Como trazar a distribución de frecuencias en Excel (4 xeitos sinxelos)

Hugh West

16-10-2023 Gráficos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Neste artigo, aprenderemos a trazar a distribución de frecuencias en Excel . Unha distribución de frecuencia é unha representación que mostra o número de elementos repetidos nun gráfico ou forma tabular. Hai dous tipos de distribución de frecuencias: distribución de frecuencia agrupada e non agrupada . Hoxe, demostraremos 4 métodos sinxelos. Usando estes métodos, poderás trazar facilmente a distribución de frecuencias en Excel. Entón, sen demora, imos comezar a discusión.

Descargar Practice Book

Podes descargar o Practice Book desde aquí.

Plot Frequency Distribution .xlsx

4 xeitos sinxelos de representar a distribución de frecuencias en Excel

Para explicar os métodos, utilizaremos un conxunto de datos que conteña información sobre as marcas dalgúns estudantes. Usaremos 4 formas diferentes e mostraremos como podemos representar a distribución de frecuencias. Ao longo de todo o artigo, utilizaremos o mesmo conxunto de datos.

1. Trace a distribución de frecuencias en Excel con gráfico de histogramas

Nas versións máis recentes de Excel, podes trazar facilmente a distribución de frecuencias co histograma. O proceso é sinxelo. Non necesitas facer ningún preprocesamento neste caso. Entón, sigamos os pasos a continuación para obter máis información sobre este método.

PASOS:

  • Primeiro de todo, seleccione todas as celas do conxunto de datos.

  • En segundo lugar, vai ao Inserir a pestana e seleccione a icona Inserir gráfico estático . Aparecerá un menú despregable.
  • Seleccione Histograma desde alí.

  • Como resultado, verá unha gráfica como a seguinte.

  • Agora, dereita – faga clic en no valores do eixe X e seleccione Formatar eixe no Menú contextual . Abrirá a configuración de Formato do eixe .

  • Na sección Opcións do eixe , configure o Ancho da bandexa a 7 . Escolle o Ancho da bandexa segundo as túas preferencias.
  • O Ancho da bandexa indica o tamaño dun grupo ou intervalo.

  • Finalmente, verá o gráfico da distribución de frecuencias como na imaxe de abaixo.

2. Aplica fórmulas de Excel para trazar a distribución de frecuencias en Excel

Podemos usar algunhas fórmulas para representar a distribución de frecuencias en Excel. Usaremos estas fórmulas para preprocesar o conxunto de datos e logo representalas mediante o gráfico Columna agrupada . Podes utilizar a función FREQUENCY ou COUNTIFS para este fin. Mostraremos o proceso nas próximas seccións. Para aplicar este método, necesitamos crear grupos. Entón, podemos dicir que usaremos este método para a distribución de frecuencias agrupadas.

2.1 Usar a función FRECUENCIA

Na primeira subsección, usaremos a función FRECUENCIA para crear ofórmula. A función Frecuencia determina a frecuencia con que aparece un valor nun intervalo. Sigamos os pasos seguintes para obter máis información sobre este método.

PASOS:

  • En primeiro lugar, crea unha sección para os grupos. Debe escribir o Límite inferior e o Límite superior para cada grupo.
  • Aquí agrupamos o conxunto de datos por 10 a partir de 31 .

  • En segundo lugar, seleccione Cela G5 e escriba a fórmula a continuación:
=FREQUENCY(C5:C15,F5:F10)

  • Preme Intro para ver o resultado.

  • En terceiro lugar, selecciona Límites superiores como na imaxe de abaixo.

  • Agora, vai á pestana Inserir e selecciona a icona Inserir columna . Aparecerá un menú despregable.
  • Seleccione Columna agrupada desde alí.

  • Despois diso, dereita – faga clic en no gráfico e faga clic en Seleccionar datos no Menú contextual .

  • Na xanela Seleccionar fonte de datos , seleccione Frecuencia na caixa Entradas da lenda e escriba =' Función FRECUENCIA'!$G$4:$G$11 na caixa Cambiar intervalo de datos .
  • Tes que escribir o nome da folla en lugar da Función FRECUENCIA .

  • Despois diso, faga clic en Editar na caixa Etiquetas do eixo horizontal . Abrirá o diálogo Etiquetas de eixes caixa.

  • Neste momento, seleccione o rango E5:F11 .
  • Fai clic en Aceptar para continuar.

  • Como resultado, aparecerá un gráfico na folla de Excel.
  • Co botón dereito – faga clic en no gráfico e na opción Formatar serie de datos .

  • Na sección Formato de serie de datos , estableza o Ancho da brecha en 3 %.

  • Por último, verá o gráfico da distribución de frecuencias.

2.2 Aplicar a función COUNTIFS

Como o método anterior, tamén podemos usar a función COUNTIFS para determinar a frecuencia. A función COUNTIFS conta o número de celas especificadas por un conxunto de criterios. Este proceso é similar ao anterior. Esta vez usaremos unha fórmula diferente. Observemos os pasos seguintes para saber máis sobre o método.

PASOS:

  • Primeiro, crea unha sección para o Límite superior , Límite inferior e Frecuencia .

  • En segundo lugar, seleccione Cela G5 e escriba a seguinte fórmula:
=COUNTIFS($C$5:$C$15,">="&E5,$C$5:$C$15,"<="&F5)

  • Preme Intro para ver o resultado.

Nesta fórmula, a función CONTAR conta a aparición de marcas no intervalo C5:C15 cando sexa maior que E5 e menor que F5 .

  • Despois diso, arrastre o RecheoManexar abaixo.

  • Como resultado, atoparás a frecuencia de cada grupo.

  • Agora, repita os pasos do método anterior para obter unha gráfica da distribución de frecuencias como a imaxe de abaixo.

3. Insira a táboa dinámica para representar a distribución de frecuencias en Excel

Outro xeito de representar a distribución de frecuencias en Excel é usar a Táboa dinámica . Podemos usar a función Táboa dinámica para diferentes fins en Excel. Sigamos os pasos seguintes para aprender todo o método.

PASOS:

  • Para comezar, seleccione todas as celas do conxunto de datos.

  • En segundo lugar, vai á pestana Inserir e fai clic na opción Táboa dinámica . Aparecerá unha caixa de mensaxe.

  • Fai clic en Aceptar para continuar.

  • Na configuración de Campos da táboa dinámica , seleccione Marcas e arrástreo ás Filas e Valores caixa.

  • Agora, dereita – faga clic en Suma de marcas e seleccione Configuración de campo de valor .

  • Na caixa de diálogo Configuración de campo de valor , seleccione Conta e fai clic en Aceptar para continuar.

  • Despois diso, dereita – faga clic en en Cela A4 e seleccione Grupo no menú despregable.

  • A continuación, escriba o Punto Inicial, Punto Final e GrupoPor valor.
  • Aquí queriamos agrupalos por 10 .
  • Fai clic en Aceptar para avanzar.

  • Despois de facer clic en Aceptar , verás resultados como a imaxe de abaixo.

  • Neste momento, vai á pestana Analizar táboa dinámica e selecciona a icona Gráfico dinámico .

  • Na xanela Inserir gráfico , seleccione Columna e, a continuación, faga clic na icona Columna agrupada .
  • Faga clic en Aceptar para ver o gráfico.

  • Agora, dereita – faga clic en no gráfico e seleccione Formatear serie de datos no menú.

  • Na sección Formatar serie de datos , Establece o Gap Width en 3 %.

  • Finalmente, o gráfico de distribución de frecuencias terá un aspecto similar. a imaxe de abaixo.

4. Trazar a distribución de frecuencias con Excel Data Analysis ToolPak

No último método, usaremos o ToolPak de análise de datos para representar a distribución de frecuencias en Excel. Aquí, usaremos o mesmo conxunto de datos. Pero necesitamos establecer os límites inferior e superior antes de iniciar o procedemento.

Prestemos atención aos pasos seguintes para vexa como podemos representar a distribución de frecuencias usando o Paquete de ferramentas de análise de datos .

PASOS:

  • En primeiro lugar, vai ao Datos e prema na pestana DatosOpción de Análise .

Nota: Se non ves a Análise de datos , entón cómpre cargar o Paquete de ferramentas de análise de datos . Para cargar o Paquete de ferramentas de análise de datos ,

  • Fai clic na pestana Ficheiro e, a continuación, seleccione Opcións .
  • Na xanela Opcións de Excel , seleccione Complementos .
  • Agora, seleccione Complementos de Excel na Xestionar e faga clic en Ir .
  • Na caixa de diálogo Complementos , marque Paquete de ferramentas de análise e faga clic en Aceptar para continuar.
  • En segundo lugar, seleccione Histograma na caixa Análise de datos e faga clic en Aceptar .

  • Na xanela Histograma , escriba $C$5:$C$15 na Entrada Caixa .
  • Ademais, escriba $F$5:$F$11 na caixa Intervalo .
  • Despois, marque Saída do gráfico e prema en Aceptar para continuar.

  • Finalmente, veremos un histograma nun nova folla de traballo como a seguinte imaxe.

Conclusión

Neste artigo discutimos 4 métodos sinxelos para Trace a distribución de frecuencias en Excel . Espero que este artigo che axude a realizar as túas tarefas facilmente. Ademais, usando Método-1 podes trazar a distribución de frecuencias desagrupada en Excel. Ademais, tamén engadimos o libro de prácticas ao comezo do artigo. Para probar as túas habilidades, podes descargalo para facer exercicio.Tamén podes visitar o sitio web de ExcelWIKI para obter máis artigos coma este. Por último, se tes algunha suxestión ou consulta, non dubides en preguntar na sección de comentarios a continuación.

Publicación anterior Como eliminar macros de Excel (5 formas axeitadas)
Próxima publicación Buscar e substituír varios valores en Excel (6 métodos rápidos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.