Zodra u gegevens invoert, bijvoorbeeld een getal, wordt dit opgeslagen als een getal. Later kunnen we het getal gebruiken en manipuleren voor analyse. Maar in sommige specifieke gevallen kunnen we Excel-nummers hebben opgeslagen als tekst om de gegevens deel voor deel op te zoeken, twee cellen te matchen, betere visualisatie, of andere redenen die we moeten converteren naar getalformaat van tekst. Maar hoe kunnen we dat doen? In dezeIn dit artikel ga ik de 5 slimme manieren bespreken om in Excel van tekstformaat naar getalformaat te converteren, inclusief voorbeelden uit de praktijk.

Download Praktijk Werkboek

Nummer opgeslagen als tekst.xlsx

5 manieren om te converteren naar een getal indien opgeslagen als tekst in Excel

We hebben een dataset waar de Naam werknemer en hun Werknemer-ID als tekst zijn gegeven. We moeten de ID als nummer .

We hebben een lakmoesproef om te controleren of de cel een nummer als tekst opslaat of niet. En het is met behoud van de voorloopnullen Voorloopnullen zijn alleen zichtbaar als de cel deze als tekst behandelt.

In dit deel vindt u 5 verschillende manieren om getallen die als tekst zijn opgeslagen om te zetten in getallen. Laten we beginnen.

1. Met foutcontrole

Deze methode is van toepassing wanneer u groene driehoekjes ziet in de linkerbovenhoek van de cellen die fouten vertonen. Dit is een veel voorkomende eigenschap, want wanneer een getal wordt opgeslagen als Tekst in een Excel-werkblad, vindt Excel dat automatisch ongebruikelijk. Daarom biedt het een optie voor foutcontrole in de linkerbovenhoek van de cel met een klein groen driehoekje.

Volg de onderstaande stappen om met deze optie te werken en uw voornemen uit te voeren.

Stappen :

• Klik eerst op het kleine groene driehoekje.
• Vervolgens ziet u een lijst met opties uit de dropdown. Selecteer Converteren naar getal .

• Daarna ziet u de volgende uitvoer waar het nummer is opgeslagen als Tekst wordt omgezet in een Nummer omdat voorloopnullen niet voor een getal kunnen staan zonder het als tekst te behandelen.

Lees meer: Hoe voorloopnullen toevoegen in Excel (11 geschikte methoden)

2. Celformaat wijzigen

Het wijzigen van het celformaat is een eenvoudige manier om een getal als tekst op te slaan.

Excel behandelt het ingevoerde getal als tekst.

Volg de stappen voor het gebruik van het formaat.

Stappen :

• Selecteer eerst het celbereik dat u wilt wijzigen, bijv. C5:C11
• Klik op de keuzelijst van Nummer Formaat commando van de Home tab

• Zodra u de Nummer optie uit de keuzelijst, zal uw cel het formaat wijzigen dat is opgeslagen als Tekst naar Nummer .

Lees meer: Hoe aangepaste getalnotatie maken in Excel met meerdere voorwaarden

3. Gebruik van Plakken speciaal

Deze procedure omvat een paar stappen meer dan de vorige, maar geeft een nauwkeurig resultaat zoals deze.

Stappen :

• Kopieer het gegevensbereik door op CTRL+C en druk dan op CTRL+ALT+V om de Speciaal plakken dialoogvenster.
• Selecteer hier Waarden van de Plakken groep en Toevoegen van de Operatie > klik OK .

• Vandaar uw Tekst zal worden omgezet.

Lees meer: Hoe gebruik je een getalcode in Excel (13 manieren)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe afronden naar dichtstbijzijnde 100 in Excel (6 snelste manieren)
• Excel 2 decimalen zonder afronding (4 efficiënte manieren)
• Decimalen afronden in Excel (5 eenvoudige manieren)
• Aangepaste getalnotatie: miljoenen met één decimaal in Excel (6 manieren)
• Hoe getal naar percentage converteren in Excel (3 snelle manieren)

4. Tekst op kolommen toepassen

U zult echter verbaasd zijn wanneer u het nummer als tekst wilt opslaan, de Tekst naar kolommen optie is daar goed genoeg voor.

Kijk naar de volgende stappen en zoek uit hoe het werkt.

Stappen:

• Selecteer de cel of het celbereik (d.w.z. C5:C11 ) van het als tekst opgeslagen nummer dat u wilt converteren.
• Kies de Tekst naar kolommen optie van de Gegevensinstrumenten groep onder de Gegevens .

• Kies de Afgesloten optie en druk op Volgende .

• Druk opnieuw op Volgende op Stap 2 van de Wizard Tekst omzetten in kolommen .

• Kies tenslotte de Algemeen optie onder Formaat kolomgegevens en selecteer Bestemming waar u het resultaat wilt tonen.
• Druk op Afwerking .

• Als u de bovenstaande stappen volgt, zal het celbereik de opgeslagen tekst omzetten.

Lees meer: Hoe internationaal getalformaat wijzigen in Excel (4 voorbeelden)

5. Toepassing van de WAARDE-functie

Een andere belangrijke hack om nummer opgeslagen als Tekst naar Nummer is de WAARDE functie Deze functie converteert een gegeven tekststring die een getal bevat naar het getalformaat. Laten we dus de stappen volgen om onze taak uit te voeren.

Stappen :

• Selecteer eerst een cel en typ de volgende formule in die cel.

Hier,

• C5 = De tekststring

• Druk nu op ENTER en de cel zet de tekst om in een numerieke waarde.
• Daarna sleept u de Vulgreep onderstaande tool om Autovulling de formule voor de andere cellen.

• Alle cellen zullen dus teksten omzetten in getallen.

Lees meer: Hoe aangepaste cel formaat nummer met tekst in Excel (4 manieren)

Dingen om in gedachten te houden

• Als u uw nummers als tekst wilt bewaren en problemen ondervindt bij het kopiëren naar een ander blad, bewaar ze dan in het kladblok en kopieer ze uit het kladblok.
• Wat nog belangrijker is, als uw getal voorloopnullen heeft, wees dan voorzichtig met het opslaan van dit soort gegevens. Want voorloopnullen zullen niet zichtbaar zijn totdat de cel het hele getal als tekst behandelt. Omzetten naar getal is dus belangrijk.
• Ook moet u voorzichtig zijn met de Excel-bestandsnaam, de bestandslocatie en de naam van de extensie.

Conclusie

In dit artikel heb ik geprobeerd de methoden op te sommen om Excel-cijfers die zijn opgeslagen als tekst te converteren naar getallen. Selecteer op basis van uw gegevens en vereisten de beste voor u uit de bovenstaande manieren. Bedankt voor het lezen van het artikel. Als u gedachten hebt, deel ze dan hieronder in het commentaargedeelte.