Коли у нас є дві версії однієї книги, перше, що спадає нам на думку, - це порівняти їх і знайти відмінності у значеннях між ними. Це порівняння може допомогти нам проаналізувати, оновити та виправити наш набір даних. У зв'язку з цим ми запропонували 4 різні способи, за допомогою яких ви можете легко порівняти два аркуші Excel для пошуку відмінностей у значеннях.

Завантажити Робочий зошит з практики

Рекомендуємо завантажити файл Excel і тренуватися разом з ним.

Порівняння двох таблиць Excel на предмет відмінностей у значеннях_2.xlsx

4 способи порівняння двох таблиць Excel на предмет відмінностей у значеннях

Наприклад, у нас є 2 списки цін на аксесуари для ПК. Один за 2020 рік, а інший за 2021 рік. Ці два списки досить схожі, за винятком деяких невеликих змін у цінах. Оскільки ці два набори даних досить схожі, порівняння між ними має сенс, оскільки вони містять подібні типи даних. Отже, ми застосуємо всі методи для порівняння цих двох таблиць Excel, щоб знайтирозбіжності у цінностях між ними.

Тож, не вдаючись до подальших дискусій, давайте одразу зануримось у всі методи один за одним.

1. для порівняння двох аркушів Excel на предмет відмінностей у значеннях використовуйте команду Вигляд поруч для порівняння двох аркушів

Це дивовижна функція, яка дозволяє нам порівнювати два аркуші Excel, переглядаючи їх поруч. Щоб увімкнути цю функцію:

❶ Перейдіть до розділу Вид рахунок.

❷ Потім натисніть на кнопку Переглянути Пліч-о-пліч командування.

📓 Примітка

Ви можете вимкнути цю функцію, натиснувши ще раз на цю команду.

За замовчуванням, Переглянути Пліч-о-пліч розміщує два аркуші Excel один за одним по горизонталі, що не дуже зручно для перегляду обох аркушів. Для переходу в режим перегляду з горизонтального на вертикальний необхідно перейти в режим перегляду з горизонтального на вертикальний:

❶ Перейдіть до розділу Вид ще раз.

❷ Натисніть на Влаштувати все .

❸ Виберіть Вертикальний від Розставити вікна діалогове вікно.

❹ Хіт Гаразд. .

Коли Ви виконаєте всі попередні кроки, Ви побачите наступний результат:

📓 Примітка

Ви можете використовувати цей метод, коли ви хочете порівняти два аркуші Excel з двох різних книг Excel.

2. розрізняємо два аркуші Excel за значеннями за допомогою формул

Це найефективніший метод пошуку відмінностей у значеннях шляхом порівняння двох аркушів Excel. Після цього ви дізнаєтеся, які значення мають розбіжності порівняно зі значеннями іншого аркуша Excel.

📓 Примітка

Для використання цього методу необхідно використовувати два аркуші в одній книзі.

💡 Перед тим, як перейти до етапів

Ми порівняємо два аркуші, які називаються 2020 і 2021 Результат процесу порівняння буде показано на іншому робочому аркуші з назвою Порівняння за формулою .

Оскільки ми закінчили з усіма передумовами, тепер давайте перейдемо до кроків:

🔗 Кроки

❶ Виберіть комірку A1 на новому відкритому чистому аркуші.

❷ Вставте формулу

в камері.

❸ натисніть кнопку ENTER кнопку.

❹ Перетягніть значок Ручка наповнення для того, щоб переглянути всі результати порівняння.

3. порівняння двох таблиць Excel з використанням умовного форматування для пошуку розбіжностей у значеннях

Цей метод також порівнює аркуші в межах однієї книги. Щоб побачити результати порівняння, ми вибрали аркуш з назвою Умовне форматування .

На цьому аркуші ми порівняємо всі значення з іншим аркушем, який називається 2021 Тепер все, що вам потрібно зробити, це виконати наведені нижче кроки:

🔗 Кроки

❶ Виберіть комірку A1 і натисніть CTRL + SHIFT + END ▶ вибрати всі дані.

❷ Перейдіть до Головна сторінка ▶ Умовне форматування ▶ Нове правило.

❸ Виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати.

❹ Введіть формулу

в камері.

Де 2021 ім'я аркуша.

❺ Виберіть будь-який колір з палітри Формат варіант.

Тепер натисни Гаразд. .

Коли Ви виконаєте всі вищезазначені кроки, Ви побачите, що всі різні значення виділені кольорами, як показано нижче:

4. використання команди "Нове вікно" для диференціювання двох аркушів Excel на предмет відмінностей у значеннях

Якщо ви хочете побачити два аркуші Excel в одній книзі поруч, то створення нового вікна є ще одним способом досягнення цієї мети. Щоб створити нове вікно для порівняння двох аркушів Excel поруч, виконайте наведені нижче дії:

🔗 Сходинки:

❶ Перейдіть до розділу Вид рахунок.

❷ Потім з Вікно вибір групи Нове вікно .

Після виконання цієї команди відкриється нове вікно, яке можна вільно переміщати і позиціонувати для порівняння з іншим робочим аркушем поруч.

Важливі моменти для запам'ятовування

📌 Щоб вимкнути Переглянути Пліч-о-пліч натисніть на неї ще раз.

📌 Ви можете натиснути CTRL + SHIFT + END щоб вибрати всі дані.