Kako usporediti dva Excel lista za razlike u vrijednostima (4 načina)

Hugh West

03-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Kada imamo dvije verzije iste radne knjige, prvo što nam padne na pamet je usporediti ih i pronaći razlike u vrijednostima između njih. Ova nam usporedba može pomoći u analizi, ažuriranju i ispravljanju skupa podataka. S tim u vezi, osmislili smo 4 različita načina koje možete upotrijebiti za usporedbu dva Excel lista za lako pronalaženje razlika u vrijednostima.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Preporučujemo vam se da biste preuzeli Excel datoteku i vježbali s njom.

Usporedite dva Excel lista za razlike u vrijednostima_1.xlsx

Usporedite dva Excel listovi za razlike u vrijednostima_2.xlsx

4 načina za usporedbu dva Excel lista za razlike u vrijednostima

Na primjer, imamo 2 popisa cijena dodatne opreme za računala. Jedan za 2020. godinu, a drugi za 2021. godinu. Ova dva popisa prilično su slična osim nekih malih promjena u cijenama. Budući da su dva skupa podataka prilično slična, njihova usporedba ima smisla jer sadrže slične vrste podataka. Dakle, primijenit ćemo sve metode za usporedbu ova dva Excel lista kako bismo pronašli razlike u vrijednostima između njih.

Dakle, bez daljnje rasprave, zaronimo ravno u sve metode jednu po jednu.

1. Upotrijebite naredbu View Side by Side za usporedbu dva Excel lista radi razlika u vrijednostima

Ovo je nevjerojatna značajka koja nam omogućujeusporedite dva Excel lista gledajući ih jedan pored drugog. Da biste omogućili ovu značajku:

❶ Idite na karticu Prikaz .

❷ Zatim kliknite naredbu Prikaz jedan pored drugog .

📓 Napomena

Ovu značajku možete isključiti ponovnim klikom na ovu naredbu.

Prema zadanim postavkama, <6 Naredba>View Side by Side postavlja dva Excel lista jedan za drugim vodoravno. Nije zgodno vidjeti oba lista s lakoćom. Za promjenu načina gledanja iz vodoravnog u okomiti:

❶ Ponovno idite na karticu Prikaz .

❷ Kliknite na Rasporedi sve .

❸ Odaberite Okomito iz dijaloškog okvira Rasporedi prozore .

❹ Pritisnite U redu .

Kada završite sa svim prethodnim koracima, vidjet ćete sljedeći rezultat:

📓 Napomena

Ovu metodu možete koristiti kada želite usporediti dva Excel lista iz dvije različite Excel radne knjige.

2. Razlikujte dva Excel lista u vrijednostima pomoću formula

Ovo je najučinkovitije metoda za pronalaženje razlika u vrijednostima usporedbom dva Excel lista. Slijedeći ovo, obavijestit ćete koje se vrijednosti razlikuju u usporedbi s vrijednostima drugog Excel lista.

📓 Napomena

Morate koristiti dva radna lista unutar iste radne knjige da biste koristili ovo metoda.

💡 Prije nego prijeđemo na korake

Usporedit ćemo dva radna lista pod nazivom 2020 i 2021 . Rezultat usporedbeproces će biti prikazan na drugom radnom listu pod nazivom Usporedba pomoću formule .

Kada smo završili sa svim preduvjetima, prijeđimo na korake:

🔗 Koraci

❶ Odaberite ćeliju A1 u novootvorenom praznom radnom listu.

❷ Umetnite formulu

=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "")

unutar ćelije.

❸ pritisnite gumb ENTER .

❹ Povucite ikonu Fill Handle udesno i prema dolje kako biste vidjeli sve rezultate usporedbe.

3. Usporedite dva Excel lista korištenjem uvjetnog oblikovanja za pronalaženje razlika u vrijednostima

Ova metoda također uspoređuje radne listove unutar iste radne knjige. Da bismo vidjeli rezultate usporedbe, odabrali smo radni list pod nazivom Uvjetno oblikovanje .

U ovom radnom listu, usporedit ćemo sve vrijednosti s drugim radnim listom pod nazivom 2021 . Sada sve što trebate učiniti je slijediti korake u nastavku:

🔗 Koraci

❶ Odaberite ćeliju A1 i pritisnite CTRL + SHIFT + END ▶ za odabir svih podataka.

❷ Idi na Početna ▶ Uvjetno oblikovanje ▶ Novo pravilo.

❸ Odaberite Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za formatiranje.

❹ Upišite formulu

=A12021!A1

unutar ćelije.

Gdje je 2021 naziv radnog lista.

❺ Odaberite bilo koju boju iz opcije Format .

❻ Sada pritisnite Ok .

Kada završite sa svim koracimaiznad, pronaći ćete sve različite vrijednosti istaknute bojama kako slijedi:

4. Koristite naredbu New Window za razlikovanje dva Excel lista za razlike u vrijednostima

Ako želite vidjeti dva Excel radna lista unutar iste radne knjige jedan pored drugog, stvaranje novog prozora je još jedan način da poslužite svrsi. Za izradu novog prozora za usporedbu dva Excel radna lista jedan pored drugog, slijedite korake u nastavku:

🔗 Koraci:

❶ Idite na Kartica View.

❷ Zatim iz grupe Prozor odaberite Novi prozor .

Nakon izvršavanja ove naredbe, otvorit će se novi prozor. Koje možete slobodno pomicati i postavljati kako biste ih usporedili s drugim radnim listom jedan pored drugog.

Stvari koje treba zapamtiti

📌 Da biste isključili značajku Prikaz jedan pored drugog , kliknite na ponovo.

📌 Možete pritisnuti CTRL + SHIFT + END za odabir svih podataka.

Prethodni post Kako izračunati distribuciju relativne frekvencije u Excelu (2 metode)
Sljedeći post Kako napraviti dnevnik kilometraže u Excelu (2 praktične metode)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.