Táboa de contidos
PDF son documentos case non editables que se utilizan con múltiples propósitos. É común entre os usuarios converter de PDF a Excel . Non obstante, hai numerosas Ferramentas , Software e Conversores gratuítos en liña para converter PDF en ficheiros Excel , pero non os comentaremos. Neste artigo, mostramos formas de converter PDF en Excel sen software.
Digamos que un atacadista envía unha lista personalizada de Prezo unitario
Descargar o libro de traballo de Excel
Practica a conversión de Excel a PDF ou viceversa usando o seguinte Caderno de traballo.
Converte PDF a ficheiro de Excel.xlsx
3 xeitos sinxelos de converter PDF a Excel sen software
Formato de documento portátil refírese a PDF . Os ficheiros PDF son populares para produtos sensibles ao uso ou aos prezos. Os fabricantes ou as empresas adoitan usar PDF que son difíciles de editar para explicar Diseños , Manuais de produtos ou documentos sensibles ao prezo. Outra utilidade dos PDF pódese describir do seguinte xeito:
🔄 Intercambiar, compartir e visualizar facilmente.
🔄 Contido inalterado con fiabilidade.
🔄 Dispoñibilidade e convertibilidade doutro tipo de documentos a PDF .
🔄 Formato de datos sen cambiosa través de varios programas de visualización.
Pero, mentres os usuarios introducen entradas escollendo PDF en ficheiros Excel , é útil converter o PDF s en ficheiros Excel . Siga esta última sección para converter PDF a Excel sen software.
Método 1: Usando manual Copiar Pegar para converter PDF a Excel
Paso 1: Abre calquera ficheiro PDF que queiras converter en Excel. Use CTRL+A ou o Rato Cursor para seleccionar todo o contido.
Paso 2: Agora, abre unha Folla de traballo de Excel en branco.
➧ Fai clic co botón dereito do rato en calquera cela. Aparece o Menú contextual .
➧ Seleccione Pegar especial entre as opcións.
Paso 3: Aparece a xanela Pegar especial . Seleccione Pegar como Texto faga clic en Aceptar .
🔼 Dentro dun momento, Excel Pega o contido copiado sen manter ningún formato. Podes ver na imaxe de abaixo que Excel pega todo o contido só nunha columna.
Como alternativa, podes usar CTRL+V para substituír a Pasos 2 e 3 . Obviamente, ten que proporcionar os datos copiados segundo as súas necesidades. E, por suposto, este método non é axeitado para converter PDF s grandes ou ateigados en ficheiros Excel. Este método é útil para un puñado de entradas de datos de minería non tan axeitados.
Ler máis: Comopara extraer datos de varios ficheiros PDF a Excel (3 xeitos adecuados)
Método 2: usar Microsoft Word para converter PDF a Excel
A parte máis difícil de xestionar un ficheiro PDF está a editar ou reformatear. Para obter un mellor resultado dos ficheiros PDF , temos que facelos editables antes de Copialos e pegalos nas follas de traballo Excel . Nese caso, Microsoft Word pódese usar como ferramenta de mediación.
Paso 1: Xanta o Microsoft Word . Vaia a Ficheiro > Abrir . Alternativamente, Prema co botón dereito no PDF > Escolla Abrir con > Seleccione Microsoft Word .
Paso 2: Seleccione o ficheiro PDF correspondente no directorio do seu dispositivo. Fai clic en Abrir .
Paso 3: Excel obtén unha advertencia que indica que Microsoft Word vai converte o PDF nun documento de Word editable e os resultados poden non ser os mesmos. Fai clic en Aceptar .
🔼 Microsoft Word leva un tempo e abre o contido nun Word<2 editable> documento.
Paso 4: Use os atallos de teclado ( CTRL+A ) ou Cursor do rato para seleccionar todo o contido. A continuación, realice CTRL+C ou Menú contextual Copiar .
Paso 5 : Despois diso, abre unha folla de traballo de Excel en branco e despois executa CTRL+V ou Pegar .
Se comparas Métodos 1 e 2 , verá que o Método 2 ten o formato de datos máis próximo á fonte de datos orixinal . Polo tanto, é moito máis efectivo usar Microsoft Word para facer versións editables de PDF antes de convertelas ou pegalas en Excel Follas de traballo.
Ler máis: Como exportar datos de PDF que se pode encher a Excel (con pasos rápidos)
Método 3: converter PDF a Excel sen usar o software Obter datos Función
O propio Excel ofrece a función Obter datos para obter datos de fontes externas . A función Obter datos reside na pestana Datos .
Paso 1: Mover a Datos > Fai clic en Obter datos (da sección Obter e transformar datos ) > Escolla Do ficheiro (entre as opcións) > Seleccione De PDF .
Paso 2: Excel abre o directorio do dispositivo. Escolla o ficheiro PDF respectivo para importar a Excel. Fai clic en Importar .
Paso 3: Para responder ao Paso 2 , Excel trae o Xanela do navegador . Escolle calquera Páxina dispoñible nas Opcións de visualización . Pode seleccionar varios elementos activando Seleccionar varios elementos . Excel mostra unha vista previa de como poden ser os datos de recuperación.
Fai clic en Transformar datos .
Como O PDF contén só unha páxina, a xanela do Navegador mostra só unha páxina para previsualizar. Podes usar o Seleccionarvarios elementos para previsualizar varias páxinas.
Paso 4: Se escolle Transformar datos ábrese o Editor de consultas avanzadas como se mostra na imaxe abaixo. Na xanela Editor de consultas de enerxía , Executar Inicio > Fai clic en Pechar & Cargar > Seleccione Pechar & Cargar .
Paso 5: Ao final, Excel carga todo o contido en formato Táboa como se mostra en a imaxe de abaixo.
Ves que todos os datos cargados son idénticos ao contido PDF de orixe. Despois, pode modificar os datos ou a parte requirida no formato desexado.
Ler máis: Como converter PDF en táboa en Excel (3 métodos)
Conclusión
O manexo de ficheiros PDF para extraer datos é moi común entre os usuarios. Neste artigo, describimos algunhas das formas máis sinxelas de converter PDF a Excel sen software. Copiar e pegar , Microsoft Word como Ferramenta de mediación e a función Obter datos de Excel converten os contidos PDF en Entradas de Excel. Non obstante, a función Obter datos e Microsoft Word como ferramenta de mediación resultan útiles cando temos en conta os resultados. Espero que estes métodos descritos anteriormente sobresalgan no teu caso. Comenta, se tes máis preguntas ou tes algo que engadir.
