Кез келген деректерді енгізгеннен кейін, мысалы, сан, ол әдетте сан ретінде сақталады. Кейінірек біз талдау үшін нөмірді пайдалана аламыз және басқара аламыз. Бірақ кейбір нақты жағдайларда бізде Excel нөмірлері деректерді бөлік бойынша іздеу, екі ұяшықты сәйкестендіру, жақсы визуализация немесе мәтіннен сандық пішімге түрлендіру қажет кез келген басқа себептер үшін мәтін ретінде сақталуы мүмкін. Бірақ мұны қалай істей аламыз? Бұл мақалада мен Excel бағдарламасындағы мәтін пішімінен сандық пішімге түрлендірудің 5 ақылды әдісін, соның ішінде нақты мысалдарды талқылаймын.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Text.xlsx ретінде сақталған сан

Excel бағдарламасында мәтін ретінде сақталса, санға түрлендірудің 5 жолы

Бізде Қызметкердің аты-жөні<7 болатын деректер жинағы бар> және олардың Қызметкер идентификаторы мәтін ретінде берілген. Біз ID нөмірін ретінде сақтауымыз керек.

Бізде ұяшықтың санды мәтін ретінде сақтайтынын немесе сақтамайтынын тексеруге арналған лакмус сынағы бар. Және бұл сан алдында бас нөлдерді сақтау. Бастапқы нөлдер ұяшық оларды мәтін ретінде қарастырғанда ғана көрінеді.

Бұл бөлімде мәтін ретінде сақталған санды санға түрлендірудің 5 түрлі әдісін табасыз. Бастайық.

1. Қатені тексеру кезінде

Бұл әдіс қателерді көрсететін ұяшықтардың сол жақ жоғарғы бұрышында жасыл үшбұрыштарды көргенде қолданылады. Бұл Excel жұмыс парағында сан Мәтін ретінде сақталған кездегі жалпы мүмкіндік,Excel оны автоматты түрде әдеттен тыс деп санайды. Осылайша, ол ұяшықтың жоғарғы сол жақ бұрышында кішкентай жасыл үшбұрышпен орналасқан қателерді тексеру опциясын ұсынады.

Осы опциямен жұмыс істеу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз. сіздің ниетіңіз.

Қадамдар :

• Ең алдымен кішкентай жасыл үшбұрышты басыңыз.
• Содан кейін тізімді көресіз. ашылмалы тізімнен опциялар. Санға түрлендіру пәрменін таңдаңыз.

• Осыдан кейін нөмір <6 ретінде сақталатын келесі нәтижені көресіз>Мәтін Санға түрлендіріледі, өйткені оны мәтін ретінде қарастырмай, алдыңғы нөлдер санның алдында болуы мүмкін емес.

Толығырақ: Excel бағдарламасында алдыңғы нөлдерді қалай қосуға болады (11 қолайлы әдіс)

2. Ұяшық пішімін өзгерту

Ұяшық пішімін өзгерту - қарапайым әдіс санды мәтін ретінде сақтау үшін.

Excel енгізген нөміріңізді мәтін ретінде қарастырады.

Пішімді пайдалану қадамдарын орындаңыз.

Қадамдар :

• Алдымен өзгерткіңіз келетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, мысалы: C5:C11
• Басты беттегі қойындысынан Сан пішімі пәрменінің ашылмалы тізімін басыңыз

• Ашылмалы тізімнен Нөмір опциясын таңдаған кезде ұяшық Мәтін ретінде сақталған пішімді <6-ға өзгертеді>Нөмір .

Толығырақ: Бірнеше шарты бар Excel бағдарламасында сан пішімін қалай реттеуге болады

3.Арнайы қоюды пайдалану

Бұл процедура алдыңғылармен салыстырғанда бірнеше қадамдарды қамтиды, бірақ олар сияқты дәл нәтиже береді.

Қадамдар :

• CTRL+C басу арқылы деректер ауқымын көшіріңіз, содан кейін Арнайы қою диалогтық терезесін ашу үшін CTRL+ALT+V басыңыз.
• Мұнда Қою тобынан Мәндер және Операция ішінен Қосу таңдаңыз. Жарайды басыңыз.

• Осылайша сіздің Мәтін түрлендіріледі.

Толығырақ: Excel бағдарламасында сандар пішімінің кодын қалай пайдалану керек (13 әдіс)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасында ең жақын 100-ге дейін дөңгелектеу әдісі (6 ең жылдам әдіс)
• Excel дөңгелектеусіз 2 ондық орын (4 тиімді әдіс)
• Excel бағдарламасында ондықтарды дөңгелектеу әдісі (5 қарапайым әдіс)
• Теңшелетін сан пішімі: Excel бағдарламасында бір ондық бар миллиондар (6 әдіс)
• Excel бағдарламасында санды пайызға қалай түрлендіруге болады (3 жылдам әдіс)

4. Бағандарға мәтінді қолдану

Сіз таңдануыңыз мүмкін, бірақ нөмірді мәтін ретінде сақтағыңыз келгенде, Мәтінді бағандарға опция бұл үшін жеткілікті.

Келесі қадамдарды қарап, оның қалай жасалатынын анықтаңыз. жұмыс істейді.

Қадамдар:

• Мәтін ретінде сақталған санның ұяшық немесе ұяшық ауқымын (яғни C5:C11 ) таңдаңыз. түрлендіргіңіз келеді.
• D ішінен Мәтінді бағандарға опцияны таңдаңыз. Ата Құралдар Деректер астындағы топ.

• Бөлектелген опцияны таңдап, түймесін басыңыз. Келесі .

• Түрлендірудің 2-қадамында қайтадан Келесі түймесін басыңыз. Мәтінді баған шеберіне .

• Соңында Баған деректер пішімі <астындағы Жалпы опцияны таңдаңыз. 7>және Нәтижені көрсеткіңіз келетін жерді таңдаңыз.
• Аяқтау түймесін басыңыз.

• Егер жоғарыдағы қадамдарды орындасаңыз, ұяшық ауқымы сақталған мәтінді түрлендіреді.

Толығырақ: Excel бағдарламасында халықаралық сан пішімін өзгерту жолы (4 мысал)

5. VALUE функциясын қолдану

Мәтін ретінде сақталған санды <күйіне түрлендірудің тағы бір кілті. 6> саны - VALUE функциясы . Бұл функция санды сақтайтын берілген мәтін жолын сан пішіміне түрлендіреді. Сонымен, тапсырмамызды орындау үшін қадамдарды орындайық.

Қадамдар :

• Ең алдымен ұяшықты таңдап, сол ұяшыққа келесі формуланы теріңіз.

Мұнда,

• C5 = Мәтіндік жол

• Енді ENTER пернесін басыңыз, сонда ұяшық мәтінді сандық мәнге түрлендіреді.
• Одан кейін Төмендегі Автотолтыру тапсырмасын толтыру құралы басқа ұяшықтардың формуласын.

• Осылайша, барлық ұяшықтар мәтіндерді сандарға түрлендіру.

Толығырақ: ҚалайExcel бағдарламасындағы мәтіні бар арнаулы ұяшық пішіміне арналған нөмірге (4 әдіс)

Есте сақтау керек нәрселер

• Егер сандарды мәтін ретінде сақтағыңыз келсе және көшіру кезінде ақауларды тапқыңыз келсе оларды басқа параққа салып, блокнотта сақтаңыз және блокноттан көшіріңіз.
• Одан да маңыздысы, нөміріңізде алдыңғы нөлдер болса, деректердің бұл түрін сақтауда абай болыңыз. Өйткені ұяшық бүтін санды мәтін ретінде қарастырмайынша, алдыңғы нөлдер көрінбейді. Сондықтан, санға түрлендіру маңызды.
• Сонымен қатар Excel файл атауына, файлдың орналасуына және кеңейтім атауына абай болу керек.

Қорытынды

Бұл мақалада мен мәтін ретінде сақталған Excel сандарын сандарға түрлендіру әдістерін қорытындылауға тырыстым. Деректеріңіз бен талаптарыңызға сүйене отырып, жоғарыдағы жолдардан өзіңізге ең жақсысын таңдаңыз. Мақаланы оқығаныңыз үшін рахмет. Егер сізде қандай да бір ойлар болса, оларды төменде түсініктемелер бөлімінде бөлісіңіз.