Sau khi bạn nhập bất kỳ dữ liệu nào, chẳng hạn như một số, thông thường dữ liệu đó sẽ được lưu trữ dưới dạng một số. Sau đó, chúng ta có thể sử dụng và thao tác số để phân tích. Nhưng trong một số trường hợp cụ thể, chúng tôi có thể lưu trữ các số Excel dưới dạng văn bản để tìm kiếm từng phần dữ liệu, khớp hai ô, trực quan hóa tốt hơn hoặc bất kỳ lý do nào khác mà chúng tôi cần chuyển đổi sang định dạng số từ văn bản. Nhưng làm thế nào chúng ta có thể làm điều đó? Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về 5 cách thông minh để chuyển đổi định dạng số từ định dạng văn bản trong Excel bao gồm các ví dụ thực tế.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Số được lưu dưới dạng Text.xlsx

5 cách chuyển đổi thành số nếu được lưu dưới dạng văn bản trong Excel

Chúng tôi có tập dữ liệu trong đó Tên của nhân viên và ID nhân viên dưới dạng Văn bản của họ được cung cấp. Chúng tôi phải lưu trữ ID dưới dạng Số .

Chúng tôi có một phép thử để kiểm tra xem ô có lưu trữ một số dưới dạng văn bản hay không. Và đó là giữ các số 0 đứng đầu trước một số. Các số 0 ở đầu chỉ hiển thị khi ô coi chúng là văn bản.

Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy 5 cách riêng biệt để chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số. Bắt đầu nào.

1. Với Kiểm tra Lỗi

Phương pháp này sẽ được áp dụng khi bạn nhìn thấy các hình tam giác màu lục ở góc trên cùng bên trái của các ô hiển thị lỗi. Đây là một tính năng phổ biến vì khi một số được lưu dưới dạng Văn bản trong trang tính Excel,Excel tự động thấy nó bất thường. Vì vậy, nó cung cấp tùy chọn kiểm tra lỗi nằm ở góc trên cùng bên trái của ô có hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây.

Hãy làm theo các bước bên dưới để triển khai tùy chọn này ý định của bạn.

Các bước :

• Trước hết, hãy nhấp vào hình tam giác nhỏ màu xanh lục.
• Sau đó, bạn sẽ thấy một danh sách của các tùy chọn từ trình đơn thả xuống. Chọn Chuyển đổi thành số .

• Sau đó, bạn sẽ thấy đầu ra sau trong đó số được lưu dưới dạng Văn bản được chuyển đổi thành Số vì các số 0 đứng đầu không thể tồn tại trước một số mà không coi số đó là văn bản.

Đọc thêm: Cách thêm số 0 ở đầu trong Excel (11 phương pháp phù hợp)

2. Thay đổi định dạng ô

Thay đổi định dạng ô là một cách đơn giản để lưu trữ một số dưới dạng văn bản.

Excel sẽ coi số bạn nhập là văn bản.

Hãy làm theo các bước để sử dụng định dạng.

Các bước :

• Đầu tiên, chọn phạm vi ô mà bạn muốn thay đổi, ví dụ:. C5:C11
• Nhấp vào danh sách thả xuống của lệnh Định dạng số từ tab Trang chủ

• Ngay khi bạn chọn tùy chọn Số từ danh sách thả xuống, ô của bạn sẽ thay đổi định dạng được lưu dưới dạng Văn bản thành Số .

Đọc thêm: Cách định dạng số tùy chỉnh trong Excel với nhiều điều kiện

3.Sử dụng Paste Special

Quy trình này bao gồm một vài bước nữa so với quy trình trước đó nhưng cho kết quả chính xác như chúng.

Các bước :

• Sao chép phạm vi dữ liệu bằng cách nhấn CTRL+C rồi nhấn CTRL+ALT+V để mở hộp thoại Dán đặc biệt .
• Tại đây, chọn Giá trị từ nhóm Dán và Thêm từ Thao tác > nhấp vào OK .

• Do đó Văn bản của bạn sẽ được chuyển đổi.

Đọc thêm: Cách sử dụng mã định dạng số trong Excel (13 cách)

Các bài đọc tương tự

• Cách làm tròn đến 100 gần nhất trong Excel (6 cách nhanh nhất)
• Excel 2 chữ số thập phân mà không cần làm tròn (4 cách hiệu quả)
• Cách làm tròn số thập phân trong Excel (5 cách đơn giản)
• Định dạng số tùy chỉnh: Hàng triệu với một số thập phân trong Excel (6 cách)
• Cách chuyển đổi số thành tỷ lệ phần trăm trong Excel (3 cách nhanh chóng)

4. Áp dụng tính năng văn bản cho cột

Bạn có thể bị choáng, tuy nhiên, khi bạn muốn lưu số dưới dạng văn bản, tùy chọn Chuyển văn bản thành cột là đủ tốt cho việc đó.

Hãy xem các bước sau và tìm hiểu cách thực hiện hoạt động.

Các bước:

• Chọn ô hoặc dải ô (tức là C5:C11 ) của số được lưu dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.
• Chọn tùy chọn Văn bản thành Cột từ D công cụ ata trong Dữ liệu .

• Chọn tùy chọn Được phân tách và nhấn Tiếp theo .

• Nhấn lại Tiếp theo trên Bước 2 của Chuyển đổi Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột .

• Cuối cùng, chọn tùy chọn Chung trong Định dạng dữ liệu cột và chọn Đích nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
• Nhấn Kết thúc .

• Nếu bạn làm theo các bước trên, phạm vi ô sẽ chuyển đổi văn bản được lưu trữ.

Đọc thêm: Cách thay đổi định dạng số quốc tế trong Excel (4 ví dụ)

5. Áp dụng hàm VALUE

Một thủ thuật phím khác để chuyển đổi số được lưu dưới dạng Văn bản thành Số là hàm VALUE . Hàm này chuyển đổi một chuỗi văn bản nhất định lưu trữ một số sang định dạng số. Vì vậy, hãy làm theo các bước để thực hiện nhiệm vụ của chúng ta.

Các bước :

• Trước hết, hãy chọn một ô và nhập công thức sau vào ô đó.

Đây,

• C5 = Chuỗi văn bản

• Bây giờ, hãy nhấn ENTER và ô sẽ chuyển đổi văn bản thành giá trị số.
• Sau đó, kéo nút Công cụ Fill Handle bên dưới để Tự động điền công thức cho các ô khác.

• Do đó, tất cả các ô sẽ chuyển văn bản thành số.

Đọc thêm: Cách thực hiệnđể tùy chỉnh số định dạng ô có văn bản trong Excel (4 cách)

Những điều cần lưu ý

• Nếu bạn muốn giữ các số của mình ở dạng văn bản và gặp vấn đề với việc sao chép chúng vào một trang tính khác, giữ chúng trong notepad và sao chép chúng từ notepad.
• Quan trọng hơn, nếu số của bạn có số 0 đứng đầu, hãy cẩn thận khi lưu trữ loại dữ liệu này. Bởi vì các số 0 đứng đầu sẽ không hiển thị cho đến khi ô xử lý toàn bộ số dưới dạng văn bản. Vì vậy, việc chuyển đổi thành số rất quan trọng.
• Ngoài ra, bạn phải thận trọng với tên tệp Excel, vị trí tệp và tên tiện ích mở rộng.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng tổng hợp các phương pháp để chuyển đổi các số Excel được lưu dưới dạng văn bản thành số. Dựa trên dữ liệu và yêu cầu của bạn, hãy chọn cách tốt nhất cho bạn từ các cách trên. Cảm ơn đã đọc bài viết. Nếu bạn có bất kỳ suy nghĩ nào, vui lòng chia sẻ chúng bên dưới trong phần bình luận.