Keď zadáte akékoľvek údaje, napríklad číslo, uložia sa zvyčajne ako číslo. Neskôr môžeme toto číslo použiť a manipulovať s ním pri analýze. V niektorých špecifických prípadoch však môžeme mať čísla v programe Excel uložené ako texty na vyhľadávanie údajov po častiach, porovnávanie dvoch buniek, lepšiu vizualizáciu alebo z iných dôvodov, ktoré potrebujeme previesť z textu do formátu čísla. Ako to však môžeme urobiť? V tomtov tomto článku sa budem venovať 5 inteligentným spôsobom konverzie do formátu čísla z textového formátu v programe Excel vrátane príkladov z praxe.

Stiahnite si cvičebnicu

Číslo uložené ako text.xlsx

5 spôsobov konverzie na číslo, ak je uložené ako text v programe Excel

Máme súbor údajov, v ktorom Meno zamestnanca a ich ID zamestnanca ako text Musíme uložiť ID ako číslo .

Máme lakmusový papierik na kontrolu, či bunka ukladá číslo ako text alebo nie. zachovanie počiatočných núl Nuly na začiatku sú viditeľné len vtedy, keď ich bunka považuje za text.

V tejto časti nájdete 5 rôznych spôsobov konverzie čísla uloženého ako text na číslo. Začnime.

1. S kontrolou chýb

Táto metóda sa uplatní, keď sa v ľavom hornom rohu buniek zobrazia zelené trojuholníky zobrazujúce chyby. Ide o bežnú vlastnosť, pretože keď je číslo uložené ako Text v pracovnom hárku Excelu, Excel automaticky zistí, že je to neobvyklé. Preto poskytuje možnosť kontroly chýb, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu bunky s malým zeleným trojuholníkom.

Pri práci s touto možnosťou na realizáciu svojho zámeru postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky :

• Najprv kliknite na malý zelený trojuholník.
• Potom sa zobrazí zoznam možností z rozbaľovacieho zoznamu. Previesť na číslo .

• Potom sa zobrazí nasledujúci výstup, kde je číslo uložené ako Text sa prevedie na Číslo keďže pred číslom nemôžu byť úvodné nuly bez toho, aby sa považovalo za text.

Prečítajte si viac: Ako pridať vedúce nuly v programe Excel (11 vhodných metód)

2. Zmena formátu buniek

Zmena formátu bunky je jednoduchý spôsob, ako uložiť číslo ako text.

Excel bude vaše vstupné číslo považovať za text.

Pri používaní formátu postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky :

• Najprv vyberte rozsah buniek, ktorý chcete zmeniť, napr. C5:C11
• Kliknite na rozbaľovací zoznam Formát čísla príkaz z Domov karta

• Hneď ako vyberiete Číslo z rozbaľovacieho zoznamu, vaša bunka zmení formát uložený ako Text na Číslo .

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť vlastný formát čísla v programe Excel s viacerými podmienkami

3. Používanie funkcie Paste Special

Tento postup zahŕňa niekoľko ďalších krokov v porovnaní s predchádzajúcimi, ale poskytuje presný výsledok ako oni.

Kroky :

• Skopírujte rozsah údajov stlačením CTRL+C a potom stlačte CTRL+ALT+V otvoriť Vložiť špeciálne dialógové okno.
• Tu vyberte Hodnoty z Vložiť skupina a Pridať z Operácia > kliknite na tlačidlo OK .

• Preto váš Text sa prevedie.

Prečítajte si viac: Ako používať kód formátu čísla v programe Excel (13 spôsobov)

Podobné čítania

• Ako zaokrúhliť na najbližších 100 v programe Excel (6 najrýchlejších spôsobov)
• Excel 2 desatinné miesta bez zaokrúhľovania (4 efektívne spôsoby)
• Ako zaokrúhliť desatinné čísla v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)
• Vlastný formát čísla: milióny s jedným desatinným miestom v programe Excel (6 spôsobov)
• Ako previesť číslo na percento v programe Excel (3 rýchle spôsoby)

4. Aplikácia funkcie Text do stĺpcov

Keď však chcete číslo uložiť ako text, môžete byť ohromení. Text do stĺpcov možnosť je na to dostatočne dobrá.

Pozrite si nasledujúce kroky a zistite, ako to funguje.

Kroky:

• Vyberte bunku alebo rozsah buniek (t. j. C5:C11 ) čísla uloženého ako text, ktorý chcete previesť.
• Vyberte si Text do stĺpcov možnosť z Dátové nástroje skupina v rámci Údaje .

• Vyberte si Oddelené a stlačte tlačidlo Ďalšie .

• Opäť stlačte Ďalšie na stránke . Krok 2 z Sprievodca konverziou textu do stĺpca .

• Nakoniec vyberte Všeobecné možnosť v rámci Formát údajov stĺpca a vyberte Cieľová destinácia kde chcete zobraziť výsledok.
• Tlač Dokončenie .

• Ak budete postupovať podľa vyššie uvedených krokov, rozsah buniek prevedie uložený text.

Prečítajte si viac: Ako zmeniť medzinárodný formát čísla v programe Excel (4 príklady)

5. Použitie funkcie VALUE

Ďalší kľúčový hack na konverziu čísla uloženého ako Text na Číslo je Funkcia VALUE . Táto funkcia konvertuje zadaný textový reťazec, v ktorom je uložené číslo, na formát čísla. Postupujme teda podľa krokov na realizáciu našej úlohy.

Kroky :

• Najprv vyberte bunku a zadajte do nej nasledujúci vzorec.

Tu,

• C5 = Textový reťazec

• Teraz stlačte VSTÚPIŤ a bunka prevedie text na číselnú hodnotu.
• Potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj nižšie na Automatické vypĺňanie vzorec pre ostatné bunky.

• Preto sa všetky bunky prevedú na čísla.

Prečítajte si viac: Ako naformátovať vlastné číslo bunky s textom v programe Excel (4 spôsoby)

Čo treba mať na pamäti

• Ak si želáte zachovať čísla ako text a narazíte na problémy s ich kopírovaním do iného hárku, ponechajte si ich v poznámkovom bloku a skopírujte ich z neho.
• A čo je dôležitejšie, ak má vaše číslo úvodné nuly, buďte opatrní pri ukladaní tohto typu údajov. Pretože úvodné nuly nebudú viditeľné, kým bunka nebude považovať celé číslo za text. Preto je dôležitý prevod na číslo.
• Musíte si tiež dávať pozor na názov súboru Excel, umiestnenie súboru a názov prípony.

Záver

V tomto článku som sa pokúsil zhrnúť spôsoby konverzie čísel programu Excel uložených ako text na čísla. Na základe vašich údajov a požiadaviek si z uvedených spôsobov vyberte ten najlepší. Ďakujem za prečítanie článku. Ak máte nejaké nápady, podeľte sa o ne v časti s komentármi.