PDF sú takmer needitovateľné dokumenty, ktoré sa používajú na viaceré účely. Medzi používateľmi je bežné konvertovať z PDF na Excel . Existuje však množstvo bezplatných online Nástroje , Softvér a Konvertory na konverziu PDF do Excel súbory, ale nebudeme sa nimi zaoberať. V tomto článku si ukážeme spôsoby konverzie PDF na Excel bez softvéru.

Povedzme, že veľkoobchodník pošle prispôsobený zoznam produktov Jednotková cena s v PDF Preto chceme obsah transformovať do súboru Excel súbor na pohodlné používanie.

Stiahnite si zošit programu Excel

Praktická konverzia z programu Excel do PDF alebo naopak pomocou nižšie uvedeného pracovného zošita.

3 jednoduché spôsoby konverzie PDF do Excelu bez softvéru

Prenosný formát dokumentov sa vzťahuje na PDF . PDF Súbory sú obľúbené pre produkty citlivé na použitie alebo na cenu. Výrobcovia alebo spoločnosti zvyčajne používajú PDF ktoré sa ťažko upravujú, aby sa vysvetlili Rozloženia , Príručky k produktom , alebo Citlivosť na cenu dokumenty. Ďalšia užitočnosť PDF s možno opísať takto:

🔄 Jednoduchá výmena, zdieľanie a prezeranie.

🔄 Nezmenený obsah so spoľahlivosťou.

🔄 Dostupnosť a možnosť konverzie z iných typov dokumentov do PDF .

🔄 Nezmenený formát údajov prostredníctvom viacerých softvérových prehliadačov.

Ale kým používatelia zadávajú položky vyberajúce z PDF v Excel súbory je vhodné konvertovať PDF do Excel súbory. Postupujte podľa poslednej časti, ak chcete previesť PDF na Excel bez softvéru.

Metóda 1: Použitie manuálneho kopírovania a vkladania na prevod PDF do Excelu

Krok 1: Otvorte ľubovoľný PDF súbor, ktorý chcete previesť do programu Excel. Použite CTRL+A alebo Myš Kurzor na výber celého obsahu.

Krok 2: Teraz otvorte prázdny Pracovný hárok programu Excel .

➧ Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorejkoľvek bunke. Kontextová ponuka objavuje.

➧ Vyberte Vložiť špeciálne z možností.

Krok 3: Stránka Vložiť špeciálne Zobrazí sa okno. Vyberte Vložiť ako Text Kliknutie na OK .

🔼 V okamihu, Excel Pasty skopírovaný obsah bez zachovania akéhokoľvek formátu. Na nasledujúcom obrázku môžete vidieť, že Excel vloží celý obsah len do jedného stĺpca.

Prípadne môžete použiť CTRL+V nahradiť Kroky 2 a 3 Je zrejmé, že skopírované údaje musíte vybaviť podľa svojich požiadaviek. A samozrejme, táto metóda nie je vhodná na konverziu veľkých alebo preplnených PDF s do súborov programu Excel. Táto metóda sa hodí pre hŕstku záznamov, ktoré nie sú tak správne ťažobné údaje.

Prečítajte si viac: Ako extrahovať údaje z viacerých súborov PDF do programu Excel (3 vhodné spôsoby)

Metóda 2: Použitie programu Microsoft Word na prevod PDF do Excelu

Najťažšie je zvládnuť PDF je úprava alebo preformátovanie súboru. Ak chcete získať lepší výsledok z PDF súbory musíme upraviť pred Kopírovanie a Vkladanie ich do Excel Pracovné hárky. V takom prípade, Microsoft Word možno použiť ako sprostredkovateľský nástroj.

Krok 1: Obed Microsoft Word . Prejsť na Súbor > Otvorte stránku .., Kliknutie pravým tlačidlom myši na PDF > Vyberte si Otvoriť s > Vyberte Microsoft Word .

Krok 2: Vyberte príslušný PDF súbor z adresára zariadenia. Kliknite na Otvorte stránku .

Krok 3: Excel načíta upozornenie s textom Microsoft Word sa chystá previesť PDF do editovateľného dokumentu Word a výsledky nemusia byť rovnaké. Kliknite na OK .

🔼 Microsoft Word chvíľu trvá, potom sa obsah otvorí v editovateľnom Slovo dokument.

Krok 4: Použite klávesové skratky ( CTRL+A ) alebo Kurzor myši na výber celého obsahu. Potom vykonajte CTRL+C alebo Kontextová ponuka 's Kopírovať .

Krok 5: Potom otvorte prázdny pracovný hárok programu Excel a vykonajte CTRL+V alebo Vložiť .

Ak porovnáte Metódy 1 a 2 , vidíte Metóda 2 má najbližší formát údajov k pôvodnému zdroju údajov . Takže je oveľa efektívnejšie používať Microsoft Word na vytvorenie upraviteľných verzií PDF pred ich konverziou alebo vložením do Excel Pracovné listy.

Prečítajte si viac: Ako exportovať údaje z vyplniteľného PDF do programu Excel (v rýchlych krokoch)

Metóda 3: Prevod PDF do Excelu bez softvéru pomocou funkcie Get Data

Samotný program Excel ponúka Získať údaje funkciu na načítanie údajov z externých zdrojov . Získať údaje funkcia sa nachádza v Údaje tab.

Krok 1: Presun do Údaje > Kliknite na Získať údaje (z Získavanie a transformácia údajov sekcia)> Vyberte si Zo súboru (z možností)> Vyberte Z PDF .

Krok 2: Excel otvorí adresár zariadenia. Vyberte príslušný PDF súbor na import do Excelu. Kliknite na Import .

Krok 3: Reagovať na Krok 2 , Excel prináša Navigátor okno. Vyberte si ľubovoľný dostupný Strana pod Možnosti zobrazenia . Môžete vybrať viacero položiek povolením Výber viacerých položiek . Excel zobrazí náhľad, ako môžu vyzerať načítané údaje.

Kliknite na Transformácia údajov .

Ako PDF obsahuje iba jednu stránku, a to Navigátor okno zobrazí iba jednu stránku na náhľad. Môžete použiť Výber viacerých položiek na náhľad viacerých stránok.

Krok 4: Výber Transformácia údajov otvorí Power Query Editor ako je znázornené na obrázku nižšie. Power Query Editor okno, Vykonať Domov > Kliknite na tlačidlo Zavrieť & Načítať > Vyberte Zavrieť & Načítať .

Krok 5: Na konci Excel načíta všetok obsah do Tabuľka ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Vidíte, že všetky načítané údaje sú totožné so zdrojom PDF obsah. Potom môžete požadované údaje alebo časť upraviť v požadovanom formáte.

Prečítajte si viac: Ako previesť PDF do tabuľky v programe Excel (3 metódy)

Záver

Spracovanie PDF súbory na extrahovanie údajov je medzi používateľmi veľmi rozšírené. V tomto článku popíšeme niektoré z najjednoduchších spôsobov konverzie PDF do programu Excel bez softvéru. Kopírovať-vložiť , Microsoft Word ako Sprostredkovateľský nástroj , a Excel Získať údaje funkcia konvertovať PDF obsah do položiek programu Excel. Získať údaje funkcia a Microsoft Word ako sprostredkovateľský nástroj sa hodia, keď berieme do úvahy výsledky. Dúfam, že tieto vyššie opísané metódy vo vašom prípade vyniknú. Ak máte ďalšie otázky alebo chcete niečo dodať, vyjadrite sa.