将Excel号码存储为文本

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Hugh West

一旦你输入任何数据,例如一个数字,它就会被存储为一个数字。 之后,我们可以使用和处理这个数字进行分析。 但在某些特定情况下,我们可能会将Excel的数字存储为文本,以便逐部分搜索数据,匹配两个单元格,更好地进行可视化,或其他任何原因,我们需要将文本转换为数字格式。 但我们如何做到这一点? 在此文章中,我将讨论在Excel中从文本格式转换为数字格式的5种聪明方法,包括现实生活中的例子。

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存储为文本的数字.xlsx

如果在Excel中存储为文本,转换为数字的5种方法

我们有一个数据集,其中 雇员姓名 和他们的 雇员ID为文本 我们必须存储 身份证为号码 .

我们有一个试金石来检查单元格是否将数字存储为文本。 它就是 保留前导零 前导零只有在单元格将其视为文本时才可见。

在本节中,你将找到5种不同的方法,将存储为文本的数字转换为数字。 让我们开始吧。

1.有错误检查

当你看到单元格左上角的绿色三角形显示错误时,这种方法将适用。 这是一个常见的特征,因为当一个数字被存储为 文本 因此,它在单元格的左上角提供了一个带有绿色小三角的错误检查选项。

按照下面的步骤,用这个选项来实现你的意图。

阶梯 :

  • 首先,点击绿色小三角。
  • 然后,你会看到下拉列表中的选项。 选择 转换为数字 .

  • 之后,你会看到下面的输出,其中的数字被存储为 文本 被转换为一个 数量 因为如果不把它作为文本处理,数字前不能有前导零。

阅读更多。 如何在Excel中添加前导零 (11种合适的方法)

2.改变单元格格式

改变单元格格式是一种将数字存储为文本的简单方法。

Excel将把你输入的数字视为文本。

遵循使用该格式的步骤。

阶梯 :

  • 首先,选择你想改变的单元格区域,例如 C5:C11
  • 点击下拉列表中的 数字格式 的命令。 首页 标签

  • 一旦你选择了 数量 选项的下拉列表中,你的单元格将改变格式,存储为 文本 数量 .

阅读更多。 如何在Excel中用多个条件自定义数字格式

3.使用特殊粘贴

与之前的程序相比,这个程序包括了更多的步骤,但得到的结果与它们一样准确。

阶梯 :

  • 复制数据范围,按 CTRL+C 然后按 CTRL+ALT+V 以打开 粘贴专用 对话框。
  • 在这里,选择 价值观 粘贴 组和 添加 运作 > 点击 认可 .

  • 因此,你的 文本 将被转换。

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4.将文本应用于列功能

然而,你可能会惊呆了,当你想把数字存储为文本时,你会发现 文本到列 选项已经足够好了。

请看以下步骤,并弄清楚它是如何工作的。

步骤。

  • 选择单元格或单元格区域(即 C5:C11 )的数字存储为文本,你要转换。
  • 挑选 文本到列 选项,从 数据工具 下的小组。 数据 .

  • 选择 划线 选项,并按 下一页 .

  • 再次按 下一页 关于 第2步 的。 将文本转换为列的向导 .

  • 最后,选择 一般 选项下的 列的数据格式 并选择 目的地 你想显示结果的地方。
  • 新闻 完成 .

  • 如果你按照上述步骤,单元格区域将转换存储的文本。

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5.应用VALUE功能

另一个关键黑客是将存储为 文本 数量 是指 VALUE功能 这个函数将一个给定的存储数字的文本字符串转换为数字格式。 因此,让我们按照步骤来实现我们的任务。

阶梯 :

  • 首先,选择一个单元格,在该单元格中输入以下公式。
=VALUE(C5)

在这里。

  • C5 =文本字符串

  • 现在,按 进入 和单元格将文本转换为一个数值。
  • 之后,拖动 填充手柄 下面的工具来 自动填充 其他单元格的公式。

  • 因此,所有的单元格都会将文本转换为数字。

阅读更多。 如何在Excel中用文本自定义单元格格式号(4种方法)

应注意的事项

  • 如果你希望将数字保留为文本,并发现将它们复制到另一张纸上有问题,可以将它们保留在记事本中,并从记事本中复制它们。
  • 更重要的是,如果你的数字有前导零,要小心存储这种类型的数据。 因为前导零不会被看到,直到单元格将整个数字视为文本。 所以,转换为数字很重要。
  • 此外,你必须谨慎对待Excel文件名、文件位置和扩展名。

总结

在这篇文章中,我尝试总结了将Excel中存储为文本的数字转换为数字的方法。 根据你的数据和要求,从以上方法中选择最适合你的。 谢谢你阅读这篇文章。 如果你有任何想法,请在下面的评论区分享。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.