Cara Membandingkan Dua Helaian Excel untuk Perbezaan dalam Nilai (4 Cara)

Hugh West

03-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Apabila kita mempunyai dua versi buku kerja yang sama, perkara pertama yang terlintas di fikiran kita ialah membandingkannya dan mencari perbezaan nilai antaranya. Perbandingan ini boleh membantu kami menganalisis, mengemas kini dan membetulkan set data kami. Dalam hal ini, kami telah menghasilkan 4 cara berbeza yang boleh anda gunakan untuk membandingkan dua helaian Excel untuk mencari perbezaan dalam nilai dengan mudah.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda disyorkan untuk memuat turun fail Excel dan berlatih bersama-sama dengannya.

Bandingkan Dua Helaian Excel untuk Perbezaan dalam Nilai_1.xlsx

Bandingkan Dua Helaian Excel untuk Perbezaan dalam Nilai_2.xlsx

4 Cara Membandingkan Dua Helaian Excel untuk Perbezaan dalam Nilai

Sebagai contoh, kami mempunyai 2 senarai harga aksesori Pc. Satu untuk tahun 2020 dan satu lagi untuk tahun 2021. Kedua-dua senarai ini agak serupa kecuali beberapa perubahan kecil dalam harga. Memandangkan kedua-dua set data agak serupa, membuat perbandingan antara mereka masuk akal kerana ia mengandungi jenis data yang serupa. Jadi, kami akan menggunakan semua kaedah untuk membandingkan kedua-dua helaian Excel ini untuk mencari perbezaan nilai antara mereka.

Jadi, tanpa sebarang perbincangan lanjut, mari kita selami terus ke dalam semua kaedah satu demi satu.

1. Gunakan Perintah Pandangan Bersebelahan untuk Membandingkan Dua Helaian Excel untuk Perbezaan dalam Nilai

Ini adalah ciri yang menakjubkan yang membolehkan kamibandingkan dua helaian excel dengan melihatnya sebelah menyebelah. Untuk mendayakan ciri ini:

❶ Pergi ke tab Lihat .

❷ Kemudian klik pada perintah Lihat Sebelah .

📓 Nota

Anda boleh mematikan ciri ini dengan mengklik sekali lagi pada arahan ini.

Secara lalai, <6 Perintah>View Side by Side meletakkan dua helaian Excel satu demi satu secara mendatar. Ia tidak begitu mudah untuk melihat kedua-dua helaian dengan mudah. Untuk menukar kepada mod tontonan daripada mendatar ke menegak:

❶ Pergi ke tab Lihat sekali lagi.

❷ Klik pada Susun Semua .

❸ Pilih Menegak daripada kotak dialog Susun Windows .

❹ Tekan Ok .

Apabila anda selesai dengan semua langkah sebelumnya, anda akan menemui output seperti berikut:

📓 Nota

Anda boleh menggunakan kaedah ini apabila anda ingin membandingkan dua helaian Excel daripada dua buku kerja Excel yang berbeza.

2. Bezakan Dua Helaian Excel dalam Nilai Menggunakan Formula

Ini adalah yang paling berkesan kaedah untuk mencari perbezaan dalam nilai dengan membandingkan dua helaian Excel. Mengikuti ini akan memberitahu anda nilai yang mempunyai perbezaan berbanding dengan nilai helaian Excel yang lain.

📓 Nota

Anda perlu menggunakan dua lembaran kerja dalam buku kerja yang sama untuk menggunakan ini kaedah.

💡 Sebelum beralih ke langkah

Kami akan membandingkan dua lembaran kerja yang dipanggil 2020 dan 2021 . Hasil perbandinganproses akan ditunjukkan dalam lembaran kerja lain yang dipanggil Perbandingan Menggunakan Formula .

Setelah kita selesai dengan semua prasyarat, sekarang mari kita beralih ke langkah:

🔗 Langkah

❶ Pilih sel A1 dalam lembaran kerja kosong yang baru dibuka.

❷ Masukkan formula

=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "")

dalam sel.

❸ tekan butang MASUK .

❹ Seret ikon Pemegang Isi ke kanan dan ke bawah untuk melihat semua hasil perbandingan.

3. Bandingkan Dua Helaian Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk Mencari Ketidaksamaan dalam Nilai

Kaedah ini juga membandingkan lembaran kerja dalam buku kerja yang sama. Untuk melihat hasil perbandingan, kami telah memilih lembaran kerja yang dipanggil Pemformatan Bersyarat .

Dalam lembaran kerja ini, kami akan membandingkan semua nilai dengan lembaran kerja lain yang dipanggil 2021 . Sekarang, apa yang anda perlu lakukan ialah ikuti langkah di bawah:

🔗 Langkah

❶ Pilih sel A1 dan tekan CTRL + SHIFT + END ▶ untuk memilih semua data.

❷ Pergi ke Laman Utama ▶ Pemformatan Bersyarat ▶ Peraturan Baharu.

❸ Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan.

❹ Taip formula

=A12021!A1

dalam sel.

Di mana 2021 adalah nama lembaran kerja.

❺ Pilih mana-mana warna daripada pilihan Format .

❻ Sekarang tekan Ok .

Apabila anda selesai dengan semua langkahdi atas, anda akan menemui semua nilai berbeza yang diserlahkan oleh warna seperti berikut:

4. Gunakan Perintah Tetingkap Baharu untuk Membezakan Dua Helaian Excel untuk Perbezaan dalam Nilai

Jika anda ingin melihat dua lembaran kerja Excel dalam buku kerja yang sama bersebelahan, maka mencipta tetingkap baharu ialah cara lain untuk memenuhi tujuan tersebut. Untuk mencipta tetingkap baharu untuk membandingkan dua lembaran kerja Excel bersebelahan, ikut langkah di bawah:

🔗 Langkah:

❶ Pergi ke Lihat tab .

❷ Kemudian daripada kumpulan Tetingkap pilih Tetingkap Baharu .

Selepas melaksanakan arahan ini, tetingkap baharu akan dibuka. Yang boleh anda gerakkan dan letakkan secara bebas untuk dibandingkan dengan lembaran kerja lain sebelah menyebelah.

Perkara yang Perlu Diingat

📌 Untuk mematikan ciri Lihat Sebelah , klik pada sekali lagi.

📌 Anda boleh menekan CTRL + SHIFT + END untuk memilih semua data.

Catatan sebelum ini Cara Menambah Hiperpautan ke Helaian Lain dalam Excel (2 Cara Mudah)
Post seterusnya Cara Membuat Log Perbatuan dalam Excel (2 Kaedah Berguna)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.