Mục lục
Tổng tích lũy được nhiều người trên khắp thế giới thực hiện rất phổ biến trong Excel. Nó thường được gọi là Tổng/Số dư Đang hoạt động. Tổng tích lũy được sử dụng trong bán hàng, báo cáo ngân hàng, kế hoạch bữa ăn và trong nhiều lĩnh vực khác. Có nhiều cách để tính tổng tích lũy trong Excel. Ở đây, trong bài viết này, tôi đã giải thích 9 cách khác nhau để bạn thực hiện tính tổng tích lũy trong Excel. Hình ảnh sau đây cho thấy tổng tích lũy thu được bằng cách sử dụng một trong các phương pháp.
Tải xuống Sổ tay thực hành
Bạn có thể tải xuống thực hành sổ làm việc từ đây.
Tính Tổng Tích lũy.xlsx
9 Cách Thực hiện Tổng Tích lũy trong Excel
Ở đây, tôi sẽ chỉ cho bạn 9 cách khác nhau để thực hiện tính tổng cộng dồn trong excel. Bắt đầu nào!
1. Tổng tích lũy bằng cách sử dụng toán tử cộng
Giả sử bạn có một bảng giá các mặt hàng tạp hóa và bạn muốn tính tổng tích lũy trong cột D .
Bạn có thể thực hiện bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.
Các bước
1. Đầu tiên, hãy nhập công thức sau vào ô D5 :
=C5 
2. Nó cho cùng một giá trị trong Ô D5 như trong C5 .
3. Thứ hai, nhập công thức được cung cấp bên dưới vào ô D6 :
=D5+C6 
4. Điều này sẽ cho tổng tích lũy của hai giá trị đầu tiên.
5. Bây giờ, tiếp tụccông thức này cho toàn bộ cột bằng công cụ Fill Handle .
6. Bạn sẽ nhận được số tiền tích lũy như sau.
Lưu ý:
Hãy nhớ rằng phương pháp này có một nhược điểm. Nếu bất kỳ hàng dữ liệu nào bị xóa, nó sẽ báo lỗi cho các hàng tiếp theo.
7. Để giải quyết vấn đề này, bạn phải sao chép lại công thức vào các ô đó theo cách tương tự ở trên. Sau đó, nó sẽ không hiển thị lỗi nữa.
8. Đây là kết quả cuối cùng với hàm CÔNG THỨC hiển thị những gì xảy ra trong các ô D đó.
Đọc thêm: Phím tắt công thức tính tổng trong Excel (3 cách nhanh chóng)
2. Tính tổng tích lũy bằng cách sử dụng hàm SUM của Excel
Có thể sử dụng hàm SUM là một cách khác để giải quyết vấn đề trong phương pháp đầu tiên. Hãy thực hiện từng bước một.
Các bước
1. Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5 :
=SUM(C5,D4) 
2. Sau đó, áp dụng công thức này cho các ô tiếp theo bằng cách kéo hết biểu tượng Fill-handle .
3. Nó cho kết quả tương tự như thu được từ phương pháp đầu tiên trước đó.
Đọc thêm: Cách tính tổng công thức giữa hai số trong Excel
3. Tổng tích lũy sử dụng tham chiếu tuyệt đối với hàm SUM
Một cách khác để lấy tổng tích lũy là sử dụng hàm SUM và Tuyệt đốiTham khảo .
Các bước
1. Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5:
=SUM($C$5:C5) 2. Nó làm cho ô C5 trở thành tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối cùng một lúc.
3. Bây giờ, sao chép công thức này sang các ô khác sẽ cho kết quả mong muốn như hiển thị bên dưới.
Đọc thêm: [Đã sửa!] Excel SUM Công thức không hoạt động và trả về 0 (3 giải pháp)
4. Tính tổng chạy bằng cách sử dụng hàm SUM và INDEX
Sử dụng SUM và INDEX kết hợp với nhau có thể là một cách thay thế để thực hiện tính tổng tích lũy trong excel. Đối với điều này, bạn phải có dữ liệu của mình ở dạng bảng excel.
Các bước
1. Đầu tiên, hãy nhập công thức sau vào ô D5 :
=SUM(INDEX([Prices],1):[@prices]) 2. Ô đầu tiên của cột thứ hai của bảng được tạo dưới dạng tham chiếu bởi hàm INDEX vì 1 là đối số row_num.
3. Bây giờ, áp dụng công thức này cho toàn bộ cột sẽ mang lại kết quả sau.
4. Mặc dù phương pháp này hơi phức tạp để hiểu nhưng nó rất hiệu quả đối với dữ liệu dạng bảng.
5. Thực hiện tính tổng chuỗi bằng bảng Excel
Cách làm tương tự như trên phương pháp là sử dụng Tham chiếu ô tiêu đề trong bảng excel.
Các bước
1. Đầu tiên, hãy nhập công thức sau vào ô D5 :
=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices]) 2. Đừng lonếu điều này có vẻ phức tạp. Bạn có thể nhập phần màu xanh lam của công thức bằng cách nhấp vào ô C4 .
3. Sau đó, sao chép công thức này sang các ô tiếp theo và nhận được kết quả như sau.
Bài đọc tương tự
- Cách tính tổng nhiều hàng và cột trong Excel
- Tính tổng 5 giá trị cuối trong hàng trong Excel (Công thức + Mã VBA)
- Cách tính tổng Chỉ có số dương trong Excel (4 cách đơn giản)
- Tính tổng bình phương trong Excel (6 thủ thuật nhanh)
- Thêm số trong Excel ( 2 cách dễ dàng)
6. Tính tổng tích lũy có điều kiện bằng cách sử dụng hàm SUMIF
Nếu bạn muốn lấy tổng tích lũy của các giá trị đặc biệt, hãy sử dụng Hàm SUMIF có thể là một cách thông minh để làm điều đó. Nó sử dụng các tham chiếu tuyệt đối như trong phương pháp 3.
Hãy xem xét danh sách dữ liệu sau mà bạn chỉ muốn lấy tổng tích lũy cho các mặt hàng loại hải sản. Sau đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước
1. Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô E5 :
=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5) 
2. Sau đó, sao chép công thức xuống toàn bộ cột.
3. Bạn sẽ thấy tổng tích lũy thu được chỉ ghi giá cho các mặt hàng thuộc loại hải sản.
Đọc thêm: Tính tổng các ô trong Excel: Liên tục , Ngẫu nhiên, Có tiêu chí, v.v.
7. Tổng Tích lũy Sử dụng Hàm IF và SUM Bỏ qua Giá trị Văn bản
Một cách khác đểthực hiện tính tổng tích lũy với điều kiện bỏ qua các giá trị văn bản là sử dụng đồng thời các hàm IF và SUM . Hãy xem xét dữ liệu sau trong đó một số giá trị ở định dạng văn bản.
Vì vậy, nếu bạn muốn thực hiện tính tổng tích lũy trong khi bỏ qua các giá trị văn bản đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước
1. Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5 :
=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"") 2. Hàm SUM trong công thức này chỉ chấp nhận các giá trị từ các ô của cột C nếu Hàm ISNUMBER xác minh giá trị đó là một số.
3. Sau đó, áp dụng công thức này cho tất cả các ô khác.
4. Bạn sẽ thấy một số ô trong tổng tích lũy trống. Bởi vì giá tương ứng với các ô đó không phải là số. Vì vậy, hàm IF cho kết quả trống dưới dạng đối số đã cho (“”).
Đọc thêm: Cách Tính tổng các ô có văn bản và số trong Excel (2 cách dễ dàng)
8. Tính tổng tích lũy bằng cách sử dụng PivotTable
Tính tổng tích lũy cũng có thể được thực hiện trong excel bằng công cụ PivotTable .
Trước khi bắt đầu, hãy nhấp vào đây để biết cách chèn một PivotTable .
Giả sử bạn có một PivotTable như sau.
Bây giờ hãy làm theo các bước bên dưới để lấy tổng tích lũy từ bảng này.
Các bước
1. Đầu tiên, nhấp vào bất kỳ đâu trong khu vực PivotTable . Bây giờ, trong Trường PivotTable , hãy kéo trường Giá trong Vùng giá trị như minh họa trong hình sau.
2. Nó sẽ tạo một cột khác có tên là 'Tổng giá2'.
3. Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống và chuyển đến Cài đặt trường giá trị .
4. Bây giờ, hãy đổi tên tùy chỉnh thành ‘ Tổng tích lũy ’ hoặc tùy ý bạn muốn.
5. Tiếp theo, nhấp vào trường ‘ Hiển thị giá trị dưới dạng ’.
6. Sau đó, chọn ‘ Chạy Tổng cộng ’ từ danh sách thả xuống. Giữ ' Trường cơ sở ' là 'Mục' và nhấn 'OK' .
7 . Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tổng tích lũy trong một cột mới trong PivotTable của mình.
Đọc thêm: Phím tắt tính tổng trong Excel (2 Thủ thuật nhanh)
9. Tổng tích lũy bằng cách sử dụng Công cụ Power Query
Một cách thú vị khác để có được tổng tích lũy là sử dụng Power Query công cụ của Excel.
Hãy xem xét, bạn có bảng excel sau đây mà bạn muốn thực hiện tính tổng tích lũy bằng cách sử dụng Power Query .
Sau đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước
1. Lúc đầu, nhấp vào bất kỳ đâu trên bảng excel. Chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào ‘ Từ bảng/Phạm vi ’. Nó sẽ mở một bảng trong Power Query Editor .
2. Thứ hai, từ tab ‘ Thêm cột ’, nhấp vào mũi tên nhỏ ngay bên cạnh ‘ Cột chỉ mục ’là danh sách thả xuống và chọn ‘ Từ 1 ’. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng ‘Cột tùy chỉnh ’.
3. Sau đó, thay đổi Tên cột mới trong hộp thoại ‘ Cột tùy chỉnh ’ thành ‘ Tổng tích lũy ’ hoặc tùy ý bạn. Tiếp tục chọn trường ‘ Mục ’ trong trường ‘ Cột có sẵn ’. Sau đó, nhập công thức sau vào trường ‘ Công thức cột tùy chỉnh ’. Cẩn thận với bất kỳ lỗi cú pháp nào. Bây giờ, nhấn nút ‘ OK ’. Điều này sẽ tạo ra một cột mới có tên là ' Tổng tích lũy '.
=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Prices],0,[Index])) 
4. Sau đó , nhấp chuột phải vào cột Chỉ mục và xóa cột đó.
5. Cuối cùng, từ menu ‘ Tệp ’, hãy chọn ‘ Đóng & Tải ’.
6. Lúc này, bạn sẽ nhận được tổng tích lũy như sau.
Đọc thêm: Tính tổng trong Excel Nếu một ô chứa tiêu chí (5 ví dụ )
Những điều cần nhớ
- Nếu bạn xóa bất kỳ dữ liệu nào ở giữa, công thức được sử dụng trong phương thức đầu tiên sẽ trả về #REF ! lỗi.
- Đừng quên đảm bảo rằng có thông báo "Không phát hiện thấy lỗi cú pháp nào". hộp kiểm ở bước 3 của phương pháp cuối cùng.
Kết luận
Vì tổng tích lũy là một phép toán rất phổ biến nên tôi đã cố gắng giải thích 9 phương pháp khác nhau để làm điều đó trong excel cho bạn. Tôi đã sử dụng Toán tử cộng , SUM , SUMIF , IF & SUM vàCác hàm INDEX cùng với A tham chiếu bsolute , Tham chiếu ô tiêu đề và các công cụ PivotTable và Power Query của Excel trong các phương pháp đó. Nếu bạn có thêm thắc mắc, bạn có thể cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Bạn thích phương pháp nào nhất trong số chúng? Hoặc, bạn có biết bất kỳ cách nào khác để thực hiện tổng tích lũy trong excel không? Hãy chia sẻ với chúng tôi.
