Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε να γραφική παράσταση κατανομής συχνότητας στο Excel . Συχνότητα Α διανομή είναι μια αναπαράσταση που δείχνει τον αριθμό των επαναλαμβανόμενων στοιχείων σε γραφική παράσταση ή σε μορφή πίνακα. Υπάρχουν δύο τύποι κατανομής συχνότητας: Ομαδοποιημένα και Μη ομαδοποιημένο κατανομή συχνότητας. Σήμερα, θα δείξουμε 4 Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, θα είστε σε θέση να σχεδιάσετε εύκολα την κατανομή συχνοτήτων στο Excel. Έτσι, χωρίς καθυστέρηση, ας ξεκινήσουμε τη συζήτηση.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εξάσκησης από εδώ.

4 εύκολοι τρόποι για να απεικονίσετε την κατανομή συχνότητας στο Excel

Για να εξηγήσουμε τις μεθόδους, θα χρησιμοποιήσουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την Μαρκς . Θα χρησιμοποιήσουμε 4 διαφορετικούς τρόπους και να δείξουμε πώς μπορούμε να σχεδιάσουμε την κατανομή συχνοτήτων. Σε όλο το άρθρο θα χρησιμοποιούμε το ίδιο σύνολο δεδομένων.

1. Σχεδιάστε την κατανομή συχνοτήτων στο Excel με διάγραμμα ιστογράμματος

Στις νεότερες εκδόσεις του Excel, μπορείτε εύκολα να απεικονίσετε την κατανομή συχνότητας με το ιστόγραμμα. Η διαδικασία είναι απλή. Δεν χρειάζεται να κάνετε καμία προεπεξεργασία σε αυτή την περίπτωση. Ας ακολουθήσουμε λοιπόν τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε περισσότερα για αυτή τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε όλα τα κελιά του συνόλου δεδομένων.

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Εισαγωγή και επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή στατικού διαγράμματος Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιλέξτε Ιστόγραμμα από εκεί.

• Ως αποτέλεσμα, θα δείτε ένα διάγραμμα όπως στην παρακάτω εικόνα.

• Τώρα, δεξιά - κάντε κλικ στο για τις τιμές των X -άξονα και επιλέξτε Άξονας μορφοποίησης από το Μενού περιβάλλοντος . Θα ανοίξει το Άξονας μορφοποίησης ρυθμίσεις.

• Στο Επιλογές άξονα ενότητα, ορίστε το Πλάτος κάδου στο 7 Επιλέγετε το Πλάτος κάδου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
• Το Πλάτος κάδου υποδεικνύει το μέγεθος μιας ομάδας ή ενός διαστήματος.

• Τέλος, θα δείτε το διάγραμμα της κατανομής συχνοτήτων όπως στην παρακάτω εικόνα.

2. Εφαρμογή τύπων του Excel για την απεικόνιση της κατανομής συχνότητας στο Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κάποιους τύπους για να σχεδιάσουμε την κατανομή συχνοτήτων στο Excel. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτούς τους τύπους για την προεπεξεργασία του συνόλου δεδομένων και στη συνέχεια θα τους σχεδιάσουμε χρησιμοποιώντας το Συσταδοποιημένη στήλη Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ή COUNTIFS για το σκοπό αυτό. Θα παρουσιάσουμε τη διαδικασία στις επόμενες ενότητες. Για να εφαρμόσουμε αυτή τη μέθοδο, πρέπει να δημιουργήσουμε ομάδες. Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη μέθοδο για την ομαδοποιημένη κατανομή συχνοτήτων.

2.1 Χρήση της λειτουργίας FREQUENCY

Στην πρώτη υποενότητα, θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία FREQUENCY για να δημιουργήσετε τον τύπο. Συχνότητα καθορίζει πόσο συχνά εμφανίζεται μια τιμή σε ένα εύρος. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε περισσότερα για αυτή τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, δημιουργήστε ένα τμήμα για τις ομάδες. Πρέπει να γράψετε το Κάτω όριο και Ανώτατο όριο για κάθε ομάδα.
• Εδώ, ομαδοποιήσαμε το σύνολο δεδομένων ανά 10 ξεκινώντας από 31 .

• Δεύτερον, επιλέξτε Κύτταρο G5 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

• Τύπος Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

• Τρίτον, επιλέξτε το Ανώτερα όρια όπως η παρακάτω εικόνα.

• Τώρα, πηγαίνετε στο Εισαγωγή και επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή στήλης Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιλέξτε Συσταδοποιημένη στήλη από εκεί.

• Μετά από αυτό, δεξιά - κάντε κλικ στο στο διάγραμμα και κάντε κλικ στο Επιλέξτε δεδομένα από το Μενού περιβάλλοντος .

• Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο, επιλέξτε Συχνότητα στο Υπόμνημα Ενδείξεις και πληκτρολογήστε ='FREQUENCY Function'!$G$4:$G$11 στο Αλλαγή εύρους δεδομένων κουτί.
• Πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα του φύλλου στη θέση του Λειτουργία FREQUENCY .

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Επεξεργασία στο Ετικέτες οριζόντιου άξονα Θα ανοίξει το παράθυρο Ετικέτες αξόνων παράθυρο διαλόγου.

• Αυτή τη στιγμή, επιλέξτε το εύρος E5:F11 .
• Κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.

• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα διάγραμμα στο φύλλο excel.
• Δεξιά - κάντε κλικ στο στο διάγραμμα και κάντε κλικ στο Μορφή Σειρά δεδομένων επιλογή.

• Στο Μορφή Σειρά δεδομένων ενότητα, ορίστε το Πλάτος διακένου στο 3 %.

• Τέλος, θα δείτε τη γραφική παράσταση της κατανομής συχνοτήτων.

2.2 Εφαρμογή της λειτουργίας COUNTIFS

Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία COUNTIFS για τον προσδιορισμό της συχνότητας. COUNTIFS συνάρτηση μετράει τον αριθμό των κελιών που καθορίζονται από ένα σύνολο κριτηρίων. Η διαδικασία αυτή είναι παρόμοια με την προηγούμενη. Αυτή τη φορά θα χρησιμοποιήσουμε έναν διαφορετικό τύπο. Ας παρατηρήσουμε τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε περισσότερα για τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, δημιουργήστε ένα τμήμα για το Ανώτατο όριο , Κάτω όριο , και Συχνότητα .

• Δεύτερον, επιλέξτε Κύτταρο G5 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

• Τύπος Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

Σε αυτόν τον τύπο, το COUNTIFS η συνάρτηση μετράει την εμφάνιση των σημάτων στο εύρος C5:C15 όταν είναι μεγαλύτερη από E5 και λιγότερο από F5 .

• Μετά από αυτό, σύρετε το Λαβή πλήρωσης κάτω.

• Ως αποτέλεσμα, θα βρείτε τη συχνότητα για κάθε ομάδα.

• Τώρα, επαναλάβετε τα βήματα της προηγούμενης μεθόδου για να λάβετε ένα διάγραμμα της κατανομής συχνοτήτων όπως στην παρακάτω εικόνα.

3. Εισαγωγή πίνακα Pivot για την απεικόνιση της κατανομής συχνοτήτων στο Excel

Ένας άλλος τρόπος για να σχεδιάσετε την κατανομή συχνοτήτων στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Πίνακας Pivot Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Pivot Table για διαφορετικούς σκοπούς στο Excel. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε όλη τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε όλα τα κελιά του συνόλου δεδομένων.

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Εισαγωγή και κάντε κλικ στην καρτέλα PivotTable Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος.

• Κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.

• Στο Πεδία πίνακα Pivot ρυθμίσεις, επιλέξτε Μαρκς και σύρετέ το στην περιοχή Σειρές και Τιμές κουτί.

• Τώρα, δεξιά - κάντε κλικ στο στο Άθροισμα σημάτων και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών .

• Στο Ρυθμίσεις πεδίου τιμών παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Μετρήστε και κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.

• Μετά από αυτό, δεξιά - κάντε κλικ στο στο Κελί A4 και επιλέξτε Ομάδα από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το Ξεκινώντας σημείο, Τερματισμός σημείο, και Ομάδα από αξία.
• Εδώ, θέλαμε να τα ομαδοποιήσουμε ανά 10 .
• Κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσουμε μπροστά.

• Αφού κάνετε κλικ στο OK , θα δείτε αποτελέσματα όπως στην παρακάτω εικόνα.

• Αυτή τη στιγμή, μεταβείτε στο PivotTable Analyze και επιλέξτε την καρτέλα PivotChart εικονίδιο.

• Στο Εισαγωγή διαγράμματος παράθυρο, επιλέξτε Στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συσταδοποιημένη στήλη εικονίδιο.
• Κάντε κλικ στο OK για να δείτε το γράφημα.

• Τώρα, δεξιά - κάντε κλικ στο στο γράφημα και επιλέξτε Μορφή Σειρά δεδομένων από το μενού.

• Στο Μορφή Σειρά δεδομένων ενότητα, ορίστε το Πλάτος διακένου στο 3 %.

• Τέλος, το διάγραμμα κατανομής συχνοτήτων θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

4. Σχεδιάστε την κατανομή συχνοτήτων με το Excel Data Analysis ToolPak

Στην τελευταία μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το Εργαλειοθήκη ανάλυσης δεδομένων για να σχεδιάσετε την κατανομή συχνοτήτων στο Excel. Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων. Αλλά πρέπει να ορίσουμε το Κάτω και Άνω όρια πριν από την έναρξη της διαδικασίας.

Ας δώσουμε προσοχή στα παρακάτω βήματα για να δούμε πώς μπορούμε να σχεδιάσουμε την κατανομή συχνοτήτων χρησιμοποιώντας το Εργαλειοθήκη ανάλυσης δεδομένων .

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση δεδομένων επιλογή.

Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το Ανάλυση δεδομένων επιλογή, τότε θα πρέπει να φορτώσετε το Εργαλειοθήκη ανάλυσης δεδομένων Για να φορτώσετε το Εργαλειοθήκη ανάλυσης δεδομένων ,

• Κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές .
• Στο Επιλογές Excel παράθυρο, επιλέξτε Πρόσθετα .
• Τώρα, επιλέξτε Πρόσθετα του Excel στο Διαχείριση και κάντε κλικ στο Go .
• Στο Πρόσθετα παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Εργαλειοθήκη ανάλυσης και κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.

• Δεύτερον, επιλέξτε Ιστόγραμμα στο Ανάλυση δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

• Στο Ιστόγραμμα παράθυρο, πληκτρολογήστε $C$5:$C$15 στο Εύρος εισόδου κουτί.
• Επίσης, πληκτρολογήστε $F$5:$F$11 στο Εύρος κάδου κουτί.
• Μετά από αυτό, ελέγξτε Έξοδος διαγράμματος και κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.

• Τέλος, θα δούμε ένα ιστόγραμμα σε ένα νέο φύλλο εργασίας όπως η παρακάτω εικόνα.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, έχουμε συζητήσει 4 εύκολες μέθοδοι για να Σχεδιάστε την κατανομή συχνότητας στο Excel . ελπίζω ότι αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να εκτελέσετε τις εργασίες σας εύκολα. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας Μέθοδος-1 μπορείτε να σχεδιάσετε μη ομαδοποιημένη κατανομή συχνοτήτων στο Excel. Επιπλέον, έχουμε προσθέσει και το βιβλίο εξάσκησης στην αρχή του άρθρου. Για να δοκιμάσετε τις ικανότητές σας, μπορείτε να το κατεβάσετε για εξάσκηση. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα την ιστοσελίδα του ExcelWIKI για περισσότερα άρθρα όπως αυτό. Τέλος, αν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις ή απορίες, μη διστάσετε να ρωτήσετε στο τμήμα σχολίων παρακάτω.