PDF s szinte nem szerkeszthető dokumentumok, amelyeket többféle célra használnak. A felhasználók körében gyakori, hogy a PDF a címre. Excel Azonban számos ingyenes online Eszközök , Szoftver , és Átalakítók átalakítani PDF a Excel fájlokat, de ezeket nem tárgyaljuk. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogy hogyan lehet a PDF a címre. Excel szoftver nélkül.

Tegyük fel, hogy egy nagykereskedő elküld egy személyre szabott terméklistát. Egységár s egy PDF Ezért szeretnénk a tartalmát átalakítani egy Excel fájl a kényelmes használat érdekében.

Excel munkafüzet letöltése

Gyakorlati konverzió Excelből PDF vagy fordítva az alábbi munkafüzet segítségével.

3 egyszerű módja annak, hogy PDF-et Excel-be konvertáljon szoftver nélkül

Portable Document Format (hordozható dokumentum formátum) utal PDF . PDF fájlok népszerűek a használatra érzékeny vagy árérzékeny termékek esetében. A gyártók vagy cégek általában a PDF s, amelyeket nehéz szerkeszteni, hogy megmagyarázzák Alaprajzok , Termék kézikönyvek , vagy Árérzékeny dokumentumok. Egyéb hasznossága PDF s a következőképpen írható le:

🔄 Egyszerű csere, megosztás és megtekintés.

🔄 Változatlan tartalom megbízhatósággal.

🔄 Más típusú dokumentumok elérhetősége és konvertálhatósága más típusú dokumentumokból PDF .

🔄 Változatlan adatformátum több megjelenítő szoftveren keresztül.

De a későbbiekben, miközben a felhasználók beírják a bejegyzéseket, és válogatnak a PDF s in Excel fájlokat, praktikus a PDF a Excel Kövesse az utóbbi szakaszt a PDF a címre. Excel szoftver nélkül.

1. módszer: Kézi másolás-beillesztés a PDF Excel-be való átalakításához

1. lépés: Nyissa meg bármelyik PDF fájlt, amelyet Excel-be szeretne konvertálni. CTRL+A vagy a Egér Cursor az összes tartalom kiválasztásához.

2. lépés: Most nyisson meg egy üres Excel munkalap .

➧ Jobb gombbal kattintás bármelyik cellán. Kontextus menü megjelenik.

➧ Válassza ki a címet. Beillesztés Special a lehetőségek közül.

3. lépés: A Beillesztés Special ablak jelenik meg. Válassza ki Paste mint Szöveg a Kattintson a OK .

🔼 Egy pillanat, Excel Paszták a másolt tartalmat anélkül, hogy bármilyen formátumot megtartana. Az alábbi képen látható, hogy az Excel az összes tartalmat csak egy oszlopba illeszti be.

Alternatívaként használhatja a CTRL+V hogy helyettesítsék Lépések 2 és 3 Nyilvánvaló, hogy a másolt adatokat az Ön igényeinek megfelelően kell berendeznie. És természetesen ez a módszer nem alkalmas nagy vagy zsúfolt adatállományok átalakítására. PDF Ez a módszer jól jön egy maroknyi bejegyzéshez nem annyira megfelelő bányászati adatokhoz.

Bővebben: Hogyan lehet több PDF-fájlból kivonatolni az adatokat az Excel-be (3 megfelelő mód)

2. módszer: A Microsoft Word használata a PDF Excel-be való átalakításához

A legnehezebb része, hogy kezelni egy PDF a fájl szerkesztése vagy újraformázása. A jobb eredmény elérése érdekében a PDF fájlokat szerkeszthetővé kell tennünk, mielőtt Másolás és Beillesztés őket a Excel Munkalapok. Ebben az esetben, Microsoft Word közvetítő eszközként használható.

1. lépés: Ebéd a Microsoft Word . Menjen a Fájl > Nyissa meg a címet. . alternatívaként, Jobb klikk a a PDF > Válasszon Nyitva a > Válassza ki Microsoft Word .

2. lépés: Válassza ki a megfelelő PDF fájlt az eszköz könyvtárából. Kattintson a Nyissa meg a címet. .

3. lépés: Az Excel figyelmeztetést kap, amely szerint Microsoft Word átalakítja a PDF egy szerkeszthető Word dokumentumba, és az eredmények nem biztos, hogy ugyanazok lesznek. Kattintson a OK .

🔼 Microsoft Word eltart egy darabig, majd megnyitja a tartalmat egy szerkeszthető Szó dokumentum.

4. lépés: Használja a billentyűparancsokat ( CTRL+A ) vagy Egérkurzor a teljes tartalom kijelöléséhez. Ezután végezze el a CTRL+C vagy Kontextus menü 's Másolás .

5. lépés: Ezután nyisson meg egy üres Excel munkalapot, majd hajtsa végre a következőt CTRL+V vagy Paste .

Ha összehasonlítjuk Módszerek 1 és 2 , látod 2. módszer rendelkezik a az eredeti adatforráshoz legközelebbi adatformátum Tehát sokkal hatékonyabb, ha a Microsoft Word hogy szerkeszthető változatokat készítsen a PDF s, mielőtt átalakítaná vagy beillesztené őket a Excel Munkalapok.

Bővebben: Hogyan exportálhat adatokat kitölthető PDF-ből Excelbe (gyors lépésekkel)

3. módszer: PDF konvertálása Excel-be szoftver nélkül a Get Data Feature használatával

Az Excel maga kínálja a Adatok lekérdezése funkciót a adatok lekérése külső forrásokból . Adatok lekérdezése funkció a Adatok tab.

1. lépés: Mozgás a Adatok > Kattintson a Adatok lekérdezése (a Adatok beszerzése és átalakítása section)> Choose A fájlból (az opciók közül)> Válassza ki PDF-ből .

2. lépés: Az Excel megnyitja az eszközkönyvtárat. Válassza ki a megfelelő PDF fájlt az Excelbe történő importáláshoz. Kattintson a Import .

3. lépés: Válaszolni a 2. lépés , az Excel hozza a Navigátor ablak. Válassza ki a rendelkezésre álló Oldal a Megjelenítési lehetőségek Több elemet is kiválaszthat, ha engedélyezi a Több elem kiválasztása . Az Excel egy előnézetet mutat arról, hogyan nézhetnek ki a lekérdezett adatok.

Kattintson a Adatok átalakítása .

Mivel a PDF csak egy oldalt tartalmaz, a Navigátor ablak csak egy oldalt jelenít meg előnézetben. Használhatja a Több elem kiválasztása több oldal előnézetének megtekintéséhez.

4. lépés: A kiválasztása Adatok átalakítása megnyitja a Power Query Editor az alábbi képen látható módon. A Power Query Editor ablak, Végrehajtás Home > Kattintson Bezárás & Load > Válassza ki Bezárás & Load .

5. lépés: A végén az Excel az összes tartalmat betölti a Asztal formátumban, ahogy az alábbi képen látható.

Láthatja, hogy a teljes betöltött adat megegyezik a forrással. PDF tartalom. Ezt követően módosíthatja a kívánt adatokat vagy részt a kívánt formátumban.

Bővebben: Hogyan alakítsuk át a PDF-et táblázatba az Excelben (3 módszer)

Következtetés

A kezelése PDF A felhasználók körében nagyon elterjedt a fájlok adatainak kinyerése. Ebben a cikkben bemutatjuk a legegyszerűbb módszereket a PDF Excelbe szoftver nélkül. Copy-Paste , Microsoft Word mint Közvetítő eszköz , és az Excel Adatok lekérdezése funkció átalakítása PDF tartalmát Excel bejegyzésekbe. Azonban a Adatok lekérdezése funkció és Microsoft Word mint közvetítő eszköz jól jön, amikor az eredményeket vesszük figyelembe. Remélem, ezek a fent leírt módszerek kiválóak az Ön esetében. Kommentáljon, ha további kérdései vannak, vagy bármit hozzátenni szeretne.