Sadržaj
PDF su dokumenti koji se gotovo ne mogu uređivati i koriste se u više svrha. Među korisnicima je uobičajeno pretvarati iz PDF u Excel . Međutim, postoje brojni besplatni online Alati , Softver i Pretvarači za pretvaranje PDF u Excel datoteke , ali o njima nećemo raspravljati. U ovom članku demonstriramo načine pretvaranja PDF u Excel bez softvera.
Recimo da veletrgovac šalje prilagođeni popis jedinične cijene
Preuzmite Excel radnu knjigu
Vježbajte pretvorbu iz Excela u PDF ili obrnuto pomoću donje Radne knjige.
Pretvorite PDF u Excel datoteku.xlsx
3 jednostavna načina za pretvaranje PDF-a u Excel bez softvera
Portable Document Format odnosi se na PDF . PDF datoteke popularne su za proizvode osjetljive na upotrebu ili cijenu. Proizvođači ili tvrtke obično koriste PDF s koje je teško uređivati kako bi objasnili izglede , priručnike proizvoda ili cjenovno osjetljive dokumente. Druge korisnosti PDF-ova mogu se opisati na sljedeći način:
🔄 Jednostavna razmjena, dijeljenje i pregledavanje.
🔄 Nepromijenjeni sadržaj s pouzdanošću.
🔄 Dostupnost i mogućnost pretvaranja iz drugih vrsta dokumenata u PDF .
🔄 Nepromijenjen format podatakaputem softvera za višestruki preglednik.
Ali u konačnici, dok korisnici unose odabirom iz PDF datoteka u Excel datotekama, zgodno je pretvoriti PDF s u Excel datoteke. Slijedite posljednji odjeljak za pretvaranje PDF u Excel bez softvera.
Metoda 1: Upotreba ručnog kopiranja i lijepljenja za pretvaranje PDF-a u Excel
1. korak: Otvorite bilo koju PDF datoteku koju želite pretvoriti u Excel. Koristite CTRL+A ili Miš Pokazivač za odabir cijelog sadržaja.
Korak 2: Sada otvorite prazan Excel radni list .
➧ Desnom tipkom miša kliknite na bilo koju ćeliju. Pojavljuje se Kontekstni izbornik .
➧ Odaberite Posebno lijepljenje iz opcija.
Korak 3: Pojavljuje se prozor Posebno lijepljenje . Odaberite Zalijepi kao Tekst kliknite U redu .
🔼 Za trenutak, Excel Lijepi kopirani sadržaj bez održavanja ikakvog formata. Na donjoj slici možete vidjeti da Excel lijepi sav sadržaj samo u jedan stupac.
Alternativno, možete koristiti CTRL+V da zamijenite Koraci 2 i 3 . Očito, kopirane podatke morate dostaviti prema svojim zahtjevima. I naravno, ova metoda nije prikladna za pretvaranje velikih ili pretrpanih PDF-ova u Excel datoteke. Ova metoda je korisna za pregršt unosa ne baš ispravnih podataka rudarenja.
Pročitajte više: Kakoza izdvajanje podataka iz više PDF datoteka u Excel (3 prikladna načina)
Metoda 2: Korištenje Microsoft Worda za pretvaranje PDF-a u Excel
Najteži dio rukovanje PDF datotekom uređuje ili preformatira. Da bismo dobili bolji rezultat od PDF datoteka, moramo ih omogućiti uređivanje prije kopiranja i lijepljenja u Excel radne listove. U tom slučaju, Microsoft Word može se koristiti kao posrednički alat.
Korak 1: Pokrenite Microsoft Word . Idite na Datoteka > Otvori . Alternativno, Kliknite desnom tipkom miša na PDF > Odaberite Otvori s > Odaberite Microsoft Word .
Korak 2: Odaberite odgovarajuću PDF datoteku iz direktorija vašeg uređaja. Kliknite na Otvori .
Korak 3: Excel dohvaća upozorenje koje kaže da će Microsoft Word pretvorite PDF u Wordov dokument koji se može uređivati i rezultati možda neće biti isti. Kliknite na OK .
🔼 Microsoft Word treba neko vrijeme, a zatim otvara sadržaj u Wordu<2 koji se može uređivati> dokument.
Korak 4: Koristite tipkovničke prečace ( CTRL+A ) ili Pokazivač miša za odabir cijelog sadržaja. Zatim izvršite CTRL+C ili Kopiraj Kontekstnog izbornika .
Korak 5 : Nakon toga, otvorite prazan radni list programa Excel i zatim izvršite CTRL+V ili Zalijepi .
Ako usporedite Metode 1 i 2 , vidite da Metoda 2 ima najbliži format podataka izvornom izvoru podataka . Dakle, daleko je učinkovitije koristiti Microsoft Word za izradu verzija PDF-ova koje je moguće uređivati prije nego ih pretvorite ili zalijepite u Excel radne listove.
Pročitajte više: Kako izvesti podatke iz PDF-a koji se može ispuniti u Excel (uz brze korake)
Metoda 3: Pretvorite PDF u Excel bez softvera pomoću Get Data Značajka
Sam Excel nudi značajku Dohvati podatke za dohvaćanje podataka iz vanjskih izvora . Značajka Dohvati podatke nalazi se na kartici Podaci .
1. korak: Prijeđite na Podaci > Kliknite na Dohvati podatke (iz odjeljka Dohvati & transformiraj podatke ) > Odaberite Iz datoteke (iz opcija) > Odaberite Iz PDF-a .
2. korak: Excel otvara direktorij uređaja. Odaberite odgovarajuću PDF datoteku za uvoz u Excel. Kliknite na Uvezi .
Korak 3: Da biste odgovorili na Korak 2 , Excel donosi Prozor Navigatora . Odaberite bilo koju dostupnu Stranicu pod Opcijama prikaza . Možete odabrati više stavki ako omogućite Odaberi više stavki . Excel prikazuje pregled kako bi dohvaćeni podaci mogli izgledati.
Kliknite na Transform Data .
Kao PDF sadrži samo jednu stranicu, Navigator prozor prikazuje samo jednu stranicu za pregled. Možete koristiti Odaberiviše stavki za pregled više stranica.
Korak 4: Odabirom Transform Data otvara se Power Query Editor kao što je prikazano na slici ispod. U prozoru Power Query Editor , izvršite Home > Kliknite Zatvori & Učitaj > Odaberite Zatvori & Učitaj .
Korak 5: Na kraju Excel učitava sav sadržaj u formatu Tablica kao što je prikazano u donja slika.
Vidite da su svi učitani podaci identični izvornom PDF sadržaju. Nakon toga možete izmijeniti potrebne podatke ili dio u željenom formatu.
Pročitajte više: Kako pretvoriti PDF u tablicu u Excelu (3 metode)
Zaključak
Rukovanje PDF datotekama za izdvajanje podataka vrlo je uobičajeno među korisnicima. U ovom članku opisujemo neke od najlakših načina za pretvaranje PDF u Excel bez softvera. Copy-Paste , Microsoft Word kao posrednički alat i Excelova značajka Get Data pretvaraju PDF sadržaj u Excel unosi. Međutim, značajka Dohvati podatke i Microsoft Word kao posrednički alat dobro nam dolaze kada uzmemo rezultate u obzir. Nadamo se da su ove gore opisane metode izvrsne u vašem slučaju. Ostavite komentar ako imate dodatnih pitanja ili želite nešto dodati.
