thị số lượng mục lặp lại trong biểu đồ đồ họa hoặc dạng bảng. Có hai loại phân phối tần suất: Phân phối tần suất Được nhóm và Không phân nhóm . Hôm nay, chúng tôi sẽ trình bày 4 các phương pháp đơn giản. Sử dụng các phương pháp này, bạn sẽ có thể vẽ biểu đồ phân bố tần suất trong Excel một cách dễ dàng. Vì vậy, không chậm trễ nữa, chúng ta hãy bắt đầu cuộc thảo luận.

Tải xuống sách thực hành

Bạn có thể tải xuống sách thực hành từ đây.

4 Cách Dễ dàng Vẽ Biểu đồ Phân bố Tần suất trong Excel

Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa thông tin về Điểm của một số học sinh. Chúng tôi sẽ sử dụng 4 các cách khác nhau và chỉ ra cách chúng tôi có thể vẽ biểu đồ phân bố tần suất. Xuyên suốt toàn bộ bài viết, chúng ta sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu.

1. Vẽ biểu đồ phân bố tần suất trong Excel bằng biểu đồ biểu đồ

Trong các phiên bản Excel mới hơn, bạn có thể dễ dàng vẽ biểu đồ phân bố tần suất bằng biểu đồ tần suất. Quá trình này là đơn giản. Bạn không cần thực hiện bất kỳ bước tiền xử lý nào trong trường hợp này. Vì vậy, hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu thêm về phương pháp này.

Các BƯỚC:

• Trước hết, hãy chọn tất cả các ô của tập dữ liệu.

• Thứ hai, đi đến Chèn thẻ và chọn biểu tượng Chèn biểu đồ tĩnh . Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
• Chọn Biểu đồ từ đó.

• Kết quả là, bạn sẽ thấy một biểu đồ như hình bên dưới.

• Bây giờ, phải – nhấp vào các giá trị của trục X và chọn Trục định dạng từ Trình đơn ngữ cảnh . Thao tác này sẽ mở cài đặt Định dạng trục .

• Trong phần Tùy chọn trục , hãy đặt Chiều rộng ngăn đến 7 . Bạn chọn Chiều rộng thùng theo sở thích của mình.
• Chiều rộng thùng cho biết kích thước của một nhóm hoặc khoảng.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy biểu đồ phân bố tần suất như hình bên dưới.

2. Áp dụng công thức Excel để vẽ biểu đồ phân bố tần suất trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng một số công thức để vẽ biểu đồ phân bố tần suất trong Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng các công thức này để xử lý trước tập dữ liệu và sau đó vẽ chúng bằng biểu đồ Cột nhóm . Bạn có thể sử dụng hàm FREQUENCY hoặc COUNTIFS cho mục đích này. Chúng tôi sẽ hiển thị quá trình trong các phần sắp tới. Để áp dụng phương pháp này, chúng ta cần tạo các nhóm. Vì vậy, có thể nói rằng chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp này để phân phối tần suất được nhóm.

2.1 Sử dụng hàm FREQUENCY

Trong phần phụ đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng hàm FREQUENCY để tạocông thức. Hàm Tần suất xác định tần suất một giá trị xuất hiện trong một dải. Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu thêm về phương pháp này.

BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy tạo một phần cho các nhóm. Bạn cần viết Giới hạn dưới và Giới hạn trên cho từng nhóm.
• Ở đây, chúng tôi đã nhóm tập dữ liệu theo 10 bắt đầu từ 31 .

• Thứ hai, chọn Ô G5 và nhập công thức bên dưới:

• Nhấn Enter để xem kết quả.

• Thứ ba, chọn Giới hạn trên như hình bên dưới.

• Bây giờ, hãy chuyển đến tab Chèn và chọn biểu tượng Chèn cột . Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
• Chọn Cột được nhóm từ đó.

• Sau đó, phải – nhấp vào trên biểu đồ và nhấp vào Chọn dữ liệu từ Menu ngữ cảnh .

• Trong cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu , chọn Tần suất trong hộp Mục nhập chú thích và nhập =' Hàm TẦN SỐ'!$G$4:$G$11 trong hộp Thay đổi phạm vi dữ liệu .
• Bạn cần nhập tên trang tính thay cho Hàm TẦN SỐ .

• Sau đó, nhấp vào Chỉnh sửa trong hộp Nhãn trục ngang . Nó sẽ mở hộp thoại Nhãn trục hộp.

• Tại thời điểm này, hãy chọn phạm vi E5:F11 .
• Nhấp vào OK để tiếp tục.

• Kết quả là một biểu đồ sẽ xuất hiện trên trang tính excel.
• Phải – nhấp vào trên biểu đồ và nhấp vào tùy chọn Định dạng chuỗi dữ liệu .

• Trong phần Chuỗi dữ liệu định dạng , hãy đặt Độ rộng khoảng cách thành 3 %.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy biểu đồ phân bố tần suất.

2.2 Áp dụng Hàm COUNTIFS

Giống như phương pháp trước, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS để xác định tần số. Hàm COUNTIFS đếm số lượng ô được chỉ định bởi một bộ tiêu chí. Quá trình này tương tự như quá trình trước. Lần này chúng ta sẽ sử dụng một công thức khác. Hãy quan sát các bước bên dưới để biết thêm về phương pháp này.

BƯỚC:

• Đầu tiên, tạo phần cho Giới hạn trên , Giới hạn dưới và Tần số .

• Thứ hai, chọn Ô G5 và nhập công thức bên dưới:

• Nhấn Enter để xem kết quả.

Trong công thức này, hàm COUNTIFS đếm số lần xuất hiện của các dấu trong phạm vi C5:C15 khi nó lớn hơn E5 và nhỏ hơn F5 .

• Sau đó, kéo ĐiềnXử lý xuống.

• Kết quả là bạn sẽ tìm thấy tần suất cho từng nhóm.

• Bây giờ, hãy lặp lại các bước của phương pháp trước đó để có biểu đồ phân bố tần suất như hình bên dưới.

3. Chèn Bảng Tổng hợp để Vẽ Biểu đồ Phân bố Tần suất trong Excel

Một cách khác để vẽ biểu đồ phân bố tần suất trong Excel là sử dụng Bảng Tổng hợp . Chúng ta có thể sử dụng tính năng Bảng Pivot cho các mục đích khác nhau trong Excel. Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu toàn bộ phương pháp.

BƯỚC:

• Để bắt đầu, hãy chọn tất cả các ô của tập dữ liệu.

• Thứ hai, chuyển đến tab Chèn và nhấp vào tùy chọn PivotTable . Một hộp thông báo sẽ bật lên.

• Nhấp vào OK để tiếp tục.

• Trong cài đặt Trường bảng tổng hợp , chọn Đánh dấu và kéo nó vào Hàng và Giá trị hộp.

• Bây giờ, phải – nhấp vào Tổng điểm và chọn Cài đặt trường giá trị .

• Trong hộp thoại Cài đặt trường giá trị , hãy chọn Đếm và nhấp vào OK để tiếp tục.

• Sau đó, phải – nhấp vào trên Ô A4 và chọn Nhóm từ trình đơn thả xuống.

• Sau đó, nhập điểm Xuất phát , Điểm kết thúc và NhómTheo giá trị.
• Ở đây, chúng tôi muốn nhóm chúng theo 10 .
• Nhấp vào OK để tiếp tục.

• Sau khi nhấp vào OK , bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

• Tại thời điểm này, hãy chuyển đến tab Phân tích PivotTable và chọn biểu tượng Biểu đồ Pivot .

• Trong cửa sổ Chèn biểu đồ , chọn Cột rồi nhấp vào biểu tượng Cột nhóm .
• Nhấp vào OK để xem biểu đồ.

• Bây giờ, phải – nhấp vào trên biểu đồ và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu.

• Trong phần Định dạng chuỗi dữ liệu , đặt Độ rộng khoảng cách thành 3 %.

• Cuối cùng, biểu đồ phân bố tần suất sẽ như thế nào hình bên dưới.

4. Vẽ biểu đồ phân bố tần số với Excel Data Analysis ToolPak

Trong phương pháp cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng Data Analysis ToolPak để vẽ biểu đồ phân bố tần suất trong Excel. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu. Nhưng chúng ta cần đặt các giới hạn Dưới và Trên trước khi bắt đầu quy trình.

Hãy chú ý đến các bước bên dưới để xem cách chúng tôi có thể vẽ biểu đồ phân bố tần suất bằng cách sử dụng Data Analysis ToolPak .

BƯỚC:

• Trước tiên, hãy truy cập Dữ liệu tab và nhấp vào Dữ liệuTùy chọn Phân tích.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy Phân tích dữ liệu , thì bạn cần tải Data Analysis ToolPak . Để tải Data Analysis Toolpak ,

• Nhấp vào tab Tệp rồi chọn Tùy chọn .
• Trong cửa sổ Tùy chọn Excel , hãy chọn Phần bổ trợ .
• Bây giờ, hãy chọn Phần bổ trợ Excel trong phần Quản lý và nhấp vào hộp Go .
• Trong hộp thoại Add-ins , chọn Analysis ToolPak và nhấp OK để tiếp tục.

• Thứ hai, chọn Biểu đồ trong hộp Phân tích dữ liệu và nhấp vào OK .

• Trong cửa sổ Histogram , nhập $C$5:$C$15 trong Đầu vào Phạm vi hộp.
• Ngoài ra, hãy nhập $F$5:$F$11 vào hộp Phạm vi ngăn .
• Sau đó, chọn Xuất biểu đồ và nhấp vào OK để tiếp tục.

• Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy một biểu đồ trên một bảng tính mới như hình bên dưới.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã thảo luận về 4 các phương pháp dễ dàng để Vẽ biểu đồ phân bố tần số trong Excel . Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách dễ dàng. Hơn nữa, bằng cách sử dụng Phương pháp-1 bạn có thể vẽ biểu đồ phân bố tần suất chưa được nhóm trong Excel. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách thực hành ở đầu bài viết. Để kiểm tra kỹ năng của bạn, bạn có thể tải về để luyện tập.Bạn cũng có thể truy cập trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như thế này. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới.