Содржина
Откако ќе внесете какви било податоци, на пример број, тие обично ќе се складираат како број. Подоцна, можеме да го искористиме и манипулираме бројот за анализа. Но, во некои специфични случаи, може да имаме броеви на Excel зачувани како текстови за пребарување на податоците дел по дел, за совпаѓање на две ќелии, подобра визуелизација или какви било други причини што треба да ги претвориме во формат на броеви од текстот. Но, како можеме да го направиме тоа? Во оваа статија, ќе разговарам за 5-те паметни начини за претворање во формат на броеви од формат на текст во Excel, вклучувајќи примери од реалниот живот.
Преземете ја работната книга за вежбање
Број зачуван како Text.xlsx
5 начини да се претвори во број ако е зачуван како текст во Excel
Имаме база на податоци каде што Име на вработениот и нивниот ID на вработен како текст се дадени. Мораме да го зачуваме ID како број .
Имаме лакмусов тест за проверка дали ќелијата складира број како текст или не. И тоа е задржување на водечките нули пред број. Водечките нули се видливи само кога ќелијата ги третира како текстови.
Во овој дел, ќе најдете 5 различни начини за претворање на бројот зачуван како текст во број. Ајде да започнеме.
1. Со проверка на грешки
Овој метод ќе биде применлив кога ќе видите зелени триаголници во горниот лев агол на ќелиите кои покажуваат грешки. Ова е вообичаена карактеристика кога бројот е зачуван како Текст во работниот лист на Excel,Excel автоматски го смета за необично. Значи, обезбедува опција за проверка на грешки лоцирана во горниот лев агол на ќелијата со мал зелен триаголник.
Следете ги чекорите подолу за да работите со оваа опција за имплементација вашата намера.
Чекори :
- Прво, кликнете на малиот зелен триаголник.
- Потоа, ќе видите список на опции од паѓачкото мени. Изберете Конвертирај во број .
- Потоа, ќе го видите следниот излез каде што бројот е зачуван како Текстот се претвора во Број бидејќи првите нули не можат да постојат пред број без да се третира како текст.
Прочитај повеќе: Како да додадете водечки нули во Excel (11 соодветни методи)
2. Промена на формат на ќелија
Промената на форматот на ќелијата е едноставен начин за да зачувате број како текст.
Excel ќе го третира вашиот внесен број како текст.
Следете ги чекорите за користење на форматот.
Чекори :
- Прво, изберете го опсегот на ќелиите што сакате да го промените на пр. C5:C11
- Кликнете на паѓачката листа на командата Формат на број од картичката Дома
- Штом ќе ја изберете опцијата Број од паѓачката листа, вашата ќелија ќе го промени форматот зачуван како Текст во Број .
Прочитај повеќе: Како да се прилагоди формат на броеви во Excel со повеќе услови
3.Користење на Paste Special
Оваа постапка вклучува уште неколку чекори во споредба со претходните, но дава точен резултат како нив.
Чекори :
- Копирајте го опсегот на податоци со притискање CTRL+C и потоа притиснете CTRL+ALT+V за да го отворите полето за дијалог Залепете специјално .
- Овде, изберете Вредности од групата Вметни и Додај од Операција > кликнете OK .
- Оттука вашиот Текст ќе се конвертира.
Прочитајте повеќе: Како да користите код за формат на броеви во Excel (13 начини)
Слични читања
- Како да се заокружи до најблиската 100 во Excel (6 најбрзи начини)
- Excel 2 децимални места без заокружување (4 ефикасни начини) >
- Како да конвертирате број во процент во Excel (3 брзи начини)
4. Примена на функцијата текст во колони
Можеби ќе бидете вчудоневидени, меѓутоа, кога сакате да го зачувате бројот како текст, опцијата Текст во колони е доволно добра за тоа.
Погледнете ги следните чекори и дознајте како работи.
Чекори:
- Изберете ја ќелијата или опсегот на ќелиите (т.е. C5:C11 ) на бројот зачуван како текст што сакате да конвертирате.
- Изберете ја опцијата Текст во колони од Д ata Алатки група под Податоци .
- Изберете ја опцијата Ограничени и притиснете Следно .
- Повторно притиснете Следно на Чекор 2 од Конвертирај Испратете текст до Волшебникот за колони .
- На крајот, изберете ја опцијата Општо под Формат на податоци за колона и изберете Дестинација каде сакате да го прикажете резултатот.
- Притиснете Заврши .
- Ако ги следите горенаведените чекори, опсегот на ќелиите ќе го конвертира зачуваниот текст.
Прочитај повеќе: Како да го смените меѓународниот формат на броеви во Excel (4 примери)
5. Примена на функцијата VALUE
Друг пробивање на клучот за конвертирање на бројот зачуван како Текст во Бројот е функцијата VALUE . Оваа функција конвертира дадена текстуална низа што зачувува број во формат на броеви. Значи, да ги следиме чекорите за да ја имплементираме нашата задача.
Чекори :
- Прво, изберете клетка и напишете ја следнава формула во таа ќелија.
=VALUE(C5) Тука,
- C5 = Текст низа
- Сега, притиснете ENTER и ќелијата ќе го претвори текстот во нумеричка вредност.
- Потоа, повлечете го Пополнете рачка алатка подолу за Автоматско пополнување формулата за другите ќелии.
- Оттука, сите ќелии ќе конвертирај текстови во бројки.
Прочитај повеќе: Какодо приспособен број на формат на ќелија со текст во Excel (4 начини)
Работи што треба да ги имате на ум
- Ако сакате да ги задржите вашите броеви како текст и да најдете проблеми со копирањето ги во друг лист, чувајте ги во бележникот и копирајте ги од бележникот.
- Поважно, ако вашиот број има водечки нули, бидете внимателни за складирање на овој тип на податоци. Бидејќи водечките нули нема да бидат видливи додека ќелијата не го третира целиот број како текст. Значи, конвертирањето во број е важно.
- Исто така, треба да бидете внимателни за името на датотеката Excel, локацијата на датотеката и името на екстензијата.
Заклучок
Во оваа статија, се обидов да ги сумирам методите за претворање на броеви на Excel зачувани како текст во броеви. Врз основа на вашите податоци и барања, изберете го најдоброто за вас од горенаведените начини. Ви благодариме што ја прочитавте статијата. Ако имате некакви размислувања, ве молиме споделете ги подолу во делот за коментари.
