PDF ها اسناد تقریباً غیرقابل ویرایش هستند که برای اهداف متعدد استفاده می شوند. در بین کاربران تبدیل از PDF به Excel رایج است. با این حال، تعداد زیادی ابزار ، نرم افزار و مبدل آنلاین رایگان برای تبدیل PDF ها به Excel وجود دارد. ، اما ما در مورد آنها بحث نمی کنیم. در این مقاله، روش‌هایی را برای تبدیل PDF به Excel بدون نرم‌افزار نشان می‌دهیم.

فرض کنید یک عمده‌فروش فهرست سفارشی محصولات را ارسال می‌کند قیمت واحد ها در یک فایل PDF . بنابراین، ما می خواهیم برای استفاده راحت، محتویات را به یک فایل Excel تبدیل کنیم.

دانلود کتاب کار Excel

تبدیل از Excel به PDF یا بالعکس را با استفاده از Workbook زیر تمرین کنید.

3 روش آسان برای تبدیل PDF به اکسل بدون نرم افزار

قالب سند قابل حمل به PDF اشاره دارد. فایل های PDF برای محصولات حساس به استفاده یا قیمت حساس هستند. تولیدکنندگان یا شرکت‌ها معمولاً از PDF هایی استفاده می‌کنند که ویرایش آنها برای توضیح Layouts ، دستورالعمل‌های محصول ، یا حساس به قیمت مشکل است. سایر کاربردهای PDF ها را می توان به شرح زیر توصیف کرد:

🔄 تبادل، اشتراک گذاری و مشاهده آسان.

🔄 محتوای بدون تغییر با قابلیت اطمینان.

🔄 در دسترس بودن و قابلیت تبدیل از انواع دیگر اسناد به PDF .

🔄 قالب داده بدون تغییراز طریق نرم‌افزار بیننده چندگانه.

اما در ادامه، در حالی که کاربران ورودی‌هایی را که از PDF ها در فایل‌های Excel انتخاب می‌کنند وارد می‌کنند، تبدیل PDF<2 مفید است> وارد فایل های اکسل می شود. برای تبدیل PDF به Excel بدون نرم افزار، بخش اخیر را دنبال کنید.

روش 1: استفاده از Copy Paste دستی برای تبدیل PDF به Excel

مرحله 1: هر فایل PDF را که می خواهید به اکسل تبدیل کنید باز کنید. برای انتخاب همه محتوا از CTRL+A یا موس مکان استفاده کنید.

مرحله 2: اکنون، کاربرگ Excel خالی را باز کنید.

➧ روی هر سلول کلیک راست کنید . منوی زمینه ظاهر می‌شود.

➧ جای‌گذاری ویژه را از بین گزینه‌ها انتخاب کنید.

مرحله 3: پنجره Paste Special ظاهر می شود. Paste را به عنوان Text انتخاب کنید روی OK کلیک کنید.

🔼 در یک لحظه، Excel <1 محتوای کپی شده را بدون حفظ هیچ قالبی جایگذاری می کند. از تصویر زیر می‌توانید ببینید که اکسل تمام محتوا را فقط در یک ستون جای‌گذاری می‌کند.

از طرف دیگر، می‌توانید از CTRL+V برای جایگزین کردن <استفاده کنید. 1> مراحل 2 و 3 . بدیهی است که شما باید داده های کپی شده را مطابق با نیاز خود ارائه دهید. و البته این روش برای تبدیل PDF های بزرگ یا شلوغ به فایل های اکسل مناسب نیست. این روش برای تعداد انگشت شماری از ورودی های داده های استخراج نه چندان مناسب مفید است.

بیشتر بخوانید: چگونهبرای استخراج داده ها از چندین فایل PDF به Excel (3 روش مناسب)

روش 2: استفاده از Microsoft Word برای تبدیل PDF به Excel

سخت ترین قسمت یک فایل PDF در حال ویرایش یا فرمت مجدد آن است. برای به دست آوردن نتیجه بهتر از فایل‌های PDF ، باید آنها را قبل از کپی کردن و جای‌گذاری در کاربرگ‌های Excel قابل ویرایش کنیم. در آن صورت، Microsoft Word می تواند به عنوان یک ابزار میانجی استفاده شود.

مرحله 1: ناهار Microsoft Word را میل کنید. به File > Open بروید. یا روی PDF راست کلیک کنید > باز کردن با > Microsoft Word را انتخاب کنید.

مرحله 2: فایل PDF مربوطه را از دایرکتوری دستگاه خود انتخاب کنید. روی باز کردن کلیک کنید.

مرحله 3: اکسل هشداری را دریافت می کند که می گوید Microsoft Word می خواهد PDF را به یک سند Word قابل ویرایش تبدیل کنید و ممکن است نتایج یکسان نباشد. روی OK کلیک کنید.

🔼 Microsoft Word مدتی طول می کشد سپس محتوا را در یک Word<2 قابل ویرایش باز می کند> سند.

مرحله 4: از میانبرهای صفحه کلید ( CTRL+A ) یا مکان نما<2 استفاده کنید> برای انتخاب کل محتوا. سپس CTRL+C یا Context Menu را Copy انجام دهید.

مرحله 5 : پس از آن، یک کاربرگ اکسل خالی باز کنید و سپس CTRL+V یا Paste را اجرا کنید.

اگر مقایسه کنید روش 1 و 2 ، می بینید روش 2 نزدیکترین قالب داده به منبع داده اصلی را دارد . بنابراین، استفاده از Microsoft Word برای ایجاد نسخه‌های قابل ویرایش PDF قبل از تبدیل یا چسباندن آنها به کاربرگ‌های Excel بسیار مؤثرتر است.

بیشتر بخوانید: نحوه صادرات داده ها از PDF قابل پرکردن به اکسل (با مراحل سریع)

روش 3: تبدیل PDF به Excel بدون نرم افزار با استفاده از Get Data ویژگی

خود اکسل ویژگی دریافت داده را برای واکشی داده ها از منابع خارجی ارائه می دهد. ویژگی دریافت داده در برگه داده قرار دارد.

مرحله 1: انتقال به داده > روی دریافت داده (از بخش دریافت و تبدیل داده ) کلیک کنید > از فایل (از گزینه ها) > از PDF را انتخاب کنید.

مرحله 2: اکسل دایرکتوری دستگاه را باز می کند. فایل PDF مربوطه را برای وارد کردن به اکسل انتخاب کنید. روی وارد کردن کلیک کنید.

مرحله 3: برای پاسخ به مرحله 2 ، اکسل <پنجره 1>Navigator . هر صفحه موجود را در زیر گزینه‌های نمایش انتخاب کنید. با فعال کردن انتخاب چندین مورد می توانید چندین مورد را انتخاب کنید. اکسل پیش نمایشی از شکل ظاهری داده های واکشی را نشان می دهد.

روی Transform Data کلیک کنید.

به عنوان PDF فقط یک صفحه دارد، پنجره Navigator فقط یک صفحه را برای پیش نمایش نمایش می دهد. می توانید از Select استفاده کنیدچندین مورد برای پیش نمایش چندین صفحه.

مرحله 4: انتخاب Transform Data Power Query Editor را همانطور که در تصویر نشان داده شده است باز می کند. زیر در پنجره Power Query Editor ، Home > روی Close & بارگیری > بستن & بارگیری .

مرحله 5: در پایان، اکسل تمام محتوا را در قالب جدول بارگیری می کند، همانطور که در نشان داده شده است تصویر زیر.

می بینید که کل داده های بارگیری شده با محتوای منبع PDF یکسان است. پس از آن، می توانید داده ها یا قسمت های مورد نیاز را در قالب دلخواه خود تغییر دهید.

بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل PDF به جدول در اکسل (3 روش)

نتیجه گیری

استفاده از فایل های PDF برای استخراج داده ها در بین کاربران بسیار رایج است. در این مقاله، ما برخی از ساده ترین راه های تبدیل PDF به اکسل را بدون نرم افزار شرح می دهیم. Copy-Paste ، Microsoft Word به عنوان ابزار میانجی و ویژگی Get Data اکسل، محتوای PDF را به ورودی های اکسل با این حال، ویژگی Get Data و Microsoft Word به عنوان یک ابزار میانجی، زمانی که ما نتایج را در نظر می گیریم، مفید هستند. امیدواریم این روش‌های ذکر شده در بالا در مورد شما عالی باشند. اگر سؤالات بیشتری دارید یا چیزی برای اضافه کردن دارید، نظر دهید.