Kaip palyginti du "Excel" lapus dėl verčių skirtumų (4 būdai)

Hugh West

03-10-2023 "Excel" pagrindai
  • Pasidalinti
Hugh West

Kai turime dvi tos pačios darbo knygos versijas, pirmiausia norime jas palyginti ir rasti jų verčių skirtumus. Šis palyginimas gali padėti analizuoti, atnaujinti ir taisyti duomenų rinkinį. Šiuo atžvilgiu pateikėme 4 skirtingus būdus, kuriuos galite naudoti norėdami palyginti du "Excel" lapus ir lengvai rasti verčių skirtumus.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Rekomenduojama atsisiųsti "Excel" failą ir praktikuotis kartu su juo.

Dviejų "Excel" lapų verčių skirtumų palyginimas_1.xlsx

Palyginti du "Excel" lapus dėl verčių skirtumų_2.xlsx

4 būdai, kaip palyginti du "Excel" lapus dėl verčių skirtumų

Pavyzdžiui, turime 2 kompiuterių priedų kainų sąrašus: vieną - 2020 m., kitą - 2021 m. Šie du sąrašai yra gana panašūs, išskyrus nedidelius kainų pokyčius. Kadangi šie du duomenų rinkiniai yra gana panašūs, juos tikslinga palyginti, nes juose yra panašaus tipo duomenų. Taigi, taikysime visus metodus, kad palygintume šiuos du "Excel" lapus ir rastumejų verčių skirtumai.

Taigi, be jokių papildomų diskusijų, iš karto panardinkime į visus metodus vieną po kito.

1. Naudokite komandą "View Side by Side", kad palygintumėte du "Excel" lapus, ieškodami verčių skirtumų

Tai nuostabi funkcija, leidžianti palyginti du "Excel" lapus, peržiūrint juos vieną šalia kito. Norėdami įjungti šią funkciją:

❶ Eikite į Peržiūrėti skirtukas.

❷ Tada spustelėkite Peržiūrėti "Side by Side komanda.

📓 Pastaba

Šią funkciją galite išjungti dar kartą spustelėję šią komandą.

Pagal numatytuosius nustatymus, Peržiūrėti "Side by Side komanda du "Excel" lapus vieną po kito išdėsto horizontaliai. Nėra taip patogu lengvai matyti abu lapus. Norėdami pakeisti peržiūros režimą iš horizontalaus į vertikalų:

❶ Eikite į Peržiūrėti vėl skirtukas.

❷ Spustelėkite Sutvarkyti viską .

❸ Pasirinkite Vertikalus iš Sutvarkyti langus dialogo langas.

❹ Pataikyti Gerai .

Kai atliksite visus ankstesnius veiksmus, išvestis bus tokia:

📓 Pastaba

Šį metodą galite naudoti, kai norite palyginti du "Excel" lapus iš dviejų skirtingų "Excel" sąsiuvinių.

2. Dviejų "Excel" lapų verčių diferencijavimas naudojant formules

Tai veiksmingiausias būdas rasti verčių skirtumus lyginant du "Excel" lapus. Tai atlikę sužinosite, kurios vertės skiriasi, palyginti su kito "Excel" lapo vertėmis.

📓 Pastaba

Norėdami naudoti šį metodą, turite naudoti du tos pačios darbo knygos darbalapius.

💡 Prieš pereidami prie žingsnių

Palyginsime du darbalapius, pavadintus 2020 ir 2021 . Palyginimo proceso rezultatas bus rodomas kitoje darbalapyje, pavadintame Palyginimas naudojant formulę .

Kadangi jau įvykdėme visas išankstines sąlygas, pereikime prie tolesnių veiksmų:

🔗 Žingsniai

❶ Pasirinkite langelį A1 naujai atidarytame tuščiame darbalapyje.

❷ Įterpkite formulę

=IF("2020"!A1 "2021"!A1, "2020:"& "2020"!A1&" vs 2021:"& "2021"!A1, "")

ląstelėje.

❸ paspauskite ĮVESKITE mygtuką.

❹ Vilkite Užpildymo rankena piktogramą į dešinę ir į apačią, kad peržiūrėtumėte visus palyginimo rezultatus.

3. Palyginkite du "Excel" lapus naudodami sąlyginį formatavimą, kad rastumėte verčių skirtumus

Šiuo metodu taip pat lyginami to paties sąsiuvinio darbalapiai. Norėdami pamatyti palyginimo rezultatus, pasirinkome darbalapį, pavadintą Sąlyginis formatavimas .

Šiame darbalapyje palyginsime visas reikšmes su kitu darbalapiu, pavadintu 2021 Dabar jums tereikia atlikti toliau nurodytus veiksmus:

🔗 Žingsniai

❶ Pasirinkite langelį A1 ir paspauskite CTRL + SHIFT + END ▶, kad pasirinktumėte visus duomenis.

❷ Eiti į Pagrindinis ▶ Sąlyginis formatavimas ▶ Nauja taisyklė.

❸ Pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti.

❹ Tipo formulė

=A12021!A1

ląstelėje.

Kur 2021 yra darbalapio pavadinimas.

❺ Pasirinkite bet kurią spalvą iš Formatas galimybė.

❻ Dabar paspauskite Gerai .

Atlikę visus pirmiau nurodytus veiksmus, visas skirtingas vertes rasite paryškintas spalvomis, kaip nurodyta toliau:

4. Naudokite naujo lango komandą, kad skirtumėte du "Excel" lapus dėl verčių skirtumų

Jei norite pamatyti du "Excel" darbalapius tame pačiame sąsiuvinyje vieną šalia kito, kitas būdas - sukurti naują langą. Norėdami sukurti naują langą dviem "Excel" darbalapiams palyginti vienas šalia kito, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

🔗 Žingsniai:

❶ Eikite į Peržiūrėti skirtukas.

❷ Tada iš Langas pasirinkti grupę Naujas langas .

Įvykdžius šią komandą, atsidarys naujas langas. Kurį galite laisvai judinti ir keisti jo padėtį, kad galėtumėte palyginti su kitu darbalapiu greta.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

📌 Norėdami išjungti Peržiūrėti "Side by Side funkciją, spustelėkite ją dar kartą.

📌 Galite paspausti CTRL + SHIFT + END pasirinkti visus duomenis.

Ankstesnis įrašas Kaip apskaičiuoti santykinį dažnio pasiskirstymą "Excel" programoje (2 metodai)
Kitas įrašas Kaip "Excel" programoje pildyti ridos žurnalą (2 patogūs metodai)

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.