ဥပမာ နံပါတ်တစ်ခုကို သင်ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် ၎င်းကို ပုံမှန်အားဖြင့် နံပါတ်တစ်ခုအဖြစ် သိမ်းဆည်းမည်ဖြစ်သည်။ နောက်ပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် နံပါတ်ကို အသုံးပြုပြီး ကိုင်တွယ်နိုင်သည်။ သို့သော် အချို့သောကိစ္စများတွင်၊ ဒေတာအပိုင်းကို တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းရှာဖွေရန်၊ ဆဲလ်နှစ်ခုကို ကိုက်ညီမှု၊ ပိုကောင်းသော မြင်ယောင်မှု သို့မဟုတ် စာသားမှ နံပါတ်ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းရန် လိုအပ်သည့် အခြားအကြောင်းရင်းများကို ရှာဖွေရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့တွင် Excel နံပါတ်များကို စာသားများအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။ ဒါပေမဲ့ အဲဒါကို ကျွန်တော်တို့ ဘယ်လိုလုပ်နိုင်မလဲ။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ လက်တွေ့ဘဝနမူနာများအပါအဝင် Excel ရှိ စာသားဖော်မတ်မှ နံပါတ်ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းရန် စမတ်ကျသောနည်းလမ်း ၅ ခုကို ဆွေးနွေးပါမည်။

လက်တွေ့လုပ်ငန်းခွင်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

နံပါတ်ကို Text.xlsx အဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသည်

Excel တွင် စာသားအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားပါက နံပါတ်သို့ ပြောင်းရန် နည်းလမ်း 5 ခု

ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဝန်ထမ်းအမည်<7 ရှိသည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။> နှင့် ၎င်းတို့၏ Employee ID ကို Text အဖြစ် ပေးထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ID ကို နံပါတ် အဖြစ် သိမ်းဆည်းရမည်ဖြစ်ပါသည်။

ဆဲလ်သည် နံပါတ်တစ်ခုအား စာသားအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားခြင်း ရှိ၊ ၎င်းသည် ဂဏန်းတစ်ခုရှေ့တွင် ဦးဆောင်သုည ကို ထားရှိခြင်းဖြစ်သည်။ ဆဲလ်များက ၎င်းတို့ကို စာသားအဖြစ် မှတ်ယူသည့်အခါမှသာ သုညကို မြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဤကဏ္ဍတွင်၊ သိမ်းဆည်းထားသော နံပါတ်ကို စာသားအဖြစ် ပြောင်းလဲရန် ထူးခြားသောနည်းလမ်း ၅ ခုကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ စလိုက်ကြရအောင်။

1. Error Checking ဖြင့်

အမှားများပြသသည့်ဆဲလ်များ၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ အစိမ်းရောင်တြိဂံများကို သင်တွေ့သောအခါတွင် ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ နံပါတ်တစ်ခုကို Text Excel worksheet တွင် သိမ်းဆည်းထားသည့်အခါ၊Excel သည် ၎င်းကို အလိုအလျောက် ထူးထူးခြားခြား တွေ့ရှိသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ်၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင် အစိမ်းရောင်တြိဂံငယ်ဖြင့် အမှားစစ်ဆေးခြင်းရွေးချယ်မှုကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

ဤရွေးချယ်မှုကို အကောင်အထည်ဖော်ရန်အတွက် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။ သင်၏ရည်ရွယ်ချက်။

အဆင့်များ -

• ပထမဦးစွာ၊ အစိမ်းရောင်တြိဂံသေးသေးကို နှိပ်ပါ။
• ထို့နောက် စာရင်းတစ်ခုကို သင်မြင်ရပါလိမ့်မည်။ dropdown မှရွေးချယ်စရာများ။ နံပါတ်သို့ ပြောင်းရန် ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက်၊ နံပါတ်ကို <6 အဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသည့် အောက်ပါအထွက်ကို သင်မြင်ရပါလိမ့်မည်။

စာသား ကို စာသားအဖြစ် မသတ်မှတ်ဘဲ ဂဏန်းတစ်ခုရှေ့တွင် သုညကို ဦးတည်နေ၍ မရပါ။> Read More- Excel တွင် Leading Zeros ထည့်နည်း (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 11 ခု)

2. Cell Format ကိုပြောင်းခြင်း

Cell Format ကိုပြောင်းခြင်းသည် ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ နံပါတ်တစ်ခုအား စာသားအဖြစ် သိမ်းဆည်းရန်။

Excel သည် သင်၏ထည့်သွင်းမှုနံပါတ်ကို စာသားအဖြစ် သတ်မှတ်ပေးပါမည်။

ဖော်မတ်အသုံးပြုရန်အတွက် အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ -

• ဦးစွာ၊ သင်ပြောင်းလဲလိုသော ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ ဥပမာ။ C5:C11
• Number Format command ၏ drop-down list ကိုနှိပ်ပါ Home tab

• သင်ဆွဲချစာရင်းမှ နံပါတ် ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပြီးသည်နှင့်၊ သင့်ဆဲလ်သည် စာသား သို့ <6 အဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသည့် ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။>နံပါတ် ။

Read More- အခြေအနေများစွာဖြင့် Excel တွင် စိတ်ကြိုက်နံပါတ်ဖော်မတ်လုပ်နည်း

၃။Paste Special

ဤလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ယခင်အဆင့်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက နောက်ထပ်အဆင့်အနည်းငယ်ပါဝင်သော်လည်း ၎င်းတို့ကဲ့သို့ တိကျသောရလဒ်ကို ပေးပါသည်။

အဆင့်များ -

• CTRL+C နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ကူးယူပြီး CTRL+ALT+V ကိုနှိပ်ပြီး အထူး ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို ဖွင့်ရန် Paste Special dialog box ကိုဖွင့်ပါ။
• ဒီမှာ၊ တန်ဖိုးများ ကို Paste group မှ နှင့် Operation မှ Add ကို ရွေးပါ။ အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။

• ဒါကြောင့် မင်းရဲ့ စာသား ကို ပြောင်းသွားလိမ့်မယ်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် နံပါတ်ဖော်မတ်ကုဒ်ကို အသုံးပြုနည်း (13 နည်းလမ်းများ)

ပုံစံတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် အနီးဆုံး 100 သို့ လှည့်နည်း (အမြန်ဆုံးနည်းလမ်း 6 ခု)
• Excel 2 ဒဿမနေရာကို အဝိုင်းခြင်းမပြုဘဲ (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 4 ခု)
• Excel တွင် ဒဿမများကို ပေါင်းနည်း (ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 5 ခု)
• စိတ်ကြိုက်နံပါတ်ဖော်မတ်- Excel တွင် ဒဿမတစ်ခုဖြင့် သန်းပေါင်းများစွာ (၆ နည်းလမ်း)
• Excel တွင် နံပါတ်မှ ရာခိုင်နှုန်းသို့ ပြောင်းနည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)

4. ကော်လံအင်္ဂါရပ်သို့ စာသားကို အသုံးပြုခြင်း

သို့သော် သင်သည် နံပါတ်ကို စာသားအဖြစ် သိမ်းဆည်းလိုသောအခါ၊ ကော်လံများသို့ စာသား ရွေးချယ်မှုသည် ၎င်းအတွက် လုံလောက်ပါသည်။

အောက်ပါအဆင့်များကို ကြည့်ပါ၊ ၎င်းကို မည်ကဲ့သို့ အဖြေရှာပါ အလုပ်လုပ်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• စာသားအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသည့် နံပါတ်၏ ဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အပိုင်းအခြား (ဥပမာ C5:C11 ) ကို ရွေးပါ။ သင်ပြောင်းလဲလိုပါသည်။
• ကော်လံများသို့ စာသားသို့ ရွေးချယ်မှု D ကို ရွေးပါ ata Tools များ အုပ်စု ဒေတာ ။

• ကန့်သတ်ထားသော ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပြီး ကိုနှိပ်ပါ။ ရှေ့သို့ ။

• သို့ သို့ပြောင်းရန် အဆင့် 2 တွင် အဆင့် 2 တွင် ထပ်မံနှိပ်ပါ ကော်လံ Wizard သို့ စာပို့ပါ ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ အထွေထွေ ရွေးချယ်မှုကို ကော်လံဒေတာဖော်မတ် အောက်တွင် ရွေးပါ 7>ပြီး ရလဒ်ကိုပြသလိုသည့် Destination ကို ရွေးပါ။
• Finish ကိုနှိပ်ပါ။

• အထက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါက၊ ဆဲလ်အကွာအဝေးသည် သိမ်းဆည်းထားသော စာသားကို ပြောင်းပေးပါမည်။

Read More: Excel တွင်နိုင်ငံတကာနံပါတ်ပုံစံကိုပြောင်းနည်း (ဥပမာ 4 ခု)

5. VALUE Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

သိမ်းဆည်းထားသောနံပါတ်ကို Text သို့ <သို့ပြောင်းရန် အခြားသော့ချက်ဟက်ကာ 6>နံပါတ် သည် VALUE လုပ်ဆောင်ချက် ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် နံပါတ်တစ်ခုကို သိမ်းဆည်းထားသည့် နံပါတ်ဖော်မတ်သို့ ပေးထားသော စာသားကို ပြောင်းပေးသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်ကိုအကောင်အထည်ဖော်ရန် အဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့်များ -

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး ထိုဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ဤတွင်၊

• C5 = စာသား စာကြောင်း

• ယခု၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ ဆဲလ်သည် စာသားကို ဂဏန်းတန်ဖိုးအဖြစ် ပြောင်းလဲပေးပါမည်။
• ထို့နောက်၊ <6 ကို ဆွဲယူပါ။>Fill Handle အောက်က ကိရိယာကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် အခြားဆဲလ်များအတွက် ဖော်မြူလာ။

• ထို့ကြောင့် ဆဲလ်များအားလုံးသည် စာသားများကို နံပါတ်များသို့ ပြောင်းပါ။

Read More- လုပ်နည်းExcel တွင် စာသားဖြင့် စိတ်ကြိုက်ဆဲလ်ပုံစံနံပါတ်သို့ (နည်းလမ်း 4 ခု)

သတိထားရမည့်အချက်များ

• သင့်နံပါတ်များကို စာသားအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားလိုပါက ကူးယူခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာများကို ရှာဖွေလိုပါက၊ ၎င်းတို့ကို အခြားစာရွက်တစ်ခုသို့ သိမ်းဆည်းကာ မှတ်စုပက်ခ်မှ ကော်ပီကူးပါ။
• ထို့ထက် အရေးကြီးသည်မှာ သင့်နံပါတ်တွင် သုည ဦး ဆောင်နေပါက၊ ဤဒေတာအမျိုးအစားကို သိမ်းဆည်းရန် သတိထားပါ။ ဆဲလ်က နံပါတ်တစ်ခုလုံးကို စာသားအဖြစ် မသတ်မှတ်မချင်း ဦးဆောင်သုညကို မြင်နိုင်မှာ မဟုတ်ပါဘူး။ ထို့ကြောင့်၊ နံပါတ်သို့ပြောင်းခြင်းသည် အရေးကြီးပါသည်။
• ထို့ပြင် Excel ဖိုင်အမည်၊ ဖိုင်တည်နေရာနှင့် တိုးချဲ့အမည်တို့ကို သတိထားရပါမည်။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သိမ်းဆည်းထားသော Excel နံပါတ်များကို စာသားမှ နံပါတ်များအဖြစ် ပြောင်းရန် နည်းလမ်းများကို အကျဉ်းချုံးပြီး ကြိုးစားထားပါသည်။ သင့်ဒေတာနှင့် လိုအပ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများမှ သင့်အတွက် အကောင်းဆုံးကို ရွေးချယ်ပါ။ ဆောင်းပါးကိုဖတ်တဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။ သင့်တွင် ထင်မြင်ယူဆချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် ၎င်းတို့ကို မျှဝေပေးပါ။