Numero ng Excel na Nakaimbak Bilang Teksto

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kapag nag-input ka ng anumang data, halimbawa, isang numero, ito ay karaniwang iimbak bilang isang numero. Mamaya, maaari naming gamitin at manipulahin ang numero para sa pagsusuri. Ngunit sa ilang partikular na kaso, maaaring mayroon kaming mga numero ng Excel na nakaimbak bilang mga teksto para sa paghahanap sa bahagi ng data sa pamamagitan ng bahagi, pagtutugma ng dalawang cell, mas mahusay na visualization, o anumang iba pang mga dahilan na kailangan naming i-convert sa format ng numero mula sa teksto. Ngunit paano natin magagawa iyon? Sa artikulong ito, tatalakayin ko ang 5 matalinong paraan ng pag-convert sa format ng numero mula sa format ng text sa Excel kasama ang mga halimbawa sa totoong buhay.

I-download ang Practice Workbook

Numero na Naka-store bilang Text.xlsx

5 Paraan para Mag-convert sa Numero Kung Naka-store bilang Text sa Excel

Mayroon kaming dataset kung saan ang Pangalan ng Empleyado at ang kanilang Employee ID bilang Text ay ibinibigay. Kailangan naming iimbak ang ID bilang Numero .

Mayroon kaming litmus test para sa pagsuri kung ang cell ay nag-iimbak ng numero bilang text o hindi. At ito ay pinapanatili ang mga nangungunang zero bago ang isang numero. Nakikita lang ang mga nangungunang zero kapag tinatrato ito ng cell bilang mga text.

Sa seksyong ito, makakahanap ka ng 5 natatanging paraan upang i-convert ang numerong nakaimbak bilang text sa numero. Magsimula na tayo.

1. Sa Pagsusuri ng Error

Magiging naaangkop ang pamamaraang ito kapag nakakita ka ng mga berdeng tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas ng mga cell na nagpapakita ng mga error. Ito ay isang karaniwang tampok tulad ng kapag ang isang numero ay naka-imbak bilang Text sa isang Excel worksheet,Awtomatikong nahahanap ito ng Excel na hindi karaniwan. Kaya, nagbibigay ito ng opsyon sa pag-check ng error na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng cell na may maliit na berdeng tatsulok.

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gumana sa opsyong ito para ipatupad ang iyong intensyon.

Mga Hakbang :

  • Una sa lahat, mag-click sa maliit na berdeng tatsulok.
  • Pagkatapos, makakakita ka ng listahan ng mga opsyon mula sa dropdown. Piliin ang I-convert sa Numero .

  • Pagkatapos nito, makikita mo ang sumusunod na output kung saan naka-store ang numero bilang <6 Ang>Text ay kino-convert sa isang Number dahil ang mga nangungunang zero ay hindi maaaring umiral bago ang isang numero nang hindi ito tinatrato bilang text.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magdagdag ng Mga Nangungunang Zero sa Excel (11 Angkop na Paraan)

2. Pagbabago ng Cell Format

Ang pagpapalit ng Cell Format ay isang simpleng paraan upang mag-imbak ng numero bilang text.

Ituturing ng Excel ang iyong input number bilang text.

Sundin ang mga hakbang para sa paggamit ng format.

Mga Hakbang :

  • Una, piliin ang hanay ng cell na gusto mong baguhin hal. C5:C11
  • Mag-click sa drop-down na listahan ng Number Format command mula sa tab na Home

  • Sa sandaling piliin mo ang Number na opsyon mula sa dropdown na listahan, babaguhin ng iyong cell ang format na nakaimbak bilang Text sa Numero .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-customize ng Format ng Numero sa Excel na may Maramihang Kundisyon

3.Paggamit ng Paste Special

Ang pamamaraang ito ay may kasamang ilan pang hakbang kumpara sa mga nauna ngunit nagbibigay ng tumpak na resulta tulad ng mga ito.

Mga Hakbang :

  • Kopyahin ang hanay ng data sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL+C at pagkatapos ay pindutin ang CTRL+ALT+V upang buksan ang Paste Special dialog box.
  • Dito, piliin ang Mga Value mula sa I-paste na grupo at Add mula sa Operation > i-click ang OK .

  • Kaya ang iyong Text ay mako-convert.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Number Format Code sa Excel (13 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Mag-round sa Pinakamalapit na 100 sa Excel (6 Pinakamabilis na Paraan)
  • Excel 2 Decimal Places nang walang Pag-round (4 na Mahusay na Paraan)
  • Paano I-round up ang mga Decimal sa Excel (5 Simpleng Paraan)
  • Custom Number Format: Milyun-milyon na may Isang Decimal sa Excel (6 na Paraan)
  • Paano I-convert ang Numero sa Porsyento sa Excel (3 Mabilis na Paraan)

4. Paglalapat ng Teksto sa Feature ng Mga Hanay

Maaaring matigilan ka, gayunpaman, kapag gusto mong iimbak ang numero bilang text, ang Text to Columns opsyon ay sapat na para doon.

Tingnan ang mga sumusunod na hakbang at alamin kung paano ito gumagana.

Mga Hakbang:

  • Piliin ang cell o hanay ng cell (ibig sabihin, C5:C11 ) ng numerong nakaimbak bilang text na gusto mong i-convert.
  • Piliin ang Text to Columns opsyon mula sa D ata Tools grupo sa ilalim ng Data .

  • Piliin ang opsyon na Delimited at pindutin ang Susunod .

  • Muling pindutin ang Next sa Hakbang 2 ng Convert Text sa Column Wizard .

  • Sa wakas, piliin ang opsyon na General sa ilalim ng Format ng data ng column at piliin ang Patutunguhan kung saan mo gustong ipakita ang resulta.
  • Pindutin ang Tapos na .

  • Kung susundin mo ang mga hakbang sa itaas, iko-convert ng cell range ang nakaimbak na text.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Baguhin ang Internasyonal na Format ng Numero sa Excel (4 na Halimbawa)

5. Paglalapat ng VALUE Function

Isa pang key hack para i-convert ang numerong nakaimbak bilang Text sa Number ay ang VALUE function . Ang function na ito ay nagko-convert ng isang ibinigay na string ng teksto na nag-iimbak ng isang numero sa format ng numero. Kaya, sundin natin ang mga hakbang upang ipatupad ang ating gawain.

Mga Hakbang :

  • Una sa lahat, pumili ng cell at i-type ang sumusunod na formula sa cell na iyon.
=VALUE(C5)

Narito,

  • C5 = Ang Text String

  • Ngayon, pindutin ang ENTER at iko-convert ng cell ang text sa isang numerical value.
  • Pagkatapos nito, i-drag ang Fill Handle tool sa ibaba upang Autofill ang formula para sa iba pang mga cell.

  • Kaya, ang lahat ng mga cell ay i-convert ang mga text sa mga numero.

Magbasa Nang Higit Pa: Paanosa Custom na Cell Format Number na may Text sa Excel (4 na Paraan)

Mga Dapat Tandaan

  • Kung gusto mong panatilihing text ang iyong mga numero at makakita ng mga problema sa pagkopya sa isa pang sheet, itago ang mga ito sa notepad at kopyahin ang mga ito mula sa notepad.
  • Higit sa lahat, kung ang iyong numero ay may mga nangungunang zero, mag-ingat sa pag-iimbak ng ganitong uri ng data. Dahil ang mga nangungunang zero ay hindi makikita hangga't hindi tinatrato ng cell ang buong numero bilang text. Kaya, mahalaga ang pag-convert sa numero.
  • Gayundin, kailangan mong maging maingat tungkol sa pangalan ng file ng Excel, lokasyon ng file, at pangalan ng extension.

Konklusyon

Sa artikulong ito, sinubukan kong buuin ang mga pamamaraan upang mai-convert ang mga numero ng Excel na nakaimbak bilang teksto sa mga numero. Batay sa iyong data at mga kinakailangan, piliin ang pinakamahusay para sa iyo mula sa mga paraan sa itaas. Salamat sa pagbabasa ng artikulo. Kung mayroon kang anumang mga saloobin, mangyaring ibahagi ang mga ito sa ibaba sa seksyon ng mga komento.

Nakaraang post Paano Magpalit ng Pangalan at Apelyido sa Excel gamit ang Comma
Susunod na post Paano Gumawa ng Buwanang Salary Sheet Format sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.