Cando temos dúas versións do mesmo libro de traballo, o primeiro que se nos pasa pola cabeza é comparalas e atopar as diferenzas de valores entre elas. Esta comparación pode axudarnos a analizar, actualizar e corrixir o noso conxunto de datos. Neste sentido, creamos 4 formas diferentes que pode usar para comparar dúas follas de Excel para atopar as diferenzas de valores con facilidade.

Descarga o Caderno de prácticas

Recomendámosche para descargar o ficheiro de Excel e practicar xunto con el.

Comparar dúas Follas de Excel para as diferenzas nos valores_2.xlsx

4 xeitos de comparar dúas follas de Excel para as diferenzas nos valores

Por exemplo, temos 2 listas do prezo dos accesorios para PC. Unha para o ano 2020 e outra para o ano 2021. Estas dúas listas son bastante similares agás algunhas pequenas modificacións nos prezos. Como os dous conxuntos de datos son bastante similares, facer unha comparación entre eles ten sentido xa que conteñen tipos de datos similares. Entón, aplicaremos todos os métodos para comparar estas dúas follas de Excel para atopar as diferenzas de valores entre elas.

Entón, sen ter máis discusións, mergullémonos directamente en todos os métodos un por un.

1. Use o comando Ver lado a lado para comparar dúas follas de Excel para as diferenzas nos valores

Esta é unha característica sorprendente que nos permitecompare dúas follas de Excel visualizándoas unha ao lado da outra. Para activar esta función:

❶ Vaia á pestana Ver .

❷ Despois faga clic no comando Ver lado a lado .

📓 Nota

Podes desactivar esta función facendo clic de novo neste comando.

Por defecto, <6 O comando>Ver lado a lado coloca dúas follas de Excel unha tras outra horizontalmente. Non é tan cómodo ver as dúas follas con facilidade. Para cambiar ao modo de visualización de horizontal a vertical:

❶ Vaia de novo á pestana Ver .

❷ Fai clic en Organizar todo .

❸ Seleccione Vertical no cadro de diálogo Organizar Windows .

❹ Prema Aceptar .

Cando remates todos os pasos anteriores, atoparás a saída do seguinte xeito:

📓 Nota

Podes usar este método cando queres comparar dúas follas de Excel de dous libros de Excel diferentes.

2. Diferenciar dúas follas de Excel en valores mediante fórmulas

Este é o máis eficaz. método para atopar diferenzas de valores comparando dúas follas de Excel. Ao seguir isto, saberás cales son os valores que teñen diferenzas en comparación cos valores doutra folla de Excel.

📓 Nota

Tes que usar dúas follas de traballo dentro do mesmo libro de traballo para usar isto. método.

💡 Antes de pasar aos pasos

Compararemos dúas follas de traballo chamadas 2020 e 2021 . O resultado da comparaciónO proceso mostrarase noutra folla de traballo chamada Comparación mediante fórmula .

Como rematamos con todos os requisitos previos, agora pasemos aos pasos:

🔗 Pasos

❶ Seleccione a cela A1 nunha folla de traballo en branco que se acaba de abrir.

❷ Insira a fórmula

dentro da cela.

❸ prema o botón ENTRAR .

❹ Arrastre a icona Encher o controlador cara á dereita e cara abaixo para ver todos os resultados da comparación.

3. Compara dúas follas de Excel usando o formato condicional para atopar diferenzas nos valores

Este método tamén compara follas de traballo dentro do mesmo libro. Para ver os resultados da comparación, seleccionamos unha folla de traballo chamada Formato condicional .

Nesta folla de traballo, compararemos todos os valores con outra folla de traballo chamada 2021 . Agora, todo o que tes que facer é seguir os seguintes pasos:

🔗 Pasos

❶ Selecciona a cela A1 e prema CTRL + MAYÚS + FIN ▶ para seleccionar todos os datos.

❷ Vaia a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Nova regra.

❸ Seleccione Utiliza unha fórmula para determinar que celas formatar.

❹ Escriba a fórmula

dentro da cela.

Onde 2021 é o nome da folla de traballo.

❺ Seleccione calquera cor da opción Formato .

❻ Agora prema Aceptar .

Cando remates todos os pasosarriba, atoparás todos os diferentes valores resaltados por cores do seguinte xeito:

4. Use o comando Nova ventá para diferenciar dúas follas de Excel para as diferenzas nos valores

Se queres ver dúas follas de traballo de Excel dentro do mesmo caderno de traballo, crear unha nova xanela é outra forma de cumprir o propósito. Para crear unha nova xanela para comparar dúas follas de cálculo de Excel, siga os seguintes pasos:

🔗 Pasos:

❶ Vaia ao Ver pestana .

❷ A continuación, no grupo Xanela , seleccione Nova xanela .

Despois de executar este comando, abrirase unha nova xanela. Que podes mover e colocar libremente para comparar con outra folla de traballo lado a lado.

Cousas para recordar

📌 Para desactivar a función Ver lado a lado , fai clic en de novo.

📌 Podes premer CTRL + MAIÚS + FIN para seleccionar todos os datos.