Po wprowadzeniu jakichkolwiek danych, na przykład liczby, będzie ona przechowywana typowo jako liczba. Później możemy używać i manipulować liczbą do analizy. Ale w niektórych szczególnych przypadkach, możemy mieć numery Excel przechowywane jako teksty do wyszukiwania danych część po części, dopasowanie dwóch komórek, lepszej wizualizacji, lub innych powodów, które musimy przekonwertować do formatu liczbowego z tekstu. Ale jak to zrobić? W tymartykuł, mam zamiar omówić 5 inteligentnych sposobów konwersji do formatu liczbowego z formatu tekstowego w programie Excel, w tym rzeczywiste przykłady.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Liczba zapisana jako tekst.xlsx

5 sposobów na konwersję na liczbę, jeśli jest zapisana jako tekst w Excelu

Mamy zbiór danych, w którym Nazwisko pracownika i ich ID pracownika jako tekst musimy przechowywać Identyfikator jako liczba .

Mamy papierek lakmusowy do sprawdzenia czy komórka zapisuje numer jako tekst czy nie.A jest nim zachowując początkowe zera Zera wiodące są widoczne tylko wtedy, gdy komórka traktuje je jako tekst.

W tej sekcji znajdziesz 5 odrębnych sposobów konwersji liczby przechowywanej jako tekst na liczbę.Zacznijmy.

1. z sprawdzaniem błędów

Ta metoda będzie miała zastosowanie, gdy zobaczysz zielone trójkąty w lewym górnym rogu komórek pokazujących błędy. Jest to powszechna cecha, ponieważ gdy liczba jest przechowywana jako Tekst w arkuszu Excela, Excel automatycznie uznaje to za coś niezwykłego. Udostępnia więc opcję sprawdzania błędów znajdującą się w lewym górnym rogu komórki z małym zielonym trójkątem.

Wykonaj poniższe kroki, aby pracować z tą opcją w celu realizacji swojej intencji.

Kroki :

• Przede wszystkim kliknij na mały zielony trójkąt.
• Następnie pojawi się lista opcji z rozwijanej listy.Wybierz Konwertuj na liczbę .

• Po tym, zobaczysz następujące wyjście, gdzie liczba jest zapisana jako Tekst jest konwertowany na Numer ponieważ wiodące zera nie mogą istnieć przed liczbą bez traktowania jej jako tekstu.

Read More: Jak dodać wiodące zera w programie Excel (11 Odpowiednich metod)

2. zmiana formatu komórek

Zmiana formatu komórki to prosty sposób na zapisanie liczby jako tekstu.

Excel potraktuje wprowadzony przez Ciebie numer jako tekst.

Postępuj zgodnie z krokami dotyczącymi korzystania z formatki.

Kroki :

• Najpierw wybierz zakres komórek, który chcesz zmienić np. C5:C11
• Kliknij na liście rozwijanej Liczba Format polecenie z Strona główna zakładka

• Jak tylko wybierzesz Numer z listy rozwijanej, komórka zmieni format zapisany jako Tekst do Numer .

Read More: Jak dostosować format liczb w programie Excel z wieloma warunkami

3. użycie funkcji Wklej Specjalnie

Ta procedura obejmuje kilka kolejnych kroków w porównaniu z poprzednimi, ale daje dokładny wynik jak one.

Kroki :

• Skopiuj zakres danych, naciskając CTRL+C a następnie naciśnij CTRL+ALT+V aby otworzyć Wklej Specjalnie okno dialogowe.
• Tutaj należy wybrać Wartości od Pasta grupa i Dodaj od Operacja > kliknij OK .

• Stąd twój Tekst zostanie przeliczony.

Read More: Jak używać kodu formatu liczbowego w Excelu (13 sposobów)

Podobne lektury

• Jak zaokrąglić do najbliższych 100 w Excelu (6 najszybszych sposobów)
• Excel 2 miejsca po przecinku bez zaokrąglania (4 skuteczne sposoby)
• Jak zaokrąglić liczby dziesiętne w programie Excel (5 prostych sposobów)
• Niestandardowy format liczbowy: Miliony z jednym miejscem po przecinku w Excelu (6 sposobów)
• Jak przekonwertować liczbę na procent w Excelu (3 szybkie sposoby)

4. zastosowanie tekstu do kolumn

Możesz być jednak oszołomiony, gdy chcesz zapisać numer jako tekst,. Tekst w kolumnach opcja jest wystarczająco dobra do tego.

Spójrz na poniższe kroki i zorientuj się, jak to działa.

Kroki:

• Wybierz komórkę lub zakres komórek (tj. C5:C11 ) liczby zapisanej jako tekst, którą chcesz przekonwertować.
• Wybierz Tekst w kolumnach opcja z Narzędzia danych grupa pod Dane .

• Wybierz Delimited i naciśnij przycisk Następny .

• Ponownie naciśnij Następny na stronie Krok 2 z Kreator konwersji tekstu na kolumnę .

• Wreszcie, wybierz Ogólne opcja pod Format danych kolumny i wybrać Miejsce przeznaczenia gdzie chcesz pokazać wynik.
• Naciśnij Wykończenie .

• Jeśli wykonasz powyższe kroki, zakres komórek przekształci zapisany tekst.

Read More: Jak zmienić międzynarodowy format liczb w programie Excel (4 przykłady)

5. zastosowanie funkcji VALUE

Kolejny kluczowy hack do konwersji liczby zapisanej jako Tekst do Numer to Funkcja VALUE . Funkcja ta konwertuje podany ciąg tekstowy przechowujący liczbę na format liczby. Prześledźmy więc kolejne kroki, aby zrealizować nasze zadanie.

Kroki :

• Przede wszystkim wybierz komórkę i wpisz w niej następującą formułę.

Tutaj,

• C5 = ciąg tekstowy

• Teraz naciśnij ENTER a komórka zamieni tekst na wartość liczbową.
• Następnie należy przeciągnąć Uchwyt do napełniania narzędzie poniżej, aby Autouzupełnianie formuła dla pozostałych komórek.

• Stąd wszystkie komórki będą konwertować teksty na liczby.

Read More: Jak dostosować komórki Format Liczba z tekstem w programie Excel (4 sposoby)

Rzeczy, o których należy pamiętać

• Jeśli chcesz zachować swoje liczby jako tekst i napotkasz problemy z kopiowaniem ich do innego arkusza, zachowaj je w notatniku i kopiuj z notatnika.
• Co ważniejsze, jeśli twoja liczba ma wiodące zera, uważaj na przechowywanie tego typu danych. Ponieważ wiodące zera nie będą widoczne, dopóki komórka nie potraktuje całej liczby jako tekstu. Tak więc konwersja na liczbę jest ważna.
• Trzeba też uważać na nazwę pliku Excel, lokalizację pliku i nazwę rozszerzenia.

Wniosek

W tym artykule starałem się podsumować metody konwersji liczb Excela przechowywanych jako tekst na liczby. Na podstawie danych i wymagań wybierz najlepszy dla siebie z powyższych sposobów. Dzięki za przeczytanie artykułu. Jeśli masz jakieś przemyślenia, podziel się nimi poniżej w sekcji komentarzy.