Калі ў нас ёсць дзве версіі адной і той жа працоўнай кнігі, першае, што прыходзіць у галаву, гэта параўнаць іх і знайсці розніцу ў значэннях паміж імі. Гэта параўнанне можа дапамагчы нам прааналізаваць, абнавіць і выправіць наш набор даных. У сувязі з гэтым мы прыдумалі 4 розныя спосабы, якія вы можаце выкарыстоўваць для параўнання двух лістоў Excel для лёгкага пошуку адрозненняў у значэннях.

Спампуйце Практычны сшытак

Вам рэкамендуецца каб спампаваць файл Excel і папрактыкавацца з ім.

Параўнаць дзве Табліцы Excel для адрозненняў у значэннях_2.xlsx

4 спосабы параўнання дзвюх табліц Excel для адрозненняў у значэннях

Напрыклад, у нас ёсць 2 спісы коштаў на аксэсуары для ПК. Адзін на 2020 год, а другі на 2021 год. Гэтыя два спісы вельмі падобныя, за выключэннем невялікіх змяненняў у цэнах. Паколькі гэтыя два наборы даных даволі падобныя, параўнанне паміж імі мае сэнс, паколькі яны ўтрымліваюць падобныя тыпы даных. Такім чынам, мы будзем ужываць усе метады, каб параўнаць гэтыя два аркушы Excel, каб знайсці розніцу ў значэннях паміж імі.

Такім чынам, без далейшых абмеркаванняў, давайце паглыбімся адразу ў усе метады адзін за адным.

1. Выкарыстоўвайце каманду View Side by Side, каб параўнаць дзве табліцы Excel на прадмет адрозненняў у значэннях

Гэта дзіўная функцыя, якая дазваляе нампараўнайце два аркушы Excel, праглядаючы іх побач. Каб уключыць гэту функцыю:

❶ Перайдзіце на ўкладку Прагляд .

❷ Затым націсніце на каманду Прагляд бок аб бок .

📓 Заўвага

Вы можаце адключыць гэту функцыю, націснуўшы яшчэ раз на гэтую каманду.

Па змаўчанні <6 Каманда>View Side by Side размяшчае два аркушы Excel адзін за адным па гарызанталі. Не вельмі зручна бачыць абодва аркушы з лёгкасцю. Каб змяніць рэжым прагляду з гарызантальнага на вертыкальны:

❶ Зноў перайдзіце на ўкладку Прагляд .

❷ Націсніце на Упарадкаваць усё .

❸ Выберыце Вертыкальна з дыялогавага акна Размяшчэнне вокнаў .

❹ Націсніце ОК .

Калі вы скончыце з усімі папярэднімі крокамі, вы знойдзеце наступны вынік:

📓 Заўвага

Вы можаце выкарыстоўваць гэты метад, калі хочаце параўнаць два аркушы Excel з дзвюх розных кніг Excel.

2. Адрозніце два аркушы Excel па значэннях з дапамогай формул

Гэта самы эфектыўны метад пошуку адрозненняў у значэннях шляхам параўнання двух лістоў Excel. Пасля гэтага вы даведаецеся, якія значэнні адрозніваюцца ад значэнняў іншага аркуша Excel.

📓 Заўвага

Каб выкарыстоўваць гэта, вы павінны выкарыстоўваць два аркушы ў адной кнізе метад.

💡 Перш чым перайсці да этапаў

Мы параўнаем два аркушы пад назвай 2020 і 2021 . Вынік параўнанняпрацэс будзе паказаны на іншым аркушы пад назвай Параўнанне з выкарыстаннем формулы .

Паколькі мы скончылі з усімі перадумовамі, зараз давайце пяройдзем да наступных крокаў:

🔗 Крокі

❶ Вылучыце ячэйку A1 у нядаўна адкрытым пустым аркушы.

❷ Устаўце формулу

унутры клеткі.

❸ націсніце кнопку ENTER .

❹ Перацягніце значок Маркер запаўнення ўправа і ўніз, каб праглядзець усе вынікі параўнання.

3. Параўнайце два аркушы Excel з дапамогай умоўнага фарматавання для пошуку адрозненняў у значэннях

Гэты метад таксама параўноўвае працоўныя аркушы ў адной кнізе. Каб убачыць вынікі параўнання, мы выбралі ліст пад назвай Умоўнае фарматаванне .

У гэтым аркушы мы параўнаем усе значэнні з іншым аркушам пад назвай 2021 . Цяпер усё, што вам трэба зрабіць, гэта выканаць наступныя дзеянні:

🔗 Крокі

❶ Выберыце ячэйку A1 і націсніце CTRL + SHIFT + END ▶, каб выбраць усе даныя.

❷ Перайсці да Галоўная ▶ Умоўнае фарматаванне ▶ Новае правіла.

❸ Абярыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць.

❹ Увядзіце формулу

у ячэйцы.

Дзе 2021 гэта назва аркуша.

❺ Выберыце любы колер у опцыі Фармат .

❻ Цяпер націсніце ОК .

Калі вы скончыце з усімі крокамівышэй, вы знойдзеце ўсе розныя значэнні, вылучаныя наступнымі колерамі:

4. Выкарыстоўвайце каманду "Новае акно", каб адрозніць два аркушы Excel для адрозненняў у значэннях

Калі вы хочаце бачыць два працоўныя аркушы Excel у адной кнізе побач, стварэнне новага акна - яшчэ адзін спосаб выканання гэтай мэты. Каб стварыць новае акно для параўнання двух лістоў Excel побач, выканайце наступныя дзеянні:

🔗 Крокі:

❶ Перайдзіце да Укладка Выгляд.

❷ Затым у групе Акно выберыце Новае акно .

Пасля выканання гэтай каманды адкрыецца новае акно. Які вы можаце свабодна перамяшчаць і размяшчаць для параўнання з іншым аркушам побач.

Што трэба памятаць

📌 Каб адключыць функцыю Прагляд побач , націсніце на зноў.

📌 Вы можаце націснуць CTRL + SHIFT + END , каб выбраць усе даныя.