สารบัญ
ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับ การลงจุดการแจกแจงความถี่ใน Excel ความถี่ การแจกแจง เป็นการแสดงจำนวนของรายการที่ซ้ำกันในรูปแบบกราฟิกหรือตาราง มีการแจกแจงความถี่สองประเภท: จัดกลุ่ม และ ไม่จัดกลุ่ม แจกแจงความถี่ วันนี้เราจะสาธิต 4 วิธีการง่ายๆ เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ คุณจะสามารถลงจุดการกระจายความถี่ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น โดยไม่ชักช้า เรามาเริ่มการสนทนากันเลย
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
พล็อตการกระจายความถี่ .xlsx
4 วิธีง่ายๆ ในการลงจุดการกระจายความถี่ใน Excel
เพื่ออธิบายวิธีการ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ เครื่องหมาย ของนักเรียนบางคน เราจะใช้ 4 วิธีต่างๆ และแสดงให้เห็นว่าเราสามารถพล็อตการแจกแจงความถี่ได้อย่างไร ตลอดทั้งบทความ เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน
1. พล็อตการแจกแจงความถี่ใน Excel ด้วยแผนภูมิฮิสโตแกรม
ใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถวางแผนการแจกแจงความถี่ได้อย่างง่ายดายด้วยแผนภูมิฮิสโตแกรม กระบวนการนี้ตรงไปตรงมา คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ล่วงหน้าในกรณีนี้ ดังนั้น มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีนี้
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ทั้งหมดของชุดข้อมูล
- อย่างที่สอง ไปที่ แทรก แท็บ และเลือกไอคอน แทรกแผนภูมิคงที่ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
- เลือก ฮิสโตแกรม จากที่นั่น
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นแผนภูมิดังภาพด้านล่าง
- ตอนนี้ ขวา – คลิก บน ค่าของแกน X และเลือก จัดรูปแบบแกน จาก เมนูบริบท จะเปิดการตั้งค่า จัดรูปแบบแกน
- ในส่วน ตัวเลือกแกน ให้ตั้งค่า ความกว้างของถาด ถึง 7 คุณเลือก Bin Width ตามความต้องการของคุณ
- Bin Width ระบุขนาดของกลุ่มหรือช่วงเวลา
- สุดท้าย คุณจะเห็นพล็อตของการแจกแจงความถี่ดังภาพด้านล่าง
2. ใช้สูตร Excel เพื่อลงจุดการกระจายความถี่ใน Excel
เราสามารถใช้สูตรบางสูตรเพื่อลงจุดการกระจายความถี่ใน Excel เราจะใช้สูตรเหล่านี้เพื่อประมวลผลชุดข้อมูลล่วงหน้า จากนั้นจึงลงจุดโดยใช้แผนภูมิ คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY หรือ COUNTIFS เพื่อจุดประสงค์นี้ เราจะแสดงกระบวนการในส่วนต่อไป หากต้องการใช้วิธีนี้ เราจำเป็นต้องสร้างกลุ่ม ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าเราจะใช้วิธีนี้สำหรับการแจกแจงความถี่แบบแบ่งกลุ่ม
2.1 ใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY
ในส่วนย่อยแรก เราจะใช้ ฟังก์ชัน FREQUENCY เพื่อสร้างสูตร. ฟังก์ชัน ความถี่ กำหนดความถี่ที่ค่าจะปรากฏในช่วง มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีนี้
ขั้นตอน:
- ในขั้นแรก ให้สร้างส่วนสำหรับกลุ่ม คุณต้องเขียน ขีดจำกัดล่าง และ ขีดจำกัดบน สำหรับแต่ละกลุ่ม
- ที่นี่ เราจัดกลุ่มชุดข้อมูลตาม 10 เริ่มจาก 31 .
- อย่างที่สอง เลือก เซลล์ G5 แล้วพิมพ์สูตรด้านล่าง:
=FREQUENCY(C5:C15,F5:F10) 
- กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
- ประการที่สาม เลือก ขีดจำกัดบน เหมือนภาพด้านล่าง
- ตอนนี้ ไปที่แท็บ แทรก แล้วเลือกไอคอน แทรกคอลัมน์ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
- เลือก คอลัมน์แบบกลุ่ม จากที่นั่น
- หลังจากนั้น ขวา – คลิก บนแผนภูมิ และคลิก เลือกข้อมูล จาก เมนูบริบท .
- ในหน้าต่าง เลือกแหล่งข้อมูล ให้เลือก ความถี่ ในช่อง รายการคำอธิบาย และพิมพ์ =' FREQUENCY Function'!$G$4:$G$11 ในช่อง เปลี่ยนช่วงข้อมูล
- คุณต้องพิมพ์ชื่อแผ่นงานแทน ฟังก์ชัน FREQUENCY .
- หลังจากนั้น คลิกที่ แก้ไข ในช่อง ป้ายกำกับแกนนอน จะเปิดไดอะล็อก Axis Labels ช่อง
- ในขณะนี้ ให้เลือก ช่วง E5:F11 .
- คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- ด้วยเหตุนี้ แผนภูมิจะปรากฏบนแผ่นงาน Excel
- ขวา – คลิก บนแผนภูมิ และคลิกตัวเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล
- ในส่วน จัดรูปแบบชุดข้อมูล ให้ตั้งค่า ความกว้างช่องว่าง เป็น 3 %
- สุดท้าย คุณจะเห็นพล็อตของการแจกแจงความถี่
2.2 ใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS
เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้า เรายังสามารถใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อกำหนดความถี่ได้อีกด้วย ฟังก์ชัน COUNTIFS จะนับจำนวนเซลล์ที่ระบุโดยชุดของเกณฑ์ กระบวนการนี้คล้ายกับกระบวนการก่อนหน้า คราวนี้เราจะใช้สูตรอื่น มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนี้
ขั้นตอน:
- ประการแรก สร้างส่วนสำหรับ ขีดจำกัดบน , Lower Limit และ Frequency .
- ประการที่สอง เลือก เซลล์ G5 และพิมพ์สูตรด้านล่าง:
=COUNTIFS($C$5:$C$15,">="&E5,$C$5:$C$15,"<="&F5)
- กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน COUNTIFS นับการเกิดขึ้นของเครื่องหมายในช่วง C5:C15 เมื่อมีค่ามากกว่า E5 และน้อยกว่า F5
- หลังจากนั้น ให้ลากปุ่ม เติมจัดการ ลง
- ดังนั้น คุณจะพบความถี่สำหรับแต่ละกลุ่ม
- ตอนนี้ ทำซ้ำขั้นตอนของวิธีก่อนหน้าเพื่อรับแผนภาพของการแจกแจงความถี่ดังภาพด้านล่าง
3. แทรก Pivot Table เพื่อแปลงการแจกแจงความถี่ใน Excel
อีกวิธีหนึ่งในการลงจุดการกระจายความถี่ใน Excel คือการใช้ Pivot Table เราสามารถใช้ คุณลักษณะ Pivot Table เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ใน Excel มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการทั้งหมด
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ทั้งหมดของชุดข้อมูล
- ประการที่สอง ไปที่แท็บ แทรก และคลิกที่ตัวเลือก PivotTable กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น
- คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- ในการตั้งค่า ช่อง Pivot Table เลือก ทำเครื่องหมาย แล้วลากลงใน แถว และ ค่า box.
- ตอนนี้ ขวา – คลิก บน ผลรวมของเครื่องหมาย และเลือก การตั้งค่าช่องค่า .
- ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าช่องค่า ให้เลือก นับ แล้วคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- หลังจากนั้น ขวา – คลิก บน เซลล์ A4 และเลือก กลุ่ม จากเมนูแบบเลื่อนลง
- จากนั้น พิมพ์จุด เริ่มต้น จุด สิ้นสุด และ กลุ่มตาม ค่า
- ในที่นี้ เราต้องการจัดกลุ่มตาม 10 .
- คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- หลังจากคลิก ตกลง คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง
- ในขณะนี้ ให้ไปที่แท็บ วิเคราะห์ PivotTable แล้วเลือกไอคอน PivotChart
- ในหน้าต่าง แทรกแผนภูมิ เลือก คอลัมน์ จากนั้นคลิกที่ไอคอน คอลัมน์แบบกลุ่ม
- คลิก ตกลง เพื่อดูกราฟ
- ตอนนี้ ขวา – คลิก บน กราฟ และเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล จากเมนู
- ในส่วน จัดรูปแบบชุดข้อมูล ตั้งค่า Gap Width เป็น 3 %
- สุดท้าย ผังการกระจายความถี่จะมีลักษณะดังนี้ ภาพด้านล่าง
4. พล็อตการแจกแจงความถี่ด้วย Excel Data Analysis ToolPak
ในวิธีสุดท้าย เราจะใช้ Data Analysis ToolPak เพื่อวางแผนการแจกแจงความถี่ใน Excel ที่นี่เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน แต่เราจำเป็นต้องตั้งค่าขีดจำกัด ล่าง และ บน ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนนี้
มาใส่ใจกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อ ดูวิธีที่เราสามารถลงจุดการกระจายความถี่โดยใช้ Data Analysis ToolPak .
ขั้นตอน:
- ประการแรก ไปที่ ข้อมูล แท็บ และคลิกที่แท็บ ข้อมูลการวิเคราะห์ ตัวเลือก
หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็น การวิเคราะห์ข้อมูล ตัวเลือก จากนั้นคุณต้องโหลด Data Analysis ToolPak ในการโหลด Data Analysis Toolpak ,
- คลิกที่แท็บ ไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือก .
- ในหน้าต่าง ตัวเลือก Excel ให้เลือก ส่วนเสริม .
- ตอนนี้ เลือก ส่วนเสริมของ Excel ใน จัดการ กล่องและคลิกที่ ไป .
- ในกล่องโต้ตอบ ส่วนเสริม ให้เลือก Analysis ToolPak แล้วคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- ประการที่สอง เลือก ฮิสโตแกรม ในกล่อง การวิเคราะห์ข้อมูล และคลิก ตกลง <13
- ในหน้าต่าง ฮิสโตแกรม พิมพ์ $C$5:$C$15 ใน อินพุต ช่วง กล่อง
- นอกจากนี้ พิมพ์ $F$5:$F$11 ในช่อง ช่วงระยะบิน ด้วย
- หลังจากนั้น ให้เลือก เอาต์พุตแผนภูมิ และคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- สุดท้าย เราจะเห็นฮิสโตแกรมบน แผ่นงานใหม่ดังภาพด้านล่าง
สรุป
ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึง 4 วิธีการง่ายๆ ในการ พล็อตการกระจายความถี่ใน Excel ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณทำงานของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ การใช้ Method-1 คุณสามารถลงจุดการแจกแจงความถี่ที่ไม่ได้จัดกลุ่มใน Excel นอกจากนี้ เรายังได้เพิ่มหนังสือแบบฝึกหัดไว้ที่ตอนต้นของบทความด้วย หากต้องการทดสอบทักษะของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดไปใช้แบบฝึกหัดได้คุณยังสามารถเยี่ยมชม เว็บไซต์ ExcelWIKI เพื่อดูบทความอื่นๆ เช่นนี้ สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัยใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
