PDF sono documenti quasi non modificabili, utilizzati per molteplici scopi. È comune tra gli utenti la conversione da PDF a Excel Tuttavia, esistono numerosi strumenti online gratuiti Strumenti , Software , e Convertitori per convertire PDF in Excel ma non ne parleremo. In questo articolo mostriamo i modi per convertire i file PDF a Excel senza software.

Supponiamo che un grossista invii un elenco personalizzato di prodotti". Prezzo unitario in un PDF Pertanto, vogliamo trasformare il contenuto in un file Excel per un comodo utilizzo.

Scarica la cartella di lavoro di Excel

Pratica di conversione da Excel a PDF o viceversa, utilizzando la seguente cartella di lavoro.

3 modi semplici per convertire PDF in Excel senza software

Formato documento portatile si riferisce a PDF . PDF I file sono molto diffusi per i prodotti sensibili all'uso o al prezzo. I produttori o le aziende di solito usano PDF che sono difficili da modificare per spiegare Layout , Manuali dei prodotti , o Sensibile al prezzo documenti. Altre utilità di PDF s possono essere descritti come segue:

🔄 Facile scambio, condivisione e visualizzazione.

🔄 Contenuto inalterato con affidabilità.

🔄 Disponibilità e convertibilità da altri tipi di documenti in PDF .

🔄 Formato dei dati inalterato attraverso più software di visualizzazione.

Ma in fondo, mentre gli utenti inseriscono le voci scegliendo tra PDF s in Excel è utile convertire i file PDF in Excel Seguire quest'ultima sezione per convertire PDF a Excel senza software.

Metodo 1: Utilizzo del copia-incolla manuale per convertire PDF in Excel

Fase 1: Aprire qualsiasi PDF file che si desidera convertire in Excel. CTRL+A o il Mouse Cursore per selezionare tutto il contenuto.

Fase 2: Ora, aprire un file vuoto Foglio di lavoro Excel .

➧ Fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi cella. Menu contestuale appare.

➧ Selezionare Incolla speciale dalle opzioni.

Fase 3: Il Incolla speciale Viene visualizzata la finestra Selezionare Incolla come Testo il Cliccare su OK .

🔼 In un attimo, Excel Paste Come si può vedere dall'immagine seguente, Excel incolla tutto il contenuto in una sola colonna.

In alternativa, è possibile utilizzare CTRL+V per sostituire Passi 2 e 3 Ovviamente, è necessario fornire i dati copiati in base alle proprie esigenze. Inoltre, questo metodo non è adatto alla conversione di dati grandi o affollati. PDF Questo metodo è utile per una manciata di voci non propriamente di estrazione dei dati.

Per saperne di più: Come estrarre dati da più file PDF in Excel (3 modi adatti)

Metodo 2: Utilizzo di Microsoft Word per convertire i PDF in Excel

La parte più difficile da gestire per un PDF Per ottenere un risultato migliore dalla modifica o dalla riformattazione del file. PDF dobbiamo renderli modificabili prima di Copiare e Incollaggio in Excel Fogli di lavoro. In questo caso, Microsoft Word può essere utilizzato come strumento di mediazione.

Fase 1: Pranzo il Microsoft Word Vai a File > Aperto . In alternativa, Cliccare con il tasto destro del mouse sul PDF Scegliere Aprire con Seleziona Microsoft Word .

Fase 2: Selezionare il rispettivo PDF dalla directory del dispositivo. Fare clic su Aperto .

Fase 3: Excel riceve un avviso che dice Microsoft Word convertirà il file PDF in un documento Word modificabile e i risultati potrebbero non essere gli stessi. Fare clic su OK .

🔼 Microsoft Word richiede un po' di tempo e poi apre il contenuto in una finestra modificabile. Parola documento.

Passo 4: Utilizzare le scorciatoie da tastiera ( CTRL+A ) o Cursore del mouse per selezionare l'intero contenuto, quindi eseguire CTRL+C o Menu contestuale 's Copia .

Passo 5: A questo punto, aprire un foglio di lavoro vuoto di Excel ed eseguire CTRL+V o Incolla .

Se si confronta Metodi 1 e 2 , vedi Metodo 2 ha il il formato di dati più vicino alla fonte di dati originale Quindi, è molto più efficace utilizzare Microsoft Word per creare versioni modificabili di PDF prima di convertirli o incollarli in Excel Fogli di lavoro.

Per saperne di più: Come esportare i dati da un PDF compilabile in Excel (con passaggi rapidi)

Metodo 3: Convertire PDF in Excel senza software utilizzando la funzione Ottieni dati

Excel stesso offre la possibilità di Ottenere i dati per recuperare i dati da fonti esterne . il Ottenere i dati La funzione risiede nella cartella Dati scheda.

Fase 1: Spostarsi a Dati Cliccare su Ottenere i dati (da Ottenere e trasformare i dati sezione)> Scegliere Da file (dalle opzioni)> Selezionare Da PDF .

Fase 2: Excel apre la directory dei dispositivi. Scegliere il rispettivo PDF file da importare in Excel. Fare clic su Importazione .

Fase 3: Per rispondere a Passo 2 , Excel porta il Navigatore Scegliere una delle finestre disponibili. Pagina sotto il Opzioni di visualizzazione È possibile selezionare più elementi attivando Selezionare più elementi . Excel mostra un'anteprima dell'aspetto dei dati recuperati.

Fare clic su Trasformare i dati .

Come il PDF contiene solo una pagina, la Navigatore La finestra visualizza solo una pagina per l'anteprima. È possibile utilizzare il pulsante Selezionare più elementi per visualizzare l'anteprima di più pagine.

Passo 4: La scelta Trasformare i dati apre il Power Query Editor come mostrato nell'immagine sottostante. Power Query Editor finestra, Esegui Casa Clicca Chiudere e caricare Seleziona Chiudere e caricare .

Passo 5: Alla fine, Excel carica tutto il contenuto in Tabella come mostrato nella figura seguente.

L'insieme dei dati caricati è identico a quello della fonte. PDF In seguito, è possibile modificare i dati o le parti richieste nel formato desiderato.

Per saperne di più: Come convertire un PDF in tabella in Excel (3 metodi)

Conclusione

Manipolazione PDF I file di tipo "A" per estrarre i dati sono molto comuni tra gli utenti. In questo articolo descriviamo alcuni dei modi più semplici per convertire i file di tipo "A" per estrarre i dati. PDF a Excel senza software. Copia-Incolla , Microsoft Word come un Strumento di mediazione e di Excel Ottenere i dati convertire le caratteristiche PDF contenuti in voci di Excel. Tuttavia, il Ottenere i dati e Microsoft Word come strumento di mediazione si rivelano utili quando prendiamo in considerazione i risultati. Spero che questi metodi sopra descritti siano efficaci nel vostro caso. Commentate, se avete ulteriori domande o avete qualcosa da aggiungere.