Miten vertailla kahta Excel-taulukkoa arvojen erojen löytämiseksi (4 tapaa)?

Hugh West

03-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun meillä on kaksi versiota samasta työkirjasta, ensimmäinen asia, joka tulee mieleemme, on vertailla niitä ja löytää niiden väliset arvojen erot. Tämä vertailu voi auttaa meitä analysoimaan, päivittämään ja korjaamaan tietokokonaisuuttamme. Tältä osin olemme keksineet 4 eri tapaa, joilla voit vertailla kahta Excel-arkkia ja löytää arvojen erot helposti.

Lataa harjoituskirja

On suositeltavaa ladata Excel-tiedosto ja harjoitella sen avulla.

Vertaa kahta Excel-taulukkoa arvojen erojen löytämiseksi_1.xlsx

Vertaile kahta Excel-taulukkoa arvojen erojen vuoksi_2.xlsx

4 tapaa verrata kahta Excel-taulukkoa arvojen erojen löytämiseksi

Meillä on esimerkiksi kaksi listaa Pc-tarvikkeiden hinnoista. Toinen on vuodelta 2020 ja toinen vuodelta 2021. Nämä kaksi listaa ovat melko samanlaisia lukuun ottamatta joitakin pieniä muutoksia hinnoissa. Koska nämä kaksi tietokokonaisuutta ovat melko samankaltaisia, niiden vertailu on järkevää, koska ne sisältävät samantyyppisiä tietoja. Sovellamme siis kaikkia menetelmiä vertaillaksemme näitä kahta Excel-taulukkoa löytääkseenniiden väliset arvoerot.

Niinpä ilman lisäkeskusteluja, sukelletaan suoraan kaikkiin menetelmiin yksi kerrallaan.

1. Käytä Näytä vierekkäin -komentoa kahden Excel-taulukon vertailemiseen arvojen erojen löytämiseksi.

Tämä on hämmästyttävä ominaisuus, jonka avulla voimme vertailla kahta Excel-taulukkoa tarkastelemalla niitä vierekkäin. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön:

❶ Mene osoitteeseen Näytä välilehti.

❷ Napsauta sitten kohtaa Näytä vierekkäin komento.

📓 Huomautus

Voit kytkeä tämän ominaisuuden pois päältä napsauttamalla tätä komentoa uudelleen.

Oletusarvoisesti, Näytä vierekkäin komennolla asetetaan kaksi Excel-arkkia peräkkäin vaakasuoraan. Se ei ole kovin kätevää, jotta molemmat arkit näkyisivät helposti. Voit vaihtaa katselutilan vaakasuorasta pystysuoraan:

❶ Mene osoitteeseen Näytä välilehti uudelleen.

❷ Klikkaa Järjestä kaikki .

❸ Valitse Pystysuora alkaen Järjestä ikkunat valintaikkuna.

❹ Hit Ok .

Kun olet suorittanut kaikki edelliset vaiheet, saat seuraavan tulosteen:

📓 Huomautus

Voit käyttää tätä menetelmää, kun haluat vertailla kahta Excel-taulukkoa kahdesta eri Excel-työkirjasta.

2. Kahden Excel-taulukon arvojen erottaminen toisistaan kaavojen avulla

Tämä on tehokkain tapa löytää arvojen erot vertailemalla kahta Excel-taulukkoa. Tämän jälkeen tiedät, mitkä arvot eroavat toisistaan toisen Excel-taulukon arvoihin verrattuna.

📓 Huomautus

Tämän menetelmän käyttäminen edellyttää, että käytät kahta saman työkirjan sisällä olevaa työarkkia.

💡 Ennen siirtymistä vaiheisiin

Vertailemme kahta työarkkia nimeltä 2020 ja 2021 Vertailuprosessin tulos näytetään toisessa taulukossa nimeltä Vertailu kaavan avulla .

Kun kaikki edellytykset on täytetty, siirrytään nyt vaiheisiin:

🔗 Askeleet

❶ Valitse solu A1 äskettäin avattuun tyhjään laskentataulukkoon.

❷ Aseta kaava sisään.

=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "")

solun sisällä.

❸ paina ENTER nappi.

❹ Vedä Täyttökahva kuvaketta oikealle ja alaspäin, jotta voit tarkastella kaikkia vertailutuloksia.

3. Vertaa kahta Excel-taulukkoa käyttämällä ehdollista muotoilua arvojen eroavaisuuksien etsimiseen

Tämä menetelmä vertailee myös saman työkirjan sisällä olevia työarkkeja. Vertailun tuloksia varten olemme valinneet työarkin nimeltä Ehdollinen muotoilu .

Tässä laskentataulukossa vertaamme kaikkia arvoja toiseen laskentataulukkoon nimeltä 2021 Nyt sinun tarvitsee vain seurata alla olevia ohjeita:

🔗 Askeleet

❶ Valitse solu A1 ja paina CTRL + SHIFT + END ▶ valitaksesi kaikki tiedot.

❷ Siirry osoitteeseen Etusivu ▶ Ehdollinen muotoilu ▶ Uusi sääntö.

❸ Valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla.

❹ Tyypin kaava

=A12021!A1

solun sisällä.

Missä 2021 on työarkin nimi.

❺ Valitse mikä tahansa väri värivalikoimasta Muotoilu vaihtoehto.

❻ Nyt iske Ok .

Kun olet suorittanut kaikki edellä mainitut vaiheet, näet kaikki eri arvot korostettuina väreillä seuraavasti:

4. Uuden ikkunan komennon käyttäminen kahden Excel-taulukon erottamiseen arvojen erojen vuoksi

Jos haluat nähdä kaksi Excel-taulukkoa samassa työkirjassa vierekkäin, uuden ikkunan luominen on toinen keino. Voit luoda uuden ikkunan, jossa voit vertailla kahta Excel-taulukkoa vierekkäin, noudattamalla seuraavia ohjeita:

🔗 Vaiheet:

❶ Mene osoitteeseen Näytä välilehti.

❷ Sitten alkaen Ikkuna ryhmän valinta Uusi ikkuna .

Tämän komennon suorittamisen jälkeen avautuu uusi ikkuna, jota voit siirtää ja sijoittaa vapaasti ja verrata sitä vierekkäin toiseen laskentataulukkoon.

Muistettavat asiat

📌 Jos haluat sammuttaa Näytä vierekkäin ominaisuutta, napsauta sitä uudelleen.

📌 Voit painaa CTRL + SHIFT + END valita kaikki tiedot.

Edellinen viesti Suhteellisen taajuusjakauman laskeminen Excelissä (2 menetelmää)
Seuraava postaus Kuinka tehdä kilometriloki Excelissä (2 kätevää menetelmää)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.